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文檔簡介
專業(yè)展覽組織服務(wù)合同第一章合同訂立1.1合同編號合同編號:________________________1.2合同雙方信息甲方(專業(yè)展覽組織方):名稱:________________________地址:________________________法定代表人:________________________聯(lián)系方式:________________________乙方(委托方):名稱:________________________地址:________________________法定代表人:________________________聯(lián)系方式:________________________1.3合同簽訂日期本合同于____年__月__日在____市____地簽訂。1.4合同簽訂地點本合同簽訂地點為:________________________1.5合同有效期本合同自簽訂之日起生效,有效期為____年。1.6合同目的本合同旨在明確甲乙雙方在專業(yè)展覽組織服務(wù)中的權(quán)利和義務(wù),保證展覽活動的順利進(jìn)行。第二章展覽項目概述2.1展覽名稱展覽名稱:________________________2.2展覽地點展覽地點:________________________2.3展覽時間展覽時間:____年__月__日至____年__月__日2.4展覽規(guī)模展覽規(guī)模:預(yù)計參展企業(yè)數(shù)量為____家,預(yù)計參觀人數(shù)為____人。2.5展覽主題展覽主題:________________________第三章展覽組織與服務(wù)內(nèi)容3.1甲方的服務(wù)內(nèi)容3.1.1場地租賃與搭建甲方負(fù)責(zé)租賃展覽場地,并按照乙方要求搭建展覽所需的設(shè)施。3.1.2展覽宣傳推廣甲方負(fù)責(zé)制定并實施展覽的宣傳推廣計劃,包括媒體廣告、網(wǎng)絡(luò)推廣等。3.1.3參展商服務(wù)甲方負(fù)責(zé)為參展商提供注冊、布展、撤展等服務(wù)。3.1.4參觀者服務(wù)甲方負(fù)責(zé)為參觀者提供票務(wù)、導(dǎo)覽、休息區(qū)等服務(wù)。3.2乙方的義務(wù)3.2.1展覽費用支付乙方應(yīng)按照合同約定的時間和金額支付展覽費用。3.2.2參展商協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)參展商的參展事宜,保證參展商按時參展。3.2.3參觀者組織乙方負(fù)責(zé)組織參觀者參加展覽,保證參觀者數(shù)量和參觀質(zhì)量。第四章展覽費用及支付方式4.1展覽費用構(gòu)成展覽費用包括但不限于場地租賃費、搭建費、宣傳推廣費、參展商及參觀者服務(wù)費等。4.2展覽費用總額展覽費用總額為:____元。4.3支付方式乙方應(yīng)按照以下方式支付展覽費用:4.3.1首付款:合同簽訂后__日內(nèi)支付總額的30%;4.3.2中期款:展覽開始前__日內(nèi)支付總額的40%;4.3.3尾款:展覽結(jié)束后__日內(nèi)支付剩余的30%。第五章展覽資料與知識產(chǎn)權(quán)5.1展覽資料提供甲方應(yīng)向乙方提供展覽所需的資料,包括但不限于展覽手冊、參展商手冊、參觀者指南等。5.2知識產(chǎn)權(quán)5.2.1展覽內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán)展覽內(nèi)容的知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有,甲方不得未經(jīng)乙方同意使用、復(fù)制或傳播。5.2.2宣傳推廣資料的知識產(chǎn)權(quán)宣傳推廣資料的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有,乙方不得未經(jīng)甲方同意使用、復(fù)制或傳播。5.3違約責(zé)任若任何一方違反本條款,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償對方因此遭受的損失。第六章展覽現(xiàn)場管理與安全6.1現(xiàn)場管理6.1.1現(xiàn)場工作人員甲方應(yīng)安排足夠的工作人員負(fù)責(zé)展覽現(xiàn)場的管理,包括安保、清潔、接待等。6.1.2現(xiàn)場秩序甲方應(yīng)保證展覽現(xiàn)場的秩序,防止任何違反規(guī)定的行為發(fā)生。6.1.3安全措施甲方應(yīng)制定并執(zhí)行安全措施,包括消防、緊急疏散等,保證展覽安全。6.2安全責(zé)任6.2.1甲方責(zé)任甲方對展覽現(xiàn)場的安全負(fù)有全面責(zé)任,保證參展商和參觀者的安全。6.2.2乙方責(zé)任乙方應(yīng)遵守甲方制定的安全規(guī)定,并配合甲方進(jìn)行安全檢查。第七章展覽效果評估7.1評估內(nèi)容7.1.1參展商滿意度評估參展商對展覽組織和服務(wù)質(zhì)量的滿意度。7.1.2參觀者滿意度評估參觀者對展覽內(nèi)容和服務(wù)的滿意度。7.1.3展覽成果評估展覽的經(jīng)濟(jì)效益、品牌影響等。7.2評估方法7.2.1問卷調(diào)查通過問卷調(diào)查的方式收集參展商和參觀者的意見和建議。7.2.2面談訪談對部分參展商和參觀者進(jìn)行面談訪談,深入了解他們的體驗。7.3評估報告甲方應(yīng)在展覽結(jié)束后__日內(nèi)向乙方提交書面評估報告。第八章展覽后續(xù)服務(wù)8.1展覽資料歸檔8.1.1資料整理甲方負(fù)責(zé)整理展覽期間產(chǎn)生的各類資料,包括照片、視頻、文檔等。8.1.2資料歸檔甲方將整理好的資料歸檔保存,以備后續(xù)查詢。8.2展覽效果跟蹤8.2.1數(shù)據(jù)分析甲方對展覽效果進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,評估展覽成果。8.2.2跟蹤服務(wù)甲方對參展商和參觀者提供跟蹤服務(wù),了解他們的后續(xù)需求。8.3展覽后續(xù)合作8.3.1合作機會甲方應(yīng)積極為乙方創(chuàng)造更多的合作機會,如后續(xù)展覽、商務(wù)活動等。8.3.2合作協(xié)議若雙方有意進(jìn)行后續(xù)合作,應(yīng)另行簽訂合作協(xié)議。第九章展覽費用調(diào)整9.1費用調(diào)整原因9.1.1場地費用變動如展覽場地租賃費用發(fā)生變動,甲方有權(quán)對展覽費用進(jìn)行調(diào)整。9.1.2宣傳推廣費用變動如宣傳推廣費用發(fā)生變動,甲方有權(quán)對展覽費用進(jìn)行調(diào)整。9.2費用調(diào)整方式9.2.1通知甲方應(yīng)在費用調(diào)整前__日內(nèi)以書面形式通知乙方。9.2.2雙方協(xié)商費用調(diào)整后,雙方應(yīng)協(xié)商一致確定新的費用標(biāo)準(zhǔn)。第十章合同終止與解除10.1合同終止10.1.1展覽完成展覽結(jié)束后,本合同自動終止。10.1.2雙方協(xié)商經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,本合同可提前終止。10.2合同解除10.2.1甲方解除若乙方嚴(yán)重違反合同約定,甲方有權(quán)解除合同。10.2.2乙方解除若甲方嚴(yán)重違反合同約定,乙方有權(quán)解除合同。10.3合同解除后的處理10.3.1費用結(jié)算合同解除后,雙方應(yīng)按照實際發(fā)生費用進(jìn)行結(jié)算。10.3.2資料歸還雙方應(yīng)將各自擁有的對方資料歸還給對方。第十一章展覽后續(xù)合作與維護(hù)11.1合作機會利用11.1.1合作平臺甲方應(yīng)利用展覽的平臺優(yōu)勢,為乙方提供合作機會,包括但不限于合作伙伴推薦、市場推廣等。11.1.2合作活動甲方與乙方可共同舉辦后續(xù)的合作活動,如研討會、行業(yè)交流會等。11.2合作關(guān)系維護(hù)11.2.1定期溝通甲方應(yīng)與乙方保持定期溝通,了解其需求,及時調(diào)整合作策略。11.2.2維護(hù)服務(wù)甲方應(yīng)提供必要的維護(hù)服務(wù),保證乙方在合作過程中的利益不受損害。第十二章合同附件12.1附件內(nèi)容本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容:12.1.1展覽場地租賃合同12.1.2宣傳推廣方案12.1.3參展商手冊12.1.4參觀者指南12.1.5安全預(yù)案12.2附件效力本合同附件與本合同具有同等法律效力。第十三章其他13.1通知方式雙方之間的通知應(yīng)通過以下方式發(fā)送:13.1.1書面形式13.
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