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文檔簡介

科研間接費管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司科研項目間接費用的管理,提高科研經(jīng)費使用效益,確保科研項目順利實施,根據(jù)國家相關法律法規(guī)和財務制度,結(jié)合公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承擔的各類科研項目間接費用的管理,包括縱向科研項目(如國家自然科學基金項目、省部級科研項目等)和橫向科研項目。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務制度,確保間接費用的使用合法合規(guī)。2.成本補償原則:以合理補償科研活動的間接成本為基礎,兼顧科研項目的實際需求和公司的整體利益。3.科學合理原則:間接費用的預算編制和分配應科學合理,充分考慮科研項目的特點、規(guī)模和實際需要。4.績效導向原則:建立健全間接費用績效評價機制,提高資金使用效益,促進科研項目目標的實現(xiàn)。二、間接費用的定義與范圍(一)定義科研間接費用是指科研項目在組織實施過程中發(fā)生的無法在直接費用中列支的相關費用,主要包括依托單位為科研項目研究提供的現(xiàn)有儀器設備及房屋,水、電、氣、暖消耗,有關管理費用的補助支出,以及績效支出等。(二)范圍1.設備及房屋使用費用依托單位提供給科研項目使用的儀器設備和房屋的折舊費用。使用儀器設備發(fā)生的運行維護費用。2.間接成本費用科研項目實施過程中發(fā)生的水、電、氣、暖等消耗費用。為科研項目提供的管理服務費用,包括科研管理人員的工資、福利、辦公費等。3.績效支出費用根據(jù)科研項目目標完成情況,對科研人員給予的績效獎勵支出。三、間接費用預算編制(一)編制依據(jù)1.科研項目的研究內(nèi)容、研究周期、人員構(gòu)成等因素。2.國家和地方有關科研項目間接費用管理的規(guī)定。3.公司的實際情況和成本核算要求。(二)編制方法1.設備及房屋使用費用根據(jù)科研項目使用的儀器設備原值和預計使用年限,按照規(guī)定的折舊方法計算折舊費用;房屋折舊費用可參照同類房屋市場租賃價格或折舊年限進行估算。運行維護費用根據(jù)儀器設備的使用頻率和維護要求進行合理預算。2.間接成本費用水、電、氣、暖消耗費用根據(jù)科研項目的實際使用量和單價進行計算;管理服務費用按照科研項目的規(guī)模和管理工作量,結(jié)合公司管理人員的薪酬水平和辦公費用標準進行編制。3.績效支出費用績效支出預算應根據(jù)科研項目的預期目標和考核指標,合理確定績效獎勵的比例和金額??冃И剟顟c科研人員的工作業(yè)績和貢獻掛鉤,體現(xiàn)激勵導向。(三)預算調(diào)整科研項目實施過程中,因項目研究內(nèi)容、研究周期、預算執(zhí)行情況等發(fā)生重大變化,需要調(diào)整間接費用預算的,項目負責人應提出書面申請,經(jīng)依托單位科研管理部門和財務部門審核后,報項目主管部門批準。四、間接費用分配與使用(一)分配原則1.按照科研項目的實際需求和受益程度,合理分配間接費用。2.向承擔科研任務較重、創(chuàng)新程度較高、經(jīng)濟效益和社會效益顯著的項目傾斜。3.兼顧不同學科、不同類型科研項目的特點,確保間接費用分配的公平合理。(二)分配方法1.設備及房屋使用費用根據(jù)科研項目實際使用的儀器設備和房屋情況,按照使用時間或使用量進行分配。2.間接成本費用按照科研項目的人員數(shù)量、研究周期、經(jīng)費預算等因素進行分配。具體分配公式可根據(jù)公司實際情況確定,如:間接成本費用分配額=間接成本費用總額×(科研項目人員數(shù)量占比×研究周期占比×經(jīng)費預算占比)。3.績效支出費用根據(jù)科研項目的績效考核結(jié)果,按照績效獎勵標準進行分配??冃И剟羁煞譃殡A段性獎勵和結(jié)題獎勵,階段性獎勵根據(jù)科研項目的年度考核情況發(fā)放,結(jié)題獎勵根據(jù)項目最終驗收結(jié)果發(fā)放。(三)使用規(guī)定1.間接費用應嚴格按照預算用途使用,不得挪作他用。2.設備及房屋使用費用應專項用于科研項目使用的儀器設備和房屋的折舊、維護等支出。3.間接成本費用應合理安排,確保科研項目實施過程中的水、電、氣、暖消耗和管理服務需求得到滿足。4.績效支出應按照規(guī)定的程序和標準發(fā)放,發(fā)放對象應與科研項目任務書約定的人員一致,不得發(fā)放給與科研項目無關的人員。五、間接費用核算與監(jiān)督(一)核算要求1.公司財務部門應按照國家有關財務制度和本辦法的規(guī)定,對科研項目間接費用進行單獨核算,確保間接費用核算的準確性和完整性。2.間接費用應與科研項目的直接費用分別核算,不得相互混淆。3.對于跨年度科研項目,間接費用應按照年度進行核算和結(jié)轉(zhuǎn)。(二)監(jiān)督檢查1.公司科研管理部門和財務部門應定期對科研項目間接費用的使用情況進行監(jiān)督檢查,確保間接費用的使用符合規(guī)定。2.項目負責人應定期向依托單位科研管理部門和財務部門報告科研項目間接費用的使用情況,接受監(jiān)督檢查。3.對于違反本辦法規(guī)定的行為,公司將責令限期整改,并視情節(jié)輕重給予相應的處罰;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任。六、績效評價(一)評價原則1.客觀公正原則:績效評價應基于客觀事實和數(shù)據(jù),評價過程和結(jié)果應公正公平。2.科學合理原則:績效評價指標應科學合理,能夠全面、準確地反映科研項目間接費用的使用效益。3.激勵約束原則:績效評價結(jié)果應與科研項目間接費用的預算調(diào)整、后續(xù)項目安排等掛鉤,形成激勵約束機制。(二)評價指標1.預算執(zhí)行率:反映科研項目間接費用預算的執(zhí)行情況,計算公式為:預算執(zhí)行率=實際支出金額/預算金額×100%。2.成本控制情況:評價科研項目間接費用的實際支出是否控制在預算范圍內(nèi),是否存在超支現(xiàn)象。3.科研成果產(chǎn)出:包括發(fā)表論文、獲得專利、取得科研獎勵等方面的成果,反映科研項目的創(chuàng)新程度和學術水平。4.經(jīng)濟效益和社會效益:評估科研項目對公司經(jīng)濟效益和社會發(fā)展的貢獻,如技術轉(zhuǎn)讓收入、新產(chǎn)品銷售收入、解決社會問題等。5.滿意度調(diào)查:通過對科研項目團隊成員、依托單位管理人員等進行滿意度調(diào)查,了解對間接費用管理和使用的滿意度。(三)評價方法1.項目負責人自評:項目負責人應在科研項目結(jié)題后,對項目間接費用的使用情況進行自我評價,并提交自評報告。2.依托單位評價:依托單位科研管理部門和財務部門應根據(jù)項目負責人的自評報告,結(jié)合日常監(jiān)督檢查情況,對科研項目間接費用進行綜合評價,并出具評價意見。3.外部評價:對于重大科研項目,可邀請外部專家進行評價,評價結(jié)果作為間接費用管理和使用的重要參考依據(jù)。(四)評價結(jié)果應用1.績效評價結(jié)果優(yōu)秀的科研項目,在后續(xù)項目申報、間接費用預算安排等方面給予優(yōu)先支持。2.績效評價結(jié)果較差的科研項目,公司將責令項目負責

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