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文檔簡介

展會參展服務(wù)協(xié)議技術(shù)成果交付驗收協(xié)議書第一章總則1.1合同編號_______1.2本協(xié)議的適用范圍本協(xié)議適用于甲方(以下簡稱“甲方”)與乙方(以下簡稱“乙方”)之間就乙方提供的展會參展服務(wù)及相關(guān)技術(shù)成果交付事宜所簽訂的協(xié)議。1.3協(xié)議期限本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為______年,協(xié)議期滿后,如雙方無異議,本協(xié)議自動續(xù)期______年。1.4定義與解釋在本協(xié)議中,除非上下文另有要求,以下詞語具有以下含義:(1)“展會”指甲方舉辦或參與的各類展會活動;(2)“參展服務(wù)”指乙方根據(jù)本協(xié)議為甲方提供的展會現(xiàn)場布置、展品運輸、人員安排等各項服務(wù);(3)“技術(shù)成果”指乙方在協(xié)議期間為甲方開發(fā)的、與展會相關(guān)的各項技術(shù)解決方案和產(chǎn)品;(4)“交付”指乙方將技術(shù)成果及相關(guān)資料提供給甲方;(5)“驗收”指甲方對乙方交付的技術(shù)成果進行檢驗和確認。1.5協(xié)議的簽訂與生效本協(xié)議經(jīng)甲乙雙方授權(quán)代表簽字蓋章后生效。本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。第二章參展服務(wù)2.1服務(wù)內(nèi)容乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供以下參展服務(wù):(1)展會現(xiàn)場布置;(2)展品運輸及安裝;(3)展會現(xiàn)場人員接待;(4)展會宣傳及推廣;(5)展會后續(xù)跟進及效果評估。2.2服務(wù)標準乙方提供的參展服務(wù)應(yīng)達到以下標準:(1)按照甲方提供的展會方案進行現(xiàn)場布置,保證展臺美觀、實用;(2)保證展品按時、安全地運輸至展會現(xiàn)場,并完成安裝;(3)提供專業(yè)的現(xiàn)場接待人員,保證甲方參展人員的需求得到滿足;(4)按照甲方要求進行展會宣傳及推廣,提高參展效果;(5)展會結(jié)束后,乙方應(yīng)向甲方提交展會效果評估報告。2.3服務(wù)時間乙方應(yīng)在甲方通知的展會開始前______個工作日完成所有參展服務(wù)的準備工作。2.4服務(wù)費用2.4.1乙方提供參展服務(wù)的費用按本協(xié)議附件一《參展服務(wù)費用明細》執(zhí)行。2.4.2乙方應(yīng)在服務(wù)完成后______個工作日內(nèi)向甲方提交費用結(jié)算單,甲方應(yīng)在收到單據(jù)后的______個工作日內(nèi)支付相應(yīng)費用。第三章技術(shù)成果交付3.1技術(shù)成果內(nèi)容乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,向甲方交付以下技術(shù)成果:(1)展會相關(guān)的技術(shù)解決方案;(2)技術(shù)產(chǎn)品的開發(fā)文檔;(3)技術(shù)產(chǎn)品的操作手冊;(4)其他與展會相關(guān)的技術(shù)資料。3.2交付時間乙方應(yīng)在協(xié)議簽訂后的______個工作日內(nèi)完成技術(shù)成果的交付。3.3交付方式乙方應(yīng)以電子文檔形式將技術(shù)成果交付給甲方,并在交付的同時提供相應(yīng)的紙質(zhì)備份。3.4交付驗收甲方應(yīng)在收到技術(shù)成果后的______個工作日內(nèi)進行驗收,并在驗收合格后簽字確認。第四章驗收標準與程序4.1驗收標準甲方對技術(shù)成果的驗收標準(1)技術(shù)成果應(yīng)滿足協(xié)議約定的功能需求;(2)技術(shù)成果的文檔完整、清晰,符合規(guī)范;(3)技術(shù)成果的操作手冊詳盡、易懂,便于使用者操作;(4)技術(shù)成果符合國家相關(guān)法律法規(guī)和技術(shù)標準。4.2驗收程序4.2.1甲方在收到技術(shù)成果后,應(yīng)在______個工作日內(nèi)組織相關(guān)人員對技術(shù)成果進行初步驗收。4.2.2如驗收中發(fā)覺問題,甲方應(yīng)及時通知乙方,乙方應(yīng)在______個工作日內(nèi)進行整改。4.2.3甲方對整改后的技術(shù)成果進行最終驗收,并簽署驗收意見。第五章質(zhì)量保證與售后服務(wù)5.1質(zhì)量保證乙方保證所提供的技術(shù)成果符合本協(xié)議約定的質(zhì)量標準,并承擔因產(chǎn)品質(zhì)量問題導致的一切責任。5.2售后服務(wù)乙方應(yīng)在技術(shù)成果交付后的______個月內(nèi)提供免費的售后服務(wù),包括技術(shù)支持、故障排除等。5.3責任期限乙方對技術(shù)成果的質(zhì)量保證責任期限為自交付之日起______個月。5.4違約責任如乙方違反本協(xié)議約定,導致甲方遭受損失的,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,包括但不限于賠償損失、承擔違約金等。第六章展會現(xiàn)場管理6.1現(xiàn)場管理職責6.1.1乙方應(yīng)負責展會現(xiàn)場的日常管理,保證展臺的安全、整潔和有序。6.1.2乙方需指定專人負責展會現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作,預防意外事件的發(fā)生。6.1.3乙方應(yīng)配合甲方及展會主辦方的要求,完成相關(guān)安全檢查和展會現(xiàn)場的調(diào)整工作。6.2展品管理6.2.1乙方應(yīng)保證展品在運輸和安裝過程中不受損壞,對損壞的展品應(yīng)立即通知甲方。6.2.2乙方需在展前對展品進行清點,保證展品數(shù)量與甲方提供的清單一致。6.2.3展會期間,乙方應(yīng)對展品進行妥善保管,防止丟失或損壞。6.3人員管理6.3.1乙方負責安排展會現(xiàn)場工作人員,保證工作人員具備必要的服務(wù)知識和技能。6.3.2乙方應(yīng)對工作人員進行展會服務(wù)培訓,使其熟悉展會流程和甲方需求。6.3.3乙方應(yīng)保證工作人員在展會期間遵守展會規(guī)定和甲方的要求。第七章技術(shù)支持與服務(wù)7.1技術(shù)支持內(nèi)容7.1.1乙方應(yīng)對甲方在使用技術(shù)成果過程中遇到的技術(shù)問題提供遠程技術(shù)支持。7.1.2乙方需在甲方提出技術(shù)支持請求后______小時內(nèi)響應(yīng),并在______小時內(nèi)提出解決方案。7.2現(xiàn)場技術(shù)支持7.2.1展會期間,乙方應(yīng)在展會現(xiàn)場設(shè)置技術(shù)支持點,提供現(xiàn)場技術(shù)支持服務(wù)。7.2.2乙方應(yīng)保證現(xiàn)場技術(shù)支持人員具備解決現(xiàn)場問題的能力。7.3服務(wù)記錄7.3.1乙方應(yīng)記錄每次技術(shù)支持服務(wù)的詳細情況,包括問題描述、解決方案和反饋信息。7.3.2乙方需定期向甲方匯報技術(shù)支持服務(wù)的總體情況。第八章市場營銷與宣傳8.1營銷策略8.1.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,制定展會市場營銷和宣傳策略。8.1.2乙方需在協(xié)議簽訂后的______個工作日內(nèi)向甲方提交營銷策略方案。8.2宣傳執(zhí)行8.2.1乙方負責執(zhí)行市場營銷和宣傳策略,包括但不限于線上推廣、線下活動等。8.2.2乙方應(yīng)保證宣傳材料符合甲方品牌形象和展會主題。8.3數(shù)據(jù)跟蹤與反饋8.3.1乙方需跟蹤市場營銷和宣傳活動的效果,并定期向甲方提供數(shù)據(jù)報告。8.3.2甲方有權(quán)要求乙方對營銷活動進行改進,乙方應(yīng)積極配合。第九章數(shù)據(jù)保護與隱私9.1數(shù)據(jù)安全9.1.1乙方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施,保證甲方提供的數(shù)據(jù)安全。9.1.2未經(jīng)甲方明確同意,乙方不得向任何第三方泄露甲方數(shù)據(jù)。9.2隱私保護9.2.1乙方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī),對甲方客戶信息和商業(yè)秘密進行保密。9.2.2乙方需在協(xié)議中明確承諾遵守數(shù)據(jù)保護相關(guān)條款。第十章其他10.1信息變更通知10.1.1雙方應(yīng)將任何影響本協(xié)議執(zhí)行的相關(guān)信息變更及時通知對方。10.1.2任何信息變更的書面通知應(yīng)以書面形式發(fā)送,并在發(fā)送后______個工作日生效。10.2協(xié)議補充本協(xié)議未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商解決。10.3協(xié)議附件本協(xié)議附件作為協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等法律效力。10.4不可抗力如因不可抗力導致本協(xié)議無法履行或履行不當時,雙方互不承擔責任,并應(yīng)協(xié)商解決后續(xù)事宜。10.5協(xié)議解釋本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲方所有。第十一章合同解除11.1合同解除的條件11.1.1任何一方在違約行為發(fā)生后,對方給予的合理寬限期屆滿仍未糾正,有權(quán)解除本合同。11.1.2甲方或乙方因發(fā)生不可抗力事件,致使合同無法履行,雙方均有權(quán)解除合同。11.2解除合同的通知11.2.1解除合同的通知應(yīng)以書面形式發(fā)送,并應(yīng)立即生效。11.2.2收到解除合同通知的一方應(yīng)立即停止履行合同義務(wù)。11.3解除合同的后果11.3.1合同解除后,雙方應(yīng)立即停止所有未完成的合同義務(wù)。11.3.2雙方應(yīng)盡快協(xié)商處理已完成的合同義務(wù)及相應(yīng)的費用結(jié)算。第十二章保密條款12.1保密義務(wù)12.1.1雙方對本協(xié)議內(nèi)容以及在本協(xié)議執(zhí)行過程中知悉的任何商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息負有保密義務(wù)。12.1.2保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止或解除而終止。12.2保密信息的定義12.2.1保密信息包括但不限于:技術(shù)數(shù)據(jù)、經(jīng)營計劃、財務(wù)報表、客戶名單、商業(yè)策略等。12.3保密措施12.3.1雙方應(yīng)采取適當措施,防止保密信息的泄露、誤用或不當使用。12.3.2雙方應(yīng)保證其員工和代理人也遵守本協(xié)議的保密義務(wù)。第十三章合同的終止13.1合同終止的條件13.1.1本協(xié)議約定的合同期限屆滿,合同自然終止。13.1.2雙方協(xié)商一致,可以終止本合同。13.2合同終止的程序13.2.1雙方應(yīng)提前______天書面通知對方合同終止意向。13.2.2

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