單元7演示文稿制作7.1

WPS2019演示的簡介7.1

WPS2019演示的簡介7.3演示文稿設計7.4演示文稿的格式轉換7.5實踐案例

7.1

WPS2019演示的簡介

7.1.1

WPS2019演示的啟動和退出1.WPS2019演示的啟動

安裝完WPS軟件，在桌面上生成WPS2019演示的快捷方式，如圖7-1所示。雙擊WPS2019演示的快捷圖標，啟動WPS程序。在WPS2019演示的首頁點擊“新建”項，創(chuàng)建新的演示文稿，默認名稱為“演示文稿1”，如圖7-2所示。圖7-1WPS2019演示的快捷圖標

圖7-2新建WPS2019演示文稿

2.WPS2019演示的退出

點擊WPS窗口右上角的“X”關閉按鈕，即可退出WPS2019演示，如果該演示文稿尚未保存，則提示是否保存該演示，選擇“是”保存該文檔，選擇“否”直接退出該演示。

7.1.2

WPS2019演示的窗口組成

WPS2019演示的工作窗口主要包括標題欄、功能區(qū)、幻燈片\大綱窗格、編輯區(qū)、狀態(tài)欄和視圖工具等，如圖7-3所示。

(1)標題欄：位于窗口的左上角，用于顯示當前正在操作的演示文稿的名稱。

(2)功能區(qū)：功能區(qū)的上半部分是選項卡，如“開始”“插入”“設計”等選項卡，不同的選項卡對應的功能區(qū)也不相同。功能區(qū)左上角的“打開”“保存”等小圖標組成的是快速訪問工具欄，可以對演示文稿進行一些基礎操作。

(3)幻燈片/大綱：位于功能區(qū)的左下方，在該窗口中顯示的是幻燈片的縮略圖，點擊幻燈片縮略圖可以對幻燈片進行切換。

(4)編輯區(qū)：編輯區(qū)位于幻燈片/大綱的右側，是窗口中占比最大的一部分，顯示正在編輯的演示文稿。編輯區(qū)下方是備注窗口，點擊“單擊此處添加備注”可為當前演示文稿添加備注。

(5)狀態(tài)欄和視圖工具：狀態(tài)欄和視圖工具位于整個窗口的最下方。狀態(tài)欄的最左側顯示幻燈片的總數(shù)及當前幻燈片所處的頁數(shù)；中間的視圖工具可以在不同的視圖之間進行切換；最右側的滑塊是幻燈片的顯示比例滑塊，通過拖動滑塊可以更改幻燈片的顯示比例。圖7-3WPS2019演示窗口

7.1.3演示文稿的常用視圖

1.普通視圖

普通視圖是WPS2019演示文稿的默認視圖，主要由縮略圖、幻燈片和備注欄組成。在該視圖下，用戶可以方便地編輯幻燈片的內(nèi)容、樣式和效果?？s略圖即演示文稿窗口左側的“大綱/幻燈片”，默認顯示的是幻燈片的縮略圖，用戶通過縮略圖可以快速地定位和切換幻燈片。備注欄則是用于為當前幻燈片添加和查看與幻燈片相關的備注信息。普通視圖如圖7-4所示。圖7-4普通視圖

2.幻燈片瀏覽視圖

幻燈片瀏覽視圖用于顯示演示文稿中的所有幻燈片，并以縮小的形式呈現(xiàn)。在“視圖”選項卡下，點擊“幻燈片瀏覽”，即可切換到幻燈片瀏覽視圖，如圖7-5所示。

3.備注頁視圖

備注頁視圖用于查看和編輯演講者的備注信息。在“視圖”選項下，點擊“備注頁”，

即可切換到備注頁視圖，如圖7-6所示。圖7-5幻燈片瀏覽視圖圖7-6備注頁視圖

4.閱讀視圖

閱讀視圖用于預覽已制作的幻燈片，在該視圖中只顯示標題欄、閱讀區(qū)和狀態(tài)欄。在“視圖”選項卡下，點擊“閱讀視圖”，即可切換到閱讀視圖，如圖7-7所示。該視圖可以在WPS演示窗口中播放幻燈片，并查看動畫和切換效果，而無須切換到全屏幻燈片放映模式。按鍵盤上的Esc鍵可以退出閱讀視圖。圖7-7閱讀視圖

7.2

WPS2019演示的基本操作

7.2.1創(chuàng)建和保存演示文稿

1.創(chuàng)建演示文稿

(1)創(chuàng)建空白演示文稿。啟動WPS2019演示，點擊“標題欄”上的“+新建”或點擊首頁左側的“新建”按鈕都可以創(chuàng)建一個空白的演示文稿，如圖7-8所示?？瞻?/p>

(2)根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿。點擊WPS演示首頁左側的“從模板新建”，如圖7-9所示，在“本地模板”中有“通用模板-翠綠”“黨政黨建-紅色”“企業(yè)宣傳”等各種模板，用戶可根據(jù)實際需求選擇合適的模式，如本書中點擊“黨政黨建-紅色”模板，即可創(chuàng)建“黨政黨建”通用模板的演示文稿，如圖7-10所示。圖7-9根據(jù)模板創(chuàng)建演示文稿圖7-10黨政黨建-紅色通用模板

2.打開演示文稿

(1)雙擊演示文稿文件即可打開演示文稿。

(2)點擊當前演示文稿“功能區(qū)”左上角的快速工具欄中的“打開”圖標，彈出“打開文件”對話框，選擇要打開的演示文稿，點擊“打開”按鈕，即可打開演示文稿，如圖7-11所示。圖7-11

“打開文件”對話框

3.保存演示文稿

在制作演示文稿的過程中要養(yǎng)成保存文件的好習慣，防止因為斷電或其他原因?qū)е挛募G失。點擊快速工具欄中的“保存”圖標，即可對當前的演示文稿進行保存，如果是第一次保存，則將彈出“另存文件”對話框，選擇演示文稿的保存位置，點擊“保存”按鈕即可，如圖7-12所示。還可以使用快捷鍵“Ctrl+S”對演示文稿進行保存。圖7-12

“另存文件”對話框

7.2.2編輯幻燈片

1.新建幻燈片

新建的演示文稿默認只有一張幻燈片。第一種新建幻燈片的方式為：點擊“開始”選項卡下的“新建幻燈片”按鈕，即可創(chuàng)建一張新的幻燈片，每點擊一次都將創(chuàng)建一張新的幻燈片，如圖7-13所示；第二種新建幻燈片的方式為：將光標定位到左側“大綱/幻燈片”窗格，按下鍵盤上的“Enter”鍵，也可以創(chuàng)建出一張新的幻燈片。圖7-13

“新建幻燈片”按鈕

2.選擇和刪除幻燈片

在WPS演示文稿窗口左側的“大綱/幻燈片”窗格中，當前選中的幻燈片帶有“橘黃色”的邊框。如果需要選擇多張連續(xù)的幻燈片，則先點擊選中一張幻燈片，再按住鍵盤上的“Shift”鍵，在需要選擇的最后一張幻燈片上單擊左鍵，即可將兩張幻燈片之間的所有幻燈片選中；如果需要選擇的多張幻燈片不連續(xù)，則先點擊一張需要選擇的幻燈片，再按住鍵盤上的“Ctrl”鍵，點擊需要選擇的其他幻燈片即可將所有被點擊的幻燈片選中。

選中幻燈片之后，按下鍵盤上的“Del”鍵，即可將選中的幻燈片刪除。

3.移動幻燈片

選中要移動的幻燈片，按住鼠標左鍵拖動幻燈片到合適的位置之后，釋放鼠標左鍵，原來位置上的幻燈片自動后移。

4.復制幻燈片

選中要復制的幻燈片，在其上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中點擊“復制”命令，在需要粘貼的位置上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中點擊“粘貼”命令，即可實現(xiàn)幻燈片的復制。復制幻燈片也可以使用快捷方式，選中需要復制的幻燈片，按鍵盤上的“Ctrl+C”組合鍵復制幻燈片，在需要粘貼的位置，按鍵盤上的“Ctrl+V”組合鍵粘貼幻燈片。

5.隱藏和顯示幻燈片

(1)隱藏幻燈片。如果在播放幻燈片時，有個別幻燈片不需要展示，則可以將該幻燈片進行隱藏。選中要隱藏的幻燈片，點擊“幻燈片放映”選項卡下的“隱藏幻燈片”命令，在該幻燈片編號上就會有一根斜線，表示該幻燈片已被隱藏，如圖7-14所示，在幻燈片放映時，將直接跳過隱藏的幻燈片。

(2)顯示幻燈片。選中被隱藏的幻燈片，再次點擊“幻燈片放映”選項卡下的“隱藏幻燈片”命令，此時該幻燈片編號上的斜線去除，該幻燈片在放映時將被放映。圖7-14隱藏幻燈片

7.2.3幻燈片的版式

幻燈片版式是指占位文本框等在幻燈片中的默認布局方式。

在“開始”選項卡下，點擊“版式”命令，如圖7-15所示，新建演示文稿中的第一張幻燈片默認的是“標題幻燈片”。點擊選擇“標題和內(nèi)容”版式，如圖7-16所示，當前幻燈片即應用了標題和內(nèi)容版式。圖7-15

“版式”命令圖7-16

“標題和內(nèi)容”版式

7.2.4文本的輸入與編輯

1.使用文本框輸入文字

如果希望在占位符之外的地方輸入文本，則可以插入文本框。將圖7-16中的文本占位符刪除，然后在“插入”選項卡下點擊“文本框”，可以選擇“橫向文本框”或“豎向文本框”，本案例中選擇“橫向文本框”，在幻燈片的空白處單擊，光標將在文本框中閃動。在文本框中輸入“人工智能簡介”，如圖7-17所示。圖7-17插入文本框

2.使用自選圖形輸入文本

在“開始”選項卡下點擊“形狀”，其下拉列表框提供了線條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標注以及動作按鈕，圖7-18中選擇的是“星與旗幟”中的形狀。在幻燈片中插入的形狀上單擊右鍵，在彈出的菜單中點擊“編輯文字”命令，即可在形狀中輸入文本，如圖7-19所示。圖7-18插入自選圖形圖7-19自選圖形編輯文本

3.插入藝術字

在“插入”選項卡下，點擊“藝術字”即可向當前幻燈片中插入文字，如圖7-20所示，該文字具有預先定義好的顏色、邊框等樣式。插入的藝術字默認文字為“請在此處輸入文字”。將默認文字刪除并輸入需要的文本即可。圖7-20插入藝術字

7.2.5圖片的插入與編輯

1.插入圖片

在“插入”選項卡下，點擊“圖片”下拉列表框，選擇“本地圖片”，打開“插入圖片”對話框，找到待插入的圖片點擊選中，最后點擊“打開”按鈕，圖片就被插入到幻燈片中，如圖7-21所示。圖7-21插入圖片

2.編輯圖片

除了對圖片大小、位置、旋轉的操作外，還可以對圖片本身進行編輯，例如，對圖片進行裁剪。選中圖片，點擊“圖片工具”選項卡下的“裁剪”命令，如圖7-22所示，圖片的四角將出現(xiàn)四個黑色的“直角”符號，在右側出現(xiàn)裁剪的方式，可以選擇“按形狀裁剪”或者“按比例裁剪”，本例選擇“按形狀裁剪”，在基本形狀里選擇一個“六邊形”，最后按鍵盤上的“Enter”鍵，即可完成圖片的裁剪，如圖7-23所示。圖7-22

“裁剪”命令圖7-23按照形狀裁剪圖片

7.3

演示文稿設計

7.3.1模板與母版

1.模板點擊“設計”選項卡，即可看到美觀精致的演示文稿模板的選擇窗口，如圖7-24所示。選擇合適的模板，即可將模板應用到當前演示文稿中。

點擊演示文稿模板的選擇窗口右側的“更多設計”按鈕，可以選擇更多的在線設計方案，用戶可以根據(jù)標簽、配色方案選擇合適的模板，如圖7-25所示。圖7-24打開演示文稿模板選擇窗口

圖7-25搜索符合主題的模板

2.母版

在WPS2019演示文稿中提供了三種母版類型，即幻燈片母版、講義母版和備注母版，如圖7-26所示。圖7-26母版的類型

(1)幻燈片母版。修改幻燈片母版的樣式，則所有應用該樣式的幻燈片都發(fā)生改變。在“視圖”選項卡下，點擊“幻燈片母版”，則進入“幻燈片母版”視圖，此時在選項卡處出現(xiàn)“幻燈片母版”選項卡，如圖7-27所示。在“幻燈片母版”選項卡下可以選擇“插入母版”“插入版式”“主題”“顏色”“字體”等來豐富母版的效果。

(2)講義母版。講義母版主要用于按照講義的格式打印演示文稿。講義母版的每個頁面包含不同數(shù)量的幻燈片，默認是6張，這種格式非常適合用戶在會議中使用。在“視圖”選項卡下，點擊“講義母版”，如圖7-28所示，可以編輯頁眉、頁腳和頁碼，使打印的講義更加規(guī)范和整潔。點擊“關閉”按鈕退出講義母版視圖。

(3)備注母版。備注母版主要用于自定義演示文稿的備注視圖，在備注母版上所做的修改，會直接影響打印出來的備注頁效果。點擊“視圖”選項卡下的“備注母版”，即可打開備注母版視圖。圖7-27幻燈片母版圖7-28講義母版

7.3.2幻燈片的切換

幻燈片的切換如圖7-29所示。圖7-29幻燈片的切換

7.3.3自定義動畫

1.添加單個動畫效果

自定義動畫首先選中要添加動畫的對象，如文字、圖片或形狀等，然后點擊“動畫”選項卡，在“動畫組”中列出了常用的動畫效果，如圖7-30所示。點擊“動畫組”的下拉菜單，在彈出的下拉菜單中可以看到更多的動畫效果，如圖7-31所示，點擊選中其中一種動畫效果即可。圖7-30

“動畫”選項卡圖7-31動畫選項

本案例選擇的是“進入”中的“飛入”效果，在“幻燈片/大綱”窗口中幻燈片序號下面多了一個“飛入”的動畫圖標，點擊圖標可預覽“飛入”的效果，默認是從下向上飛入，動畫圖標如圖7-32所示。圖7-32動畫圖標

2.為同一個對象添加多個動畫效果

圖7-32中為文本添加了“飛入”動畫，如果希望在該文本上再添加其他的動畫，則可以添加強調(diào)式動畫或路徑式動畫，最后添加退出式動畫。點擊選中圖7-32中添加動畫的文本，然后點擊幻燈片窗口右側的“動畫”，在自定義動畫處點擊“添加效果”，在彈出的下拉菜單中選擇強調(diào)式動畫中的“放大/縮小”。為一個對象添加多個動畫效果之后，則該對象的左側會出現(xiàn)編號，“自定義動畫”窗口中也會有相應的順序編號，如圖7-33所示。圖7-33為同一個對象添加多個動畫效果

3.編輯動畫效果

在“自定義動畫”窗口中，每個動畫都由開始、方向和速度組成。例如，“飛入”動畫默認是“單擊時”開始，方向默認是“自底部”，速度默認是“非?？臁?，如圖7-34所示。

點擊開始、方向、速度右側的下拉列表可以對開始、方向、速度進行重新設置。通過“自定義動畫”窗口下方的“重新排列”的向上、向下箭頭可以對動畫的出現(xiàn)順序進行調(diào)整，如圖7-35所示。圖7-34默認動畫效果圖7-35調(diào)整動畫順序

對于不需要的動畫進行刪除，在“自定義動畫”窗口中選中要刪除的動畫，點擊“刪除”按鈕，即可刪除選中的動畫，如圖7-36所示。圖7-36刪除動畫

7.3.4幻燈片放映

幻燈片的放映可以選擇從頭開始放映也可以選擇從當前幻燈片開始放映，還可以自定義放映，如圖7-37所示。圖7-37

“幻燈片放映”選項卡

在“幻燈片放映”選項卡下，點擊“自定義放映”打開“自定義放映”窗口，如圖7-38所示，點擊“新建”打開“定義自定義放映”對話框，在對話框的左側“在演示文稿中的幻燈片”列出了演示文稿中的所有幻燈片，選中需要放映的幻燈片，點擊中間的“添加”按鈕即可添加到“在自定義放映中的幻燈片”中，最后點擊“確定”按鈕，如圖7-39所示，點擊“放映”按鈕播放“自定義放映1”中的幻燈片。7-38

“定義自定義放映”對話框圖7-39自定義放映幻燈片

通常在幻燈片放映前還需要設置一下幻燈片的放映方式。在“幻燈片放映”選項卡下，點擊“設置放映方式”打開“設置放映方式”對話框，如圖7-40所示。放映類型默認為“演講者放映(全屏幕)”，即演講者親自播放演示文稿，演講者可以根據(jù)需求自行切換幻燈片或暫停播放?！罢古_自動循環(huán)放映(全屏幕)”是一種自動運行的全屏放映方式，放映結束后將自動重新播放，觀眾不能自行切換幻燈片。圖7-40設置幻燈片放映方式

當采用“演講者放映(全屏幕)”方式放映幻燈片時，演講者可以通過右鍵快捷菜單控制幻燈片的播放。在幻燈片放映過程中，右鍵單擊屏幕的任意位置，彈出的右鍵快捷菜單如圖7-41所示。通過“上一頁”命令可以切換到上一頁幻燈片(如果當前幻燈片是第一頁幻燈片，則上一頁按鈕禁用)，“下一頁”命令切換到下一頁幻燈片；如果點擊的是“定位”，則可以根據(jù)“幻燈片漫游”或“按標題”定位到任意的幻燈片，如圖7-42所示；點擊“結束放映”可提前結束幻燈片的放映。圖7-41幻燈片放映時的右鍵快捷菜單圖7-42

“定位”命令

1.人工設置放映時間

人工設置放映時間首先選中要設置放映時間的幻燈片，點擊右側“切換”窗格，在“換片方式”中默認為“單擊鼠標換片”，點擊“單擊鼠標換片”前的復選框，將“對鉤”取消，再次點擊“自動換片”，默認是3秒鐘切換到下一頁幻燈片，用戶可根據(jù)實際時長設置幻燈片切換的時長，如圖7-43所示。人工設置放映時間后，在幻燈片放映時，用戶單擊鼠標左鍵將不會切換幻燈片。圖7-43人工設置放映時間

2.使用排練計時

演講者在正式演講之前通常都會進行多次的彩排，這個時候演講者就可以在排練幻燈片放映過程中自動記錄幻燈片之間切換的時間間隔。首先選中要設置排練時間的幻燈片，在“幻燈片放映”選項卡下，點擊“排練記時”的下拉菜單，可以選擇“排練全部”或“排練當前頁”。當點擊“排練全部”按鈕時，幻燈片將進入放映視圖，在放映的過程中，屏幕會出現(xiàn)“預演”工具欄，如圖7-44所示。圖7-44

“預演”工具欄

排練結束或右鍵點擊“結束放映”時，幻燈片會彈出“是否保留幻燈片排練時間”對話框，如圖7-45所示。圖7-45

“是否保留幻燈片排練時間”對話框

7.4

演示文稿的格式轉換

7.4.1輸出為PDF格式點擊“文件”按鈕，在彈出的菜單中點擊“輸出為PDF”，打開“輸出PDF文件”對話框，如圖7-46所示。點擊“瀏覽”選擇PDF的存儲位置，輸出范圍默認是“全部”，也可以選擇“當前幻燈片”或“選定幻燈片”，輸出內(nèi)容默認選擇的是“幻燈片”，點擊“確定”按鈕，則將該演示文稿進行PDF導出，最后點擊“關閉”按鈕，完成PDF格式的轉換。圖7-46

“輸出PDF文件”對話框

7.4.2輸出為視頻格式

在要輸出的演示文稿中點擊“文件”按鈕，在彈出的菜單中點擊“另存為”，在彈出的子菜單中選擇“輸出視頻(V)”，如圖7-47所示。如果是第一次使用該功能，則會彈出“安裝WebM視頻解碼器插件(擴展)”對話框，如圖7-48所示。將“我已閱讀”復選框勾選，點擊“安裝”，安裝完成后自動將演示文稿輸出為WebM格式的文件，如圖7-49所示。輸出完成點擊“打開視頻”查看轉換后的視頻，如果點擊“打開所有文件夾”，則打開該視頻文件所在的文件夾，雙擊視頻文件即可查看視頻。圖7-47輸出視頻(V)圖7-48安裝視頻解碼器插件(擴展)圖7-49輸出視頻格式

7.5