2023年度檔案管理職稱預(yù)測復(fù)習(xí)附答案詳解1.檔案起源于（）。A.原始社會B.奴隸社會C.封建社會D.資本主義社會答案：A分析：檔案是伴隨著人類社會的發(fā)展而產(chǎn)生的，在原始社會人們?yōu)榱擞涗浬a(chǎn)生活等情況，產(chǎn)生了最初的檔案形式，如結(jié)繩記事等。2.檔案區(qū)別于其他文獻(xiàn)的本質(zhì)特性是（）。A.原始記錄性B.知識性C.信息性D.文化性答案：A分析：檔案是當(dāng)時直接使用的文件轉(zhuǎn)化而來，具有原始記錄性，這是它區(qū)別于其他文獻(xiàn)的本質(zhì)特征。3.下列哪種檔案屬于專門檔案（）。A.文書檔案B.會計檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B分析：專門檔案是指在特定業(yè)務(wù)活動中形成的具有專門格式和用途的檔案，會計檔案是因會計業(yè)務(wù)活動產(chǎn)生的專門檔案。文書檔案是反映黨務(wù)、行政管理等活動的檔案；科技檔案是在科學(xué)技術(shù)研究、生產(chǎn)建設(shè)等活動中形成的檔案；人事檔案主要記錄人員的個人經(jīng)歷等情況。4.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.保證檔案的完整與安全D.充分利用檔案答案：D分析：檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館（室）藏、加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)、保證檔案的完整與安全等。充分利用檔案是檔案利用工作的內(nèi)容，不是收集工作要求。5.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A分析：全宗是一個獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機(jī)整體，區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié)。6.全宗內(nèi)檔案分類的方法不包括（）。A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.保管期限分類法D.主題分類法答案：D分析：全宗內(nèi)檔案常見分類方法有年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、保管期限分類法等。主題分類法不是全宗內(nèi)檔案常規(guī)分類方法。7.檔案編號的一般順序是（）。A.全宗號目錄號案卷號件號B.目錄號全宗號案卷號件號C.全宗號案卷號目錄號件號D.目錄號案卷號全宗號件號答案：A分析：檔案編號一般先確定全宗號，再是目錄號，然后是案卷號，最后是件號。8.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.提供檔案的利用答案：D分析：檔案保管工作基本任務(wù)是防止檔案損壞、延長檔案壽命、維護(hù)檔案安全。提供檔案利用是檔案利用工作的任務(wù)。9.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14℃24℃B.16℃26℃C.18℃28℃D.20℃30℃答案：A分析：檔案庫房溫度一般應(yīng)控制在14℃24℃，相對濕度控制在45%60%，以利于檔案的長久保存。10.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.挑選檔案的銷毀對象D.整理檔案的排列順序答案：D分析：檔案鑒定工作包括制定鑒定檔案價值標(biāo)準(zhǔn)、確定保管期限、挑選銷毀對象等。整理檔案排列順序是檔案整理工作內(nèi)容。11.檔案銷毀清冊的保管期限為（）。A.10年B.20年C.30年D.永久答案：D分析：檔案銷毀清冊是重要的檔案憑證，其保管期限為永久。12.檔案檢索工具按編制方法可分為（）。A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.館藏性、查考性、介紹性D.手工檢索工具、機(jī)械檢索工具答案：A分析：按編制方法檔案檢索工具可分為目錄、索引、指南等。書本式、卡片式、活頁式是按載體形式分類；館藏性、查考性、介紹性是按功能分類；手工檢索工具、機(jī)械檢索工具是按檢索手段分類。13.檔案利用工作的主要方式不包括（）。A.提供檔案原件B.制發(fā)檔案復(fù)制本C.編寫檔案參考資料D.收集檔案答案：D分析：檔案利用工作方式有提供檔案原件、制發(fā)檔案復(fù)制本、編寫檔案參考資料等。收集檔案是檔案收集工作內(nèi)容。14.檔案編研工作的成果不包括（）。A.檔案文集B.檔案文摘匯編C.檔案統(tǒng)計報表D.檔案專題概要答案：C分析：檔案編研成果有檔案文集、檔案文摘匯編、檔案專題概要等。檔案統(tǒng)計報表是檔案統(tǒng)計工作成果。15.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.存儲形式的數(shù)字化B.信息的易逝性C.載體的不可分離性D.信息的可操作性答案：C分析：電子檔案存儲形式數(shù)字化，信息具有易逝性和可操作性。電子檔案載體和信息可分離，這與傳統(tǒng)檔案不同。16.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容不包括（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)C.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案實(shí)體保護(hù)答案：D分析：檔案信息化建設(shè)包括檔案信息資源建設(shè)、管理系統(tǒng)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等。檔案實(shí)體保護(hù)是檔案保管工作內(nèi)容。17.《中華人民共和國檔案法》頒布的時間是（）。A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年頒布，1996年、2020年進(jìn)行了修訂。18.檔案工作的基本原則不包括（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.以經(jīng)濟(jì)效益為中心答案：D分析：檔案工作基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面利用，不是以經(jīng)濟(jì)效益為中心。19.檔案工作的性質(zhì)不包括（）。A.管理性B.服務(wù)性C.政治性D.盈利性答案：D分析：檔案工作具有管理性、服務(wù)性、政治性等性質(zhì)，不以盈利為目的。20.檔案人員的職業(yè)道德不包括（）。A.忠于職守，愛崗敬業(yè)B.遵紀(jì)守法，嚴(yán)守機(jī)密C.博學(xué)多才，精通業(yè)務(wù)D.追求利益，講究實(shí)惠答案：D分析：檔案人員職業(yè)道德要求忠于職守、愛崗敬業(yè)，遵紀(jì)守法、嚴(yán)守機(jī)密，博學(xué)多才、精通業(yè)務(wù)等，而不是追求利益、講究實(shí)惠。21.企業(yè)檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.專業(yè)性B.成套性C.通用性D.動態(tài)性答案：C分析：企業(yè)檔案具有專業(yè)性、成套性、動態(tài)性等特點(diǎn)，不同企業(yè)檔案有差異，不具有通用性。22.會計檔案的保管期限分為（）。A.永久和定期兩類B.長期和短期兩類C.永久、長期和短期三類D.30年和永久兩類答案：A分析：會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限一般有10年、30年等。23.人事檔案的內(nèi)容不包括（）。A.履歷材料B.自傳材料C.醫(yī)療記錄D.鑒定、考核、考察材料答案：C分析：人事檔案內(nèi)容包括履歷材料、自傳材料、鑒定考核考察材料等，醫(yī)療記錄一般不屬于人事檔案內(nèi)容。24.科技檔案的分類不包括（）。A.科研檔案B.生產(chǎn)技術(shù)檔案C.基本建設(shè)檔案D.文化教育檔案答案：D分析：科技檔案分類有科研檔案、生產(chǎn)技術(shù)檔案、基本建設(shè)檔案等。文化教育檔案不屬于科技檔案范疇。25.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）。A.準(zhǔn)確性B.及時性C.全面性D.隨意性答案：D分析：檔案統(tǒng)計工作要求準(zhǔn)確性、及時性、全面性等，不能隨意進(jìn)行統(tǒng)計。26.檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系不包括（）。A.數(shù)量指標(biāo)B.質(zhì)量指標(biāo)C.效益指標(biāo)D.安全指標(biāo)答案：D分析：檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系包括數(shù)量指標(biāo)、質(zhì)量指標(biāo)、效益指標(biāo)等，安全指標(biāo)不屬于常規(guī)統(tǒng)計指標(biāo)體系。27.檔案展覽的特點(diǎn)不包括（）。A.直觀性B.生動性C.單一性D.教育性答案：C分析：檔案展覽具有直觀性、生動性、教育性等特點(diǎn)，不是單一性的。28.檔案咨詢服務(wù)的類型不包括（）。A.指導(dǎo)性咨詢B.檢索性咨詢C.事實(shí)性咨詢D.娛樂性咨詢答案：D分析：檔案咨詢服務(wù)類型有指導(dǎo)性咨詢、檢索性咨詢、事實(shí)性咨詢等，不包括娛樂性咨詢。29.檔案編目工作的內(nèi)容不包括（）。A.編制案卷目錄B.編制卷內(nèi)文件目錄C.編制全宗指南D.整理檔案實(shí)體答案：D分析：檔案編目工作包括編制案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄、全宗指南等。整理檔案實(shí)體是檔案整理工作內(nèi)容。30.檔案收集工作中，對于撤銷機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)（）。A.自行銷毀B.移交上級主管機(jī)關(guān)或有關(guān)檔案館C.由原單位人員保存D.隨意處理答案：B分析：撤銷機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)移交上級主管機(jī)關(guān)或有關(guān)檔案館，不能自行銷毀、由原單位人員保存或隨意處理。31.檔案整理中，對于零散文件的整理首先要（）。A.確定全宗B.區(qū)分年度C.分類D.裝訂答案：A分析：對于零散文件整理，首先要確定其所屬全宗。32.檔案保管中，為防止檔案霉變，可采取的措施不包括（）。A.控制庫房濕度B.定期通風(fēng)C.使用化學(xué)藥劑D.提高庫房溫度答案：D分析：防止檔案霉變要控制庫房濕度、定期通風(fēng)、使用化學(xué)藥劑等，提高庫房溫度不利于防止霉變。33.檔案鑒定中，判定檔案價值的基本方法是（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.統(tǒng)計鑒定法答案：A分析：判定檔案價值的基本方法是直接鑒定法，即直接審查檔案內(nèi)容。34.檔案檢索中，布爾邏輯檢索的運(yùn)算符不包括（）。A.ANDB.ORC.NOTD.XOR答案：D分析：布爾邏輯檢索運(yùn)算符有AND（與）、OR（或）、NOT（非），XOR（異或）不屬于常用布爾邏輯檢索運(yùn)算符。35.檔案利用中，對于珍貴檔案一般采用（）方式。A.提供原件B.提供復(fù)制件C.不提供利用D.隨意提供答案：B分析：對于珍貴檔案，為保護(hù)其安全，一般提供復(fù)制件利用。36.檔案編研中，編寫大事記的要求不包括（）。A.客觀準(zhǔn)確B.大事突出C.詳細(xì)具體D.簡明扼要答案：C分析：編寫大事記要求客觀準(zhǔn)確、大事突出、簡明扼要，不要求詳細(xì)具體。37.電子檔案管理中，數(shù)據(jù)備份的方式不包括（）。A.定期備份B.實(shí)時備份C.選擇性備份D.隨意備份答案：D分析：電子檔案數(shù)據(jù)備份方式有定期備份、實(shí)時備份、選擇性備份等，不能隨意備份。38.檔案信息化建設(shè)中，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容不包括（）。A.數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)化B.數(shù)據(jù)編碼標(biāo)準(zhǔn)化C.數(shù)據(jù)存儲標(biāo)準(zhǔn)化D.數(shù)據(jù)使用標(biāo)準(zhǔn)化答案：D分析：檔案信息化建設(shè)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化包括數(shù)據(jù)格式、編碼、存儲等標(biāo)準(zhǔn)化，數(shù)據(jù)使用根據(jù)需求而定，不屬于標(biāo)準(zhǔn)化內(nèi)容。39.檔案法規(guī)體系的構(gòu)成不包括（）。A.檔案法律B.檔案行政法規(guī)C.檔案地方性法規(guī)D.檔案行業(yè)規(guī)范答案：D分析：檔案法規(guī)體系由檔案法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)等構(gòu)成，檔案行業(yè)規(guī)范不屬于法規(guī)體系。40.檔案工作的發(fā)展趨勢不包括（）。A.信息化B.社會化C.封閉化D.專業(yè)化答案：C分析：檔案工作發(fā)展趨勢是信息化、社會化、專業(yè)化等，不是封閉化。41.檔案收集工作中，對于新成立機(jī)關(guān)的檔案應(yīng)（）。A.及時收集歸檔B.等一段時間再收集C.不用收集D.隨意處理答案：A分析：新成立機(jī)關(guān)檔案應(yīng)及時收集歸檔，不能等一段時間、不收集或隨意處理。42.檔案整理中，對于跨年度文件的處理一般（）。A.放入文件形成年度B.放入文件辦結(jié)年度C.隨意放入一年D.分開存放答案：B分析：對于跨年度文件，一般放入文件辦結(jié)年度。43.檔案保管中，對于磁性載體檔案的保管應(yīng)注意（）。A.遠(yuǎn)離磁場B.高溫保存C.潮濕環(huán)境D.與金屬物品接觸答案：A分析：磁性載體檔案保管要遠(yuǎn)離磁場，高溫、潮濕和與金屬物品接觸都會損壞磁性載體檔案。44.檔案鑒定中，短期保管檔案的保管期限一般為（）。A.5年以下B.10年以下C.15年以下D.20年以下答案：B分析：短期保管檔案保管期限一般為10年以下。45.檔案檢索中，主題檢索途徑的優(yōu)點(diǎn)不包括（）。A.直接性B.專指性C.靈活性D.模糊性答案：D分析：主題檢索途徑具有直接性、專指性、靈活性等優(yōu)點(diǎn)，不是模糊性。46.檔案利用中，檔案用戶的需求類型不包括（）。A.學(xué)術(shù)研究需求B.工作查考需求C.娛樂消遣需求D.經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求答案：C分析：檔案用戶需求類型有學(xué)術(shù)研究需求、工作查考需求、經(jīng)濟(jì)建設(shè)需求等，娛樂消遣需求一般不屬于檔案利用主要需求類型。47.檔案編研中，編寫專題概要的步驟不包括（）。A.確定專題B.收集資料C.隨意編寫D.審核定稿答案：C分析：編寫專題概要步驟包括確定專題、收集資料、審核定稿等，不能隨意編寫。48.電子檔案管理中，電子檔案的元數(shù)據(jù)作用不包括（）。A.描述電子檔案內(nèi)容B.管理電子檔案C