目錄

第一章總則..............................................3

一、企業(yè)管理大綱.......................................3

二、員工守則...........................................4

第一部分企業(yè)管理制度.....................................5

第一章文獻(xiàn)管理制度..................................5

第二章檔案管理制度..................................7

第三章保密制度......................................9

第四章印章使用管理制度度...........................10

第五章證照管理制度.................................15

第六章證明函管理制度...............................15

第七章會(huì)議管理制度.................................16

第八章辦公用品管理制度.............................18

第九章車輛使用管理制度.............................20

第十章車輛管理補(bǔ)充制度..........................21

第十一章交通費(fèi)用補(bǔ)助制度...........................23

第十二章考勤管理制度...............................24

第十三章出差管理制度...............................26

第十四章通訊管理制度...............................29

第十五章企業(yè)宴請接待制度...........................29

第十六章員工工作餐管理制度.........................32

第十七章借款和報(bào)銷的規(guī)定...........................32

第十八章員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定.................34

第十九章計(jì)算機(jī)管理制度.............................36

第二十章協(xié)議管理制度...............................36

第二十一章衛(wèi)生管理制度............................45

第二十二章財(cái)務(wù)管理制度............................45

第二十三章財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度........................47

第二十四章員工工資發(fā)放管理制度....................51

第二十五章廉政建設(shè)制度............................54

第二部分各部門管理制度.................................55

第一章行政辦公室職責(zé)..............................55

第二章財(cái)務(wù)部職責(zé)..................................57

第三章銷售部職責(zé)..................................58

第四章技術(shù)部職責(zé)..................................59

第五章生產(chǎn)部職責(zé)..................................59

第六章采購部職責(zé)..................................61

第七章質(zhì)量部職責(zé)..................................61

第一章總則

為加強(qiáng)企業(yè)的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，增進(jìn)企業(yè)發(fā)展壯

大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及企業(yè)章程的規(guī)定，特

制定我司管理制度大綱。

一、公司管理制度大綱

1、企業(yè)全體員工必須遵守企業(yè)章程，遵守企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制

度和決定。

2、企業(yè)倡導(dǎo)樹立“一盤棋”思想，嚴(yán)禁任何部門、個(gè)人做有

損企業(yè)利益、形象、聲譽(yù)或破壞企業(yè)發(fā)展的事情。

3、企業(yè)通過發(fā)揮全體員工的積極性、發(fā)明性和提高全體員工的

技術(shù)、管理、經(jīng)營太平，不停完善企業(yè)的經(jīng)營、管理體系，實(shí)行多種

形式的責(zé)任制，不停壯大企業(yè)實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

4、企業(yè)倡導(dǎo)全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提

供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就

一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

5、企業(yè)鼓勵(lì)員工積極參與企業(yè)的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才

智，提出合理化提議。

6、企業(yè)實(shí)行“崗薪制”的分派制度，為員工提供收入和福利保

證，并伴隨經(jīng)濟(jì)效益的提高逐漸提高員工各方面待遇；企業(yè)為員工提

供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；企業(yè)推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考

核制度，評先樹優(yōu)，對做出奉獻(xiàn)者予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

7、企業(yè)倡導(dǎo)求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；倡導(dǎo)厲行節(jié)

省，反對鋪張揮霍；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和

集體發(fā)明精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

8、員工必須維護(hù)企業(yè)紀(jì)律，對任何違反企業(yè)章程和各項(xiàng)規(guī)章制

度的行為，都要予以追究。

二、員工守則

1、遵紀(jì)遵法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

2、維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)，保護(hù)企業(yè)利益。

3、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)懷下屬，團(tuán)結(jié)互助。

4、愛惜公物，勤儉節(jié)省，杜絕揮霍。

5、不停學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。

6、積極進(jìn)取，勇于開拓，求實(shí)創(chuàng)新。

第一部分企業(yè)管理制度

第一章文獻(xiàn)管理制度

為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充足發(fā)揮文獻(xiàn)在各

項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，特制定本制度。

一、文獻(xiàn)管理內(nèi)容重要包括：上級函、電、來文，同級函、電、

來文，我司上報(bào)下發(fā)的多種文獻(xiàn)、資料。按照分工的原則，全企業(yè)各

類文獻(xiàn)由辦公室歸口管理。

二、收文的管理

三、公文的簽攻

1.凡來企業(yè)公啟文獻(xiàn)(除企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室登記簽

收

2.對上級機(jī)要部門發(fā)來的文獻(xiàn)，要進(jìn)行信封、文獻(xiàn)、文號(hào)、機(jī)要

編號(hào)的“四對口”核定，假如其中一項(xiàng)不對口，應(yīng)立即匯報(bào)上級機(jī)要

部門，并登記差錯(cuò)文獻(xiàn)的文號(hào)。

3.公文的編號(hào)保管

(1)、辦公室秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上“文獻(xiàn)處理傳閱

單”,并分類登記編號(hào)、保管。須由企業(yè)承接或歸檔的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親啟

文獻(xiàn)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。

(2)、我司外出人員開會(huì)帶回的文獻(xiàn)及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公

室秘書進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保留。

4.公文的閱批與分轉(zhuǎn)

(1)、凡正式文獻(xiàn)均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文獻(xiàn)內(nèi)

容和性質(zhì)閱簽后，由辦公室秘書分送承接部門閱辦，重要文獻(xiàn)應(yīng)呈送

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承接部門閱力、。為防止文獻(xiàn)

積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)日閱簽完，緊急文獻(xiàn)要立即辦。

(2)、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如

波及幾種單位會(huì)辦的文獻(xiàn)，應(yīng)同主辦單位聯(lián)絡(luò)后再分轉(zhuǎn)處理。

(3)、為加速文獻(xiàn)運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室秘書應(yīng)在當(dāng)日或第二天將文獻(xiàn)送

到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和承接部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按指示次序

依次傳閱，最遲不得超過2天(特殊狀況例外)。

5.文獻(xiàn)的傳閱與催辦

(1)、傳閱文獻(xiàn)應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍規(guī)定，不得將有密級的文獻(xiàn)帶

回家、宿舍或公共場所，也不得將文獻(xiàn)轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達(dá)

的文獻(xiàn)不得向外泄露內(nèi)容。

(2)、閱讀文獻(xiàn)應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)日閱完后應(yīng)在下班前將文獻(xiàn)辦公

室，閱批文獻(xiàn)一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)“指

示”、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文獻(xiàn)所提規(guī)定

和領(lǐng)導(dǎo)指示辦理有關(guān)事宜。

(3)、文獻(xiàn)閱完后，應(yīng)送交辦公室秘書，切忌橫傳。

(4)、辦公室秘書對文獻(xiàn)負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承接部門接到

文獻(xiàn)、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文獻(xiàn)壓放分散，如需備查，

應(yīng)按照企業(yè)有關(guān)規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件

應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)。

第二章檔案管理制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，保證檔案和案卷機(jī)密

安全。

二、各部室應(yīng)在每季度底向企業(yè)辦公室移交上季度文書檔案并履

行清交手續(xù)。

三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案負(fù)責(zé)人，檔案負(fù)責(zé)人（檔案員）對本

部門檔案的搜集、建檔、保管、借閱和運(yùn)用負(fù)全責(zé)。

四、各類規(guī)章制度、措施、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)

要、簡報(bào)、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、企業(yè)發(fā)文、工

作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸

檔。

五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等

圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。

六、各類承包協(xié)議、商務(wù)協(xié)議、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，

副本原件、復(fù)印件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)

行電腦化管理。

七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國土規(guī)劃

等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工

負(fù)責(zé)歸檔。

八、歸檔資料必須符合下列規(guī)定：

1、文獻(xiàn)材料齊全完整；

2、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整頓、立卷；

3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保留價(jià)值、分類、整頓、立

卷，案卷標(biāo)題簡要確切，便于保管和運(yùn)用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請

示分管領(lǐng)導(dǎo)。

十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案負(fù)責(zé)人、業(yè)務(wù)部門構(gòu)成檔案鑒定小

組對超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案匯報(bào)，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防

高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

第三章保密制度

為保守企業(yè)秘密，維護(hù)企業(yè)利益，制定本制度。

一、全體員工均有保守企業(yè)秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中，

須尤其注意不泄露企業(yè)秘密，更不準(zhǔn)出賣企業(yè)秘密。

二、企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)發(fā)展和利益，在一定期間內(nèi)只限一定范

圍的員工知悉的事項(xiàng)。企業(yè)秘密包括下列秘密事項(xiàng)：

1、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng)；

2、人事決策中的秘密事項(xiàng)；

3、專有技術(shù)；

4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件；

5、重要的協(xié)議、客戶和合作渠道；

6、企業(yè)非向公眾公開的財(cái)務(wù)狀況、銀行帳戶帳號(hào)；

7、股東會(huì)或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的企業(yè)其他秘密事項(xiàng)。

三、屬于企業(yè)秘密的文獻(xiàn)、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人

負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)同意，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文獻(xiàn)、

資料。

四、企業(yè)秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸企業(yè)

秘密的員工，未經(jīng)同意不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸企業(yè)秘密的員工，不

準(zhǔn)打聽企業(yè)秘密。

五、記載有企業(yè)秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如

有遺失，必須立即匯報(bào)并采用補(bǔ)救措施。

六、對保守企業(yè)秘密或防止泄密有功的，予以表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)。

違反本規(guī)定故意或過錯(cuò)泄露企業(yè)秘密的，視情節(jié)及危害后果予以

行政處分或經(jīng)濟(jì)懲罰，直至予以除名。

七、檔案室及有關(guān)機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人

員更不能隨便帶人進(jìn)入。

八、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密狀況。

第四章、印章使用管理制度

印章是企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確企業(yè)多種權(quán)利義務(wù)關(guān)

系的重要憑證和工具，印章的管理應(yīng)做到分散管理、互相制約，為明

確使用人與管理人員的責(zé)權(quán)，特做如下企業(yè)印章使用與管理?xiàng)l例：

各類印章的詳細(xì)管理?xiàng)l例：

一、印章的刻制

刻制按企業(yè)業(yè)務(wù)需要由部門提出申請，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后，由總

經(jīng)辦統(tǒng)一辦理。印童刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章

管理登記表》立案并留好印章樣圖。

1.新企業(yè)成立，基本印章（公章、協(xié)議章、法人私章、財(cái)務(wù)章）

的刻制，應(yīng)由指定的印章管理人員負(fù)責(zé)刻制，后交由人事行政部立案,

并從刻制之日起執(zhí)行有關(guān)使用條例。

2.因業(yè)務(wù)發(fā)展需要申請各職能部門專用章時(shí)，由需求部門填寫

《印章制發(fā)申請表》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后送交人事行政部門刻制。

二、印章的保管和使用

1.印章的保管

通過總經(jīng)理授權(quán)賦予某些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和

使用權(quán)。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。

2.印章的使用

任何部門在啟用印章前，均需與企業(yè)1人事行政部）辦理領(lǐng)取手

續(xù)，接受對應(yīng)的責(zé)權(quán)告知，簽定《卬章簽罷手續(xù)》并立案。（已經(jīng)開

始使用的需自告知當(dāng)日補(bǔ)辦理領(lǐng)取手續(xù)）

（1）、公章：公章由企業(yè)行政經(jīng)理或各分企業(yè)行政經(jīng)理保管。各

部門有需蓋公章的文獻(xiàn)、告知等，須先到綜合辦公室處領(lǐng)取并填寫《印

章使用申請表》，經(jīng)由分企業(yè)經(jīng)理核準(zhǔn)后并在《印章使用申請表》中

簽批，蓋章后經(jīng)手人需將簽批申請表交由綜合辦公室，并在《印章使

用登記薄》簽字。綜合辦公室需將《印章使用申請表》與《印章使用

登記薄》同期留檔。

(2)、協(xié)議章：協(xié)議章由財(cái)務(wù)部保管。重要用于企業(yè)簽訂各類

協(xié)議使用專用章，蓋章前須先到綜合辦公室領(lǐng)取并填寫《印章使用申

請表》，經(jīng)由企業(yè)或分企業(yè)行政經(jīng)理或各分企業(yè)行政經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)

經(jīng)理審核并在《印童使用申請表》中簽批，經(jīng)手人需將簽批后申請表

交由綜合辦公室并在《印章使用登記簿》簽字。綜合辦公室需將《印

章使用申請表》與《印章使用登記薄》同期留檔。

(3)、法人私章：法人私章由企業(yè)或分企業(yè)出納保管，重要用于

銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)，使用時(shí)憑審批的支付申請或取匯款憑證

方可蓋章。

(4)、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或負(fù)責(zé)人)保管，重要用于銀行

匯票、現(xiàn)金支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用，發(fā)票

專用章重要用于發(fā)票蓋章。

(5)其他職能部門章：其他職能部門意，重要合用于各部門內(nèi)部

使用，已經(jīng)刻制的職能部門章，需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章

的使用措施。

3.印章的廢止、更換:

（1）、廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止申請單》，并呈

分企業(yè)經(jīng)理核準(zhǔn)后交由企業(yè)綜合辦公室負(fù)責(zé)人統(tǒng)一廢止或繳銷。

（2）、遺失印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止申請單》，并呈企

業(yè)經(jīng)理核準(zhǔn)后，簽批遺失處理及懲罰措施后，交由人事行政部按指示

處理，如是遺失企業(yè)基本印章時(shí)必需登報(bào)申明。

（3）、更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員依企業(yè)文獻(xiàn)填寫《廢止申請單》，

并呈分企業(yè)經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由人事行政部按指示處理。如有需要須填

寫《印章制發(fā)申請表》申請新的印章。

4.印章保管人的責(zé)權(quán)范圍：

對于企業(yè)重要印章管理，采用的是分散管理互相監(jiān)督的措施。人

事行政部重要職責(zé)是對印章的使用進(jìn)行合理性管理，而印章保管人具

有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，詳細(xì)劃分如下：

（1）職能部門印章保管人對印章具有獨(dú)立使用權(quán)力，同步負(fù)所有

使用責(zé)任。

（2）公章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及容許使用權(quán)力，

因此公章的保管人對公章的使用成果負(fù)重要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)

任，而對未經(jīng)由負(fù)責(zé)人或保管人（企業(yè)經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人

負(fù)重要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

(3)、財(cái)務(wù)章的保管人無獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及容許使用

權(quán)力，因此財(cái)務(wù)章的保管人對財(cái)務(wù)章的使用成果負(fù)重要責(zé)任，經(jīng)手人

則負(fù)部分責(zé)任，而對未經(jīng)由保管人(財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人)簽批的公章使用經(jīng)

手負(fù)重要責(zé)任，保管人負(fù)部分責(zé)任。

(4)、法人私章的保管者是出納，即是保管者又是使用者，但其

無獨(dú)立使用權(quán)力，需根據(jù)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審批的支付申請或取匯款憑證

方可使用，否則負(fù)所有責(zé)任。

(5)、企業(yè)嚴(yán)禁公章、協(xié)議章、法人私章獨(dú)立帶離企業(yè)使用，因

此保管人如遇需帶公章、協(xié)議章外出辦事使用時(shí)，需與辦事人一同前

去或指派代表一同前去。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù)，需將表格帶

回企業(yè)蓋章。

(6)企業(yè)高、中層領(lǐng)導(dǎo)，因異地執(zhí)行直大項(xiàng)目或完畢重要業(yè)務(wù)，

需要攜帶企業(yè)印章出差的，須經(jīng)企業(yè)董事長或總經(jīng)理審批并及時(shí)償

還。

(7)、如遇個(gè)人需開具個(gè)人有關(guān)證明，需由部門負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保

簽批后方能使用，但如波及到個(gè)人經(jīng)濟(jì)擔(dān)保與證明時(shí)，原則上一律不

予證明，其不良成果由簽批人與保管人以情節(jié)共同負(fù)責(zé)。

(8)、所有印章的使用，必須嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)的公章使用章程，做

好申請和使用登記,企業(yè)印章只合用于與企業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)，不得從事有

損企業(yè)利益之行為°

(9)、印章使用申請人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請使

用印章，如出現(xiàn)問題，后果自負(fù)。給企業(yè)導(dǎo)致重大損失的，企業(yè)將依

法追究其法律責(zé)任,

第五章、證照管理制度

一、企業(yè)證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。

如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務(wù)登記證、ISP經(jīng)

營許可證等等。

三、證照的使用包括借用、復(fù)印等。

四、證照使用必須填寫《證照使用申請單》。

五、證照借用程序：

借用人申請一部門負(fù)責(zé)人復(fù)核一主管副總經(jīng)理審核一總經(jīng)理核準(zhǔn)

f辦理借用手續(xù)-＞償還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)償還證照保理人。

六、證照復(fù)印程序：

借用人申請一部門負(fù)責(zé)人復(fù)核主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)一辦理借用手

續(xù)f償還(如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人)。

七、如需使用原件，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

八、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”。

證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》

第六章證明函管理制度

一、證明函的范圍包括：簡介信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。

二、企業(yè)證明函由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理。

三、使用證明函必須填寫《證明函使用申請單》，經(jīng)部門經(jīng)理核準(zhǔn)后

方可。

四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。

五、使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。

六、嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。

七、證明函開出后，使用人應(yīng)妥善保管。如發(fā)生遺失或被盜，應(yīng)立即

向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并迅速采用對應(yīng)措施，防止導(dǎo)致?lián)p失；如證明函未

使用，應(yīng)立即退還總經(jīng)辦。

總經(jīng)辦應(yīng)妥善保管證明函存根。

第七章會(huì)議管理制度

一、總經(jīng)理辦公會(huì)議制度

1、參與人員：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、行政辦公室經(jīng)理或總經(jīng)理指定有關(guān)部門

負(fù)責(zé)人參與，行政辦公室秘書做好會(huì)議記錄。

2、開會(huì)時(shí)間：原則上每月召開一次，遇特殊狀況，總經(jīng)理可提

議隨時(shí)召開。

第三條、會(huì)議主持：總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派

人員主持。

3、會(huì)議規(guī)定：

（1）、凡提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究處理的問題和事項(xiàng)，各部門須

以書面形式上報(bào)行政辦公室，經(jīng)行政辦公室呈分管領(lǐng)導(dǎo)審閱承認(rèn)，由

總經(jīng)理審定與否為會(huì)議議題。

（2）、凡提交會(huì)議研究有關(guān)經(jīng)營決策、銷售方略、設(shè)備更新、項(xiàng)

目投資等重大問題必須在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上反復(fù)醞釀，并提出方案供

領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參照。

5、會(huì)議重要內(nèi)容：

會(huì)議著重討論研究企業(yè)各階段行政工作，如安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、

項(xiàng)目投資、成本控制、資金運(yùn)作、更新改造、后勤保障等方面的重要

問題。

6、會(huì)后工作：

（1）、行政辦公室應(yīng)根據(jù)辦公會(huì)議形成的決定，三天內(nèi)下達(dá)“總

經(jīng)理辦公會(huì)議決定事項(xiàng)告知單”或“總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要”。

（2）、總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的事項(xiàng)，其主辦部門和協(xié)辦部門必須

以“決定事項(xiàng)告知單”或“會(huì)議紀(jì)要”為根據(jù)，在限期內(nèi)認(rèn)真執(zhí)行貫

徹。如有特殊狀況，難以執(zhí)行時(shí)，應(yīng)提前將詳細(xì)原因和狀況反饋到有

關(guān)部門或企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)。

(3)、無特殊狀況，對總經(jīng)理辦公會(huì)議決定拒不執(zhí)行，遲延不辦

或不按原則執(zhí)行的，企業(yè)將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際

工作狀況第一次：200元至元的經(jīng)濟(jì)懲罰，第二次：予以年終獎(jiǎng)20%

—50%懲罰，第三次：降職使用或勸其自動(dòng)離職)

(4)、總經(jīng)理辦公會(huì)議下達(dá)的決定內(nèi)容由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。

(5)、有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行狀況于下達(dá)決策之日起限期內(nèi)

反饋到綜合管理部°行政辦公室應(yīng)對總經(jīng)理辦公會(huì)決策的貫徹執(zhí)行狀

況及時(shí)跟蹤調(diào)查、并督促辦理，以保證企業(yè)政令的暢通。

二、企業(yè)月度例會(huì)制度

1、參與人員：企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各部門、分企業(yè)負(fù)責(zé)人參與，行政辦

公室秘書負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。

2、開會(huì)時(shí)間：原則上每月召開一次，遇特殊狀況，總經(jīng)理可提

議隨時(shí)召開。

3、會(huì)議主持：企業(yè)月度例會(huì)由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員

主持。

4、會(huì)議規(guī)定：

(1)、匯報(bào)交流企業(yè)各部門、分企業(yè)本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、

成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計(jì)劃等方

面的重要問題。

(2)、分析、碩士產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的困難和問題，并針對問題提出

處理的方案和措施。

(3)、總經(jīng)理針對月度工作會(huì)議上提出的問題，有針對性地對月

度工作提出意見并就下月重點(diǎn)工作進(jìn)行布置。

5、會(huì)后工作：

(1)、行政辦公室文秘應(yīng)根據(jù)會(huì)議記錄，整頓并歸檔，以備各階

段性工作穩(wěn)步推進(jìn)C

(2)、無特殊狀況，對總經(jīng)理在會(huì)議上提出的重點(diǎn)工作拒不貫徹

的或執(zhí)行不力的，企業(yè)將追究有關(guān)部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任。(根據(jù)實(shí)際工

作狀況第一次：予以200元至元的經(jīng)濟(jì)懲罰、第二次：予以年終獎(jiǎng)

20%—50%懲罰、第三次：降職使用或勸其自動(dòng)離職)。

(3)、會(huì)議提出的決定事項(xiàng)，其主辦部門必須在規(guī)定期間內(nèi)完畢,

并由行政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、檢查、督促以保證政令暢通。

三、黨政聯(lián)席會(huì)議制度

1、參與人員：企業(yè)黨、政領(lǐng)導(dǎo)和黨支部支委組員，必要時(shí)有關(guān)部

門負(fù)責(zé)人或有關(guān)人員可列席會(huì)議。

2、開會(huì)時(shí)間：每季度一般不少于一次，也可根據(jù)工作需要，由總

經(jīng)理和黨支部書記約定后，隨時(shí)召開。

3、黨政聯(lián)席會(huì)根據(jù)會(huì)議議題由總經(jīng)理或黨支部書記主持。

4、會(huì)議內(nèi)容：

(1)、討論企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)中的重大問題。

(2)、制定企業(yè)年度方針目的及加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度0

(3)、制定貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案的措施和內(nèi)部配套改革方案。

(4)、討論企業(yè)管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員編制調(diào)整中的重大問題。

(5)、討論企業(yè)內(nèi)部干部的任免、獎(jiǎng)勵(lì)、調(diào)動(dòng)。

(6)、討論制定干部和員工的教育培訓(xùn)計(jì)劃及有關(guān)問題。

(7)、討論上級規(guī)定需企業(yè)黨、政集體所究決定的其他重大問題。

5、會(huì)后工作：

(1)、黨、政聯(lián)席會(huì)由企業(yè)綜合管理部組織、記錄并歸檔。

(2)、黨政聯(lián)席會(huì)作出的決定，由行政辦公室告知有關(guān)部門貫徹貫

徹，必要時(shí)發(fā)放文獻(xiàn)或會(huì)議紀(jì)要。

第八章辦公用品管理規(guī)定

為規(guī)范平常辦公用品的采購、使用和保管，節(jié)省不必要的費(fèi)用開

支，減少成本消耗?，F(xiàn)本著勤儉節(jié)省的原則，就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)

定如下：

一、采購、印刷品印制：

1、企業(yè)平常所用辦公用品，應(yīng)由行政辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購，經(jīng)

同意購置專屬辦公用品或工索具應(yīng)由行政辦公室派員陪伴。

2、各部門所需辦公用品，應(yīng)按“購物申請清單”中各項(xiàng)內(nèi)容規(guī)

定認(rèn)真填寫，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，送行政辦公室待辦。

3、行政辦公室應(yīng)將“購物申請單”匯總分類，根據(jù)財(cái)務(wù)審批權(quán)

限規(guī)定報(bào)批。除生產(chǎn)急需用品外，應(yīng)集中力、理采購，不得一事一力、。

4、行政辦公室采購物品應(yīng)在有關(guān)人員陪伴下辦理，但陪伴采購

人（證明人）和驗(yàn)攻人不得為同一人。

5、采購人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé)，精挑細(xì)酌，力爭做到價(jià)廉物美，經(jīng)久

耐用。

6、各部門所用的專用表格及印刷品，由各部門自行制定格式，

按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由行政辦公室統(tǒng)一印制1c

二、領(lǐng)用：

1、各部門領(lǐng)用辦公用品必須填寫“領(lǐng)用單”，由部門負(fù)責(zé)人核簽

后，到行政辦公室管理經(jīng)行政經(jīng)理簽字后，方可領(lǐng)取。

2、除筆墨紙張外，凡屬不易消耗物品和工索具等反復(fù)領(lǐng)用時(shí)，

一律交舊換新。

第三條、保管：

1、辦公用品應(yīng)由行政辦公室專人進(jìn)行登記造冊，分類放置統(tǒng)一

保管。

2、保管員應(yīng)認(rèn)真維護(hù)和保管好所存物品，以防發(fā)生潮、銹、蛀、

霉等。

3、保管員應(yīng)在每季度末向行政經(jīng)理匯報(bào)匯報(bào)物品消耗狀況和臺(tái)

帳記錄。

第八章企業(yè)車輛管理制度

一、企業(yè)車輛由行政辦公室統(tǒng)一管理c各部門公務(wù)用車，由各負(fù)

責(zé)人部門先向行政辦公室申請，填寫“用車告知單”，闡明用車事由、

地點(diǎn)、時(shí)間，行政辦公室根據(jù)實(shí)際工作需要統(tǒng)籌安排用車。

二、車輛使用按先急后一般的原則；先滿足緊急公務(wù)和接待任務(wù),

后安排其他事務(wù)的原則。上班時(shí)間內(nèi)駕駛員未被派出車的，應(yīng)隨時(shí)在

小車隊(duì)等待。不準(zhǔn)隨便亂竄其他辦公室。有事需離開時(shí)，要告知去向

和所需時(shí)間，經(jīng)同意后方可離開；出車回企業(yè)，應(yīng)立即到行政辦公室

報(bào)到。

三、外單位借車，需經(jīng)總經(jīng)理同意后方可安排。

四、車輛實(shí)行統(tǒng)一安排，各部門領(lǐng)導(dǎo)可自駕上、下班，工作期間

不容許私自使用。企業(yè)配置的車輛只容許本人自駕，其他家庭組員不

得使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)收回車輛。雙休日、節(jié)假日，未經(jīng)行政辦公室同意,

私自駕車離開本市，一切后果自負(fù).c上班時(shí)間車輛統(tǒng)一交由行政辦公

室調(diào)配使用，如有臨時(shí)安排，經(jīng)行政辦公室同意后方可自駕。

五、駕駛員出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能與

否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時(shí)，要立即加補(bǔ)或調(diào)整。對自己所開車輛的多種

證件的有效性應(yīng)常常檢查，出車時(shí)保證證件齊全。

六、車輛在上下班后或節(jié)假日必須停放無礙位置，并采用必要的

防盜措施。

七、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，由

行政辦公室理部報(bào)總經(jīng)理同意后執(zhí)行。

八、行政辦公室建立車輛的維修及用油臺(tái)帳記錄，每月核算一次,

并做到每月查對無誤。

九、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)省用油，做好行車記錄。

十、車輛在異地維修須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批，否則不予報(bào)銷，駕駛員

出車遇特殊狀況不能準(zhǔn)時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)告知行政辦公室，并闡明原

因。

十一、行政辦公室應(yīng)對企業(yè)所有車輛建立車輛檔案，填寫車輛登

記表，準(zhǔn)時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)等各項(xiàng)手續(xù)，車輛有關(guān)證件及資料

由駕駛員妥善保管。

十二、違規(guī)與事故處理

1、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和車輛安全操作規(guī)程及企業(yè)各

項(xiàng)管理規(guī)章制度，如出現(xiàn)下列狀況，所導(dǎo)致的罰款或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛

人員承擔(dān)：

(1)無照駕駛；

(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用；

(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事；

(4)違反交通規(guī)則。

2、意外事故、不可抗拒原因?qū)е碌能囕v事故由企業(yè)酌情研究處

理。

第十章車輛管理補(bǔ)充制度

為加強(qiáng)企業(yè)車輛的管理，深入做好企業(yè)后勤保障服務(wù)工作，保證

車輛清潔、安全可靠的行駛，結(jié)合我司的實(shí)際，制定本補(bǔ)充制度：

一、平常管理

1、我司車輛的鑰匙上交行政辦公室，工作時(shí)間由行政辦公室統(tǒng)

一安排車輛調(diào)度；非工作時(shí)間，車輛實(shí)行定人、定車責(zé)任制，專人駕

駛，不得用于辦理私事或外借使用，特殊狀況報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)

同意方可使用。

2、駕駛?cè)藛T應(yīng)及時(shí)登記行車記錄，如實(shí)記錄行車日期、時(shí)間、

路線、里程數(shù)、事項(xiàng)及車輛使用狀態(tài)。

3、所有車輛保險(xiǎn)、年審、維修、清潔等由行政辦公室負(fù)責(zé)辦理。

4、駕駛員及派車人通訊必須保持24小時(shí)暢通，駕駛員應(yīng)服從調(diào)

度、隨叫隨到。工作時(shí)間內(nèi)所有車輛由行政辦公室指定位置停放，未

經(jīng)同意不準(zhǔn)私自出車。

5、駕駛員嚴(yán)禁在車內(nèi)吸煙。

6、駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進(jìn)行檢查，以便于界定責(zé)任。

二、安全管理

1、駕駛?cè)藛T出車，須帶齊有關(guān)證照，加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全

知識(shí)和安全技能學(xué)習(xí)，嚴(yán)禁酒后駕駛，做到謹(jǐn)慎駕駛，保證安全行車。

2、駕駛?cè)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守車輛操作規(guī)定，加強(qiáng)車輛的安全檢查，

保證無端障出車。

3、發(fā)生任何事故必須第一時(shí)間匯報(bào)行政辦公室。

三、維修、維護(hù)管理

1、企業(yè)車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，一般由駕駛員確定“維修匯報(bào)”（附

維修清單），交行政辦公室審核、確認(rèn)，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批方可安排維

修或保養(yǎng)。

2、車輛衛(wèi)生清潔，由行政辦公室安排地點(diǎn)清潔，費(fèi)用由企業(yè)承

擔(dān)，行政辦公室負(fù)責(zé)車輛衛(wèi)生的監(jiān)督和檢查。

3、因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時(shí)維修，須經(jīng)隨車領(lǐng)導(dǎo)同

意、電話告知綜合管理部后即可安排維修，并將舊部件帶回企業(yè)，憑

有效票據(jù)進(jìn)行費(fèi)用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費(fèi)用由負(fù)責(zé)人自行

承擔(dān)。

四、油料管理

1、實(shí)行統(tǒng)一管理，定點(diǎn)（中國石化）加油，分車核算，由行政

辦公室每月通報(bào)里程數(shù)、油量使用狀況。主卡由行政辦公室負(fù)責(zé)保管,

定期補(bǔ)充足卡金額C

2、除長途行車和特殊狀況，不得自行購置油料。車輛外出途中

需購置油料，必須電話請示行政辦公室，由用車領(lǐng)導(dǎo)同意后方可購置

及辦理報(bào)銷。

五、車輛違規(guī)處理規(guī)定

1、凡發(fā)生行車事故者必須寫出書面匯報(bào)，根據(jù)事故損失，保險(xiǎn)

企業(yè)賠付除外的局限性部分，按30%在當(dāng)月效益工資中扣除，事故情

節(jié)嚴(yán)重者，經(jīng)“總經(jīng)理辦公會(huì)”研究確定怎樣深入懲罰。

2、駕駛員或車輛使用人將車輛私自交由他人駕駛，或私自出車

發(fā)生事故由駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任，并罰款100元/次。

3、所有駕駛?cè)藛T工作時(shí)間，未按指定地點(diǎn)停放，發(fā)現(xiàn)一次，懲

罰當(dāng)事人50元，在當(dāng)月工資中扣除。

4、凡違反交通法規(guī)受到交警部門懲罰，由車輛使用人當(dāng)月處理、

承擔(dān)所有費(fèi)用。

5、酒后駕車發(fā)生事故，駕駛員或車輛使用人承擔(dān)所有責(zé)任。

6、駕駛?cè)藛T私自將油料外流，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以解雇處理。

7、駕駛員無端不出車，予以解雇處理。

8、所有配置車輛的領(lǐng)導(dǎo)，回家后車輛須停放小區(qū)物業(yè)指定位置

或停車場，不得將車交他人（含家人）駕駛，發(fā)現(xiàn)一次，收回車輛；

如出現(xiàn)車輛丟失，及時(shí)報(bào)司法部門處理；如未按規(guī)范停車導(dǎo)致車體受

損，保險(xiǎn)外的損失額由駕駛?cè)藛T按如下比例承擔(dān)：（1）1000元以內(nèi)，

承擔(dān)50%；（2）1000元以上，按30%承擔(dān)維修費(fèi)用。

9、工作期間企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)辦事，原則上不得自駕車輛。駕車不妥或

野蠻操作導(dǎo)致機(jī)件損壞的，予以200元罰款。

10、非工作時(shí)間企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)用車：

①超過本市（包括三縣）必須匯報(bào)行政辦公室。

②無特殊狀況應(yīng)做到隨叫隨到，保障企業(yè)用車。

③車輛用車發(fā)生事故，使用人應(yīng)負(fù)所有責(zé)任。

11、每年年審前必須清除所有車輛的違章記錄，違章費(fèi)用由使用

人承擔(dān)。

12、本制度與原制度不一致，依此為準(zhǔn)。

13、本制度自2010年6月1日起執(zhí)行，由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十一章交通費(fèi)用補(bǔ)助制度

為完善企業(yè)福利制度，保障企業(yè)員工利益，特制定如下交通費(fèi)用

福利補(bǔ)助規(guī)定：

一、本福利補(bǔ)助分為3個(gè)檔次：一元/月—元/月—元/月

1.第一檔次規(guī)定詳細(xì)如下：

我司員工在正常工作日內(nèi)乘坐公交車以直達(dá)企業(yè)地點(diǎn)為方式

的。

2.第二檔次規(guī)定詳細(xì)如下：

我司員工在正常工作日內(nèi)以乘坐兩次或以上公交車抵達(dá)企業(yè)地

點(diǎn)為方式的。

3.第三檔次規(guī)定詳細(xì)如下：

我司員工在正常工作日內(nèi)以私家車柢達(dá)企業(yè)地點(diǎn)為方式的。

二.補(bǔ)充規(guī)定：

L試用期內(nèi)的企業(yè)員工不享有本福利待遇。

2.企業(yè)員工正式錄取后補(bǔ)發(fā)其在試用期內(nèi)的車貼。

3.本規(guī)定最終解釋權(quán)歸企業(yè)行政力、公室所有。

第十一章考勤管理制度

一、企業(yè)員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，準(zhǔn)時(shí)上下班，不遲到，不

早退，工作時(shí)間不得私自離動(dòng)工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部

門負(fù)責(zé)人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時(shí)，需向行政辦公室闡明去

向，特殊狀況經(jīng)總經(jīng)理同意。

二、作息時(shí)間：每周工作五天，加班可于事后調(diào)休。

上午：8：00^11：30

下午：13:30^17：30

如有調(diào)整，以新公布的工作時(shí)間為準(zhǔn)，下屬各部門、分企業(yè)工作

時(shí)間自行安排，報(bào)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。

三、考勤

1、企業(yè)員工上、下班（30分鐘以內(nèi)為遲到或早退、30分鐘以上

則視為曠工）遲到、早退一次，罰款50元，二次，罰款200元，月

合計(jì)三次及以上情節(jié)嚴(yán)重者，降職使用或按自動(dòng)離職處理。

2、無端不辦理請假手續(xù)，而私自不上班，按曠工處理。

四、事假

企業(yè)員工因事需請假，須持書面請假匯報(bào)，經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意

報(bào)綜合管理部。

五、病假

企業(yè)員工因病治療或休息，須持區(qū)級以上醫(yī)院醫(yī)療機(jī)構(gòu)休息證

明，經(jīng)同意后方可休病假。

六、婚假

企業(yè)員工結(jié)婚可憑書面匯報(bào)請婚假三天，其配偶在外地居住者另

加來回旅程假，符合晚婚年齡的初婚者增長婚假二十天。

七、工傷假

1、企業(yè)員工在生產(chǎn)工作中因工負(fù)傷，在獲得規(guī)定的因工證明材

料后，憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可同意休慢。

2、員工因工致殘喪失或部分喪失勞動(dòng)能力必須長期休息者，由

有關(guān)勞動(dòng)保障部門和醫(yī)療鑒定部門根據(jù)《勞保條例》研究處理。

八、喪假

1、員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死

者在外地可另加來回旅程假。

2、員工書面匯報(bào)（或電話告知部門負(fù)責(zé)人），由部門經(jīng)理、分管

領(lǐng)導(dǎo)簽字后，經(jīng)行政辦公室報(bào)總經(jīng)理指示。

九、事假、病假、婚假、工傷假等同意權(quán)限：員工請假部門負(fù)責(zé)

人有三天之內(nèi)審批權(quán)、三天以上由行政辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)總

經(jīng)理指示。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等，必須提前到行政辦

公室請假并辦理手續(xù)，一天以內(nèi)由行政辦公室部同意，一天以上報(bào)總

經(jīng)理指示。否則，按曠工懲罰。

十、曠工

1、員工曠工一次，時(shí)間不超過半天，罰款300元，一天，罰款

600元，以此類推

2、合計(jì)曠工兩天以上，降職使用或勸按自動(dòng)離職處理。

第十一條、員工上班時(shí)間嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情。如：電腦上

網(wǎng)打牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。

發(fā)現(xiàn)員工一次罰款200元、部門負(fù)責(zé)人罰款500元，發(fā)現(xiàn)員工二

次罰款500元、部門負(fù)責(zé)人罰款1000元，二次以上按自動(dòng)離職處理。

部門負(fù)責(zé)人違反一次罰款1000元、，二次扣年終獎(jiǎng)10%或降職使用，

情節(jié)嚴(yán)重者加重懲罰。

十二、參與企業(yè)組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、或其他活動(dòng)，如有事

需請假的，必須提前向組織或帶隊(duì)人員請假。在規(guī)定期間內(nèi)遲到、早

退、不參與的，按照本制度第三條規(guī)定處理。

十三、平?？记诠ぷ饔删C合管理部負(fù)責(zé)。員工遲到、早退而部門

負(fù)責(zé)人弄虛作假、偏護(hù)袒護(hù)，一經(jīng)查實(shí)，將予以部門負(fù)責(zé)人每次5%

的年終獎(jiǎng)懲罰、兩次以上者合計(jì)一并扣除或加重懲罰。

十四、婚假、產(chǎn)育假、喪假按有關(guān)規(guī)定辦理，假期內(nèi)發(fā)放基本工

資；病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資（每天工資為：月度工咨/40天）°

十五、凡受本制度懲罰的員工，扣發(fā)其該年度一定數(shù)額的年終獎(jiǎng)。

第十二章出差管理制度

為了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)變化，保證出差人員工作與生活的需要，規(guī)范

差旅費(fèi)管理，結(jié)合我司實(shí)際，特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定合用于企業(yè)全體員工。

二、差旅費(fèi)開支范圍重要包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及津

貼等。

三、交通費(fèi)、住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)、津貼實(shí)行定額包干°

四、員工因公出差，應(yīng)事先填寫《出差計(jì)劃申請單》，經(jīng)部門負(fù)

責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理同意。如因事情緊急而未能及時(shí)填表，須事

先由部門負(fù)責(zé)人口頭匯報(bào)，等返回企業(yè)后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，詳細(xì)操

作程序如下：

1、填寫《出差計(jì)劃申請單》，注明估計(jì)出差時(shí)間、抵達(dá)地點(diǎn)，報(bào)

行政辦公室辦理有關(guān)報(bào)批事宜。

2、出差人員可根據(jù)報(bào)批后的《申請單》填寫《借款單》，按《借

款規(guī)定》報(bào)批后，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。

3、出差人返回后七日內(nèi)應(yīng)按《報(bào)銷規(guī)定》辦理報(bào)銷手續(xù)，并注

明實(shí)際出差日期、越訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)銷項(xiàng)目、金額等。

五、出差人員按照原則乘坐交通工具，憑據(jù)報(bào)銷交通費(fèi)。乘坐交

通工具的原則見下表：

飛機(jī)輪船火車其他交通工具

級別

頭等艙或

總經(jīng)理一等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報(bào)銷

公務(wù)艙

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理經(jīng)濟(jì)艙二等艙軟席（軟座、軟臥）憑據(jù)報(bào)銷

經(jīng)理、副經(jīng)理經(jīng)濟(jì)艙三等艙硬席（硬座、硬臥）憑據(jù)報(bào)銷

其他三等艙硬席（硬座、硬臥?）憑據(jù)報(bào)銷

六、出差人員夜間乘坐交通工具達(dá)6小時(shí)以上或持續(xù)乘坐超過

10小時(shí)的可選擇對應(yīng)等級的交通工具。

七、出差人員乘坐飛機(jī)、火車軟臥、動(dòng)車組從嚴(yán)控制。未到達(dá)級

別，因出差路途較遠(yuǎn)或出差任務(wù)緊急的，事前經(jīng)總經(jīng)理同意后方可乘

坐。凡事前未經(jīng)同意自行變化交通工具而產(chǎn)生的費(fèi)用，差額部分由本

人承擔(dān)。

八、自帶汽車出差不享有對應(yīng)的市內(nèi)交通費(fèi)。

九、住宿費(fèi)原則見下表（單位：元/天）

級別住宿原則（元）

總經(jīng)理200^400

副總經(jīng)理、總經(jīng)理助

160^220

理

經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理

160^180

助理、主1壬、副主任

單人100

貝工

雙人60

十、隨領(lǐng)導(dǎo)出差，可根據(jù)狀況參照領(lǐng)導(dǎo)的住宿原則。

十一、特殊狀況需超過原則，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，否則超額部

分自行承擔(dān)。

十二、出差期間根據(jù)出差性質(zhì)，予以一定的伙食補(bǔ)助，見下表（單

位：元/天）：

伙食補(bǔ)助40元

早餐10元

原則中餐15元

晚餐15元

1、出差時(shí)間局限性一天按以上原則補(bǔ)助誤餐費(fèi)。持續(xù)出差首日12:00

前按一天計(jì)；回程日18:00后按一天計(jì)。

2、外出參與會(huì)議或?qū)W習(xí)培訓(xùn)期間的食宿費(fèi)用由會(huì)議主辦方支付的，

不報(bào)銷伙食補(bǔ)助，只報(bào)在路途期間的伙食補(bǔ)助費(fèi)。

3、接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。

4、工作人員出差期間，事先經(jīng)總經(jīng)理同意就近辦理私事的，其繞道

的交通費(fèi)由出差人自行承擔(dān)，且期間不發(fā)伙食補(bǔ)助費(fèi)。

5、出差期間，確因工作需要宴請時(shí)，經(jīng)匯報(bào)同意后按《招待管理》

規(guī)定辦理，但取消當(dāng)日對應(yīng)伙食補(bǔ)助。

十三、外出參與會(huì)議，食宿由會(huì)議主辦方統(tǒng)一安排的，會(huì)議期間

的食宿費(fèi)可按會(huì)議規(guī)定開支，憑會(huì)議告知和票據(jù)報(bào)銷。

十四、駕駛員出差津貼（單位：元/天）：

駕駛員出差離開本市及三縣地區(qū)享有出差津貼：25元/天，返回

企業(yè)后及時(shí)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，按照程序辦理報(bào)銷手續(xù)。其他人

員駕駛車輛不享有該項(xiàng)津貼。

十五、企業(yè)員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切

費(fèi)用，由個(gè)人自理C

十六、因保管不妥丟失交通票據(jù)，必須由本人寫書面闡明并提供旁證，

經(jīng)有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批后才能報(bào)銷。

十七、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

十八、本規(guī)定自6月1日起執(zhí)行，原有關(guān)規(guī)定同步作廢。

第十三章通訊管理制度

為提高辦事效率，精減話費(fèi)，本著厲行節(jié)省的原則，特簽訂本規(guī)

定。

一、固定電話：

1、部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話，應(yīng)由所需部門提出書面申

請匯報(bào)送呈行政辦公室部辦，經(jīng)總經(jīng)理指示后由行政辦公室聯(lián)絡(luò)裝機(jī)

事宜。

2、各部門安裝固定電話后不得隨意移動(dòng)，在使用過程中應(yīng)輕拿

輕放，如使用不妥應(yīng)照價(jià)賠償。

3、內(nèi)線電話重要用于機(jī)關(guān)各部門間的短暫聯(lián)絡(luò)或傳達(dá)告知等，

嚴(yán)禁談心或長時(shí)間通話，否則，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)懲罰20元。

4、嚴(yán)禁拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，未經(jīng)許可私自拔打者每次予以

10元的經(jīng)濟(jì)懲罰。

5、業(yè)務(wù)需要拔打長途，應(yīng)嚴(yán)格控制和掌握通話時(shí)間，杜絕電話

里吹牛談心。

6、因各部門電話由其負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理，并有權(quán)拒絕非本部門人

員使用電話。

7、企業(yè)員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定，部門負(fù)責(zé)人對本部門電話使用

負(fù)有監(jiān)督管理責(zé)任，嚴(yán)重不負(fù)責(zé)的懲罰20元。

二、移動(dòng)電話

1、企業(yè)為提供話費(fèi)補(bǔ)助人員提供電詬卡，總經(jīng)理級別500元/

月，副總經(jīng)理級別300元/月，部門主管（經(jīng)理及經(jīng)理助理級別）150

元/人，管理人員（副主任以上級別）100元/月，實(shí)習(xí)期人員50元/

月，正式員工（含試用期）元/月

2、企業(yè)補(bǔ)助話費(fèi)人員在上班時(shí)間必須保持暢通，凡發(fā)現(xiàn)電話聯(lián)

絡(luò)不暢，每次予以50元經(jīng)濟(jì)懲罰，對工作導(dǎo)致?lián)p失，將予以重罰，

三次以上，減少原話費(fèi)補(bǔ)助原則。

第十四章企業(yè)宴請接待制度

為深入加強(qiáng)企業(yè)管理，嚴(yán)格控制和規(guī)范各項(xiàng)開支，本著“厲行節(jié)

省、重視實(shí)效”的原則。結(jié)合企業(yè)實(shí)際，現(xiàn)將《招待管理及審批程序》

修訂為《招待費(fèi)管理措施》：

第一條、本措施規(guī)范了招待費(fèi)的使用范圍、原則等。

第二條、合用于企業(yè)需要對內(nèi)、外的各項(xiàng)招待：上級及有關(guān)職能

部門，有關(guān)業(yè)務(wù)單位、同行業(yè)、各類會(huì)議、拜訪等招待。

第三條、招待費(fèi)包括：餐飲、娛樂、住宿、旅游、禮品（如紀(jì)念

品、購物卡、煙酒、茶葉）、會(huì)務(wù)等費(fèi)用。

第四條、用餐程序及原則

1、各部門承接招待事項(xiàng)，由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》（見附表）,

闡明招待項(xiàng)目、對象、人數(shù)及費(fèi)用，經(jīng)部門經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，

交綜合管理部訂餐、報(bào)批，必要時(shí)申請部門需向總經(jīng)理闡明。

2、因工作需要進(jìn)行招待，必須嚴(yán)格執(zhí)行事前審批、事后監(jiān)督程

序。特殊狀況不能及時(shí)填報(bào)，必須電話請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，得到同意后辦

理有關(guān)招待事宜，事后及時(shí)補(bǔ)報(bào)《招待審批表》。

3、宴請招待參照原則:

序號(hào)職務(wù)原則（元/人）備注

1總經(jīng)理120

2副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理100

含酒水費(fèi)

3經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理助理80

4其他人員60

4、用餐地點(diǎn)：原則上在協(xié)議酒店，憑綜合管理部簽發(fā)的審批表

用餐，就餐完畢按授權(quán)簽單。綜合管理部負(fù)責(zé)每月與協(xié)議酒店進(jìn)行對

帳，并按照報(bào)銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。

5、招待陪伴：招待就餐，原則上陪伴人員不得多于來客人數(shù)，

特殊狀況下，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意可合適增長陪餐人數(shù)。

6、招待用煙、灑：因宴請招待或平常招待需要用煙、灑，由經(jīng)

辦人按程序辦理出庫手續(xù)，2包或2瓶以上數(shù)據(jù)需報(bào)總經(jīng)理同意c

第五條、因工作需要安排客人娛樂的，按上述程序填寫《招待審

批表》經(jīng)審批后辦理。

第六條、來賓住宿費(fèi)用原則

1、來賓住宿賽用原則上自理，確需由我司負(fù)責(zé)報(bào)銷的，經(jīng)審批

后辦理。

2、對住宿費(fèi)由我企業(yè)承擔(dān)的，各部門按招待手續(xù)辦理后，報(bào)綜

合管理部統(tǒng)一安排。

第七條、旅游費(fèi)用

來賓需安排旅游，經(jīng)審批后報(bào)銷旅游有關(guān)費(fèi)用。

第八條、禮品、會(huì)務(wù)

因工作特殊需要禮品（如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉等）、安

排會(huì)務(wù)，按下列程序辦理：由項(xiàng)目實(shí)行部門負(fù)責(zé)人提出活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算

申請匯報(bào)，詳細(xì)闡明項(xiàng)目所需費(fèi)用的各項(xiàng)列支狀況，報(bào)送綜合管理部,

由綜合管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)行。

第九條、其他

1、所有不符合招待審批規(guī)定的，如：事先未及時(shí)填寫《招待審

批表》或未同意而私自招待的，財(cái)務(wù)部一律不予報(bào)銷。

2、各項(xiàng)招待費(fèi)用如超過原則（預(yù)算），均需另行匯報(bào)、同意，未

經(jīng)同意的不予報(bào)銷C

3、嚴(yán)禁企業(yè)內(nèi)部互相宴請或作他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按所花費(fèi)用的

雙倍在本人的工資中扣除。

4、嚴(yán)禁運(yùn)用職務(wù)之便，以企業(yè)名義招待親屬、朋友，經(jīng)查實(shí)，

對當(dāng)事人作開除處分。情節(jié)嚴(yán)重者，將追究其法律責(zé)任。

5、招待用餐需飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害企業(yè)形

象。

6、企業(yè)各級人員應(yīng)勤儉節(jié)省、廉潔奉公、遵紀(jì)遵法，嚴(yán)格執(zhí)行

財(cái)務(wù)制度，不得以任何理由任意擴(kuò)大招待范圍和開支原則，對違規(guī)違

紀(jì)者除財(cái)務(wù)部拒絕予以報(bào)銷外，還須追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任。

第十條、本規(guī)定由行政辦公室負(fù)責(zé)解釋。

第十一條、本規(guī)定自6月1日起執(zhí)行。

第十五章員工工作餐管理規(guī)定

為加強(qiáng)企業(yè)員工工作餐的規(guī)范管理，特制定本規(guī)定。

一、企業(yè)員工工作餐原則一律規(guī)定為5元/餐。

二、行政辦公室根據(jù)企業(yè)各部門的人數(shù)、班次及就餐數(shù)進(jìn)行記錄。

三、如有人員、班次變動(dòng)，各部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政辦公室，由行

政辦公室查對后告知快餐排擋變更，如無變更，行政辦公室則根據(jù)

前期上報(bào)數(shù)核定后告知快餐排擋。

四、每月底，快餐排擋結(jié)算餐費(fèi)時(shí)，須經(jīng)行政辦公室認(rèn)真查對，

簽字確認(rèn)后方可報(bào)銷。

五、為員工安排的工作餐也是企業(yè)人性化管理的體現(xiàn)，中午就餐

員工原則上不回家，可在企業(yè)范圍內(nèi)開展各項(xiàng)文體活動(dòng)，因家中有事

確需回家，不容許就餐后再回家。

第十六章借款和報(bào)銷的規(guī)定

為深入完善財(cái)務(wù)管理，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度，根據(jù)企業(yè)的規(guī)范化管

理規(guī)定，特制定本原則及程序。企業(yè)各部門一切費(fèi)用開支和財(cái)務(wù)開支,

由企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)，實(shí)行一支筆審批制度。

一、借款審批及原則

（一）、出差人員借款，必須先填寫“借款憑證”，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人

或分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，經(jīng)財(cái)務(wù)核準(zhǔn)，報(bào)總經(jīng)理指示，方可借款。前次借

款出差返回時(shí)間超過三天無端未報(bào)銷者，不得再借款。

（二）、外單位、個(gè)人因私借款，填寫“借款憑證”后，經(jīng)總經(jīng)理

同意后，方可借款。凡企業(yè)職工借用公款，在原借款未還清前，不得

再借。企業(yè)員工借款，原則上不得超過借款人當(dāng)月工資數(shù)，如有特殊

狀況，須先經(jīng)總經(jīng)理同意后，方可借款。

（三）、借款出差人員回企業(yè)后，七天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財(cái)務(wù)部報(bào)賬，

報(bào)賬后結(jié)清所欠部分金額。七天內(nèi)不辦理報(bào)銷手續(xù)的，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)

監(jiān)督借款人還清所有借款。否則，財(cái)務(wù)部門有權(quán)在當(dāng)月工資中扣除，

局限性部分由借款人補(bǔ)齊，并扣罰當(dāng)月30%效益工資。

（四）、其他臨時(shí)借款，如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等，按有關(guān)規(guī)定辦理。

（五）、容許借款范圍：

1、階段性預(yù)付款（按進(jìn)度付款）。如土建工程，購機(jī)械設(shè)備、大

宗材料等。

2、采購零星材料，合計(jì)達(dá)100元以11的.

3、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。

4、企業(yè)規(guī)定部門或人員所需的備用金。每年初各部門、分企業(yè)

以書面匯報(bào)形式核定備用金原則交行政辦公室，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，

報(bào)總經(jīng)理指示后執(zhí)行。

5、確實(shí)需要現(xiàn)金支付的其他支出。

（六）、不容許借款范圍：

1、沒有特殊狀況，替代其他單位和個(gè)人墊付的多種款項(xiàng)；

2、未經(jīng)審批的任何借款。

二、固定資產(chǎn)及低值易耗品采購原則及審批

1、各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價(jià)在200元以上的低值易耗品，

由各部門先作好采購計(jì)劃，并以書面形式匯報(bào)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、綜合管

理部、財(cái)務(wù)部簽字核準(zhǔn)，報(bào)企業(yè)總經(jīng)理同意后，方可購置。如需向企

業(yè)借款，按第一條原則執(zhí)行。

2、各部門添置其他低值易耗品，應(yīng)本著節(jié)省的原則，確實(shí)需要

添置的狀況下才添置。各部門應(yīng)事先填好購物申請單，報(bào)行政辦公室、

財(cái)務(wù)部審核，由行政辦公室統(tǒng)一購置。

三、各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定

1、報(bào)銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票，否則不予報(bào)銷。

2、報(bào)銷單據(jù)不管多少均須貼報(bào)銷封面，報(bào)銷封面須用鋼筆填寫,

同步，不一樣經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的發(fā)票要分門別類予以報(bào)銷。

3、報(bào)銷手續(xù)要齊全完備

報(bào)銷的正常程序是：經(jīng)辦人、證明人簽字，注明事由，部門負(fù)責(zé)

人簽字，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，財(cái)務(wù)部門審核，總經(jīng)理審批后報(bào)銷。

根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定，凡購置實(shí)物均須有驗(yàn)收人簽字并附入庫單，

否則不予報(bào)銷。

四、補(bǔ)充闡明

如總經(jīng)理出差在外，則應(yīng)由總經(jīng)理簽訂指定代理人，交財(cái)務(wù)部立

案，指定代理人可在期間內(nèi)行使對應(yīng)的審批權(quán)力。

第十七章員工招聘、調(diào)動(dòng)、離職等規(guī)定

一、招聘

1、用人部門根據(jù)實(shí)際工作需要填報(bào)“用工”申請表，向人力資

源部申請并提出招聘崗位的基本規(guī)定（如：年齡、性別、學(xué)歷等）。

2、由人力資源部根據(jù)企業(yè)用工需求確定招聘計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)

審核，報(bào)總經(jīng)理同意。

3、人力資源部經(jīng)市“人才市場”、“人力資源市場”搜集應(yīng)聘人

員有關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選，根據(jù)狀況組織筆試和面試，經(jīng)初選合

格后，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報(bào)總經(jīng)理同意。力、理試用手續(xù)。

4、部門經(jīng)理助理以上人選由分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理親自筆試和面試。

5、員工的試用期為一至三個(gè)月。試用期滿，可聘為企業(yè)協(xié)議制

員工并與企業(yè)簽訂勞動(dòng)協(xié)議，企業(yè)將根據(jù)國家勞動(dòng)和社會(huì)保障部的有

關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng)老保險(xiǎn)”等手續(xù)。

二、任免：

需企業(yè)任免的干部必須由總經(jīng)理同意，以企業(yè)文獻(xiàn)為準(zhǔn)。

三、員工調(diào)動(dòng)：

1、企業(yè)干部和員工在企業(yè)范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)，由用人部門提出擬調(diào)人

員申請，行政辦公室求雙方負(fù)責(zé)人意見后，報(bào)總經(jīng)理同意。

2、企業(yè)各部門需增長人員，須向人力資源部提出用工申請，由

行政辦公室負(fù)責(zé)調(diào)配或招聘。

3、企業(yè)干部和員工持行政辦公室開具的“職工調(diào)動(dòng)告知書”，在

原任職部門辦理完交接手續(xù)后，再到新任部門報(bào)到。調(diào)離人員到新單

位后，以實(shí)際聘任崗位和任職時(shí)間為準(zhǔn)，其有關(guān)待遇以月度分段實(shí)行。

四、離職

1、試用人員離職應(yīng)提前三日寫出書面辭職匯報(bào)，由用人部門填

報(bào)“解雇員工審批表”，經(jīng)同意后到人力資源部辦理解雇手續(xù)。

2、員工與企業(yè)簽訂勞動(dòng)協(xié)議后，雙方都必須嚴(yán)格履行協(xié)議，用

人部門不準(zhǔn)無端解雇員工，確須解雇時(shí)應(yīng)向人力資源部闡明解雇原

因。

3、協(xié)議期內(nèi)員工辭職的，必須提前一種月向企業(yè)提出書面辭職

匯報(bào)，由部門負(fù)責(zé)人簽訂意見，經(jīng)企業(yè)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，報(bào)總經(jīng)理同意。

由行政辦公室予以辦理辭職手續(xù)。

4、員工本人辭職、被企業(yè)解雇、開除或提前終止勞動(dòng)協(xié)議等，

在離開企業(yè)此前，必須交還企業(yè)財(cái)物（如：文獻(xiàn)及有關(guān)業(yè)務(wù)資料等）。

員工未經(jīng)同意而自行離職的，企業(yè)不予辦理任何手續(xù)；給企業(yè)導(dǎo)致?lián)p

失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

第十八章計(jì)算機(jī)管理規(guī)定

一、企業(yè)計(jì)算機(jī)由行政辦公室負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，行政辦公室經(jīng)理

監(jiān)督計(jì)算機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。

二、未經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可，任何人不得私自開機(jī)。

三、未經(jīng)培訓(xùn)的員工，應(yīng)在計(jì)算機(jī)管理人員的陪伴下進(jìn)行上機(jī)操

作，以免丟失重要文獻(xiàn)。

四、不得在計(jì)算機(jī)上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。一

經(jīng)查實(shí)，參照考勤制度第十一條懲罰。

五、上網(wǎng)只容許查尋與工作有關(guān)的資料和信息。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天或

游戲室。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，參照考勤制度第十一條懲罰。

六、企業(yè)起草的文稿，非特殊狀況應(yīng)在顯示屏上直接校稿，方可打印。

七、計(jì)算機(jī)管理人員要定期對電腦進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)，以保證計(jì)算

機(jī)處在最佳狀態(tài)。

八、計(jì)算機(jī)管理員.，應(yīng)對經(jīng)同意的11機(jī)操作人員.，做好備忘錄，

以免責(zé)任界定不清。

九、非企業(yè)人員上機(jī)操作，須經(jīng)計(jì)算機(jī)管理人員許可，并在計(jì)算

機(jī)管理人員的陪伴下進(jìn)行操作，且嚴(yán)禁打開企業(yè)各項(xiàng)文檔。否則，予

以當(dāng)事人懲罰。

十、離開計(jì)算機(jī)時(shí)，保持計(jì)算機(jī)待機(jī)狀態(tài)，下班時(shí)，關(guān)閉計(jì)算機(jī)。

第十九章合同管理制度

總則

為加強(qiáng)協(xié)議管理，防止失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)《協(xié)議法》及

其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際狀況，制定本制度。

一、企業(yè)對外簽訂的各類協(xié)議一律合用本制度。

二、協(xié)議管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好協(xié)議管理，對于

企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的獲得，均有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)

干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本

制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好企業(yè)以“重協(xié)議、

守信譽(yù)”為關(guān)鍵的協(xié)議管理工作。

協(xié)議的簽訂

三、協(xié)議談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與有關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參

與，不得一種人直接與對方談判協(xié)議。

四、簽訂協(xié)議必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂

協(xié)議，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人

委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂協(xié)議之前，必須認(rèn)真理解對方當(dāng)事人的狀況。

六、簽訂協(xié)議必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償''的原

則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

七、協(xié)議除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一

協(xié)議文本。

八、協(xié)議對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、詳細(xì)，文字

體現(xiàn)要清晰、精確。

協(xié)議內(nèi)容應(yīng)注意的重要問題是：

1、部首部分，要注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)；

2、正文部分：協(xié)議的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期，中間交工

工程的動(dòng)工和竣工E寸間，工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、

材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任，撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量

保證期、雙方互相協(xié)作等條款;產(chǎn)品協(xié)議應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)原則

和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)送方式及運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收

措施、價(jià)格、違約責(zé)任等；

3、結(jié)尾部分：注意雙方都必須使用物、議專用章，原則上不使用

公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明協(xié)議有效期限。

九、簽訂協(xié)議：除協(xié)議履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)

議協(xié)議由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對外簽訂協(xié)議，都必須以維護(hù)我司合法權(quán)益和提高經(jīng)

濟(jì)效益為宗旨，決不容許在簽訂協(xié)議步假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私

利，違者依法嚴(yán)懲C

協(xié)議的審查同意

十一、協(xié)議在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查同意后在律

師確審核認(rèn)之后方能正式簽訂。

十二、協(xié)