銷售合同評審流程表（含關(guān)鍵點(diǎn)檢查）通用工具模板一、適用場景與價(jià)值本工具適用于各類企業(yè)銷售合同簽訂前的內(nèi)部評審環(huán)節(jié)，尤其適用于涉及金額較大、條款復(fù)雜或合作方為新客戶、重要客戶的銷售場景。通過標(biāo)準(zhǔn)化評審流程和關(guān)鍵點(diǎn)檢查，可系統(tǒng)性識別合同風(fēng)險(xiǎn)（如法律合規(guī)、財(cái)務(wù)結(jié)算、交付履約等），保證合同條款符合企業(yè)利益，同時(shí)促進(jìn)銷售、法務(wù)、財(cái)務(wù)、技術(shù)等部門的高效協(xié)作，避免因條款疏漏導(dǎo)致的糾紛或損失。二、操作流程詳解（一）合同發(fā)起與基礎(chǔ)信息核對責(zé)任部門/崗位：銷售部（銷售代表/銷售經(jīng)理）操作步驟：合同發(fā)起：銷售代表與合作方達(dá)成合作意向后，根據(jù)談判結(jié)果整理合同草案，保證合同基礎(chǔ)信息完整，包括但不限于：合同編號（按企業(yè)規(guī)范填寫，如“XS-2024-X”）、合同名稱（如“產(chǎn)品銷售合同”）、甲乙雙方全稱（需與營業(yè)執(zhí)照一致）、簽訂日期、合作方聯(lián)系人及電話（用于后續(xù)溝通）。內(nèi)部前置審核：銷售經(jīng)理核對合同基礎(chǔ)信息，保證合作方主體信息準(zhǔn)確（如名稱、統(tǒng)一社會信用代碼）、合作內(nèi)容與談判結(jié)果一致，無重大遺漏或表述歧義。審核通過后，提交至法務(wù)部門進(jìn)行法律條款評審。（二）法務(wù)部門關(guān)鍵點(diǎn)評審責(zé)任部門/崗位：法務(wù)部（法務(wù)專員/法務(wù)經(jīng)理）評審重點(diǎn)與操作步驟：主體資格合法性：檢查合作方營業(yè)執(zhí)照（是否在有效期內(nèi)、經(jīng)營范圍是否涵蓋合同業(yè)務(wù)）、授權(quán)委托書（簽字人是否為法定代表人或授權(quán)代表，授權(quán)范圍是否包含本次合作），避免無簽約主體資格風(fēng)險(xiǎn)。核心條款合規(guī)性：標(biāo)的物描述：是否明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國標(biāo)/行標(biāo)/企業(yè)標(biāo)），避免“按需提供”等模糊表述；交付與驗(yàn)收：交付時(shí)間、地點(diǎn)、方式是否具體，驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及流程是否可執(zhí)行（如“驗(yàn)收合格后3個工作日內(nèi)出具書面報(bào)告”）；付款條款：付款比例、時(shí)間節(jié)點(diǎn)（如“預(yù)付款30%”“到貨款60%”“質(zhì)保金10%”）、賬戶信息（是否為企業(yè)對公賬戶）是否清晰，避免“貨到付款”無時(shí)限約定；違約責(zé)任：違約情形（如逾期交貨、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)）對應(yīng)的違約金計(jì)算方式是否合理（建議不超過實(shí)際損失的30%），爭議解決方式（仲裁/訴訟）及管轄地是否明確（建議約定企業(yè)所在地法院）。法律風(fēng)險(xiǎn)提示：對發(fā)覺的條款漏洞（如“不可抗力”定義模糊、知識產(chǎn)權(quán)歸屬不明）標(biāo)注修改意見，反饋至銷售部門與對方協(xié)商調(diào)整。（三）財(cái)務(wù)部門關(guān)鍵點(diǎn)評審責(zé)任部門/崗位：財(cái)務(wù)部（財(cái)務(wù)專員/財(cái)務(wù)經(jīng)理）評審重點(diǎn)與操作步驟：價(jià)格與成本核算：核對合同價(jià)格是否符合定價(jià)策略，是否存在低于成本價(jià)銷售的情況；涉及折扣、返利的，需明確計(jì)算方式及支付條件（如“年銷售額達(dá)100萬，返利5%”）。結(jié)算與資金安全：付款節(jié)點(diǎn)與合同履約進(jìn)度匹配（如預(yù)付款比例不超過30%，避免資金占用過大）；發(fā)票類型（增值稅專用發(fā)票/普通發(fā)票）、開票時(shí)間（如“驗(yàn)收合格后7個工作日內(nèi)”）及稅率是否符合稅務(wù)規(guī)定；賬期約定是否合理（如“賬期不超過30天”），避免超長賬期影響現(xiàn)金流。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提示：對價(jià)格異常、付款條件不明確、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如“三流不一致”）標(biāo)注修改意見，同步至銷售部門。（四）技術(shù)/業(yè)務(wù)部門履約能力評審責(zé)任部門/崗位：技術(shù)部（技術(shù)負(fù)責(zé)人）、業(yè)務(wù)部門（產(chǎn)品經(jīng)理/運(yùn)營專員）評審重點(diǎn)與操作步驟：技術(shù)可行性：根據(jù)合同約定的產(chǎn)品規(guī)格、交付標(biāo)準(zhǔn)，評估企業(yè)現(xiàn)有生產(chǎn)能力、技術(shù)儲備能否滿足需求，如需定制開發(fā)，明確研發(fā)周期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及后續(xù)技術(shù)支持條款。履約資源匹配：檢查庫存情況（現(xiàn)貨是否充足）、供應(yīng)鏈穩(wěn)定性（如原材料采購周期）、物流配送能力（能否按時(shí)送達(dá)約定地點(diǎn)），避免因資源不足導(dǎo)致逾期交付。特殊條款確認(rèn)：涉及安裝調(diào)試、培訓(xùn)、售后服務(wù)的，明確服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時(shí)間（如“故障報(bào)修24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)”）及費(fèi)用承擔(dān)方，避免后續(xù)服務(wù)糾紛。（五）匯總評審意見與審批決策責(zé)任部門/崗位：銷售部（牽頭）、法務(wù)/財(cái)務(wù)/技術(shù)部門（配合）、管理層（最終審批）操作步驟：意見匯總：銷售部門收集各部門評審意見，整理成《合同評審意見表》，明確需修改的條款及修改建議，與對方協(xié)商調(diào)整。最終審批：根據(jù)合同金額及重要性，提交至對應(yīng)層級管理層審批（如10萬元以下由銷售經(jīng)理審批，10萬-50萬元由分管副總審批，50萬元以上由總經(jīng)理審批）。審批通過后，形成最終版合同文本。（六）合同簽訂與歸檔責(zé)任部門/崗位：銷售部（銷售代表）、行政部（檔案管理員）操作步驟：合同簽訂：雙方加蓋公章/合同章（保證公章為備案公章，騎縫章齊全），簽字頁掃描存檔，原件交至行政部。歸檔管理：行政部將合同原件、評審意見表、補(bǔ)充協(xié)議等資料按編號分類歸檔，電子版同步存入企業(yè)合同管理系統(tǒng)，保證可追溯（保存期限不少于合同終止后5年）。三、評審流程表示例合同編號XS-2024-0合同名稱智能設(shè)備銷售合同簽訂日期2024年X月X日合作方全稱科技有限公司評審階段責(zé)任部門評審內(nèi)容關(guān)鍵點(diǎn)檢查項(xiàng)—————-—————-———————————————-發(fā)起與核對銷售部基礎(chǔ)信息完整性甲方/乙方名稱、合同金額、標(biāo)的物描述是否準(zhǔn)確法務(wù)評審法務(wù)部法律條款合規(guī)性主體資格、交付驗(yàn)收、違約責(zé)任、爭議解決財(cái)務(wù)評審財(cái)務(wù)部價(jià)格與結(jié)算價(jià)格合理性、付款節(jié)點(diǎn)、發(fā)票類型技術(shù)評審技術(shù)部履約能力技術(shù)可行性、交付周期、售后支持最終審批總經(jīng)理辦公室綜合風(fēng)險(xiǎn)評估整體條款合理性、企業(yè)利益保障四、使用要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示（一）時(shí)效性管理各部門評審需在收到合同后2個工作日內(nèi)完成（緊急合同可縮短至1個工作日），避免因延遲評審導(dǎo)致合同簽訂錯過商機(jī)。評審意見需明確“同意”“修改后同意”“不同意”，避免模糊表述（如“再看”），保證銷售部門有明確修改方向。（二）跨部門協(xié)作銷售部門需主動同步合作方背景、談判進(jìn)展等信息，幫助評審部門理解業(yè)務(wù)場景；評審部門提出的修改意見需具體、可操作（如“將‘貨到付款’修改為‘貨到后30日內(nèi)付款’”），避免籠統(tǒng)要求。（三）特殊條款重點(diǎn)關(guān)注定制化合同：需明確技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、知識產(chǎn)權(quán)歸屬（如“定制成果歸甲方所有”），避免后續(xù)權(quán)屬糾紛。長期合作合同：需約定價(jià)格調(diào)整機(jī)制（如“原材料價(jià)格上漲超5%時(shí)，雙方協(xié)商調(diào)整價(jià)格”）、續(xù)簽條件（如“年度銷售額不低于80萬可自動續(xù)約”）。涉外合同：需明確適用法律（建議適用中國法律）、語言版本（以中文為準(zhǔn)）、匯率條款（如“付款時(shí)按中國銀行外匯牌