圖書館圖書編目加工及上架實施方案一、方案基本信息方案名稱圖書館圖書編目加工及上架實施方案適用范圍公共圖書館、高校圖書館、中小學(xué)圖書館等各類圖書館的新書入藏（含紙質(zhì)圖書、繪本、工具書等），以及舊書整理、剔舊后重新編目上架工作核心目標(biāo)1.編目標(biāo)準(zhǔn)化：按國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)完成圖書分類、著錄，確保數(shù)據(jù)規(guī)范可共享；2.加工精細化：統(tǒng)一圖書標(biāo)識（書標(biāo)、條碼、館藏章），保證外觀整齊；3.上架有序化：按分類體系精準(zhǔn)上架，便于讀者查找與館員管理；4.效率最優(yōu)化：明確各環(huán)節(jié)時限，單批次（500冊）圖書完成周期≤7個工作日參考標(biāo)準(zhǔn)《中國圖書館分類法》（第5版）、《文獻著錄規(guī)則》（GB/T3792.2-2020）、《圖書館自動化集成系統(tǒng)（ILS）使用規(guī)范》二、組織架構(gòu)與職責(zé)分工（一）組織架構(gòu)項目負責(zé)人：1名（圖書館采編部主任或資深館員），統(tǒng)籌方案執(zhí)行，協(xié)調(diào)資源，把控整體進度與質(zhì)量；編目組：設(shè)編目員2-3名（需熟悉分類法與編目系統(tǒng)），負責(zé)圖書分類、元數(shù)據(jù)著錄、數(shù)據(jù)審核；加工組：設(shè)加工員2名，負責(zé)圖書物理加工（貼條碼、書標(biāo)、蓋館藏章）、破損修復(fù)；上架組：設(shè)館員/志愿者3-4名，負責(zé)圖書分類核對、書架整理、精準(zhǔn)上架；質(zhì)量檢查組：設(shè)質(zhì)檢員1名（由資深編目員兼任），負責(zé)各環(huán)節(jié)質(zhì)量抽檢，出具整改意見。（二）核心職責(zé)項目負責(zé)人：制定單批次圖書處理計劃（如“XX批次500冊新書，編目3天、加工2天、上架2天”），每日跟蹤進度；解決跨環(huán)節(jié)問題（如編目數(shù)據(jù)與加工標(biāo)識不匹配、上架分類沖突）；對接圖書供應(yīng)商，確認到書數(shù)量、清單，處理缺頁、污損等問題圖書；組織人員培訓(xùn)（如分類法更新、編目系統(tǒng)操作），確保人員技能達標(biāo)。編目組：接收新書，核對書名、ISBN號、數(shù)量與供應(yīng)商清單一致，登記《新書到館登記表》；按《中國圖書館分類法》對圖書歸類（如“文學(xué)類I、歷史類K、科學(xué)類N”），確定分類號（如“I247.57”對應(yīng)當(dāng)代長篇小說）；使用圖書館自動化系統(tǒng)（如匯文、ILAS）著錄圖書元數(shù)據(jù)，包括書名、作者、出版社、出版年、ISBN、分類號、主題詞等，生成館藏編號；編目完成后，提交數(shù)據(jù)至質(zhì)量檢查組審核，不合格數(shù)據(jù)（如分類錯誤、著錄遺漏）需24小時內(nèi)修正。加工組：依據(jù)編目數(shù)據(jù)，打印條碼（含館藏編號）、書標(biāo)（分類號+種次號），確保打印清晰、無錯漏；按統(tǒng)一規(guī)范進行物理加工：條碼：貼于圖書書名頁右上角（距上邊緣1cm、右邊緣1cm），避免覆蓋文字；書標(biāo)：貼于書脊下方（距下邊緣2cm），同一批次圖書書標(biāo)高度一致；館藏章：蓋于書名頁下方空白處、版權(quán)頁，印章清晰，不遮擋關(guān)鍵信息；檢查圖書品相，對輕微折角、污漬進行修復(fù)（如用壓書機壓平、無塵布擦拭），嚴(yán)重破損圖書登記后退回供應(yīng)商。上架組：接收加工后的圖書，按分類號排序（先按大類字母/數(shù)字排序，再按種次號遞增排序，如“I247.57/1→I247.57/2”）；整理目標(biāo)書架：清空待上架區(qū)域，檢查原有圖書分類是否正確，錯位圖書及時調(diào)整；按“從左到右、從上到下”原則上架，書脊朝外，分類號清晰可見，相鄰圖書緊密排列，無明顯空隙；上架后填寫《圖書上架記錄表》，標(biāo)注書架編號（如“文學(xué)區(qū)A架3層”），便于后續(xù)查找與盤點。質(zhì)量檢查組：編目環(huán)節(jié)：按10%比例抽檢圖書，核查分類號準(zhǔn)確性（如“計算機類圖書是否錯歸為數(shù)學(xué)類”）、元數(shù)據(jù)完整性（是否遺漏作者、ISBN）；加工環(huán)節(jié)：抽檢20%圖書，檢查條碼粘貼位置、書標(biāo)清晰度、館藏章完整性，不合格圖書返回加工組重新處理；上架環(huán)節(jié)：隨機抽查3-5個書架，檢查圖書分類排序是否正確、上架是否整齊，發(fā)現(xiàn)問題現(xiàn)場指導(dǎo)整改；出具《質(zhì)量檢查報告》，記錄問題類型、整改情況，作為人員績效評估依據(jù)。三、詳細實施流程（一）第一階段：圖書驗收與預(yù)處理（1個工作日）新書接收：供應(yīng)商送達圖書后，項目負責(zé)人與加工組共同清點數(shù)量，核對《新書訂購清單》，確認無少發(fā)、錯發(fā)；檢查圖書品相：逐冊查看是否存在缺頁、倒裝、污損、印刷錯誤，登記《問題圖書記錄表》，聯(lián)系供應(yīng)商退換；對合格圖書按批次編號（如“20240901-001”），集中存放于編目區(qū)待處理。預(yù)處理：去除圖書包裝（塑料膜、腰封），檢查是否夾帶贈品（如書簽、光盤），贈品與圖書綁定存放；對大開本圖書（如畫冊、工具書）單獨標(biāo)記，后續(xù)加工、上架時采取保護措施（如使用專用書立）。（二）第二階段：圖書編目（3個工作日，以500冊為例）1.分類（第1天）編目員逐冊分析圖書內(nèi)容（查看書名、目錄、內(nèi)容簡介），結(jié)合《中國圖書館分類法》確定大類（如“《人類簡史》歸為K類（歷史、地理）”）；細分小類與分類號：根據(jù)圖書主題進一步歸類，如“中國現(xiàn)代史圖書歸為K27”，并按種次號規(guī)則（如到館順序）分配種次號，形成完整分類號（如“K27/45”）；對特殊圖書（如多卷書、工具書）單獨處理：多卷書標(biāo)注卷號（如“《資治通鑒》（1-10卷）”統(tǒng)一分類號，后綴卷號），工具書集中歸入“Z類”并標(biāo)注“工具書”標(biāo)識。2.元數(shù)據(jù)著錄（第2天）編目員登錄圖書館自動化系統(tǒng)，創(chuàng)建新書記錄，錄入核心字段：必備字段：書名（含副書名）、作者（譯者、編者）、出版社、出版年、頁數(shù)、ISBN號、分類號、種次號；可選字段：內(nèi)容摘要、主題詞、插圖類型（如“彩圖”“地圖”）、叢書名稱；導(dǎo)入ISBN數(shù)據(jù)：對有ISBN的圖書，通過系統(tǒng)自動匹配國家圖書館或CALIS聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)，核對并修正錯誤信息（如作者姓名錯別字），減少手動錄入誤差；生成館藏信息：系統(tǒng)根據(jù)分類號與種次號自動生成館藏編號（如“TSG20240901-K27/45”），關(guān)聯(lián)條碼號（提前批量生成）。3.數(shù)據(jù)審核（第3天）編目員交叉審核：編目組內(nèi)部兩兩互查，重點核對分類號、ISBN號、作者姓名，確保無邏輯錯誤（如“2024年出版的圖書，出版年誤錄為2014年”）；質(zhì)量檢查組抽檢：按10%比例（50冊）抽查數(shù)據(jù)，使用《編目質(zhì)量檢查表》評分（分類準(zhǔn)確性40分、著錄完整性30分、數(shù)據(jù)規(guī)范性30分），80分以上為合格；不合格數(shù)據(jù)整改：編目員收到整改意見后，24小時內(nèi)修正（如調(diào)整分類號、補充遺漏字段），重新提交審核，直至全部合格。（三）第三階段：圖書物理加工（2個工作日）1.物料準(zhǔn)備（第1天上午）加工組根據(jù)編目數(shù)據(jù)批量打印條碼（材質(zhì)為防水耐磨紙，尺寸3cm×10cm）、書標(biāo)（尺寸2cm×5cm，分類號字體≥5號）；準(zhǔn)備加工工具：壓書機、膠帶（透明無痕）、無塵布、館藏章（含圖書館名稱、入藏年份），檢查工具完好性（如印章印油充足）。2.批量加工（第1天下午-第2天上午）條碼粘貼：將條碼對齊書名頁右上角，用壓書機壓實，確保無氣泡、邊角不翹曲；條碼若脫落，需用透明膠帶加固（不覆蓋條碼掃描區(qū)域）；書標(biāo)粘貼：測量書脊厚度，書標(biāo)居中貼于書脊下方，同一批次圖書書標(biāo)上邊緣對齊（誤差≤1mm）；對書脊過薄的圖書（如小冊子），將書標(biāo)貼于封皮左上角；館藏章加蓋：在書名頁下方、版權(quán)頁各蓋1枚館藏章，印章清晰，不覆蓋書名、作者、ISBN等關(guān)鍵信息；多卷書在每卷統(tǒng)一位置蓋章，保持一致性。3.破損修復(fù)與質(zhì)檢（第2天下午）修復(fù)輕微破損：對書角折痕，用壓書機壓平；對頁面污漬，用無塵布蘸少量清水擦拭（避免損壞紙張）；對松散裝訂，用膠帶加固書脊；加工質(zhì)量檢查：加工組自查50%圖書，質(zhì)量檢查組抽檢30%圖書，重點檢查：條碼是否貼正、可掃描；書標(biāo)是否清晰、位置統(tǒng)一；館藏章是否完整、無漏蓋；不合格圖書重新加工（如重貼條碼、補蓋館藏章），合格圖書按分類號初步排序，移交上架組。（四）第四階段：圖書上架（2個工作日）1.書架整理（第1天上午）上架組提前清理目標(biāo)書架：移除書架上的灰塵、雜物，檢查原有圖書分類排序是否正確（如“分類號K27的圖書是否混入K26”），錯位圖書調(diào)整至正確位置；按分類體系劃分書架區(qū)域：在書架側(cè)面張貼分類標(biāo)識（如“K類-歷史、地理”“I類-文學(xué)”），標(biāo)識清晰可見，便于快速定位。2.圖書排序與上架（第1天下午-第2天上午）分類號排序：將加工后的圖書按大類字母/數(shù)字排序（如“A→B→C→…→Z”），同一大類內(nèi)按小類數(shù)字遞增排序（如“K27→K28→K29”），同一小類內(nèi)按種次號遞增排序（如“K27/45→K27/46”）；精準(zhǔn)上架：按“從左到右、從上到下”的順序擺放圖書，書脊朝外，分類號正對讀者，相鄰圖書緊密排列（無明顯空隙）；特殊圖書處理：大開本圖書、工具書使用專用書立固定，避免傾倒；多卷書集中擺放，標(biāo)注“多卷書”提示卡；熱門圖書（如新書、暢銷書）放置在書架黃金區(qū)域（1.2-1.6m高度），方便讀者取閱。3.上架驗收與記錄（第2天下午）質(zhì)量檢查組抽查上架效果：隨機檢查10個書架，核對圖書分類號與書架標(biāo)識是否一致、排序是否正確、擺放是否整齊；上架組填寫《圖書上架記錄表》，記錄批次編號、上架書架編號、完成時間、參與人員，提交項目負責(zé)人；清理上架現(xiàn)場：移除工具、廢料（如條碼廢頁、膠帶殘渣），確保書架區(qū)域整潔，圖書可正常借閱。四、質(zhì)量控制與優(yōu)化措施（一）質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)編目質(zhì)量：分類準(zhǔn)確率≥99%：無大類錯分（如“文學(xué)類錯歸為科學(xué)類”），小類錯分率≤1%；元數(shù)據(jù)完整率≥98%：必備字段無遺漏，可選字段完整率≥90%；數(shù)據(jù)規(guī)范率≥99%：符合《文獻著錄規(guī)則》，無錯別字、格式錯誤（如出版年格式統(tǒng)一為“YYYY”）。加工質(zhì)量：條碼合格率≥99%：可正常掃描，無貼錯、貼歪（偏差≤1mm）；書標(biāo)合格率≥99%：清晰可見，位置統(tǒng)一，無漏貼、錯貼；館藏章完整率≥100%：無漏蓋，印章清晰，位置規(guī)范。上架質(zhì)量：分類上架準(zhǔn)確率≥99%：無錯架（如“K類圖書放入I類書架”）、亂架（同一分類號圖書分散擺放）；排列整齊率≥98%：書脊朝外，高度一致，無傾倒、空隙過大（單本書空隙≤0.5cm）。（二）優(yōu)化措施效率提升：批量處理：對同一出版社、同類型圖書（如系列小說），集中分類、著錄，減少重復(fù)操作；系統(tǒng)優(yōu)化：在編目系統(tǒng)中設(shè)置常用分類模板（如“教材類默認歸為G類”），自動填充固定字段（如出版社名稱），縮短著錄時間；人員協(xié)作：編目、加工、上架環(huán)節(jié)并行銜接（如編目完成100冊后立即移交加工組），避免批次堆積。持續(xù)改進：定期培訓(xùn)：每季度組織1次分類法、編目系統(tǒng)更新培訓(xùn)，邀請專家講解疑難分類案例（如跨界圖書歸類）；讀者反饋：在書架旁設(shè)置“分類建議箱”，收集讀者對圖書位置的反饋，每月調(diào)整1次錯架、亂架圖書；復(fù)盤總結(jié)：每批次圖書完成后，召開復(fù)盤會，分析問題（如“某類圖書分類錯誤率高”），優(yōu)化流程（如增加該類圖書審核頻次）。五、應(yīng)急預(yù)案編目數(shù)據(jù)錯誤：若上架后發(fā)現(xiàn)編目錯誤（如分類號錯誤），上架組立即下架該圖書，標(biāo)注錯誤類型，移交編目組修正；編目組24小時內(nèi)完成數(shù)據(jù)修改，重新加工后上架。加工物料短缺：提前儲備20%的備用條碼、書標(biāo)、印油；若突發(fā)短缺，聯(lián)系供應(yīng)商緊急配送（約定24小時內(nèi)到貨），同時啟用備用物料，確保加工不中斷。上架空間不足：提前評估書架容量，若空間不足，項目負責(zé)人協(xié)調(diào)剔舊（移除流通率低的