行政審批放行條使用規(guī)范為規(guī)范行政審批放行條（以下簡稱“放行條”）的申請、審批及使用流程，確保單位人員、物資管理有序，防范安全風險與管理漏洞，依據(jù)單位內部管理制度及相關規(guī)范，結合實際運營需求，特制定本使用規(guī)范。一、使用范圍放行條適用于以下場景的審批與通行管理，未涵蓋場景需經(jīng)管理部門評估后參照本規(guī)范執(zhí)行：物資出入：單位內部物資（含設備、耗材、樣品等）需臨時或長期出（入）庫、出（入）場，且無常規(guī)流程覆蓋的情況（如緊急調撥、外送維修、臨時借用等）。人員通行：人員（含員工、訪客、施工人員等）因臨時公務、特殊事由需進入限制區(qū)域（如機房、倉庫、保密區(qū)），或非工作時間/非常規(guī)路線進出單位（如夜間加班離場、臨時借道通行）。特殊作業(yè)：涉及安全、合規(guī)性的臨時作業(yè)（如設備臨時外移檢修、臨時占用公共區(qū)域作業(yè)），需提前明確作業(yè)范圍、時間及安全責任的場景。二、申請流程（一）申請發(fā)起申請人需為事項責任人或其授權代理人，應在預計通行/作業(yè)時間前1個工作日（緊急情況需提前2小時）發(fā)起申請，填寫《行政審批放行條》（附件1），確保信息真實、完整。（二）材料提交根據(jù)場景補充相關材料：物資類：需附物資清單（含名稱、規(guī)格、數(shù)量、權屬證明）、接收方確認函（如需）；人員類：需附人員身份證明（如訪客需填到訪信息、施工人員需附資質證明）；特殊作業(yè)類：需附作業(yè)方案（含安全措施、應急預案）、責任承諾書。（三）部門初審申請人所在部門負責人（或授權初審人）需對申請事項的合規(guī)性、必要性進行審核：核查材料完整性，確認事由與單位制度無沖突；評估風險（如物資出入是否影響生產、人員通行是否涉及保密），提出初審意見。（四）分級審批初審通過后，根據(jù)事項類型、涉及范圍提交對應層級審批（詳見“四、審批權限”），審批人需在2個工作日內（緊急情況1小時內）反饋意見。（五）放行條獲取與使用審批通過后，申請人憑審批意見至行政部（或指定部門）領取放行條，加蓋單位公章/專用章后生效。使用時需隨人/隨物攜帶，配合門崗、區(qū)域管理人員核驗。三、填寫規(guī)范（一）基礎信息欄日期：填寫申請日期（格式：年-月-日），與實際使用日期偏差不得超過3個自然日（緊急情況需備注說明）。申請人：填寫真實姓名及部門，需簽字確認。聯(lián)系電話：填寫有效聯(lián)系方式，確?？勺匪荨＃ǘ┦掠烧f明欄需詳實描述事項背景（如“因設備故障需外送維修”“訪客需進入機房調試系統(tǒng)”），禁止模糊表述（如“有事外出”“物資搬運”）。（三）涉及對象欄物資類：需填寫物資名稱、數(shù)量、特征（如“型號XXX服務器1臺”“A4打印紙5箱”），貴重物品需備注價值或編號。人員類：需填寫人員姓名、身份（如“員工張三”“訪客李四（XX公司）”），多人通行需列清名單。（四）時間與區(qū)域欄時間：填寫起止時間（格式：年-月-日時-分至年-月-日時-分），精確到分鐘，超期需重新申請。區(qū)域：填寫具體通行/作業(yè)區(qū)域（如“1號樓B1倉庫→西門外貨車區(qū)”“研發(fā)部302機房→南門”），禁止籠統(tǒng)標注（如“廠區(qū)內”“辦公樓”）。（五）備注欄可補充特殊要求（如“物資需由XX人員簽收”“作業(yè)需斷電操作”），或審批人附加條件（如“離場前需清理現(xiàn)場”）。四、審批權限根據(jù)事項風險等級、涉及范圍，審批權限劃分如下：事項類型涉及金額/范圍審批人---------------------------------------------------------------------常規(guī)物資出入單批價值＜1萬元，非涉密部門負責人人員臨時通行非保密區(qū)域、非核心崗位部門負責人特殊作業(yè)低風險（如辦公室內維修）部門負責人+安全專員重要物資出入單批價值≥1萬元，或涉密物資分管領導限制區(qū)域通行機房、倉庫、保密區(qū)等分管領導+行政部高風險作業(yè)涉及動火、高空、停電等總經(jīng)理+安全主管五、使用管理（一）有效期管理放行條自審批通過之日起7個自然日內有效（特殊作業(yè)類為“作業(yè)起止時間”，超期自動失效，需重新申請）。（二）使用要求1.放行條需隨人/隨物攜帶，不得轉借、涂改（涂改處需重新簽字蓋章確認，否則視為無效）。2.門崗、區(qū)域管理人員有權核驗放行條，對信息不符、超期的情況可拒絕放行，并上報管理部門。3.事項完成后，申請人需在24小時內將放行條交回行政部存檔（特殊情況需說明延遲原因）。（三）監(jiān)督與追責行政部每季度抽查放行條使用情況，對以下行為追究責任：虛假申請、隱瞞事實的，視情節(jié)扣罰績效或通報批評；違規(guī)使用放行條造成損失（如物資丟失、安全事故）的，依法依規(guī)追責。六、存檔與追溯（一）存檔要求放行條原件由行政部統(tǒng)一存檔，保存期限為3年（涉及保密、重大項目的需長期保存）。電子檔同步上傳至單位OA系統(tǒng)或檔案管理平臺，便于檢索。（二）追溯機制因審計、糾紛、安全事件需追溯時，可通過“申請人+日期+事項類型”檢索放行條，核對審批流程、使用記錄，確保責任可查。七、附則1.本規(guī)范由行