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演講人:日期:旅行制定師培訓(xùn)目錄CATALOGUE01培訓(xùn)概述02旅行策劃基礎(chǔ)03客戶服務(wù)技巧04工具與技術(shù)應(yīng)用05風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐06認(rèn)證與評(píng)估PART01培訓(xùn)概述培訓(xùn)目標(biāo)闡釋培養(yǎng)專業(yè)旅行策劃能力通過(guò)系統(tǒng)化教學(xué)使學(xué)員掌握目的地分析、行程設(shè)計(jì)、預(yù)算控制等核心技能,能夠獨(dú)立完成個(gè)性化旅行方案的定制。提升客戶需求洞察力訓(xùn)練學(xué)員通過(guò)有效溝通挖掘客戶潛在需求,結(jié)合市場(chǎng)趨勢(shì)設(shè)計(jì)符合不同人群偏好的旅行產(chǎn)品。強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)教授應(yīng)急預(yù)案制定、保險(xiǎn)配置、法律合規(guī)等知識(shí),確保學(xué)員具備處理突發(fā)事件的職業(yè)素養(yǎng)。建立行業(yè)資源網(wǎng)絡(luò)引導(dǎo)學(xué)員構(gòu)建酒店、交通、地接等供應(yīng)鏈管理體系,形成可持續(xù)的行業(yè)合作生態(tài)。課程核心結(jié)構(gòu)旅行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)模塊涵蓋文化主題游、親子游、商務(wù)差旅等細(xì)分領(lǐng)域的產(chǎn)品設(shè)計(jì)方法論,包括資源整合、亮點(diǎn)提煉與差異化競(jìng)爭(zhēng)策略。深度解析全球主要旅游目的地的簽證政策、民俗禁忌、季節(jié)特征及特色體驗(yàn)項(xiàng)目,培養(yǎng)全球化服務(wù)視野。講授需求訪談技巧、方案展示話術(shù)、投訴處理流程等全周期服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),配套情景模擬訓(xùn)練。實(shí)操培訓(xùn)專業(yè)行程規(guī)劃軟件、大數(shù)據(jù)分析平臺(tái)及新媒體營(yíng)銷工具的使用技巧。目的地運(yùn)營(yíng)實(shí)務(wù)客戶服務(wù)技術(shù)體系數(shù)字化工具應(yīng)用能夠熟練運(yùn)用談判技巧獲取最優(yōu)合作條件,建立包含交通、住宿、活動(dòng)執(zhí)行的全鏈條資源庫(kù)。資源協(xié)調(diào)專業(yè)度提升形成對(duì)旅游政策變化、消費(fèi)趨勢(shì)演變的快速反應(yīng)機(jī)制,具備產(chǎn)品迭代更新的前瞻性思維。市場(chǎng)敏感度培養(yǎng)01020304學(xué)員可產(chǎn)出包含時(shí)間軸規(guī)劃、成本核算、風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案的完整旅行策劃書,達(dá)到商業(yè)交付標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)化方案輸出能力完成考核的學(xué)員將掌握國(guó)際旅行顧問(wèn)認(rèn)證(ITC)等專業(yè)資質(zhì)考試所需的知識(shí)體系。職業(yè)資質(zhì)儲(chǔ)備預(yù)期學(xué)習(xí)成果PART02旅行策劃基礎(chǔ)行程設(shè)計(jì)原則客戶需求導(dǎo)向深入分析客戶偏好、年齡層、出行目的及特殊需求(如無(wú)障礙設(shè)施、飲食禁忌等),定制個(gè)性化行程方案,確保旅行體驗(yàn)符合預(yù)期。應(yīng)急預(yù)案預(yù)留針對(duì)天氣變化、交通延誤等突發(fā)情況,提前規(guī)劃備選方案(如室內(nèi)替代景點(diǎn)、靈活調(diào)整路線),保障行程穩(wěn)定性。時(shí)間與節(jié)奏平衡合理分配景點(diǎn)游覽、交通銜接與休息時(shí)間,避免行程過(guò)滿或過(guò)于松散,注重勞逸結(jié)合以提升整體舒適度。主題性與連貫性圍繞特定主題(如文化探索、自然風(fēng)光)設(shè)計(jì)行程,確保景點(diǎn)間的邏輯關(guān)聯(lián),增強(qiáng)旅行的沉浸感和故事性。將費(fèi)用劃分為交通、住宿、餐飲、門票等大類,設(shè)定每類預(yù)算上限,優(yōu)先保障核心體驗(yàn)項(xiàng)目(如特色活動(dòng)),壓縮非必要支出。與酒店、車隊(duì)、景區(qū)建立長(zhǎng)期合作,通過(guò)批量采購(gòu)或淡季協(xié)議獲取折扣,同時(shí)靈活運(yùn)用預(yù)付定金、階梯報(bào)價(jià)等策略降低成本。利用專業(yè)軟件實(shí)時(shí)跟蹤支出,對(duì)比預(yù)算執(zhí)行偏差,及時(shí)調(diào)整非剛性消費(fèi)(如餐飲降檔、替換免費(fèi)景點(diǎn))。提醒客戶注意行李超重費(fèi)、境外手續(xù)費(fèi)等潛在支出,提供換匯優(yōu)惠渠道或當(dāng)?shù)亟煌ㄒ怨?jié)省額外開(kāi)銷。預(yù)算控制方法成本分級(jí)管理供應(yīng)商談判技巧動(dòng)態(tài)預(yù)算監(jiān)控工具隱性成本規(guī)避資源整合策略挖掘小眾目的地資源(如非遺工坊、私房菜館),與當(dāng)?shù)叵驅(qū)?、社區(qū)建立獨(dú)家合作,打造差異化旅行產(chǎn)品。本地化深度合作技術(shù)平臺(tái)賦能可持續(xù)資源篩選整合航空公司、酒店集團(tuán)、景區(qū)聯(lián)盟的會(huì)員權(quán)益,設(shè)計(jì)“機(jī)票+酒店+門票”打包套餐,提升性價(jià)比與服務(wù)一致性。接入全球分銷系統(tǒng)(GDS)實(shí)時(shí)比價(jià),結(jié)合AI算法推薦最優(yōu)資源組合,自動(dòng)化處理簽證、保險(xiǎn)等標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)。優(yōu)先選擇環(huán)保酒店、低碳交通供應(yīng)商,融入公益體驗(yàn)項(xiàng)目(如生態(tài)保護(hù)志愿活動(dòng)),響應(yīng)綠色旅行趨勢(shì)。跨行業(yè)資源聯(lián)動(dòng)PART03客戶服務(wù)技巧需求評(píng)估流程客戶背景分析通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、面談或在線溝通,全面了解客戶的職業(yè)、興趣、預(yù)算及旅行偏好,確保后續(xù)方案精準(zhǔn)匹配個(gè)人需求。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與預(yù)案提前預(yù)判目的地可能存在的安全隱患(如天氣、交通、健康問(wèn)題),制定備用方案,并向客戶清晰說(shuō)明應(yīng)對(duì)措施。旅行目的識(shí)別明確客戶出行的核心目標(biāo)(如休閑度假、商務(wù)考察、家庭親子游等),并據(jù)此設(shè)計(jì)差異化行程,避免千篇一律的模板化服務(wù)。溝通與談判技術(shù)采用開(kāi)放式提問(wèn)引導(dǎo)客戶表達(dá)真實(shí)需求,通過(guò)復(fù)述關(guān)鍵信息確認(rèn)理解無(wú)誤,避免因信息偏差導(dǎo)致方案偏離預(yù)期。主動(dòng)傾聽(tīng)與反饋在客戶預(yù)算與理想體驗(yàn)沖突時(shí),提出分級(jí)選項(xiàng)(如經(jīng)濟(jì)型/豪華型住宿替代方案),用數(shù)據(jù)對(duì)比展示性價(jià)比優(yōu)勢(shì)。利益平衡策略針對(duì)國(guó)際客戶需注意語(yǔ)言習(xí)慣、禁忌及禮儀差異,避免因文化誤解影響信任建立,必要時(shí)提供多語(yǔ)言服務(wù)支持??缥幕舾卸葐?wèn)題解決方案緊急事件響應(yīng)機(jī)制建立24小時(shí)應(yīng)急聯(lián)絡(luò)通道,確??蛻粼谛谐讨杏龅胶桨嘌诱`、證件丟失等問(wèn)題時(shí),能快速獲得本地向?qū)Щ蚝献鳈C(jī)構(gòu)的協(xié)助。投訴處理標(biāo)準(zhǔn)化制定“道歉-調(diào)查-補(bǔ)償-改進(jìn)”四步流程,優(yōu)先解決客戶情緒問(wèn)題,再通過(guò)附加服務(wù)(如免費(fèi)升級(jí)、禮品補(bǔ)償)挽回滿意度。資源協(xié)調(diào)能力與酒店、交通供應(yīng)商簽訂彈性合作協(xié)議,在客戶臨時(shí)變更需求時(shí),高效調(diào)整預(yù)訂資源,最大限度減少客戶損失。PART04工具與技術(shù)應(yīng)用掌握Amadeus、Sabre等主流GDS的操作流程,包括航班查詢、艙位預(yù)訂、票價(jià)計(jì)算及票務(wù)規(guī)則解析,確保高效處理客戶需求。預(yù)訂系統(tǒng)操作全球分銷系統(tǒng)(GDS)熟練度熟悉B、Expedia等平臺(tái)的庫(kù)存同步、房型配置與取消政策設(shè)置,優(yōu)化客戶住宿體驗(yàn)并規(guī)避預(yù)訂風(fēng)險(xiǎn)。酒店預(yù)訂平臺(tái)管理整合機(jī)票、酒店、租車等多資源模塊,通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)化生成個(gè)性化套餐,提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力與客戶滿意度。動(dòng)態(tài)打包技術(shù)應(yīng)用數(shù)字資源利用虛擬現(xiàn)實(shí)(VR)預(yù)覽技術(shù)目的地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)建利用工具監(jiān)測(cè)TripAdvisor、Instagram等平臺(tái)的用戶評(píng)價(jià)與趨勢(shì),識(shí)別熱門目的地或潛在服務(wù)缺陷,動(dòng)態(tài)調(diào)整推薦策略。建立涵蓋景點(diǎn)開(kāi)放信息、交通接駁、當(dāng)?shù)胤ㄒ?guī)等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫(kù),為行程規(guī)劃提供實(shí)時(shí)、精準(zhǔn)的決策支持。通過(guò)VR展示酒店實(shí)景、景點(diǎn)風(fēng)貌等沉浸式內(nèi)容,幫助客戶直觀評(píng)估選擇,減少?zèng)Q策不確定性。123社交媒體輿情分析在移動(dòng)端嵌入多語(yǔ)言在線客服系統(tǒng),結(jié)合AI自動(dòng)應(yīng)答與人工轉(zhuǎn)接,實(shí)現(xiàn)7×24小時(shí)應(yīng)急響應(yīng)與行程微調(diào)。即時(shí)通訊工具嵌入基于客戶實(shí)時(shí)位置推送附近餐廳、緊急醫(yī)療點(diǎn)等實(shí)用信息,增強(qiáng)行程靈活性與安全保障。地理位置服務(wù)(LBS)應(yīng)用集成電子機(jī)票、電子簽證、實(shí)時(shí)導(dǎo)航等功能,支持離線訪問(wèn)與多設(shè)備同步,確??蛻袈猛局械男畔⒖杉靶???蛻粜谐坦芾鞟PP開(kāi)發(fā)移動(dòng)平臺(tái)整合PART05風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與識(shí)別建立多層級(jí)緊急聯(lián)絡(luò)網(wǎng)絡(luò),明確當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)、警方、使領(lǐng)館等關(guān)鍵聯(lián)系方式。同時(shí)規(guī)劃備用交通、住宿資源,確保突發(fā)情況下能快速調(diào)配。緊急聯(lián)絡(luò)與資源調(diào)配游客分組管理策略根據(jù)團(tuán)隊(duì)規(guī)模設(shè)計(jì)分組管理方案,配備專職領(lǐng)隊(duì)并設(shè)置AB角機(jī)制。制定嚴(yán)格的集合簽到制度,利用GPS定位設(shè)備實(shí)時(shí)監(jiān)控團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)。全面分析旅行過(guò)程中可能遇到的各類風(fēng)險(xiǎn),包括自然災(zāi)害、突發(fā)疾病、交通事故等,制定針對(duì)性預(yù)防措施。需結(jié)合目的地氣候、地形、治安狀況等因素,形成詳細(xì)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告。安全預(yù)案制定應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制分級(jí)響應(yīng)流程設(shè)計(jì)危機(jī)公關(guān)處理方案醫(yī)療急救體系構(gòu)建將突發(fā)事件分為Ⅰ級(jí)(重大)、Ⅱ級(jí)(中等)、Ⅲ級(jí)(一般)三個(gè)等級(jí),分別對(duì)應(yīng)不同的處置權(quán)限和資源調(diào)動(dòng)方案。明確從事件上報(bào)到善后處理的完整閉環(huán)流程。要求領(lǐng)隊(duì)持有國(guó)際急救認(rèn)證,隨行配備AED除顫儀、急救藥品箱等設(shè)備。與目的地三甲醫(yī)院建立綠色通道合作,定期開(kāi)展急救模擬演練。制定媒體應(yīng)對(duì)話術(shù)模板,設(shè)立新聞發(fā)言人制度。對(duì)社交媒體輿情進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),建立游客家屬溝通專線以降低負(fù)面影響。險(xiǎn)種組合配置原則根據(jù)行程特點(diǎn)組合旅游意外險(xiǎn)、緊急醫(yī)療險(xiǎn)、行程取消險(xiǎn)等,特別關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)活動(dòng)(如潛水、滑雪)的專項(xiàng)保險(xiǎn)覆蓋范圍。需對(duì)比不同保險(xiǎn)公司的免責(zé)條款和賠付標(biāo)準(zhǔn)。理賠材料標(biāo)準(zhǔn)化管理制作中英文對(duì)照的理賠材料清單,包括醫(yī)院診斷證明、警方報(bào)案記錄、費(fèi)用票據(jù)等。培訓(xùn)領(lǐng)隊(duì)掌握現(xiàn)場(chǎng)取證技巧,如拍攝事故全景照片、保存第三方見(jiàn)證人信息。保險(xiǎn)供應(yīng)商評(píng)估體系建立保險(xiǎn)公司服務(wù)能力評(píng)估模型,重點(diǎn)考察境外救援網(wǎng)絡(luò)覆蓋密度、multilingual呼叫中心響應(yīng)速度、歷史理賠成功率等核心指標(biāo)。定期更新合格供應(yīng)商名錄。保險(xiǎn)知識(shí)要點(diǎn)PART06認(rèn)證與評(píng)估考核標(biāo)準(zhǔn)概述專業(yè)知識(shí)掌握度考核內(nèi)容包括旅游地理、目的地文化、行程規(guī)劃邏輯等核心知識(shí)模塊,要求學(xué)員能夠系統(tǒng)化整合資源并解決復(fù)雜需求場(chǎng)景。02040301合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理重點(diǎn)考察對(duì)旅游法規(guī)、保險(xiǎn)條款、緊急事件預(yù)案的熟悉程度,確保行程設(shè)計(jì)符合行業(yè)安全標(biāo)準(zhǔn)。客戶需求分析能力評(píng)估學(xué)員是否能精準(zhǔn)識(shí)別客戶群體特征(如家庭游、商務(wù)差旅等),并通過(guò)問(wèn)卷設(shè)計(jì)、訪談技巧提煉個(gè)性化需求要點(diǎn)。創(chuàng)新方案設(shè)計(jì)要求提交差異化行程方案,需包含主題線路開(kāi)發(fā)、小眾目的地挖掘等創(chuàng)新要素,體現(xiàn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。實(shí)操測(cè)試流程設(shè)置航班延誤、突發(fā)天氣等模擬場(chǎng)景,評(píng)估學(xué)員的危機(jī)溝通技巧及實(shí)時(shí)調(diào)整方案的能力。應(yīng)急處理測(cè)試學(xué)員需向評(píng)審組演示行程方案,并回答關(guān)于成本優(yōu)化、文化適配性、可持續(xù)旅游實(shí)踐等專業(yè)問(wèn)題的質(zhì)詢。現(xiàn)場(chǎng)路演答辯通過(guò)虛擬供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),測(cè)試學(xué)員對(duì)交通、住宿、景點(diǎn)門票等資源的協(xié)調(diào)能力,包括突發(fā)情況下的備選方案制定。資源整合演練學(xué)員需在限定時(shí)間內(nèi)完成客戶需求訪談,并輸出包含預(yù)算控制、時(shí)間分配、活動(dòng)排序的完整方案文檔。模擬客戶咨詢場(chǎng)景分級(jí)認(rèn)證體系根據(jù)考核成績(jī)頒發(fā)初級(jí)、高級(jí)或?qū)<壹?jí)證書,各級(jí)別對(duì)應(yīng)不同的服務(wù)權(quán)限(
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