2025企業(yè)合同管理規(guī)范文檔范本正文第一章總則第一條為進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)合同管理，確保合同的合法性、合規(guī)性，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度，制定本合同管理規(guī)范。第二條本規(guī)范適用于企業(yè)及其分支機(jī)構(gòu)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中涉及的所有合同的訂立、履行、變更、解除、終止及糾紛處理等事項(xiàng)。第三條合同是企業(yè)與自然人、法人或其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要法律文件。企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視合同管理，確保合同內(nèi)容真實(shí)、合法、完整、有效。第四條企業(yè)合同管理遵循以下原則：合法合規(guī)、平等自愿、誠(chéng)實(shí)信用、權(quán)責(zé)分明、程序規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)可控。第二章合同管理機(jī)構(gòu)第五條企業(yè)設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)，具體負(fù)責(zé)合同的審查、登記、歸檔、監(jiān)督等工作。合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)在企業(yè)法務(wù)部，法務(wù)部負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)合同管理工作。第六條合同管理機(jī)構(gòu)的主要職責(zé)包括：負(fù)責(zé)合同的合法性審查，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度；負(fù)責(zé)合同的登記、編號(hào)、歸檔及檔案管理工作；監(jiān)督合同的履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行中的問(wèn)題；組織合同管理相關(guān)人員的培訓(xùn)及合同管理系統(tǒng)的維護(hù)；參與重大合同的談判、起草及簽訂工作；處理合同相關(guān)的法律糾紛。第三章合同的分類(lèi)與編號(hào)第七條按照合同的內(nèi)容和性質(zhì)，將其分為以下類(lèi)別：銷(xiāo)售合同；采購(gòu)合同；服務(wù)合同；合作協(xié)議；借款合同；租賃合同；勞動(dòng)合同；其他合同。第八條合同的編號(hào)規(guī)則如下：合同編號(hào)由企業(yè)代碼、合同類(lèi)別代碼、年份、序號(hào)四部分組成；企業(yè)代碼由企業(yè)統(tǒng)一編碼；合同類(lèi)別代碼采用字母或數(shù)字表示；年份為合同簽訂的年份；序號(hào)為當(dāng)年該類(lèi)合同的順序編號(hào)。第四章合同的訂立與審查第九條合同的訂立應(yīng)當(dāng)遵循以下程序：合同調(diào)查：合同承辦部門(mén)應(yīng)對(duì)合同相對(duì)方的資質(zhì)、信用、履約能力等進(jìn)行調(diào)查，確保其具備履行合同的能力；合同起草：合同承辦部門(mén)負(fù)責(zé)合同的起草工作，確保合同內(nèi)容完整、條款清晰；合同審查：合同管理機(jī)構(gòu)對(duì)合同進(jìn)行合法性審查，提出修改意見(jiàn)；合同審批：合同經(jīng)企業(yè)內(nèi)部審批流程后，由授權(quán)簽字人簽訂。第十條合同審查的內(nèi)容包括：合同內(nèi)容是否符合法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度；合同條款是否明確、完整，是否存在歧義；合同相對(duì)方的資質(zhì)、信用是否符合要求；合同的履行期限、方式是否合理；合同的違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決條款是否清晰。第十一條重大合同（涉及金額較大、風(fēng)險(xiǎn)較高或涉及企業(yè)重大事項(xiàng)的合同）應(yīng)當(dāng)提交企業(yè)法律顧問(wèn)或外部法律機(jī)構(gòu)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)審查，并由企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表簽訂。第五章合同的履行與變更第十二條合同簽訂后，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照合同約定，積極履行合同義務(wù)，監(jiān)督合同相對(duì)方履行其義務(wù)。第十三條合同履行過(guò)程中，如遇特殊情況需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)由合同雙方協(xié)商一致，簽訂書(shū)面變更協(xié)議，并報(bào)合同管理機(jī)構(gòu)備案。第十四條合同履行過(guò)程中，如合同相對(duì)方違約，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取措施，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。必要時(shí)，可依法向人民法院提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。第十五條合同履行完畢后，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同及相關(guān)資料移交合同管理機(jī)構(gòu)歸檔。第六章合同的終止與糾紛處理第十六條合同因下列原因終止：合同約定的履行期限屆滿；雙方協(xié)商一致同意解除合同；一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法履行，另一方依法解除合同；法律法規(guī)規(guī)定或其他應(yīng)當(dāng)終止的情形。第十七條合同終止后，合同承辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)清理遺留問(wèn)題，結(jié)算相關(guān)費(fèi)用，并將合同終止情況報(bào)合同管理機(jī)構(gòu)備案。第十八條合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)當(dāng)通過(guò)友好協(xié)商、調(diào)解等方式解決。協(xié)商或調(diào)解不成的，應(yīng)當(dāng)依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟或申請(qǐng)仲裁。第七章合同歸檔與備查第十九條合同管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立完整的合同檔案，包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、變更記錄、履行記錄、糾紛處理記錄等。第二十條合同檔案應(yīng)當(dāng)按照合同編號(hào)進(jìn)行分類(lèi)存放，確保檔案的安全、完整、可查。合同檔案的保存期限不得少于法律法規(guī)規(guī)定或企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度規(guī)定的年限。第二十一條企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)及員工因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)查閱申請(qǐng)表，并經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后方可查閱。第八章附則第二十二條本規(guī)范自發(fā)布之日起實(shí)施，企業(yè)原有合同管理制度與本規(guī)范不一致的，以本規(guī)范為準(zhǔn)。第二十三條本規(guī)范由企業(yè)法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十四條未盡事宜，依相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度執(zhí)行。（以下為合同填寫(xiě)部分，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)）合同編號(hào)：合同名稱(chēng)：合同簽訂日期：合同簽訂地點(diǎn)：甲方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“甲方”）：住所：法定代表人：聯(lián)系方式：乙方（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“乙方”）：住所：法定代表人：聯(lián)系方式：鑒于：（此處填寫(xiě)合同背景及簽訂依據(jù)）第一條合同內(nèi)容（此處詳細(xì)填寫(xiě)合同具體條款）第二條合同金額（此處填寫(xiě)合同金額及相關(guān)支付方式）第三條合同履行期限（此處填寫(xiě)合同履行的具體期限）第四條雙方權(quán)利與義務(wù)（此處詳細(xì)填寫(xiě)雙方的權(quán)利與義務(wù)）第五條違約責(zé)任（此處詳細(xì)填寫(xiě)違約責(zé)任及相關(guān)賠償條款）第六條爭(zhēng)議解決（此處填寫(xiě)爭(zhēng)議解決方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟）第七條其他條款（此處填寫(xiě)其他需要補(bǔ)充的條款）第八條合同生效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：日期：乙方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表（簽字）：