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文檔簡介
專業(yè)展會舉辦合作協(xié)議合同編號:【________】甲方(展會主辦方):【________】乙方(合作方):【________】第一章合同訂立與生效1.1合同訂立1.1.1本合同由甲方和乙方根據(jù)平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商一致訂立。1.1.2乙方同意參與甲方舉辦的專業(yè)展會,并接受本合同的所有條款。1.1.3本合同的簽訂日期為【________】,合同簽訂地為【________】。1.2合同生效1.2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。1.2.2甲方應(yīng)在合同簽訂后【________】日內(nèi)將合同副本送達(dá)乙方。第二章展會基本信息2.1展會名稱2.1.1本專業(yè)展會的名稱為【________】。2.2展會時(shí)間2.2.1展會舉辦時(shí)間為【________】。2.3展會地點(diǎn)2.2.1展會舉辦地點(diǎn)為【________】。2.4展會主題2.4.1本屆展會的主題為【________】。第三章乙方參展事項(xiàng)3.1參展資格3.1.1乙方應(yīng)具備合法的參展資格,并同意遵守展會相關(guān)規(guī)定。3.2參展區(qū)域3.2.1乙方參展區(qū)域?yàn)椤綺_______】,具體位置由甲方指定。3.3展位配置3.3.1乙方展位配置包括但不限于【________】。3.4展位費(fèi)用3.3.1乙方應(yīng)按甲方要求支付展位費(fèi)用,費(fèi)用金額為【________】元。3.5展品運(yùn)輸3.5.1乙方負(fù)責(zé)展品的運(yùn)輸、安裝和拆除,保證展品安全、按時(shí)到位。第四章展會宣傳與推廣4.1宣傳物料4.1.1甲方負(fù)責(zé)制作展會宣傳物料,包括但不限于宣傳冊、海報(bào)、展位搭建等。4.2宣傳渠道4.2.1甲方將通過以下渠道進(jìn)行展會宣傳:4.2.1.1線上渠道:官方網(wǎng)站、社交媒體、行業(yè)媒體等;4.2.1.2線下渠道:行業(yè)論壇、專業(yè)雜志、展會廣告等。4.3宣傳費(fèi)用4.3.1展會宣傳費(fèi)用由甲方承擔(dān),具體金額為【________】元。第五章展會服務(wù)與支持5.1展會現(xiàn)場服務(wù)5.1.1甲方將為乙方提供展會現(xiàn)場所需的服務(wù),包括但不限于:5.1.1.1展位搭建;5.1.1.2展位清潔;5.1.1.3展品搬運(yùn);5.1.1.4展會現(xiàn)場安保。5.2技術(shù)支持5.2.1甲方將為乙方提供必要的技術(shù)支持,包括但不限于:5.2.1.1網(wǎng)絡(luò)接入;5.2.1.2音視頻設(shè)備;5.2.1.3展示設(shè)備。5.3人員支持5.3.1甲方將為乙方提供展會期間所需的人員支持,包括但不限于:5.3.1.1展臺工作人員;5.3.1.2技術(shù)支持人員;5.3.1.3安保人員。第六章展會運(yùn)營與管理6.1展會組織架構(gòu)6.1.1展會組織架構(gòu)包括以下部門:6.1.1.1展會籌備部;6.1.1.2宣傳推廣部;6.1.1.3參展服務(wù)部;6.1.1.4現(xiàn)場運(yùn)營部;6.1.1.5后勤保障部。6.2展會籌備工作6.2.1甲方應(yīng)在展會舉辦前【________】個(gè)月開始籌備工作,包括但不限于:6.2.1.1確定展會主題和目標(biāo);6.2.1.2制定展會日程安排;6.2.1.3完成展館預(yù)定和布置;6.2.1.4準(zhǔn)備宣傳材料和參展商資料。6.3參展商服務(wù)6.3.1甲方為參展商提供以下服務(wù):6.3.1.1參展商手冊和指南;6.3.1.2參展商培訓(xùn);6.3.1.3展前咨詢和解答;6.3.1.4展會現(xiàn)場支持。6.4展會現(xiàn)場管理6.4.1甲方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的管理工作,包括但不限于:6.4.1.1展館安全管理;6.4.1.2參展商接待;6.4.1.3展品展示監(jiān)督;6.4.1.4展會秩序維護(hù)。6.5展會數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析6.5.1甲方負(fù)責(zé)收集、整理和發(fā)布展會相關(guān)數(shù)據(jù),包括但不限于:6.5.1.1參展商數(shù)量和類型;6.5.1.2觀眾數(shù)量和來源;6.5.1.3展品交易額;6.5.1.4媒體報(bào)道和影響力。第七章展品展示與交易7.1展品展示規(guī)則7.1.1參展商應(yīng)按照展會規(guī)定進(jìn)行展品展示,包括但不限于:7.1.1.1展品質(zhì)量應(yīng)符合國家標(biāo)準(zhǔn);7.1.1.2展品擺放應(yīng)整齊、美觀;7.1.1.3展品不得侵犯他人知識產(chǎn)權(quán)。7.2展品交易服務(wù)7.2.1甲方為參展商和觀眾提供展品交易服務(wù),包括但不限于:7.2.1.1展品交易咨詢;7.2.1.2展品洽談區(qū);7.2.1.3展品交易撮合。7.3展品交易安全保障7.3.1甲方應(yīng)保證展品交易的安全,包括但不限于:7.3.1.1展館內(nèi)設(shè)置安全監(jiān)控系統(tǒng);7.3.1.2保安人員加強(qiáng)巡邏;7.3.1.3展品保險(xiǎn)服務(wù)。7.4展品交易糾紛處理7.4.1若發(fā)生展品交易糾紛,甲方應(yīng)協(xié)調(diào)雙方解決,必要時(shí)可尋求第三方仲裁。7.5展品交易數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)7.5.1甲方負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)展會期間的展品交易數(shù)據(jù),并定期向參展商和觀眾發(fā)布。第八章展會配套活動8.1配套活動策劃8.1.1甲方應(yīng)根據(jù)展會主題和目標(biāo),策劃相關(guān)配套活動,包括但不限于:8.1.1.1行業(yè)論壇;8.1.1.2技術(shù)交流會;8.1.1.3產(chǎn)品發(fā)布會;8.1.1.4知識競賽。8.2配套活動執(zhí)行8.2.1甲方負(fù)責(zé)配套活動的執(zhí)行,包括但不限于:8.2.1.1活動場地布置;8.2.1.2活動設(shè)備準(zhǔn)備;8.2.1.3活動現(xiàn)場管理。8.3配套活動宣傳8.3.1甲方通過多種渠道宣傳配套活動,包括但不限于:8.3.1.1展會官方網(wǎng)站;8.3.1.2社交媒體;8.3.1.3行業(yè)媒體。8.4配套活動參與8.4.1參展商和觀眾可根據(jù)自身需求參與配套活動。8.5配套活動反饋8.5.1甲方收集并分析配套活動的反饋,以改進(jìn)后續(xù)活動。第九章展會后續(xù)服務(wù)9.1展會總結(jié)報(bào)告9.1.1甲方在展會結(jié)束后【________】日內(nèi)向乙方提交展會總結(jié)報(bào)告,內(nèi)容包括但不限于:9.1.1.1展會概況;9.1.1.2參展商和觀眾反饋;9.1.1.3展會成果;9.1.1.4展會改進(jìn)建議。9.2展會后續(xù)聯(lián)絡(luò)9.2.1甲方和乙方在展會結(jié)束后保持聯(lián)絡(luò),共同探討后續(xù)合作機(jī)會。9.3展會后續(xù)宣傳9.3.1甲方在展會結(jié)束后通過多種渠道宣傳展會成果,包括但不限于:9.3.1.1展會官方網(wǎng)站;9.3.1.2社交媒體;9.3.1.3行業(yè)媒體。9.4展會后續(xù)服務(wù)評價(jià)9.4.1甲方邀請參展商和觀眾對展會后續(xù)服務(wù)進(jìn)行評價(jià),以改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。第十章合同解除與終止10.1合同解除條件10.1.1任何一方在以下情況下可解除本合同:10.1.1.1另一方嚴(yán)重違反合同條款;10.1.1.2出現(xiàn)不可抗力因素,經(jīng)雙方協(xié)商一致解除;10.1.1.3法律法規(guī)變動導(dǎo)致合同無法履行。10.2合同終止條件10.2.1在以下情況下,本合同自動終止:10.2.1.1合同期限屆滿;10.2.1.2雙方協(xié)商一致解除合同;10.2.1.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行。10.3合同解除或終止后的處理10.3.1合同解除或終止后,雙方應(yīng)妥善處理以下事項(xiàng):10.3.1.1結(jié)清所有未結(jié)算的費(fèi)用;10.3.1.2歸還所有借用物品;10.3.1.3解除所有相關(guān)協(xié)議和合同。第十一章展會知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)11.1知識產(chǎn)權(quán)歸屬11.1.1展會名稱、標(biāo)志、宣傳資料等知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。11.1.2參展商在展會上展示的知識產(chǎn)權(quán)歸參展商所有。11.2知識產(chǎn)權(quán)使用11.2.1參展商同意甲方在展會期間及后續(xù)宣傳中使用其展品圖片、文字描述等資料。11.2.2未經(jīng)參展商同意,甲方不得將參展商的知識產(chǎn)權(quán)用于商業(yè)目的之外的其他用途。11.3知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)處理11.3.1若發(fā)覺展會中存在知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為,甲方應(yīng)及時(shí)采取措施制止,并通知侵權(quán)方。11.3.2參展商應(yīng)承擔(dān)因侵權(quán)行為而產(chǎn)生的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。11.4知識產(chǎn)權(quán)爭議解決11.4.1參展商與甲方之間因知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。11.4.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第十二章展會數(shù)據(jù)保密12.1數(shù)據(jù)保密原則12.1.1甲方和乙方均應(yīng)遵守?cái)?shù)據(jù)保密原則,不得向任何第三方泄露展會相關(guān)數(shù)據(jù)。12.2數(shù)據(jù)使用范圍12.2.1展會數(shù)據(jù)僅用于甲方和乙方內(nèi)部分析、決策和宣傳。12.3數(shù)據(jù)泄露責(zé)任12.3.1若因甲方或乙方原因?qū)е抡箷?shù)據(jù)泄露,泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。12.4數(shù)據(jù)保密期限12.4.1本合同終止后,雙方仍應(yīng)遵守?cái)?shù)據(jù)保密原則,保密期限為【________】年。第十三章合同解除與終止后的其他事項(xiàng)13.1展會資料歸檔13.1.1展會結(jié)束后,甲方應(yīng)將展會資料進(jìn)行歸檔,包括但不限于:13.1.1.1展會照片;13.1.1.2參展商資料;13.1.1.3展會報(bào)告。13.2展會后續(xù)合作13.2.1本合同終止后,甲方和乙方仍可
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