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文檔簡介
地產(chǎn)社區(qū)服務(wù)管理規(guī)定一、總則
地產(chǎn)社區(qū)服務(wù)管理規(guī)定旨在規(guī)范地產(chǎn)社區(qū)服務(wù)行為,提升服務(wù)質(zhì)量,保障業(yè)主權(quán)益,營造和諧宜居的社區(qū)環(huán)境。本規(guī)定適用于地產(chǎn)社區(qū)內(nèi)各類服務(wù)機(jī)構(gòu)的運(yùn)營與管理,包括但不限于物業(yè)服務(wù)、安保服務(wù)、環(huán)境維護(hù)、設(shè)施管理等。
(一)適用范圍
1.本規(guī)定適用于地產(chǎn)社區(qū)內(nèi)所有物業(yè)服務(wù)企業(yè)、專業(yè)服務(wù)公司及社區(qū)自治組織的管理活動(dòng)。
2.社區(qū)服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:公共區(qū)域清潔、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)施維修、安全巡邏、社區(qū)活動(dòng)組織等。
(二)基本原則
1.服務(wù)至上:以業(yè)主需求為導(dǎo)向,提供高效、便捷、專業(yè)的服務(wù)。
2.公平公正:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,收費(fèi)透明,無歧視性條款。
3.安全第一:確保服務(wù)過程中的人身及財(cái)產(chǎn)安全。
4.持續(xù)改進(jìn):定期評(píng)估服務(wù)效果,優(yōu)化服務(wù)流程。
二、服務(wù)機(jī)構(gòu)管理
地產(chǎn)社區(qū)服務(wù)機(jī)構(gòu)的選聘、監(jiān)督與考核需遵循以下規(guī)范。
(一)服務(wù)機(jī)構(gòu)選聘
1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)需具備相應(yīng)資質(zhì),如物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書。
2.通過公開招標(biāo)或業(yè)主大會(huì)決議方式選聘服務(wù)機(jī)構(gòu)。
3.簽訂服務(wù)合同,明確服務(wù)范圍、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。
(二)服務(wù)過程監(jiān)督
1.建立業(yè)主監(jiān)督機(jī)制,如設(shè)立意見箱、開通監(jiān)督熱線。
2.定期檢查服務(wù)記錄,如清潔頻次、維修響應(yīng)時(shí)間等。
3.對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行滿意度調(diào)查,結(jié)果納入服務(wù)機(jī)構(gòu)考核。
(三)服務(wù)機(jī)構(gòu)考核
1.考核指標(biāo)包括服務(wù)質(zhì)量、響應(yīng)速度、費(fèi)用合理性等。
2.考核結(jié)果與續(xù)約、獎(jiǎng)懲掛鉤,優(yōu)秀服務(wù)商予以表彰。
3.對(duì)不達(dá)標(biāo)的服務(wù)機(jī)構(gòu),要求限期整改或重新選聘。
三、服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)
地產(chǎn)社區(qū)服務(wù)內(nèi)容需細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)規(guī)范化。
(一)物業(yè)服務(wù)
1.公共區(qū)域清潔:每日清潔主干道、公共休息區(qū),每周深度清潔公共設(shè)施。
2.綠化養(yǎng)護(hù):每月修剪綠化帶,季節(jié)性進(jìn)行花草補(bǔ)種,確保綠化覆蓋率不低于30%。
3.設(shè)施維修:24小時(shí)響應(yīng)維修需求,48小時(shí)內(nèi)完成一般性維修(如照明、水管)。
(二)安保服務(wù)
1.門禁管理:實(shí)行人臉識(shí)別或刷卡出入,訪客需登記。
2.巡邏防控:每日早晚各進(jìn)行一次全區(qū)域巡邏,重點(diǎn)區(qū)域增加頻次。
3.應(yīng)急處理:制定火災(zāi)、盜竊等應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練。
(三)社區(qū)活動(dòng)
1.每季度組織至少一次社區(qū)文化活動(dòng),如健康講座、親子活動(dòng)。
2.活動(dòng)方案需提前公示,接受業(yè)主意見。
3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源可包括業(yè)主自籌、服務(wù)費(fèi)分成等。
四、費(fèi)用管理與收費(fèi)
地產(chǎn)社區(qū)服務(wù)費(fèi)用需公開透明,合理收取。
(一)費(fèi)用構(gòu)成
1.物業(yè)服務(wù)費(fèi):按建筑面積分?jǐn)?,多層住宅不低?.5元/㎡/月,高層住宅不超過2.5元/㎡/月。
2.專業(yè)服務(wù)費(fèi):如綠化養(yǎng)護(hù)、安保服務(wù),可單獨(dú)核算并公示。
(二)收費(fèi)流程
1.每半年公示一次費(fèi)用賬單,接受業(yè)主審計(jì)。
2.業(yè)主可申請(qǐng)減免服務(wù)費(fèi),需提供合理證明并經(jīng)服務(wù)機(jī)構(gòu)審核。
3.收費(fèi)爭議可通過協(xié)商、調(diào)解或業(yè)主委員會(huì)裁決解決。
五、業(yè)主參與機(jī)制
鼓勵(lì)業(yè)主通過多種方式參與社區(qū)服務(wù)管理。
(一)業(yè)主委員會(huì)
1.業(yè)主委員會(huì)成員由業(yè)主選舉產(chǎn)生,負(fù)責(zé)監(jiān)督服務(wù)機(jī)構(gòu)。
2.每月召開例會(huì),討論服務(wù)問題并制定改進(jìn)方案。
(二)意見反饋
1.設(shè)立線上/線下意見平臺(tái),收集業(yè)主建議。
2.對(duì)重大服務(wù)調(diào)整需經(jīng)業(yè)主投票通過。
(三)志愿服務(wù)
1.鼓勵(lì)業(yè)主參與社區(qū)服務(wù)志愿活動(dòng),如垃圾分類宣傳、文明督導(dǎo)。
2.志愿服務(wù)記錄可納入業(yè)主積分體系,享受優(yōu)先權(quán)(如停車、活動(dòng)參與)。
六、附則
本規(guī)定由地產(chǎn)社區(qū)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。如需修訂,需經(jīng)業(yè)主大會(huì)三分之二以上成員同意。
七、服務(wù)人員管理
地產(chǎn)社區(qū)服務(wù)人員的招聘、培訓(xùn)、考核與激勵(lì)需建立標(biāo)準(zhǔn)化體系,確保服務(wù)隊(duì)伍的專業(yè)性與穩(wěn)定性。
(一)人員招聘與資質(zhì)
1.招聘標(biāo)準(zhǔn):明確各崗位任職要求,如年齡、學(xué)歷、健康狀況及服務(wù)意識(shí)。
2.背景審查:對(duì)擬錄用人員實(shí)施身份、無犯罪記錄核實(shí),確保人員可靠性。
3.合同簽訂:與員工簽訂正式勞動(dòng)合同,明確服務(wù)期限、崗位職責(zé)及薪酬待遇。
(二)崗前培訓(xùn)與技能提升
1.培訓(xùn)內(nèi)容:
(1)基礎(chǔ)服務(wù)規(guī)范:儀容儀表、服務(wù)禮儀、溝通技巧。
(2)專業(yè)技能培訓(xùn):如維修工的電工、水工操作培訓(xùn),保潔員的垃圾分類、綠植養(yǎng)護(hù)知識(shí)。
(3)應(yīng)急處理能力:消防、急救、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)流程演練。
2.培訓(xùn)周期:新員工需完成至少72小時(shí)崗前培訓(xùn),考核合格后方可上崗。
3.持續(xù)教育:每年組織不少于20小時(shí)的專業(yè)技能復(fù)訓(xùn)與更新培訓(xùn)。
(三)績效考核與獎(jiǎng)懲
1.考核指標(biāo):
(1)服務(wù)質(zhì)量:通過業(yè)主滿意度評(píng)分(滿分100分,85分以上為優(yōu)秀)。
(2)響應(yīng)效率:如維修工上門響應(yīng)時(shí)間不超過30分鐘,投訴處理24小時(shí)內(nèi)反饋。
(3)儀容紀(jì)律:著裝規(guī)范、行為文明,無遲到早退記錄。
2.獎(jiǎng)懲機(jī)制:
(1)獎(jiǎng)勵(lì):優(yōu)秀員工每月發(fā)放績效獎(jiǎng)金(最高不超過工資的20%),年度優(yōu)秀者可獲晉升或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)處罰:對(duì)違反服務(wù)規(guī)范者,視情節(jié)輕重給予警告、降薪或解雇處理。具體處罰標(biāo)準(zhǔn)需公示。
八、設(shè)施設(shè)備維護(hù)與管理
地產(chǎn)社區(qū)內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備需建立完整臺(tái)賬,實(shí)施預(yù)防性維護(hù),確保安全使用。
(一)設(shè)施設(shè)備清單與臺(tái)賬建立
1.清單內(nèi)容:列出社區(qū)內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備,如電梯、消防栓、監(jiān)控?cái)z像頭、健身器材等,注明型號(hào)、安裝日期、位置。
2.臺(tái)賬管理:
(1)每月盤點(diǎn)設(shè)備狀態(tài),更新維護(hù)記錄。
(2)對(duì)老化設(shè)備及時(shí)標(biāo)注,納入更新計(jì)劃。
(二)預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃
1.維護(hù)周期:
(1)每月:檢查消防通道、照明系統(tǒng)、排水設(shè)施。
(2)每季度:保養(yǎng)電梯、空調(diào)系統(tǒng),清潔通風(fēng)管道。
(3)每年:全面檢修供水管道、配電設(shè)備,測(cè)試應(yīng)急照明。
2.維護(hù)流程:
(1)制定年度維護(hù)計(jì)劃,提前公示。
(2)維護(hù)前通知業(yè)主,設(shè)置警示標(biāo)志。
(3)維護(hù)后記錄完成時(shí)間、責(zé)任人,并請(qǐng)業(yè)主確認(rèn)。
(三)應(yīng)急維修流程
1.故障上報(bào):業(yè)主通過APP、電話或前臺(tái)報(bào)修,記錄時(shí)間與問題描述。
2.派單處理:
(1)2小時(shí)內(nèi)派維修工上門,復(fù)雜問題升級(jí)至主管協(xié)調(diào)。
(2)重大故障(如停水、停電)需第一時(shí)間上報(bào)管理機(jī)構(gòu)。
3.費(fèi)用結(jié)算:超出免費(fèi)維修范圍(如人為損壞)的費(fèi)用,需提前與業(yè)主溝通并簽字確認(rèn)。
九、環(huán)境與安全管理
地產(chǎn)社區(qū)需持續(xù)優(yōu)化環(huán)境質(zhì)量,強(qiáng)化安全管理,營造宜居宜業(yè)氛圍。
(一)環(huán)境衛(wèi)生管理細(xì)則
1.垃圾分類:
(1)設(shè)置分類垃圾桶(可回收物、廚余垃圾、有害垃圾、其他垃圾),張貼指引圖。
(2)每日清運(yùn)垃圾,確保桶體清潔。
2.公共區(qū)域清潔:
(1)樓道、電梯轎廂每日擦拭,地面無雜物。
(2)垃圾站定時(shí)消毒,控制異味。
3.綠化養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn):
(1)草坪保持適度修剪,雜草率低于5%。
(2)花壇花卉及時(shí)更換,確保觀賞性。
(二)安全巡查與監(jiān)控
1.日常巡查:
(1)巡邏員每2小時(shí)全區(qū)域覆蓋一次,重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、可疑人員。
(2)發(fā)現(xiàn)隱患(如監(jiān)控?fù)p壞、護(hù)欄變形)立即報(bào)修。
2.監(jiān)控管理:
(1)監(jiān)控探頭覆蓋公共區(qū)域,無死角,清晰度滿足人臉識(shí)別需求。
(2)每月檢查錄像存儲(chǔ)情況,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
(三)安全活動(dòng)與宣傳
1.安全演練:
(1)每半年組織消防疏散演練,演練后評(píng)估并改進(jìn)流程。
(2)每年開展防盜、防詐騙宣傳,發(fā)放宣傳單。
2.安全提示:
(1)在電梯口、樓梯間張貼安全提示(如靠右行走、禁止堆放物品)。
(2)節(jié)假日前后加強(qiáng)安全巡查,提醒業(yè)主鎖好門窗。
十、社區(qū)文化建設(shè)
地產(chǎn)社區(qū)通過組織活動(dòng)與建立公約,增強(qiáng)鄰里互動(dòng),提升生活品質(zhì)。
(一)文化活動(dòng)組織
1.活動(dòng)類型:
(1)健康類:如健身比賽、健康講座(邀請(qǐng)醫(yī)生或營養(yǎng)師)。
(2)親子類:如手工制作、戶外拓展(需提前報(bào)備并購買保險(xiǎn))。
(3)節(jié)日類:結(jié)合傳統(tǒng)節(jié)日(如中秋、端午)舉辦小型慶祝活動(dòng)。
2.活動(dòng)執(zhí)行:
(1)活動(dòng)方案經(jīng)業(yè)主委員會(huì)同意后發(fā)布,提前報(bào)名。
(2)活動(dòng)場(chǎng)地需符合安全標(biāo)準(zhǔn),配備急救箱。
(二)社區(qū)公約制定與執(zhí)行
1.公約內(nèi)容:
(1)行為規(guī)范:禁止高空拋物、車輛亂停亂放。
(2)資源使用:公共區(qū)域(如健身房)使用規(guī)則、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
(3)糾紛調(diào)解:鄰里矛盾可通過協(xié)商或第三方調(diào)解解決。
2.執(zhí)行監(jiān)督:
(1)公約需向全體業(yè)主公示,并組織簽署。
(2)違反公約者需口頭警告,多次不改者可通報(bào)批評(píng)。
(三)鄰里互助機(jī)制
1.信息共享:建立社區(qū)微信群,發(fā)布閑置物品轉(zhuǎn)讓、臨時(shí)照看寵物等信息。
2.志愿服務(wù)團(tuán)隊(duì):招募有特長的業(yè)主(如維修、烹飪)組成服務(wù)隊(duì),為有需要的鄰居提供幫助。
十一、附則
本規(guī)定補(bǔ)充說明地產(chǎn)社區(qū)服務(wù)管理的具體執(zhí)行細(xì)節(jié),與原規(guī)定共同構(gòu)成服務(wù)規(guī)范體系。
(一)解釋權(quán)
本規(guī)定由地產(chǎn)社區(qū)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋,如有疑問可通過公示電話咨詢。
(二)生效日期
本規(guī)定自發(fā)布之日起30日后生效,原相關(guān)規(guī)定與本規(guī)定不符的以本規(guī)定為準(zhǔn)。
(三)修訂程序
需修訂時(shí),由管理機(jī)構(gòu)提出方案,經(jīng)業(yè)主大會(huì)三分之二以上成員書面同意后實(shí)施。
一、總則
地產(chǎn)社區(qū)服務(wù)管理規(guī)定旨在規(guī)范地產(chǎn)社區(qū)服務(wù)行為,提升服務(wù)質(zhì)量,保障業(yè)主權(quán)益,營造和諧宜居的社區(qū)環(huán)境。本規(guī)定適用于地產(chǎn)社區(qū)內(nèi)各類服務(wù)機(jī)構(gòu)的運(yùn)營與管理,包括但不限于物業(yè)服務(wù)、安保服務(wù)、環(huán)境維護(hù)、設(shè)施管理等。
(一)適用范圍
1.本規(guī)定適用于地產(chǎn)社區(qū)內(nèi)所有物業(yè)服務(wù)企業(yè)、專業(yè)服務(wù)公司及社區(qū)自治組織的管理活動(dòng)。
2.社區(qū)服務(wù)內(nèi)容包括但不限于:公共區(qū)域清潔、綠化養(yǎng)護(hù)、設(shè)施維修、安全巡邏、社區(qū)活動(dòng)組織等。
(二)基本原則
1.服務(wù)至上:以業(yè)主需求為導(dǎo)向,提供高效、便捷、專業(yè)的服務(wù)。
2.公平公正:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,收費(fèi)透明,無歧視性條款。
3.安全第一:確保服務(wù)過程中的人身及財(cái)產(chǎn)安全。
4.持續(xù)改進(jìn):定期評(píng)估服務(wù)效果,優(yōu)化服務(wù)流程。
二、服務(wù)機(jī)構(gòu)管理
地產(chǎn)社區(qū)服務(wù)機(jī)構(gòu)的選聘、監(jiān)督與考核需遵循以下規(guī)范。
(一)服務(wù)機(jī)構(gòu)選聘
1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)需具備相應(yīng)資質(zhì),如物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)證書。
2.通過公開招標(biāo)或業(yè)主大會(huì)決議方式選聘服務(wù)機(jī)構(gòu)。
3.簽訂服務(wù)合同,明確服務(wù)范圍、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等。
(二)服務(wù)過程監(jiān)督
1.建立業(yè)主監(jiān)督機(jī)制,如設(shè)立意見箱、開通監(jiān)督熱線。
2.定期檢查服務(wù)記錄,如清潔頻次、維修響應(yīng)時(shí)間等。
3.對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行滿意度調(diào)查,結(jié)果納入服務(wù)機(jī)構(gòu)考核。
(三)服務(wù)機(jī)構(gòu)考核
1.考核指標(biāo)包括服務(wù)質(zhì)量、響應(yīng)速度、費(fèi)用合理性等。
2.考核結(jié)果與續(xù)約、獎(jiǎng)懲掛鉤,優(yōu)秀服務(wù)商予以表彰。
3.對(duì)不達(dá)標(biāo)的服務(wù)機(jī)構(gòu),要求限期整改或重新選聘。
三、服務(wù)內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)
地產(chǎn)社區(qū)服務(wù)內(nèi)容需細(xì)化標(biāo)準(zhǔn),確保服務(wù)規(guī)范化。
(一)物業(yè)服務(wù)
1.公共區(qū)域清潔:每日清潔主干道、公共休息區(qū),每周深度清潔公共設(shè)施。
2.綠化養(yǎng)護(hù):每月修剪綠化帶,季節(jié)性進(jìn)行花草補(bǔ)種,確保綠化覆蓋率不低于30%。
3.設(shè)施維修:24小時(shí)響應(yīng)維修需求,48小時(shí)內(nèi)完成一般性維修(如照明、水管)。
(二)安保服務(wù)
1.門禁管理:實(shí)行人臉識(shí)別或刷卡出入,訪客需登記。
2.巡邏防控:每日早晚各進(jìn)行一次全區(qū)域巡邏,重點(diǎn)區(qū)域增加頻次。
3.應(yīng)急處理:制定火災(zāi)、盜竊等應(yīng)急預(yù)案,定期組織演練。
(三)社區(qū)活動(dòng)
1.每季度組織至少一次社區(qū)文化活動(dòng),如健康講座、親子活動(dòng)。
2.活動(dòng)方案需提前公示,接受業(yè)主意見。
3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)來源可包括業(yè)主自籌、服務(wù)費(fèi)分成等。
四、費(fèi)用管理與收費(fèi)
地產(chǎn)社區(qū)服務(wù)費(fèi)用需公開透明,合理收取。
(一)費(fèi)用構(gòu)成
1.物業(yè)服務(wù)費(fèi):按建筑面積分?jǐn)?,多層住宅不低?.5元/㎡/月,高層住宅不超過2.5元/㎡/月。
2.專業(yè)服務(wù)費(fèi):如綠化養(yǎng)護(hù)、安保服務(wù),可單獨(dú)核算并公示。
(二)收費(fèi)流程
1.每半年公示一次費(fèi)用賬單,接受業(yè)主審計(jì)。
2.業(yè)主可申請(qǐng)減免服務(wù)費(fèi),需提供合理證明并經(jīng)服務(wù)機(jī)構(gòu)審核。
3.收費(fèi)爭議可通過協(xié)商、調(diào)解或業(yè)主委員會(huì)裁決解決。
五、業(yè)主參與機(jī)制
鼓勵(lì)業(yè)主通過多種方式參與社區(qū)服務(wù)管理。
(一)業(yè)主委員會(huì)
1.業(yè)主委員會(huì)成員由業(yè)主選舉產(chǎn)生,負(fù)責(zé)監(jiān)督服務(wù)機(jī)構(gòu)。
2.每月召開例會(huì),討論服務(wù)問題并制定改進(jìn)方案。
(二)意見反饋
1.設(shè)立線上/線下意見平臺(tái),收集業(yè)主建議。
2.對(duì)重大服務(wù)調(diào)整需經(jīng)業(yè)主投票通過。
(三)志愿服務(wù)
1.鼓勵(lì)業(yè)主參與社區(qū)服務(wù)志愿活動(dòng),如垃圾分類宣傳、文明督導(dǎo)。
2.志愿服務(wù)記錄可納入業(yè)主積分體系,享受優(yōu)先權(quán)(如停車、活動(dòng)參與)。
六、附則
本規(guī)定由地產(chǎn)社區(qū)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起施行。如需修訂,需經(jīng)業(yè)主大會(huì)三分之二以上成員同意。
七、服務(wù)人員管理
地產(chǎn)社區(qū)服務(wù)人員的招聘、培訓(xùn)、考核與激勵(lì)需建立標(biāo)準(zhǔn)化體系,確保服務(wù)隊(duì)伍的專業(yè)性與穩(wěn)定性。
(一)人員招聘與資質(zhì)
1.招聘標(biāo)準(zhǔn):明確各崗位任職要求,如年齡、學(xué)歷、健康狀況及服務(wù)意識(shí)。
2.背景審查:對(duì)擬錄用人員實(shí)施身份、無犯罪記錄核實(shí),確保人員可靠性。
3.合同簽訂:與員工簽訂正式勞動(dòng)合同,明確服務(wù)期限、崗位職責(zé)及薪酬待遇。
(二)崗前培訓(xùn)與技能提升
1.培訓(xùn)內(nèi)容:
(1)基礎(chǔ)服務(wù)規(guī)范:儀容儀表、服務(wù)禮儀、溝通技巧。
(2)專業(yè)技能培訓(xùn):如維修工的電工、水工操作培訓(xùn),保潔員的垃圾分類、綠植養(yǎng)護(hù)知識(shí)。
(3)應(yīng)急處理能力:消防、急救、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)流程演練。
2.培訓(xùn)周期:新員工需完成至少72小時(shí)崗前培訓(xùn),考核合格后方可上崗。
3.持續(xù)教育:每年組織不少于20小時(shí)的專業(yè)技能復(fù)訓(xùn)與更新培訓(xùn)。
(三)績效考核與獎(jiǎng)懲
1.考核指標(biāo):
(1)服務(wù)質(zhì)量:通過業(yè)主滿意度評(píng)分(滿分100分,85分以上為優(yōu)秀)。
(2)響應(yīng)效率:如維修工上門響應(yīng)時(shí)間不超過30分鐘,投訴處理24小時(shí)內(nèi)反饋。
(3)儀容紀(jì)律:著裝規(guī)范、行為文明,無遲到早退記錄。
2.獎(jiǎng)懲機(jī)制:
(1)獎(jiǎng)勵(lì):優(yōu)秀員工每月發(fā)放績效獎(jiǎng)金(最高不超過工資的20%),年度優(yōu)秀者可獲晉升或物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。
(2)處罰:對(duì)違反服務(wù)規(guī)范者,視情節(jié)輕重給予警告、降薪或解雇處理。具體處罰標(biāo)準(zhǔn)需公示。
八、設(shè)施設(shè)備維護(hù)與管理
地產(chǎn)社區(qū)內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備需建立完整臺(tái)賬,實(shí)施預(yù)防性維護(hù),確保安全使用。
(一)設(shè)施設(shè)備清單與臺(tái)賬建立
1.清單內(nèi)容:列出社區(qū)內(nèi)所有設(shè)施設(shè)備,如電梯、消防栓、監(jiān)控?cái)z像頭、健身器材等,注明型號(hào)、安裝日期、位置。
2.臺(tái)賬管理:
(1)每月盤點(diǎn)設(shè)備狀態(tài),更新維護(hù)記錄。
(2)對(duì)老化設(shè)備及時(shí)標(biāo)注,納入更新計(jì)劃。
(二)預(yù)防性維護(hù)計(jì)劃
1.維護(hù)周期:
(1)每月:檢查消防通道、照明系統(tǒng)、排水設(shè)施。
(2)每季度:保養(yǎng)電梯、空調(diào)系統(tǒng),清潔通風(fēng)管道。
(3)每年:全面檢修供水管道、配電設(shè)備,測(cè)試應(yīng)急照明。
2.維護(hù)流程:
(1)制定年度維護(hù)計(jì)劃,提前公示。
(2)維護(hù)前通知業(yè)主,設(shè)置警示標(biāo)志。
(3)維護(hù)后記錄完成時(shí)間、責(zé)任人,并請(qǐng)業(yè)主確認(rèn)。
(三)應(yīng)急維修流程
1.故障上報(bào):業(yè)主通過APP、電話或前臺(tái)報(bào)修,記錄時(shí)間與問題描述。
2.派單處理:
(1)2小時(shí)內(nèi)派維修工上門,復(fù)雜問題升級(jí)至主管協(xié)調(diào)。
(2)重大故障(如停水、停電)需第一時(shí)間上報(bào)管理機(jī)構(gòu)。
3.費(fèi)用結(jié)算:超出免費(fèi)維修范圍(如人為損壞)的費(fèi)用,需提前與業(yè)主溝通并簽字確認(rèn)。
九、環(huán)境與安全管理
地產(chǎn)社區(qū)需持續(xù)優(yōu)化環(huán)境質(zhì)量,強(qiáng)化安全管理,營造宜居宜業(yè)氛圍。
(一)環(huán)境衛(wèi)生管理細(xì)則
1.垃圾分類:
(1)設(shè)置分類垃圾桶(可回收物、廚余垃圾、有害垃圾、其他垃圾),張貼指引圖。
(2)每日清運(yùn)垃圾,確保桶體清潔。
2.公共區(qū)域清潔:
(1)樓道、電梯轎廂每日擦拭,地面無雜物。
(2)垃圾站定時(shí)消毒,控制異味。
3.綠化養(yǎng)護(hù)標(biāo)準(zhǔn):
(1)草坪保持適度修剪,雜草率低于5%。
(2)花壇花卉及時(shí)更換,確保觀賞性。
(二)安全巡查與監(jiān)控
1.日常巡查:
(1)巡邏員每2小時(shí)全區(qū)域覆蓋一次,重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、可疑人員。
(2)發(fā)現(xiàn)隱患(如監(jiān)控?fù)p壞、護(hù)欄變形)立即報(bào)修。
2.監(jiān)控管理:
(1)監(jiān)控探頭覆蓋公共區(qū)域,無死角,清晰度滿足人臉識(shí)別需求。
(2)每月檢查錄像存儲(chǔ)情況,確保系統(tǒng)正常運(yùn)行。
(三)安全活動(dòng)與宣傳
1.安全演練:
(1)每半年組織消防疏散演練,演練后
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