DB3401∕T 323-2024 長(zhǎng)三角G60科創(chuàng)走廊企業(yè)變更(遷移)服務(wù)規(guī)范_第1頁(yè)
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文檔簡(jiǎn)介

ICS01.040.03

CCSA12

3401

安徽省合肥市地方標(biāo)準(zhǔn)

DB3401/T323—2024

長(zhǎng)三角G60科創(chuàng)走廊企業(yè)變更(遷移)

服務(wù)規(guī)范

Servicespecificationforenterprisechange(migration)intheyangtzeriverdeltaG60

scienceandtechnologyinnovationcorridor

2024-10-14發(fā)布2024-10-14實(shí)施

合肥市市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布

DB3401/T323—2024

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別專利的責(zé)任。

本文件由合肥市市場(chǎng)監(jiān)督管理局提出并歸口。

本文件起草單位:合肥市市場(chǎng)監(jiān)督管理局、上海市松江區(qū)市場(chǎng)監(jiān)督管理局、杭州市市場(chǎng)監(jiān)督管理局、

湖州市市場(chǎng)監(jiān)督管理局、金華市市場(chǎng)監(jiān)督管理局、嘉興市市場(chǎng)監(jiān)督管理局、蘇州市市場(chǎng)監(jiān)督管理局、蘇

州市數(shù)據(jù)局、蕪湖市市場(chǎng)監(jiān)督管理局、宣城市市場(chǎng)監(jiān)督管理局、長(zhǎng)三角G60科創(chuàng)走廊聯(lián)席會(huì)議辦公室。

本文件主要起草人:項(xiàng)紅星、許景高、孫瑞國(guó)、尤愛城、姚萍、鄭建孟、傅國(guó)偉、黃家偉、劉越男、

凌義、尹斐雯、朱麗萍、殷欣稼、裴寧馨、劉雷、王碩、江佳琪、陸容、蒯正美、葛亮亮。

I

DB3401/T323—2024

長(zhǎng)三角G60科創(chuàng)走廊企業(yè)變更(遷移)

服務(wù)規(guī)范

1范圍

本文件規(guī)定了長(zhǎng)三角G60科創(chuàng)走廊企業(yè)變更(遷移)服務(wù)的基本原則和要求、變更(遷移)服務(wù)、

評(píng)價(jià)與改進(jìn)。

本文件適用于長(zhǎng)三角G60科創(chuàng)走廊(上海松江區(qū)、嘉興、杭州、金華、蘇州、湖州、宣城、蕪湖、

合肥)營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記機(jī)關(guān)(以下簡(jiǎn)稱登記機(jī)關(guān))提供的跨城市企業(yè)變更(遷移)服務(wù)。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本

文件。

GB/T32169.4政務(wù)服務(wù)中心運(yùn)行規(guī)范第4部分:窗口服務(wù)評(píng)價(jià)要求

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1

企業(yè)變更(遷移)enterprisechange(migration)

企業(yè)將住所(經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所)跨城市遷移至新的地點(diǎn),并在相應(yīng)的登記機(jī)關(guān)進(jìn)行登記和備案的過程。

4基本原則和要求

4.1基本原則

依法合規(guī)、規(guī)范統(tǒng)一、公開透明、便捷高效。

4.2人員

4.2.1窗口人員應(yīng)不少于2名,并滿足“AB崗”工作需求。

4.2.2應(yīng)對(duì)窗口人員進(jìn)行培訓(xùn),使其掌握必備的業(yè)務(wù)技能及溝通協(xié)調(diào)能力。

4.2.3窗口人員應(yīng)熟悉服務(wù)事項(xiàng)相關(guān)審批流程及長(zhǎng)三角G60科創(chuàng)走廊各城市企業(yè)變更(遷移)相關(guān)政

策。

4.3制度

4.3.1應(yīng)建立跨城市聯(lián)絡(luò)機(jī)制,各城市各登記窗口應(yīng)確定至少1名聯(lián)絡(luò)員,聯(lián)絡(luò)員在企業(yè)變更(遷移)

過程中應(yīng)做到即時(shí)溝通、即時(shí)響應(yīng)。

4.3.2應(yīng)建立信息安全制度,工作人員需做好企業(yè)變更(遷移)材料的整理、保管、保密和移交工作,

保護(hù)公司及個(gè)人信息安全。

4.3.3對(duì)企業(yè)變更(遷移)做好記錄,確保變更(遷移)過程可追溯、辦理不超期、檔案不丟失。

2

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4.3.4宜建立幫辦、代辦制度,為有需要的企業(yè)提供幫辦代辦服務(wù)。同時(shí)提供電話、網(wǎng)絡(luò)、現(xiàn)場(chǎng)等多

渠道咨詢服務(wù),一次性告知企業(yè)所需材料及流程,做好咨詢記錄工作。

4.4場(chǎng)地

變更(遷移)業(yè)務(wù)辦理宜設(shè)置在G60專窗,也可按照實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置。

4.5設(shè)施設(shè)備

4.5.1窗口設(shè)施設(shè)備應(yīng)足額配置并正常使用,能滿足辦公需求和外網(wǎng)連接。

4.5.2窗口宜提供自助服務(wù)區(qū)和相應(yīng)設(shè)備,包括但不限于:

——電腦;

——打印機(jī);

——高拍儀;

——證照領(lǐng)取一體機(jī)。

5變更(遷移)服務(wù)

5.1服務(wù)方式

企業(yè)可向遷入地申請(qǐng)變更(遷移)服務(wù)或向遷出地申請(qǐng)變更(遷移)服務(wù),服務(wù)流程見圖1。

圖1變更(遷移)服務(wù)流程圖

5.2遷入地申請(qǐng)變更(遷移)

5.2.1提出申請(qǐng)

5.2.1.1企業(yè)向遷入地申請(qǐng)變更(遷移)服務(wù)應(yīng)提交申請(qǐng)材料如下:

——《市場(chǎng)主體遷移登記申請(qǐng)書》,申請(qǐng)書樣式按附錄A執(zhí)行;

3

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——營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

5.2.1.2企業(yè)也可同步提交企業(yè)變更登記申請(qǐng)材料。

5.2.2受理材料

5.2.2.1遷入地登記機(jī)關(guān)受理審核企業(yè)遷移申請(qǐng)材料,同時(shí)預(yù)受理企業(yè)變更登記申請(qǐng)材料(若企業(yè)已

同步提交)。

5.2.2.2如申請(qǐng)材料不齊全或不符合法定形式,遷入地登記機(jī)關(guān)應(yīng)將申請(qǐng)材料退還申請(qǐng)人,并一次性

告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的材料,補(bǔ)正后重新受理審核。

5.2.3完成遷出手續(xù)

5.2.3.1申請(qǐng)材料齊全、符合法定形式的,遷入地登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)場(chǎng)開具《準(zhǔn)予遷入調(diào)檔函》并即時(shí)通

過聯(lián)絡(luò)機(jī)制將《準(zhǔn)予遷入調(diào)檔函》(圖片或PDF掃描件格式)發(fā)送至遷出地登記機(jī)關(guān),《準(zhǔn)予遷入調(diào)檔

函》樣式按附錄B執(zhí)行。

5.2.3.2遷出地登記機(jī)關(guān)應(yīng)即時(shí)完成遷出手續(xù),并于5個(gè)工作日內(nèi)將《市場(chǎng)主體遷移檔案清單》及企

業(yè)檔案通過郵寄等形式送達(dá)擬遷入登記機(jī)關(guān),《市場(chǎng)主體遷移檔案清單》樣式可參照附錄C執(zhí)行。涉及

市場(chǎng)主體登記為電子檔案或缺失檔案的,應(yīng)在《市場(chǎng)主體遷移檔案清單》備注中寫明。

5.2.4完成遷入手續(xù)

遷入地登記機(jī)關(guān)接收到企業(yè)檔案材料后,應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)完成遷入手續(xù)。

5.2.5完成企業(yè)變更登記

5.2.5.1前期企業(yè)未同步提交企業(yè)變更登記申請(qǐng)材料的,遷入地登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在企業(yè)檔案材料接收到

后即時(shí)通知企業(yè)提交相關(guān)申請(qǐng)材料。

5.2.5.2企業(yè)已在變更(遷移)申請(qǐng)時(shí)同步提交企業(yè)變更登記申請(qǐng)材料的,遷入地登記機(jī)關(guān)應(yīng)在完成

遷入手續(xù)后,于1個(gè)工作日內(nèi)完成企業(yè)變更登記。

5.2.6換發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照

遷入地登記機(jī)關(guān)完成變更登記后,應(yīng)及時(shí)制發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照并通知企業(yè)領(lǐng)取,或依據(jù)企業(yè)申請(qǐng)?zhí)峁┼]寄

服務(wù)。

5.3遷出地申請(qǐng)變更(遷移)

5.3.1提出申請(qǐng)

5.3.1.1企業(yè)向遷出地申請(qǐng)變更(遷移)服務(wù)應(yīng)提交申請(qǐng)材料如下:

——《市場(chǎng)主體遷移登記申請(qǐng)書》;

——營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件。

5.3.1.2企業(yè)也可同步提交企業(yè)變更登記申請(qǐng)材料。

5.3.2受理材料

5.3.2.1遷出地登記機(jī)關(guān)受理遷移申請(qǐng)材料,同時(shí)預(yù)受理企業(yè)變更登記申請(qǐng)材料(若企業(yè)已同步提交

的),即時(shí)通過聯(lián)絡(luò)機(jī)制將申請(qǐng)材料(圖片或PDF掃描件格式)發(fā)送至遷入地登記機(jī)關(guān)。

5.3.2.2遷入地登記機(jī)關(guān)應(yīng)在0.5個(gè)工作日內(nèi)審核遷移申請(qǐng)材料,同時(shí)預(yù)審核企業(yè)變更登記申請(qǐng)材料

(若企業(yè)已同步提交的)。

4

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5.3.2.3如申請(qǐng)材料不齊全或不符合法定形式,遷入地登記機(jī)關(guān)應(yīng)即時(shí)將審核結(jié)果反饋回遷出地登記

機(jī)關(guān),遷出地登記機(jī)關(guān)應(yīng)將申請(qǐng)材料退還申請(qǐng)人,并一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的材料。

5.3.3完成遷出手續(xù)

5.3.3.1申請(qǐng)材料齊全、符合法定形式的,遷入地登記機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)場(chǎng)開具《準(zhǔn)予遷入調(diào)檔函》并即時(shí)通

過聯(lián)絡(luò)機(jī)制將《準(zhǔn)予遷入調(diào)檔函》(圖片或PDF掃描件格式)發(fā)送至遷出地登記機(jī)關(guān)。

5.3.3.2遷出地登記機(jī)關(guān)即時(shí)完成遷出手續(xù),并于5個(gè)工作日內(nèi)將遷移申請(qǐng)材料、企業(yè)登記變更申請(qǐng)

材料(若企業(yè)已同步提交的)、《市場(chǎng)主體遷移檔案清單》及企業(yè)檔案郵寄至擬遷入登記機(jī)關(guān)。涉及市

場(chǎng)主體登記為電子檔案或缺失檔案的,應(yīng)在《市場(chǎng)主體遷移檔案清單》備注中寫明。

5.3.4完成遷入手續(xù)

遷入地登記機(jī)關(guān)接收到企業(yè)檔案材料后,應(yīng)于2個(gè)工作日內(nèi)完成遷入手續(xù)。

5.3.5完成企業(yè)變更登記

5.3.5.1企業(yè)前期未同步提交企業(yè)變更登記申請(qǐng)材料的,遷入地登記機(jī)關(guān)應(yīng)在企業(yè)檔案材料接收到后

即時(shí)通知企業(yè)提交相關(guān)申請(qǐng)材料。

5.3.5.2企業(yè)已在變更(遷移)申請(qǐng)時(shí)同步提交企業(yè)變更登記申請(qǐng)材料的,遷入地登記機(jī)關(guān)應(yīng)在完成

遷入手續(xù)后,于1個(gè)工作日內(nèi)完成企業(yè)變更登記。

5.3.6換發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照

遷入地登記機(jī)關(guān)完成變更登記后,應(yīng)及時(shí)制發(fā)營(yíng)業(yè)執(zhí)照并通知企業(yè)領(lǐng)取,或依據(jù)企業(yè)申請(qǐng)?zhí)峁┼]寄

服務(wù)。

6評(píng)價(jià)與改進(jìn)

6.1服務(wù)評(píng)價(jià)

按GB/T32169.4進(jìn)行評(píng)價(jià)。

6.2評(píng)價(jià)方式

6.2.1評(píng)價(jià)包括自我評(píng)價(jià)和服務(wù)對(duì)象評(píng)價(jià)。

6.2.2應(yīng)每年至少開展一次自我評(píng)價(jià)。

6.2.3應(yīng)每年至少開展一次服務(wù)對(duì)象評(píng)價(jià),可納入政務(wù)服務(wù)“好差評(píng)”評(píng)價(jià)中。

6.3服務(wù)改進(jìn)

6.3.1應(yīng)按照評(píng)價(jià)結(jié)果,總結(jié)改進(jìn)窗口服務(wù)。

6.3.2宜進(jìn)一步探索企業(yè)變更(遷移)服務(wù)信息化、自動(dòng)化、智能化等服務(wù)方式,優(yōu)化電子檔案的流

轉(zhuǎn)、歸集等工作流程,確保窗口服務(wù)質(zhì)量持續(xù)提高。

6.3.3宜進(jìn)一步探索企業(yè)變更(遷移)集成辦理服務(wù),將稅務(wù)、社保、醫(yī)保、公積金等事項(xiàng)一并納入。

5

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A

A

附錄A

(規(guī)范性)

市場(chǎng)主體遷移申請(qǐng)書

市場(chǎng)主體遷移申請(qǐng)書樣式見表A1(如國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)管總局發(fā)布新的文書材料,以國(guó)家總局最新材料規(guī)

范要求為準(zhǔn))。

表A.1市場(chǎng)主體遷移申請(qǐng)書

名稱統(tǒng)一社會(huì)信用代碼

擬遷入登記機(jī)關(guān)擬遷入地址

□因市場(chǎng)主體住所、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所發(fā)生變化;

遷移原因□因市場(chǎng)主體類型發(fā)生變化(如有限公司變更為股份公司、內(nèi)資公司變更為外資公

司登記等),超越原登記機(jī)關(guān)地域管轄范圍或級(jí)別管轄權(quán)限;

□其他。

□指定代表/委托代理人信息(必填項(xiàng))

1、同意□不同意□核對(duì)登記材料中的復(fù)印件并簽署核對(duì)意見;

委托權(quán)限

2、同意□不同意□修改有關(guān)表格的填寫錯(cuò)誤;

固定電話移動(dòng)電話指定代表/委托代理人簽字

(指定代表或者委托代理人身份證件復(fù)、影印件粘貼處,可另附)

本申請(qǐng)人和簽字人承諾提交的材料文件和填報(bào)的信息真實(shí)有效,并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

申請(qǐng)人簽字(可另附簽字頁(yè)):

蓋章

年月日

6

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注:1、公司、非公司企業(yè)法人、非公司外資企業(yè)、農(nóng)民專業(yè)合作社(聯(lián)合社)由法定代表人簽字并加蓋公章。

2、合伙企業(yè)由執(zhí)行事務(wù)合伙人簽字或委派代表簽字并加蓋公章。

3、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)由投資人簽字并加蓋公章。

4、申請(qǐng)人為個(gè)體工商戶的,由經(jīng)營(yíng)者簽字。

5、申請(qǐng)人為分公司、營(yíng)業(yè)單位、非法人分支機(jī)構(gòu)、農(nóng)民專業(yè)合作社(聯(lián)合社)分支機(jī)構(gòu)的,由其隸屬主體的法

定代表人簽字并加蓋隸屬主體公章。合伙企業(yè)分支機(jī)構(gòu)由隸屬主體執(zhí)行事務(wù)合伙人(或委派代表)簽字并加蓋隸屬企業(yè)

公章。個(gè)人獨(dú)資企業(yè)分支機(jī)構(gòu)由隸屬企業(yè)投資人簽字并加蓋隸屬企業(yè)公章。

7

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B

B

附錄B

(規(guī)范性)

準(zhǔn)予遷入調(diào)檔函

準(zhǔn)予遷入調(diào)檔函樣式見表B1(如國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)管總局發(fā)布新的文書材料,以國(guó)家總局最新材料規(guī)范要

求為準(zhǔn))。

表B.1準(zhǔn)予遷入調(diào)檔函

準(zhǔn)予遷入調(diào)檔函

()準(zhǔn)遷入字〔〕第號(hào)

(市場(chǎng)主體名稱):

你單位由(登記機(jī)關(guān)名稱)

遷移至我局登記。請(qǐng)持本函及時(shí)到原登記機(jī)關(guān)辦理調(diào)檔手

續(xù)。

地址:

聯(lián)系人:

聯(lián)系電話:

(登記機(jī)關(guān)蓋章)

年月日

注:1、本通知書適用于市場(chǎng)主體的遷移。

2、擬遷移市場(chǎng)主體持本函及時(shí)到遷出地登記機(jī)關(guān)辦理遷出,遷出地登記機(jī)關(guān)憑本函辦理市場(chǎng)主體檔案遷移手續(xù)。

3、辦理檔案遷移手續(xù)后,擬遷移市場(chǎng)主體應(yīng)及時(shí)到遷入地登記機(jī)關(guān)辦理變更登記。

8

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C

C

附錄C

(資料性)

市場(chǎng)主體遷移檔案清單

市場(chǎng)主體遷移檔案清單樣式見表C1(如國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)管總局發(fā)布新的文書材料,以國(guó)家總局最新材料

規(guī)范要求為準(zhǔn))。

表C.1市場(chǎng)主體遷移檔案清單

名稱

統(tǒng)一社會(huì)信用代

類型

碼/注冊(cè)號(hào)

移交方式

移交檔案材料共卷。具體如下:

序號(hào)移交檔案名稱頁(yè)數(shù)備注

1

2

3

4

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