企業(yè)員工請假審批流程模板引言在現(xiàn)代企業(yè)管理中，規(guī)范、高效的員工請假審批流程是保障企業(yè)正常運營、維護良好工作秩序、平衡員工工作與生活需求的重要環(huán)節(jié)。一個設計合理的請假流程，不僅能夠明確各層級的審批權責，確保信息傳遞的準確性和及時性，更能體現(xiàn)企業(yè)對員工的人文關懷，提升員工的滿意度和歸屬感。本模板旨在為企業(yè)提供一個專業(yè)、嚴謹且具備實用價值的員工請假審批流程參考框架，企業(yè)可根據(jù)自身規(guī)模、行業(yè)特點及管理需求進行調整與細化。一、請假審批基本原則1.事先申請原則：員工請假應盡可能提前提交申請，以便主管安排工作。除突發(fā)緊急情況外，未事先申請或申請未獲批準而擅自離崗者，按曠工處理（特殊情況除外，但需事后及時補辦手續(xù)并提供合理解釋）。2.逐級審批原則：請假申請應按照公司組織架構層級逐級上報審批，不得越級申請或審批。3.書面化原則：所有請假均需提交書面申請（可通過公司指定的線上辦公系統(tǒng)或紙質表單），明確請假事由、起止時間、聯(lián)系方式（假期期間）等信息。4.合理性與必要性原則：審批人應根據(jù)請假事由的合理性、必要性以及工作安排情況進行審批。5.工作優(yōu)先原則：員工在申請假期時，應充分考慮自身工作的緊迫性和重要性，確保請假不會對團隊或公司的關鍵任務造成嚴重影響。審批人在審批時，亦需以保障工作正常進行為首要考量。二、請假審批流程步驟（一）請假申請的發(fā)起1.員工準備：員工根據(jù)自身需要，提前了解公司關于各類假期（如事假、病假、年假、婚假、產假、喪假等）的具體規(guī)定，包括請假條件、時長限制、所需證明材料等。2.提交申請：員工通過公司指定的請假系統(tǒng)（如OA系統(tǒng)、HRM系統(tǒng)）或填寫標準的《請假申請表》，詳細填寫以下信息：*員工姓名、所屬部門、職位；*請假類型（事假、病假、年假等）；*請假起止日期及具體時間（精確到上午/下午/全天）；*請假總天數(shù)；*請假事由簡述（病假需注明大致病情，如需提供醫(yī)療證明應一并提交或承諾后續(xù)補交）；*假期期間緊急聯(lián)系方式；*工作交接安排（詳細列出工作交接對象、交接事項及進度，確保工作的連續(xù)性）。3.附件提交：根據(jù)請假類型，員工需按規(guī)定提交相關證明材料，例如：*病假：縣級及以上醫(yī)院開具的診斷證明、病歷本、醫(yī)藥費單據(jù)等（視公司規(guī)定而定，短期病假可能只需口頭說明，但事后需補證明）。*婚假：結婚證復印件。*產假/陪產假：準生證、出生證明復印件。*喪假：死亡證明或親屬關系證明復印件。*其他特殊假期：按公司規(guī)定提供相應證明。（二）直接上級審批1.接收申請：直接上級（通常為部門負責人或直屬主管）收到員工的請假申請后，應在一個工作日內進行處理。2.審核內容：直接上級對申請內容的真實性、完整性及合理性進行審核，重點關注：*請假事由的真實性與必要性；*請假時長是否符合公司規(guī)定及員工個人實際情況；*工作交接安排是否合理、可行，能否確保其休假期間相關工作不受影響或得到妥善處理；*部門整體工作安排是否允許該員工在申請時段內休假。3.溝通與確認：如對申請有疑問，直接上級應及時與員工溝通，核實情況。4.做出審批決定：*批準：認為請假合理且工作安排無虞的，簽署批準意見，并將申請流轉至下一審批環(huán)節(jié)（如有）。*不批準：如認為請假理由不充分、或會嚴重影響工作，應向員工說明原因，拒絕批準并將申請退回員工。*暫緩審批/要求補充材料：如信息不全或需進一步核實，可要求員工補充材料或暫緩審批，待情況明確后再做決定。（三）隔級上級/相關部門審批（視情況而定）1.適用情形：對于請假天數(shù)較長（如超過X天的事假或年假）、或特殊類型假期、或部門負責人及以上層級員工的請假，通常需要報請隔級上級或相關職能部門（如分管領導、人力資源部）進行審批。具體審批權限劃分參見本流程“（五）請假審批權限劃分”。2.審批重點：隔級上級或相關部門主要從更宏觀的層面進行審核，如：*對部門整體工作乃至公司運營的潛在影響；*公司整體資源協(xié)調的可能性；*政策執(zhí)行的一致性與合規(guī)性。3.流轉：審批通過后，流轉至下一環(huán)節(jié)；不通過則退回并說明理由。（四）人力資源部門備案/審批1.備案：對于常規(guī)假期且已通過上級審批的，人力資源部門通常進行備案登記，更新員工考勤記錄。2.審批：對于涉及特殊假期、長周期假期、或需要動用公司特殊福利政策的請假申請，人力資源部門需進行最終審批，確保其符合國家勞動法規(guī)及公司內部規(guī)章制度。3.反饋：人力資源部門將最終審批結果反饋給員工本人及其直接上級。（五）請假通知與工作交接1.通知：請假申請獲得最終批準后，員工應及時將獲批信息告知直接上級及相關同事，并按照既定計劃進行工作交接。2.交接：員工在假期開始前，必須與指定的交接人完成所有工作的書面交接，確保接手人清楚了解工作內容、進度、關鍵節(jié)點、聯(lián)系人等信息。交接完成后，交接雙方及直接上級應在交接記錄上簽字確認（如有必要）。（六）假期期間的溝通1.保持聯(lián)系：員工在假期期間，應保持預留的緊急聯(lián)系方式暢通，以便在確有緊急且必須由其處理的工作時能夠及時取得聯(lián)系（非緊急事務不應打擾員工正常休假）。2.突發(fā)情況處理：若假期期間發(fā)生原定交接內容未覆蓋的突發(fā)緊急工作，由直接上級協(xié)調處理，盡可能不打擾休假員工。（七）銷假與復工1.按時返崗：員工應在假期結束后的第一個工作日按時返崗。2.銷假：返崗后，員工應及時向上級報到，并通過系統(tǒng)或告知人力資源部門進行銷假。若為病假，需補交相關醫(yī)療證明（如有承諾）。3.工作銜接：返崗后，員工應主動與交接人溝通，了解假期期間工作進展，迅速恢復正常工作狀態(tài)。三、請假審批權限劃分（示例）公司可根據(jù)實際情況，設定不同層級管理人員的審批權限：*普通員工：*事假/病假X天（含）以內：直接上級審批。*事假/病假X天以上至Y天（含）：直接上級審核，隔級上級審批。*事假/病假Y天以上：直接上級、隔級上級審核，人力資源部（或分管領導）審批。*年假、婚假、喪假等：按規(guī)定天數(shù)，由直接上級和隔級上級審批，人力資源部備案。*基層管理者：*請假X天（含）以內：隔級上級審批。*請假X天以上：隔級上級審核，人力資源部（或分管領導）審批。*中層及以上管理者：*請假需由其直接上級（或公司分管領導/總經(jīng)理）審批，人力資源部備案。*特殊假期（如產假、陪產假、工傷假等）：通常需人力資源部門參與審核或最終審批。（注：X、Y等具體天數(shù)由公司根據(jù)實際情況確定。）四、請假申請單（樣例）（此處可設計表格形式的《請假申請表》，包含上述提及的各項要素。實際應用中，多為線上系統(tǒng)表單。）《請假申請表》項目內容:---------------:-------------------------------------申請人部門職位工號請假類型□事假□病假□年假□婚假□產假□陪產假□喪假□其他（請注明）請假起止時間自年月日時至年月日時請假總天數(shù)共計天小時請假事由簡述（病假需注明主要癥狀，特殊假期需注明依據(jù)）假期緊急聯(lián)系方式**工作交接安排**交接對象主要交接事項1.2.3.**審批意見**直接上級意見簽字：日期：隔級上級/部門意見簽字：日期：人力資源部意見簽字：日期：總經(jīng)理/分管領導意見（如需）簽字：日期：五、特殊情況處理1.緊急/突發(fā)情況請假：員工遇有突發(fā)急病或緊急事務需立即請假的，應盡可能在第一時間（通常為上班時間開始前）通過電話或其他快捷方式向直接上級報告，說明請假事由和預計時長，并承諾在返崗后X個工作日內補辦書面請假手續(xù)及相關證明材料。2.未獲批準擅自離崗：員工未按規(guī)定程序申請或申請未獲批準而擅自離崗的，按曠工處理，公司將依據(jù)考勤制度及獎懲條例進行相應處理。3.假期延長：員工如因特殊情況需延長假期，應在原定假期結束前至少X個工作日向直接上級提出書面申請，說明理由和延長天數(shù)，按原審批流程報批。未經(jīng)批準擅自延長假期的，延長部分按曠工處理。4.請假期間聯(lián)系方式變更：假期期間如需變更緊急聯(lián)系方式，應及時通知直接上級和人力資源部門。六、附則1.本流程模板適用于公司全體正式員工，試用期員工參照執(zhí)行。2.各部門可根據(jù)本流程模板，結合自身業(yè)務特點制定相應的細化操作指引，但不得與公司總