合同終止法律風(fēng)險(xiǎn)及說明函范本一、合同終止的法律風(fēng)險(xiǎn)剖析合同終止并非簡單的“合作終結(jié)”，其背后潛藏著諸多法律風(fēng)險(xiǎn)，稍有不慎便可能陷入糾紛漩渦。從實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)看，風(fēng)險(xiǎn)主要集中于以下維度：（一）終止事由的合法性爭議若以法定事由（如不可抗力、對方根本違約）主張終止，需確保事由符合《民法典》第563條的嚴(yán)格界定。例如，以“不可抗力”為由終止時，需證明事件的“不能預(yù)見、不能避免且不能克服”屬性——若僅為商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)（如市場價格波動），則無法構(gòu)成法定免責(zé)事由，擅自終止將被認(rèn)定為違約。若以約定事由終止，需審視合同條款的有效性：約定的終止條件是否違反法律強(qiáng)制性規(guī)定（如排除對方主要權(quán)利），或條件成就的判斷標(biāo)準(zhǔn)是否模糊（如“甲方認(rèn)為乙方服務(wù)不佳”這類主觀表述易引發(fā)爭議）。（二）終止程序的合規(guī)性瑕疵法律對合同終止的“通知義務(wù)”有明確要求（《民法典》第565條）。若終止通知未有效送達(dá)對方（如僅口頭告知、郵件發(fā)送至錯誤地址），或未給予對方合理的異議期，終止行為可能被認(rèn)定為無效——對方仍可要求繼續(xù)履行合同，己方反而因“擅自停止履約”構(gòu)成違約。（三）責(zé)任承擔(dān)的范圍失控違約終止：若己方無合法依據(jù)單方終止，需按合同約定或法律規(guī)定承擔(dān)違約責(zé)任。損失賠償范圍不僅包括直接損失（如已支付的費(fèi)用），還可能涵蓋可得利益（如合同正常履行可獲得的利潤）；且違約金過高時雖可請求法院調(diào)整，但仍需承擔(dān)舉證責(zé)任。合法終止后的附隨義務(wù)：即便終止事由合法，仍需履行后續(xù)義務(wù)（如返還財(cái)產(chǎn)、保密、協(xié)助辦理注銷手續(xù)等）。若忽視這些義務(wù)，可能因“履行瑕疵”被對方索賠。二、合同終止說明函范本及適用場景（一）協(xié)商一致終止函（適用友好解約場景）致：[對方單位名稱]主題：關(guān)于《[合同名稱]》協(xié)商終止的說明貴我雙方于[簽約日期]簽訂《[合同名稱]》（合同編號：[X]），約定由[簡述合同核心內(nèi)容，如“乙方為甲方提供XX服務(wù)”]?，F(xiàn)因[客觀原因，如“項(xiàng)目規(guī)劃調(diào)整/合作階段完成”]，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就合同終止事宜達(dá)成如下一致：1.終止時間：本合同自[終止日期]起正式終止，雙方權(quán)利義務(wù)自此解除。2.后續(xù)安排：已履行部分：[如“甲方已支付的預(yù)付款XX元，乙方無需返還；乙方已完成的XX服務(wù)，甲方無異議”]；未履行部分：雙方不再履行合同剩余條款，互不追究違約責(zé)任。3.特別聲明：雙方應(yīng)對合同履行過程中知悉的商業(yè)秘密承擔(dān)保密義務(wù)，不得向任何第三方披露或使用。請貴方于[日期]前完成[相關(guān)交接事項(xiàng)，如“發(fā)票開具/設(shè)備返還”]，我方將予以積極配合。如對本說明有疑問，可聯(lián)系[聯(lián)系人]（電話：[座機(jī)號]；郵箱：[郵箱]）溝通。順祝商祺！[己方單位名稱]（蓋章）[日期]（二）法定事由（不可抗力）終止函致：[對方單位名稱]主題：因不可抗力終止《[合同名稱]》的說明貴我雙方于[簽約日期]簽訂的《[合同名稱]》（合同編號：[X]），現(xiàn)因[不可抗力事件，如“XX地區(qū)突發(fā)疫情封控/特大暴雨導(dǎo)致場地?fù)p毀”]，該事件符合《民法典》第180條“不可抗力”的定義，且已導(dǎo)致合同目的（如“貨物交付/現(xiàn)場服務(wù)”）無法實(shí)現(xiàn)。基于上述事實(shí)，我方依據(jù)《民法典》第563條及合同第[X]條“不可抗力條款”，正式通知貴方：本合同自本函送達(dá)之日起終止。后續(xù)處理：1.已履行部分：[如“甲方已支付的貨款XX元，乙方應(yīng)于[日期]前退還至我方指定賬戶（開戶行：[X]；賬號：[X]）”]；2.未履行部分：雙方不再履行合同剩余義務(wù)，互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)協(xié)助對方減少損失（如妥善保管已交付的貨物）。我方已準(zhǔn)備好[政府公告/氣象證明等]作為不可抗力的證明材料，如需查閱可聯(lián)系[聯(lián)系人]（電話：[座機(jī)號]；郵箱：[郵箱]）。[己方單位名稱]（蓋章）[日期]（三）對方違約終止函（適用根本違約場景）致：[對方單位名稱]主題：因貴方違約終止《[合同名稱]》的通知貴我雙方于[簽約日期]簽訂《[合同名稱]》（合同編號：[X]），約定[核心義務(wù)，如“貴方應(yīng)于[日期]前交付符合XX標(biāo)準(zhǔn)的貨物”]。但截至本函發(fā)出之日，貴方存在以下違約行為：1.違約事實(shí)：[具體描述，如“貨物交付逾期達(dá)[X]日，且經(jīng)我方[X]月[X]日書面催告后仍未整改”]；2.違約后果：該行為已構(gòu)成根本違約（依據(jù)《民法典》第563條第（四）項(xiàng)“遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行”），導(dǎo)致我方合同目的無法實(shí)現(xiàn)?，F(xiàn)我方正式通知貴方：1.自本函送達(dá)之日起，《[合同名稱]》終止；2.貴方應(yīng)于[日期]前返還我方已支付的款項(xiàng)XX元，并賠償我方損失（含直接損失XX元、可得利益損失XX元，合計(jì)XX元）；3.我方將停止履行剩余合同義務(wù)，保留通過法律途徑追償?shù)臋?quán)利。請貴方于[日期]前書面回復(fù)處理方案，否則我方將依法維護(hù)自身權(quán)益。[己方單位名稱]（蓋章）[日期]三、說明函撰寫與使用的核心注意事項(xiàng)（一）事實(shí)與法律的“雙重錨定”描述違約/不可抗力事實(shí)時，需明確時間、行為、后果（如“[日期]，貴方交付的貨物經(jīng)檢測不符合合同第[X]條約定的XX標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致我方生產(chǎn)線停工[X]日”）；引用法律條款時，需精準(zhǔn)對應(yīng)（如《民法典》第563條第（三）項(xiàng)“當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行”），增強(qiáng)函件的權(quán)威性。（二）證據(jù)鏈的“全程留存”函件的送達(dá)憑證（如EMS快遞單、郵件已讀回執(zhí)）需妥善保存，作為“已履行通知義務(wù)”的證據(jù)；違約事實(shí)、不可抗力的證明材料（如檢測報(bào)告、政府文件、氣象記錄）應(yīng)隨函附寄或單獨(dú)留存，以備后續(xù)爭議解決時舉證。（三）措辭的“剛?cè)岵?jì)”避免情緒化表述（如“貴方嚴(yán)重違約，毫無商業(yè)信譽(yù)”），以事實(shí)為依據(jù)（如“貴方的行為已違反合同第[X]條約定”）；保持商業(yè)溝通的禮貌（如“望貴方重視并妥善處理”），為后續(xù)協(xié)商或訴訟留有余地。（四）后續(xù)義務(wù)的“閉環(huán)約定”明確款項(xiàng)結(jié)算、財(cái)產(chǎn)返還、保密期限等細(xì)節(jié)（如“貴方應(yīng)于[日期]前返還設(shè)備，