高校宿舍管理流程與表格模板合集高校宿舍作為學(xué)生在校期間學(xué)習(xí)、生活、休息的重要場所，其管理工作的規(guī)范化、精細(xì)化程度，直接關(guān)系到學(xué)生的切身利益、校園的和諧穩(wěn)定以及育人環(huán)境的整體質(zhì)量。一個高效、有序的宿舍管理體系，不僅能為學(xué)生提供安全舒適的居住條件，更能在潛移默化中培養(yǎng)學(xué)生的集體觀念、紀(jì)律意識和獨立生活能力。本文旨在梳理高校宿舍管理的核心流程，并提供一系列實用的表格模板參考，以期為相關(guān)管理工作者提供借鑒與支持。一、高校宿舍管理核心流程（一）入住管理流程入住管理是宿舍管理工作的首要環(huán)節(jié)，直接影響學(xué)生對宿舍生活的初始體驗。1.床位規(guī)劃與分配：*依據(jù)招生計劃、院系專業(yè)、學(xué)生性別等因素，結(jié)合宿舍資源現(xiàn)狀，進(jìn)行科學(xué)合理的床位預(yù)分配。*制定床位分配方案，力求公平、公開、透明，并預(yù)留一定的機動床位以應(yīng)對特殊情況。2.入住手續(xù)辦理：*信息核對：學(xué)生憑錄取通知書、身份證等有效證件，在指定地點核對個人信息及預(yù)分配床位信息。*協(xié)議簽訂：組織學(xué)生簽訂《學(xué)生宿舍住宿協(xié)議》，明確雙方權(quán)利與義務(wù)，以及宿舍管理規(guī)定。*鑰匙及物品領(lǐng)取：發(fā)放宿舍鑰匙、門禁卡（若有）、以及學(xué)校統(tǒng)一配備的生活用品（如床墊、被褥等，根據(jù)學(xué)校實際情況而定），并做好登記。*入住引導(dǎo)：引導(dǎo)學(xué)生至所分配宿舍，協(xié)助其了解宿舍設(shè)施、公共區(qū)域及安全通道。3.入住信息登記與建檔：*收集學(xué)生詳細(xì)聯(lián)系方式（本人及緊急聯(lián)系人）、學(xué)號、院系等信息，錄入宿舍管理系統(tǒng)。*建立學(xué)生個人住宿檔案，包含入住、調(diào)宿、退宿等全周期記錄。（二）日常運行管理流程日常運行管理是宿舍管理工作的常態(tài)化、基礎(chǔ)性內(nèi)容，涉及面廣，事務(wù)繁雜。1.安全管理：*消防安全：定期檢查消防設(shè)施（滅火器、消防栓、應(yīng)急燈等）的完好性與有效性；定期組織消防知識宣傳與逃生演練；嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)存放或使用違規(guī)電器、易燃易爆物品。*用電安全：加強宿舍用電巡查，及時發(fā)現(xiàn)并制止私拉亂接電線、超負(fù)荷用電等行為；定期檢查線路老化情況。*治安安全：實行24小時值班制度；加強門禁管理，嚴(yán)格控制外來人員進(jìn)入；關(guān)注宿舍區(qū)域可疑人員及行為，及時上報處理。*信息安全：提醒學(xué)生注意保護(hù)個人財物及信息安全，防范詐騙。2.衛(wèi)生管理：*公共區(qū)域衛(wèi)生：安排專人或通過外包服務(wù)定期清潔樓道、衛(wèi)生間、盥洗室、公共活動室等。*宿舍內(nèi)衛(wèi)生：制定《宿舍衛(wèi)生管理規(guī)定》，明確衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)；組織定期與不定期的宿舍衛(wèi)生檢查與評比，并將結(jié)果納入學(xué)生綜合考評。*垃圾分類與清運：設(shè)置分類垃圾桶，引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成垃圾分類習(xí)慣，確保垃圾日產(chǎn)日清。3.秩序管理：*作息管理：維護(hù)宿舍區(qū)正常作息秩序，提醒學(xué)生晚間按時歸宿，保持安靜。*訪客管理：嚴(yán)格執(zhí)行訪客登記制度，限定訪客時間及活動范圍。*噪音控制：禁止在宿舍區(qū)內(nèi)進(jìn)行大聲喧嘩、播放高分貝音樂等影響他人休息的活動。4.設(shè)施設(shè)備維護(hù)與報修：*建立便捷的報修渠道（線上報修系統(tǒng)、報修電話、意見箱等）。*接到報修后，及時登記、派工維修，并跟蹤維修進(jìn)度。*維修完成后，進(jìn)行驗收并記錄，確保維修質(zhì)量。*定期對宿舍內(nèi)家具、水電、門窗等設(shè)施進(jìn)行巡檢，提前發(fā)現(xiàn)并處理潛在問題。（三）學(xué)生事務(wù)與行為引導(dǎo)宿舍不僅是生活空間，也是育人陣地，需關(guān)注學(xué)生的思想動態(tài)與行為表現(xiàn)。1.學(xué)風(fēng)建設(shè)：*營造積極向上的宿舍學(xué)習(xí)氛圍，鼓勵成立學(xué)習(xí)小組，開展宿舍文化建設(shè)活動。*配合院系加強對學(xué)生晚歸、夜不歸宿等情況的管理，引導(dǎo)學(xué)生按時作息，保證學(xué)習(xí)精力。2.矛盾調(diào)解與心理疏導(dǎo)：*關(guān)注宿舍成員間的人際關(guān)系，及時發(fā)現(xiàn)并介入調(diào)解矛盾糾紛。*與學(xué)校心理咨詢中心聯(lián)動，對有需要的學(xué)生提供必要的心理支持與疏導(dǎo)。3.信息傳達(dá)與反饋：*及時傳達(dá)學(xué)校及相關(guān)部門的通知、公告。*設(shè)立意見箱、開通熱線或利用線上平臺，暢通學(xué)生訴求反饋渠道，認(rèn)真聽取并妥善處理學(xué)生的合理建議與投訴。4.特殊學(xué)生關(guān)懷：*關(guān)注家庭經(jīng)濟困難學(xué)生、生病學(xué)生、少數(shù)民族學(xué)生等特殊群體的住宿需求，提供必要的幫助與關(guān)懷。（四）退宿與畢業(yè)離校管理流程退宿管理是住宿周期的最后一環(huán)，需規(guī)范有序，確保資產(chǎn)清查與費用結(jié)算清晰。1.退宿申請與審批：*學(xué)生因畢業(yè)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)等原因需退宿時，應(yīng)提前提交《學(xué)生退宿申請表》，經(jīng)相關(guān)部門審批。2.物品清理與宿舍驗收：*學(xué)生在規(guī)定時間內(nèi)清理個人物品，保持宿舍清潔。*宿舍管理人員對宿舍進(jìn)行檢查驗收，核對家具、設(shè)施、鑰匙等是否完好、齊全。如有損壞或缺失，按規(guī)定處理。3.費用結(jié)算：*結(jié)清住宿費、水電費等相關(guān)費用。4.退宿手續(xù)辦理：*交還宿舍鑰匙、門禁卡等物品。*在《學(xué)生退宿驗收單》上簽字確認(rèn)，完成退宿手續(xù)。5.檔案更新：及時在宿舍管理系統(tǒng)中更新學(xué)生退宿信息，歸檔相關(guān)材料。二、高校宿舍管理常用表格模板示例（一）入住管理類1.《學(xué)生宿舍入住登記表》*主要欄目：序號、學(xué)號、姓名、性別、院系、專業(yè)班級、入住日期、宿舍號、床位號、聯(lián)系電話、緊急聯(lián)系人及電話、身份證號（可選，注意隱私保護(hù)）、本人簽字、經(jīng)辦人簽字、備注。2.《宿舍物品領(lǐng)用/交接清單》*主要欄目：宿舍號、領(lǐng)用人/交接人、日期、序號、物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單位、領(lǐng)用/接收狀態(tài)（完好/損壞/缺失）、備注（品牌、序列號等）、領(lǐng)用人簽字、經(jīng)辦人簽字、接收人簽字（適用于交接）。（二）日常管理類1.《宿舍安全與衛(wèi)生檢查記錄表》*主要欄目：檢查日期、檢查時間、檢查人員、樓棟、樓層、宿舍號、檢查項目（如：地面清潔、門窗完好、床架穩(wěn)固、桌椅完好、水電安全、消防器材、有無違規(guī)電器、有無易燃易爆物品、個人物品擺放、公共區(qū)域衛(wèi)生等，可設(shè)“合格”、“不合格”、“整改意見”欄）、總體評價（優(yōu)秀、良好、合格、不合格）、存在問題及整改建議、宿舍長簽字、檢查人簽字、復(fù)查情況（日期、結(jié)果、復(fù)查人）。2.《學(xué)生宿舍報修單》*主要欄目：報修單號、報修日期、報修人、學(xué)號、宿舍號、聯(lián)系方式、報修類別（家具、水電、門窗、網(wǎng)絡(luò)、其他）、故障/損壞具體描述、附件（照片，可選）、報修人簽字、接報人簽字、派工日期、維修人員、維修日期、維修結(jié)果（已修復(fù)、無法修復(fù)、待配件、其他）、維修費用（如需）、報修人確認(rèn)簽字、備注。3.《宿舍訪客登記表》*主要欄目：序號、來訪日期、來訪時間、訪客姓名、性別、與被訪人關(guān)系、身份證號、工作單位/學(xué)校、聯(lián)系電話、被訪人姓名、學(xué)號、宿舍號、離開時間、接待人/值班人簽字、備注。（三）退宿管理類1.《學(xué)生退宿申請表》*主要欄目：申請人姓名、學(xué)號、院系、專業(yè)班級、原住宿宿舍號、床位號、退宿原因（畢業(yè)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、其他）、申請退宿日期、預(yù)計搬離日期、聯(lián)系方式、申請人簽字、輔導(dǎo)員意見及簽字、院系意見及蓋章、宿舍管理中心意見及蓋章、備注。2.《學(xué)生宿舍退宿驗收單》*主要欄目：學(xué)號、姓名、宿舍號、退宿日期、驗收項目（參照《宿舍物品領(lǐng)用/交接清單》，逐項檢查物品完好情況，記錄損壞或缺失物品）、水電費用結(jié)算情況、鑰匙/門禁卡交還情況、驗收結(jié)論（合格、需賠償、需整改）、驗收人簽字、退宿人簽字、經(jīng)辦人簽字、備注（賠償金額、繳費憑證號等）。（四）綜合管理類1.《宿舍管理人員工作交接班記錄本》*主要欄目：日期、班次、交班人、接班人、交班時間、接班時間、本班工作小結(jié)（安全情況、衛(wèi)生情況、重要事件、遺留問題等）、需本班處理事項、物品交接（鑰匙、對講機、記錄本等）、其他需告知事項、交班人簽字、接班人簽字。三、提升宿舍管理效能的建議1.制度先行，規(guī)范管理：完善各項宿舍管理制度，確保管理工作有章可循，并向?qū)W生進(jìn)行充分宣傳教育。2.人文關(guān)懷，服務(wù)育人：在嚴(yán)格管理的同時，體現(xiàn)人文關(guān)懷，尊重學(xué)生個性，關(guān)注學(xué)生需求，將服務(wù)育人理念融入日常管理。3.科技賦能，提升效率：積極引入宿舍管理信息系統(tǒng)、智能門禁、水電控系統(tǒng)等信息化、智能化手段，提高管理效率和服務(wù)水平。4.學(xué)生自治，共建共管：充分發(fā)揮學(xué)生宿舍管理委員會、樓層長、宿舍長的作用，引導(dǎo)學(xué)生自我教育、自我管理、自我服