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文檔簡介
《預(yù)算追加管理辦法》一、總則(一)目的為了加強(qiáng)公司預(yù)算管理,規(guī)范預(yù)算追加行為,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性和嚴(yán)肅性,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司各部門及下屬子公司的預(yù)算追加管理。(三)基本原則1.合法性原則:預(yù)算追加應(yīng)符合國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求。2.必要性原則:追加預(yù)算必須是業(yè)務(wù)發(fā)展、項(xiàng)目推進(jìn)等必要的支出,避免不合理的追加。3.合理性原則:追加預(yù)算的金額應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行合理估算,確保資源的有效配置。4.程序性原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行預(yù)算追加申請、審批和執(zhí)行。二、預(yù)算追加的條件(一)政策法規(guī)調(diào)整因國家政策法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等發(fā)生變化,導(dǎo)致公司原預(yù)算無法滿足業(yè)務(wù)需求,需要追加預(yù)算的。(二)市場環(huán)境變化市場供求關(guān)系、價格波動等市場環(huán)境因素發(fā)生重大變化,對公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生重大影響,需要追加預(yù)算以應(yīng)對的。(三)公司戰(zhàn)略調(diào)整公司戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行重大調(diào)整,新增業(yè)務(wù)項(xiàng)目、拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域等,導(dǎo)致原預(yù)算不足,需要追加預(yù)算的。(四)不可抗力因素因自然災(zāi)害、突發(fā)事件等不可抗力因素,給公司造成重大損失或影響,需要追加預(yù)算進(jìn)行恢復(fù)、補(bǔ)救的。(五)其他特殊情況經(jīng)公司管理層認(rèn)定的其他特殊情況,確需追加預(yù)算的。三、預(yù)算追加的申請(一)申請部門預(yù)算追加申請由需求部門提出,部門負(fù)責(zé)人對申請的必要性、合理性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。(二)申請時間預(yù)算追加申請應(yīng)在相關(guān)事項(xiàng)發(fā)生后及時提出,原則上不得遲于預(yù)算執(zhí)行期的[X]個月前。(三)申請內(nèi)容申請報告應(yīng)包括以下內(nèi)容:1.追加預(yù)算的原因:詳細(xì)說明導(dǎo)致預(yù)算追加的具體事項(xiàng)、政策法規(guī)變化、市場環(huán)境影響等原因。2.追加預(yù)算的項(xiàng)目及金額:明確列出追加預(yù)算的具體項(xiàng)目名稱、預(yù)算金額及計(jì)算依據(jù)。3.對公司業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)狀況的影響:分析追加預(yù)算對公司業(yè)務(wù)發(fā)展、財(cái)務(wù)指標(biāo)等方面的影響。4.其他相關(guān)說明:如涉及的合同變更、項(xiàng)目進(jìn)度調(diào)整等相關(guān)情況的說明。(四)申請流程1.需求部門填寫《預(yù)算追加申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后,提交至財(cái)務(wù)部門。2.財(cái)務(wù)部門對申請的預(yù)算金額進(jìn)行初步審核,核實(shí)其合理性和與公司財(cái)務(wù)狀況的匹配性,并提出審核意見。3.財(cái)務(wù)部門將審核后的申請表及意見提交至預(yù)算管理部門。四、預(yù)算追加的審批(一)審批流程1.預(yù)算管理部門收到申請表后,組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合評審,對追加預(yù)算的必要性、合理性、可行性等進(jìn)行綜合評估。2.根據(jù)聯(lián)合評審結(jié)果,預(yù)算管理部門提出審批建議,報公司預(yù)算管理委員會審批。3.公司預(yù)算管理委員會根據(jù)審批建議進(jìn)行審議,做出是否批準(zhǔn)預(yù)算追加的決定。(二)審批權(quán)限1.預(yù)算追加金額在[X]萬元以下的:由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.預(yù)算追加金額在[X]萬元(含)至[X]萬元之間的:由公司預(yù)算管理委員會副主任審批。3.預(yù)算追加金額在[X]萬元(含)以上的:由公司預(yù)算管理委員會主任審批。(三)審批時間審批部門應(yīng)在收到預(yù)算追加申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批工作,特殊情況除外。五、預(yù)算追加的執(zhí)行(一)下達(dá)追加預(yù)算通知經(jīng)審批通過的預(yù)算追加申請,由預(yù)算管理部門下達(dá)《預(yù)算追加通知書》,明確追加預(yù)算的項(xiàng)目、金額、執(zhí)行時間等內(nèi)容。(二)調(diào)整預(yù)算財(cái)務(wù)部門根據(jù)《預(yù)算追加通知書》,對公司預(yù)算進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整,并及時更新相關(guān)財(cái)務(wù)報表和預(yù)算執(zhí)行情況報告。(三)資金安排財(cái)務(wù)部門按照預(yù)算調(diào)整后的資金需求,合理安排資金,確保追加預(yù)算的資金及時到位。(四)項(xiàng)目實(shí)施需求部門按照《預(yù)算追加通知書》的要求,組織實(shí)施追加預(yù)算的項(xiàng)目,確保項(xiàng)目順利推進(jìn),達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。六、預(yù)算追加的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.預(yù)算管理部門定期對預(yù)算追加項(xiàng)目的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對預(yù)算追加資金的使用情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保資金使用合規(guī)、安全、有效。(二)績效評價1.項(xiàng)目完成后,需求部門應(yīng)及時提交項(xiàng)目績效報告,對項(xiàng)目實(shí)施效果進(jìn)行自我評價。2.預(yù)算管理部門組織相關(guān)部門對預(yù)算追加項(xiàng)目進(jìn)行績效評價,評價結(jié)果作為后續(xù)預(yù)算安排和部門績效考核的重要依據(jù)。(三)考核獎懲1.對預(yù)算追加項(xiàng)目執(zhí)行情況良好、績效顯著的部門和個人,給予相應(yīng)的獎勵。2.對預(yù)算追加項(xiàng)目執(zhí)行不力、未達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的部門和個人,進(jìn)行通報批評,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。七、預(yù)算追加的信息披露(一)披露內(nèi)容公司應(yīng)在定期財(cái)務(wù)報告中對預(yù)算追加的情況進(jìn)行披露,包括追加預(yù)算的原因、項(xiàng)目、金額、審批情況等。(二)披露方式預(yù)算
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