2025物業(yè)公司合同管理制度范本第一章總則第一條為規(guī)范物業(yè)有限公司（以下簡稱“公司”）的合同管理行為，保障公司合法權(quán)益，防范法律風(fēng)險，依據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)，并結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司及所屬分支機(jī)構(gòu)在日常經(jīng)營活動中所簽訂的所有合同、協(xié)議及其他具有法律效力的文件（以下統(tǒng)稱“合同”）的管理。第三條合同管理遵循合法性、規(guī)范性、統(tǒng)一性和全面性的原則，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)，維護(hù)公司利益，避免法律糾紛。第四條公司設(shè)立合同管理專門機(jī)構(gòu)（以下簡稱“合同管理部門”），負(fù)責(zé)對公司合同的簽訂、履行、變更、解除、終止及檔案管理等過程進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。第二章合同訂立第五條合同的訂立應(yīng)當(dāng)遵循平等、自愿、誠實(shí)信用的原則，并符合下列要求：（一）合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確具體，權(quán)利義務(wù)劃分清晰，條款完整，文字準(zhǔn)確無誤；（二）合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式，特殊情況需經(jīng)公司批準(zhǔn)后可采用其他形式；（三）合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)代表簽字，并加蓋公司公章或合同專用章。第六條合同的起草部門（以下簡稱“起草部門”）負(fù)責(zé)合同的具體談判和起草工作。起草部門應(yīng)當(dāng)充分了解合同對方的資質(zhì)、信用狀況、履約能力等基本情況，并在合同簽訂前進(jìn)行盡職調(diào)查。第七條合同在簽訂前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過審查和審批程序。具體流程如下：（一）起草部門完成合同初稿后，提交合同管理部門進(jìn)行合法性審查；（二）合同管理部門對合同內(nèi)容進(jìn)行審查，發(fā)現(xiàn)問題及時提出修改意見，并反饋至起草部門；（三）起草部門根據(jù)修改意見對合同進(jìn)行調(diào)整，直至合同符合法律要求；（四）調(diào)整后的合同提交公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批，重大合同還需提交公司總經(jīng)理辦公會審議；（五）審議通過后，合同方可正式簽訂。第八條合同條款應(yīng)當(dāng)包括以下主要內(nèi)容：（一）合同雙方的基本信息，包括名稱、地址、聯(lián)系方式等；（二）合同標(biāo)的具體描述，包括服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、價格等；（三）雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括付款方式、履行期限、地點(diǎn)和方式等；（四）違約責(zé)任及爭議解決方式；（五）其他需要約定的事項(xiàng)。第三章合同履行第九條合同履行應(yīng)當(dāng)遵循誠實(shí)信用原則，確保合同條款的全面履行。合同履行部門（以下簡稱“履行部門”）應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，并及時向合同管理部門報告履行情況。第十條履行部門在合同履行過程中發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為的，應(yīng)當(dāng)立即向合同管理部門報告，并采取措施維護(hù)公司合法權(quán)益。第十一條合同履行過程中需要變更、解除或終止的，應(yīng)當(dāng)按照法律規(guī)定和合同約定的程序進(jìn)行，并重新履行審查和審批程序。第十二條因合同履行產(chǎn)生的爭議，合同管理部門應(yīng)當(dāng)積極協(xié)調(diào)解決；協(xié)商不成的，應(yīng)當(dāng)及時提起訴訟或仲裁，最大限度地維護(hù)公司利益。第四章合同管理第十三條公司實(shí)行合同統(tǒng)一管理制度。所有合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等活動均應(yīng)當(dāng)納入合同管理系統(tǒng)，確保合同管理的規(guī)范性和統(tǒng)一性。第十四條合同檔案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容：（一）合同文本及補(bǔ)充協(xié)議；（二）合同審查記錄；（三）合同履行情況報告；（四）其他相關(guān)文件和資料。第十五條合同檔案由合同管理部門統(tǒng)一保管，任何部門或個人需要借閱合同檔案應(yīng)當(dāng)履行借閱手續(xù)，并在規(guī)定期限內(nèi)歸還。第十六條公司應(yīng)當(dāng)建立合同信息化管理系統(tǒng)，提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性。合同管理系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備合同起草、審查、審批、履行、歸檔等功能，并能夠生成相關(guān)的統(tǒng)計報表。第五章責(zé)任追究第十七條違反本制度規(guī)定，造成公司經(jīng)濟(jì)損失或法律糾紛的，依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。第十八條合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期對合同管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，并向公司管理層報告檢查結(jié)果。對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)當(dāng)及時督促整改。第六章附則第十九條本制度自發(fā)布之日起施行