業(yè)務(wù)洽談合同審查檢查清單一、適用范圍與應(yīng)用場景本檢查清單適用于各類業(yè)務(wù)合作場景中的合同審查工作，包括但不限于購銷合同、服務(wù)協(xié)議、合作框架協(xié)議、保密協(xié)議等。無論是企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)部門與外部客戶/供應(yīng)商洽談后形成的合同文本，還是法務(wù)部門對已擬定合同的復(fù)核，均可通過本清單系統(tǒng)化排查風(fēng)險(xiǎn)，保證合同內(nèi)容合法、合規(guī)、合理，保障企業(yè)權(quán)益。常見使用場景包括：業(yè)務(wù)合作意向達(dá)成后，合同簽署前的正式審查；對方提供合同草案，我方需提出修改意見時(shí)；重要或大額合同簽署前的最終風(fēng)險(xiǎn)核查；長期合作合同的續(xù)簽或重大條款變更審查。二、合同審查全流程操作指南（一）審查前準(zhǔn)備：明確審查基礎(chǔ)收集基礎(chǔ)資料：獲取合同文本、業(yè)務(wù)洽談?dòng)涗洠ㄈ鐣?huì)議紀(jì)要、郵件往來）、對方主體資格證明（營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等）、合作背景說明（如項(xiàng)目需求、合作目標(biāo)），保證審查有據(jù)可依。明確審查重點(diǎn)：根據(jù)合作類型（如服務(wù)類、買賣類）和業(yè)務(wù)特點(diǎn)，確定核心關(guān)注條款（如服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、交付期限、付款條件、違約責(zé)任），優(yōu)先審查高風(fēng)險(xiǎn)條款。組建審查小組：涉及重大或復(fù)雜合同時(shí)可由業(yè)務(wù)部門（對接人經(jīng)理）、法務(wù)部門（法務(wù)專員律師）、財(cái)務(wù)部門（財(cái)務(wù)主管*會(huì)計(jì)）共同參與，多角度把控風(fēng)險(xiǎn)。（二）初步審查：形式與基礎(chǔ)信息核查合同形式合規(guī)性：檢查合同是否為書面形式（法律另有規(guī)定的除外）；合同文本是否完整（包括封面、附件、簽署頁等），是否存在頁碼缺失、條款模糊不清的情況；若合同為多頁，需檢查騎縫章是否簽署完整（避免單頁替換風(fēng)險(xiǎn)）?；A(chǔ)信息準(zhǔn)確性：合同名稱：是否準(zhǔn)確反映合同性質(zhì)（如“技術(shù)開發(fā)合同”而非“合作協(xié)議”）；合同編號(hào)：是否符合企業(yè)內(nèi)部編號(hào)規(guī)則，便于后續(xù)歸檔管理；簽約主體：雙方名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、法定代表人/負(fù)責(zé)人信息是否與營業(yè)執(zhí)照一致，避免使用簡稱（除非在合同中明確約定）；簽訂日期：是否為實(shí)際洽談或文本確定的簽署日期，日期邏輯是否合理（如履行期限早于簽訂日期需特別說明）。（三）核心條款逐項(xiàng)審查：風(fēng)險(xiǎn)深度排查1.合同主體條款：審查簽約資格與履約能力主體適格性：對方是否為依法成立的企業(yè)/組織，營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi)，經(jīng)營范圍是否涵蓋合同內(nèi)容（如涉及需審批的業(yè)務(wù)，需核查是否具備相應(yīng)資質(zhì)，如食品生產(chǎn)需《食品生產(chǎn)許可證》）；自然人簽約時(shí)，需核查身份證信息，確認(rèn)其具備完全民事行為能力。授權(quán)有效性：若簽約代表非法定代表人，需提供加蓋公章的《授權(quán)委托書》，明確授權(quán)范圍、權(quán)限及期限，避免越權(quán)簽約；涉及分、子公司簽約時(shí)，需核實(shí)其是否具備獨(dú)立簽約資格，或由總公司出具授權(quán)文件。2.合同標(biāo)的條款：明確核心內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)的描述清晰性：標(biāo)的物（如貨物、服務(wù)、技術(shù)）的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否具體明確（避免“一批”“類似產(chǎn)品”等模糊表述）；服務(wù)類合同需明確服務(wù)范圍、內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)（如“響應(yīng)時(shí)間≤2小時(shí)”“合格率≥99%”）。質(zhì)量與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)：是否約定明確的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)）；驗(yàn)收流程、驗(yàn)收期限、驗(yàn)收方法是否具體（如“貨到后10日內(nèi)驗(yàn)收，以第三方檢測報(bào)告為準(zhǔn)”）。3.權(quán)利義務(wù)條款：對等性與可執(zhí)行性雙方權(quán)利義務(wù)對等：檢查是否存在單方面限制權(quán)利、加重義務(wù)的條款（如“我方需按時(shí)交付，對方驗(yàn)收無時(shí)間限制”）；約定我方義務(wù)時(shí)，需明確對方對應(yīng)的配合義務(wù)（如“我方提供技術(shù)資料，需在3日內(nèi)書面確認(rèn)”）。義務(wù)履行可行性：條款內(nèi)容是否符合企業(yè)實(shí)際能力（如“24小時(shí)內(nèi)全國送達(dá)”需核查物流資源）；時(shí)間節(jié)點(diǎn)是否合理（如“合同簽訂后立即交付”需確認(rèn)庫存情況）。4.履行期限、地點(diǎn)與方式條款：避免歧義履行期限：明確起始/終止時(shí)間（如“自合同生效之日起30日內(nèi)交付”），避免“盡快”“適時(shí)”等模糊表述；分期履行的，需約定每期履行的時(shí)間、內(nèi)容。履行地點(diǎn)：涉及貨物交付的，明確交付地點(diǎn)（如“甲方倉庫”“指定交貨地”）；服務(wù)類合同明確服務(wù)提供地點(diǎn)（如“乙方辦公場所”“客戶現(xiàn)場”）。履行方式：交付方式（如“上門自提”“物流配送到指定地點(diǎn)”）、付款方式（如“銀行轉(zhuǎn)賬”“電匯”）、結(jié)算周期（如“月結(jié)30天”）是否明確。5.價(jià)格與支付條款：金額清晰與風(fēng)險(xiǎn)控制價(jià)格構(gòu)成：單價(jià)、總價(jià)、是否含稅（稅率）、是否包含運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)等附加費(fèi)用需明確；涉及價(jià)格浮動(dòng)的，需約定調(diào)整機(jī)制（如“原材料價(jià)格波動(dòng)超過±5%時(shí)，雙方協(xié)商調(diào)整”）。支付條件與時(shí)間：支付節(jié)點(diǎn)是否與履行進(jìn)度掛鉤（如“預(yù)付款30%，交付后付60%，驗(yàn)收合格后付10%”）；避免“貨到付款”無期限約定，可補(bǔ)充“貨到后15日內(nèi)付清”。賬戶信息：收款方賬戶名稱、賬號(hào)、開戶行是否與簽約主體一致，避免個(gè)人賬戶收款（除非合同明確約定）。6.違約責(zé)任條款：合理性與約束力違約責(zé)任對等：雙方違約責(zé)任需平衡，避免僅約定我方違約責(zé)任（如“我方逾期交貨需支付違約金，對方逾期付款無需承擔(dān)”）；違約金比例是否合理（一般不超過實(shí)際損失的30%，過高可能被法院調(diào)減）。免責(zé)情形：是否約定不可抗力（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭）的定義及處理流程（如“不可抗力發(fā)生后3日內(nèi)書面通知對方，部分或全部免除責(zé)任”）；避免約定“任何情況均不免責(zé)”的絕對化條款。7.知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款：歸屬與保護(hù)權(quán)屬明確：合作中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)（如專利、商標(biāo)、著作權(quán)）歸屬需明確（如“乙方提供的技術(shù)專利歸甲方所有”）；使用第三方知識(shí)產(chǎn)權(quán)的，需確認(rèn)對方已獲得合法授權(quán)，避免侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。侵權(quán)責(zé)任：約定因知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)導(dǎo)致?lián)p失的承擔(dān)方式（如“若因乙方提供的技術(shù)侵權(quán)，由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任”）。8.爭議解決條款：管轄與方式選擇爭議解決方式：優(yōu)先約定協(xié)商、調(diào)解等非訴方式，再約定訴訟或仲裁；選擇訴訟的，明確管轄法院（如“被告住所地”“合同履行地”法院，約定多個(gè)法院需符合法律規(guī)定）；選擇仲裁的，明確仲裁機(jī)構(gòu)（如“中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)”），避免約定“市仲裁機(jī)構(gòu)”等模糊表述。9.保密條款：范圍與期限保密范圍：明保證密信息的內(nèi)容（如“技術(shù)資料、客戶信息、定價(jià)策略”）；保密對象是否包括雙方及關(guān)聯(lián)方。保密期限：一般約定至合同終止后2-5年，或“信息公開、公眾知曉后”自動(dòng)解除。10.其他補(bǔ)充條款：附件與生效條件附件完整性：合同中提及的附件（如技術(shù)協(xié)議、清單、補(bǔ)充協(xié)議）是否完整，附件內(nèi)容與是否沖突；附件需加蓋雙方公章，與具有同等法律效力。生效條件：明確合同生效時(shí)間（如“雙方簽字蓋章后生效”“需經(jīng)甲方上級(jí)審批后生效”）；附生效條件的，需約定條件成就的具體情形（如“本合同自項(xiàng)目立項(xiàng)批準(zhǔn)之日起生效”）。（四）風(fēng)險(xiǎn)綜合評估與溝通反饋風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)劃分：高風(fēng)險(xiǎn)：可能導(dǎo)致合同無效、重大財(cái)產(chǎn)損失或企業(yè)信譽(yù)受損的條款（如主體不適格、違反強(qiáng)制性法律規(guī)定）；中風(fēng)險(xiǎn)：可能引發(fā)爭議或增加履約成本的條款（如違約金比例過高、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)模糊）；低風(fēng)險(xiǎn)：表述不規(guī)范但不影響核心權(quán)利義務(wù)的條款（如日期格式錯(cuò)誤）。修改意見反饋：針對高風(fēng)險(xiǎn)條款，需明確要求對方修改，并說明法律依據(jù)（如“根據(jù)《民法典》第X條，該條款無效，建議修改為……”）；針對中低風(fēng)險(xiǎn)條款，可提出優(yōu)化建議（如“建議明確‘驗(yàn)收合格’的具體標(biāo)準(zhǔn)，避免后續(xù)爭議”）；修改意見需形成書面記錄（如《合同審查意見表》），經(jīng)雙方確認(rèn)后更新合同文本。（五）最終審核與簽署確認(rèn)復(fù)核審查要點(diǎn)：對修改后的合同文本進(jìn)行再次核查，保證所有高風(fēng)險(xiǎn)條款已整改，中低風(fēng)險(xiǎn)條款已優(yōu)化；檢查合同文本是否與洽談?dòng)涗?、附件?nèi)容一致，無遺漏或沖突。簽署流程規(guī)范：合同簽署需由法定代表人或授權(quán)代表簽字，并加蓋企業(yè)公章（合同專用章）；多頁合同需保證每頁均有小簽或騎縫章，避免單頁替換；簽署日期需填寫實(shí)際簽署日期，保證合同生效時(shí)間明確。三、合同審查核心檢查清單（模板）審查模塊檢查項(xiàng)目審查要點(diǎn)常見問題風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)處理建議合同主體信息簽約主體名稱與營業(yè)執(zhí)照、公章名稱一致，避免使用簡稱名稱不一致（如合同用“科技”，公章為“科技有限公司”）高風(fēng)險(xiǎn)要求對方提供最新營業(yè)執(zhí)照，核對名稱一致性授權(quán)委托情況非法定代表人簽約需提供有效《授權(quán)委托書》，明確授權(quán)范圍、期限授權(quán)過期、授權(quán)范圍不包含合同內(nèi)容（如銷售經(jīng)理簽訂購銷合同未獲總公司授權(quán)）高風(fēng)險(xiǎn)核實(shí)授權(quán)文件有效性，要求補(bǔ)正或由法定代表人簽署合同標(biāo)的條款標(biāo)的物描述名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量具體明確，無模糊表述（如“一批”“優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品”）標(biāo)的物描述籠統(tǒng)，導(dǎo)致履行爭議（如“定制零件”未明確尺寸、材質(zhì)）中風(fēng)險(xiǎn)要求補(bǔ)充標(biāo)的物詳細(xì)參數(shù)清單，或作為附件質(zhì)量與驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)約定國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方具體標(biāo)準(zhǔn)，明確驗(yàn)收流程、期限無質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，驗(yàn)收期限模糊（如“驗(yàn)收合格后付款”未約定驗(yàn)收時(shí)間）中風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)充質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件，明確驗(yàn)收期限及方法權(quán)利義務(wù)條款雙方權(quán)利義務(wù)對等性權(quán)利義務(wù)條款平衡，無單方面限制權(quán)利、加重義務(wù)僅約定我方義務(wù)，未約定對方對應(yīng)權(quán)利（如“我方需按時(shí)交付，對方無驗(yàn)收義務(wù)”）高風(fēng)險(xiǎn)增加對方配合義務(wù)，保證權(quán)利義務(wù)對等義務(wù)履行可行性條款內(nèi)容符合企業(yè)實(shí)際能力，時(shí)間節(jié)點(diǎn)合理約定“24小時(shí)內(nèi)全國送達(dá)”但企業(yè)無覆蓋全國的物流資源中風(fēng)險(xiǎn)根據(jù)實(shí)際物流能力調(diào)整履行期限，或明確地域范圍價(jià)格與支付條款價(jià)格構(gòu)成單價(jià)、總價(jià)、含稅稅率、附加費(fèi)用（運(yùn)費(fèi)、安裝費(fèi)）明確價(jià)格未含稅，但未明確稅率；總價(jià)未區(qū)分單價(jià)與數(shù)量中風(fēng)險(xiǎn)要求補(bǔ)充稅率說明，明確單價(jià)與數(shù)量的對應(yīng)關(guān)系支付條件與時(shí)間支付節(jié)點(diǎn)與履行進(jìn)度掛鉤，避免無期限約定約定“貨到付款”但未明確具體期限（如“貨到后30日內(nèi)付清”）低風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)充支付期限，或約定逾期付款的違約責(zé)任違約責(zé)任條款違約責(zé)任對等性雙方違約責(zé)任比例、計(jì)算方式一致，無單方面加重責(zé)任僅約定我方逾期交貨的違約金，未約定對方逾期付款的責(zé)任高風(fēng)險(xiǎn)增加對方逾期付款的違約責(zé)任，明確違約金計(jì)算方式免責(zé)情形約定不可抗力定義及處理流程，避免“任何情況均不免責(zé)”未約定不可抗力條款，或約定“因?qū)Ψ皆驅(qū)е逻`約可免責(zé)”中風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)充不可抗力條款，明確雙方免責(zé)情形爭議解決條款爭議解決方式明確訴訟或仲裁，管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)具體約定“市仲裁機(jī)構(gòu)”但該地?zé)o明確仲裁機(jī)構(gòu)；約定多個(gè)法院但不符合法律規(guī)定高風(fēng)險(xiǎn)選擇明確的仲裁機(jī)構(gòu)（如“市仲裁委員會(huì)”）或法定管轄法院爭議解決程序約定協(xié)商、調(diào)解等前置程序（可選）直接約定訴訟但未明確管轄法院低風(fēng)險(xiǎn)補(bǔ)充管轄法院信息，或優(yōu)先約定協(xié)商解決保密條款保密范圍明保證密信息內(nèi)容（技術(shù)資料、客戶信息等），涵蓋雙方及關(guān)聯(lián)方保密范圍僅包含一方信息，未約定對方保密義務(wù)中風(fēng)險(xiǎn)擴(kuò)大保密范圍至雙方及合作過程中獲知的保密信息保密期限約定至合同終止后2-5年，或信息公開后自動(dòng)解除保密期限與合同期限一致，導(dǎo)致合同終止后保密義務(wù)失效低風(fēng)險(xiǎn)延長保密期限，明確“合同終止后仍有效”其他條款附件完整性合同提及的附件（技術(shù)協(xié)議、清單）完整，與一致附件缺失（如“技術(shù)參數(shù)詳見附件一”但未提供附件一）中風(fēng)險(xiǎn)要求補(bǔ)充所有附件，并核對附件與內(nèi)容沖突生效條件明確簽字蓋章生效或附生效條件（如“需經(jīng)甲方審批”）約定“雙方簽字后生效”但未明確蓋章是否必需低風(fēng)險(xiǎn)明確“雙方簽字蓋章后生效”，避免爭議四、審查要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避提示避免“口頭約定陷阱”：所有重要條款（如價(jià)格、交付時(shí)間、違約責(zé)任）必須寫入合同，避免“先談后補(bǔ)”或“以口頭約定為準(zhǔn)”的表述，防止對方否認(rèn)口頭承諾。關(guān)注“附件法律效力”：合同附件是組成部分，需與同時(shí)審查，保證附件內(nèi)容合法、完整，并在簽署頁注明“附件共X頁，與具有同等法律效力”。警惕“格式合同陷阱”：對方提