法律文書寫作及規(guī)范格式匯編一、法律文書寫作概述與基本原則法律文書是法律職業(yè)共同體進行業(yè)務活動的重要載體，是法律意志、當事人權利義務的文字體現(xiàn)。其質(zhì)量的優(yōu)劣，直接關系到法律事務的處理效率、結果公正乃至法律職業(yè)的整體形象。因此，掌握法律文書寫作的精髓與規(guī)范，是每一位法律工作者的基本功。（一）法律文書的核心特點1.權威性與嚴肅性：多數(shù)法律文書是依據(jù)國家法律、法規(guī)制作，具有相應的法律效力或法律意義，因此行文必須莊重、嚴肅，體現(xiàn)法律的權威。2.規(guī)范性與程式性：法律文書在長期實踐中形成了相對固定的結構、格式和用語習慣，這既是提高效率的需要，也是保證文書質(zhì)量、確保信息準確傳遞的基礎。3.準確性與客觀性：內(nèi)容必須真實可靠，事實認定清楚，證據(jù)確實充分，法律適用準確。語言表達必須精準無誤，避免歧義。4.邏輯性與說服力：論證過程需嚴密，條理清晰，因果關系明確，以事實為依據(jù)，以法律為準繩，具有強大的邏輯力量和說服力。5.針對性與目的性：每一種法律文書都有其特定的制作目的和受眾，寫作時必須圍繞核心目的，有的放矢。（二）法律文書寫作的基本原則1.以事實為依據(jù)，以法律為準繩：這是法律文書寫作的根本準則。文書內(nèi)容必須建立在客觀事實的基礎之上，并嚴格依照現(xiàn)行有效的法律規(guī)范進行闡述和論證。2.準確性原則：包括事實認定準確、法律引用準確、文字表述準確。一字之差，可能謬以千里，務必慎之又慎。3.規(guī)范性原則：遵循法定或約定俗成的格式要求、結構安排和用語規(guī)范。這不僅是形式要求，更是確保文書內(nèi)容完整、要素齊全的保障。4.邏輯性原則：文書的結構布局、論證過程必須符合邏輯規(guī)律，做到層次分明、條理清晰、因果明確、論證有力。5.客觀性原則：在敘述事實、分析問題時，應盡可能保持中立、客觀，避免主觀臆斷和情緒化表達（除特定類型文書如代理詞中基于立場的辯駁外，亦需基于事實和法律）。6.保密性原則：對于在文書制作過程中接觸到的國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私，必須嚴格遵守保密紀律，不得泄露。二、法律文書的通用結構與要素盡管法律文書種類繁多，具體格式各異，但多數(shù)法律文書在結構上仍存在共性，通常包括以下幾個部分：（一）首部1.文書標題：一般由“制作機關/當事人+案由+文書種類”構成，例如“XX市XX區(qū)人民法院民事判決書”、“民事起訴狀”、“律師函”等。標題應簡明扼要，準確反映文書的性質(zhì)和內(nèi)容。2.文書編號：（主要針對國家機關制作的文書）由年度、制作機關代字、文書性質(zhì)代字、順序號組成，如“（XXXX）X法X字第X號”。3.當事人基本情況：列明各方當事人的身份信息。*自然人：應包括姓名、性別、出生年月日、民族、籍貫、職業(yè)或工作單位、住址、公民身份號碼（根據(jù)需要）、聯(lián)系方式等。*法人或其他組織：應包括單位全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、住所地、法定代表人（或主要負責人）的姓名、職務、聯(lián)系方式等。*如有代理人，應列明代理人的身份信息（律師需注明律師事務所名稱及律師執(zhí)業(yè)證號；其他代理人需注明與當事人的關系及基本身份信息）。4.案由：（主要用于訴訟類文書）表明案件的性質(zhì)，如“民間借貸糾紛”、“買賣合同糾紛”等。（二）正文正文是法律文書的核心部分，用以闡述事實、理由、主張和結論。1.事實部分：*應客觀、全面、清晰地敘述案件或法律事務的基本事實。*要素齊全：時間、地點、人物、事件的起因、經(jīng)過、結果等。*重點突出：圍繞核心爭議焦點或文書目的，詳略得當?shù)財⑹鲫P鍵事實。*證據(jù)支撐：重要事實的敘述應有相應的證據(jù)材料作為依據(jù)（在起訴狀、上訴狀等中通常表現(xiàn)為“事實與證據(jù)”的結合陳述，或另附“證據(jù)清單”）。2.理由部分：*是文書的靈魂，用以闡述提出主張、作出處理決定的事實依據(jù)和法律依據(jù)。*針對敘述的事實，運用法律邏輯進行分析、論證，闡明觀點和理由。*法律引用應準確、具體，指明法律條文的名稱、條款項。*論證應邏輯嚴密，言之有物，反駁對方觀點時應有的放矢。3.主張/請求/結論部分：*明確提出具體的訴訟請求、仲裁請求、處理意見或結論。*請求應明確、具體、可執(zhí)行，且有相應的事實和法律依據(jù)支撐。*結論應簡潔明了，是對事實和理由的概括與升華。（三）尾部1.致送機關/單位/人員：寫明文書送達的對象，如“此致XX人民法院”。2.簽署：*單位制作的文書，應由單位負責人簽署（或蓋章），并加蓋單位公章。*個人制作的文書，應由個人簽名（并按指印，根據(jù)需要）。*律師代理的文書，應由律師簽名并加蓋律師事務所公章。3.日期：寫明文書制作的年月日。4.附項：*說明文書的份數(shù)。*隨文附送的證據(jù)材料清單、副本、其他文件等。*聯(lián)系方式、地址等補充信息。三、常見法律文書規(guī)范格式示例以下選取幾種最常用的法律文書，對其規(guī)范格式及寫作要點進行示例說明。請注意，具體格式可能因地區(qū)、法院/仲裁機構的不同而略有差異，實踐中應結合當?shù)刈钚乱筮M行調(diào)整。（一）民事起訴狀（公民提起民事訴訟用）標題：民事起訴狀首部：原告：[姓名]，[性別]，[出生年月日]，[民族]，[職業(yè)或工作單位]，[住址]，[公民身份號碼]，[聯(lián)系電話]。（如原告為法人或其他組織，則寫明：原告：[單位全稱]，住所地：[詳細地址]。統(tǒng)一社會信用代碼：[代碼]。法定代表人/主要負責人：[姓名]，[職務]，[聯(lián)系電話]。）被告：[姓名]，[性別]，[出生年月日]，[民族]，[職業(yè)或工作單位]，[住址]，[公民身份號碼]，[聯(lián)系電話]。（如被告為法人或其他組織，信息同上。）（如有第三人，列明第三人基本情況，格式同原被告。）案由：[例如：民間借貸糾紛、買賣合同糾紛等]（此項法院立案時可確定，原告可先行填寫）正文：訴訟請求：1.請求判令被告[寫明具體要求，例如：向原告償還借款XX元]；2.請求判令被告[寫明具體要求，例如：向原告支付利息XX元（利息暫計至起訴之日，具體數(shù)額以實際清償之日為準，按XX標準計算）]；3.請求判令被告[承擔本案訴訟費用]。事實與理由：（此部分為核心，應首先寫明原告與被告之間存在何種法律關系，簡述案情發(fā)生的時間、地點、主要經(jīng)過、關鍵事實、結果等。然后，依據(jù)上述事實，結合相關法律規(guī)定，闡明被告應承擔的法律責任，以及原告提出訴訟請求的合理性和合法性。敘述應條理清晰，重點突出，詳略得當。引用法律條文應準確。）例如：XXXX年XX月XX日，被告因XX原因向原告借款XX元，約定月利率X%，借款期限為X個月，并向原告出具借條一份。借款到期后，經(jīng)原告多次催討，被告拒不償還。為維護原告的合法權益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》第六百七十六條等相關法律規(guī)定，特向貴院提起訴訟，請求依法裁判。證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住址：（可另附《證據(jù)清單》，詳細列明證據(jù)名稱、來源、頁數(shù)、證明目的等。此處可簡述或注明“詳見證據(jù)清單”。）1.借條一份，證明被告向原告借款的事實及金額、約定利息等；2.銀行轉賬憑證一份，證明原告已向被告支付借款；3.催款函及郵寄回執(zhí)各一份，證明原告曾向被告催討借款。尾部：此致[受理法院全稱，例如：XX市XX區(qū)人民法院]起訴人（簽名并按指印）：[原告姓名]XXXX年XX月XX日附項：1.本訴狀副本[根據(jù)被告人數(shù)+法院留存份數(shù)]份；2.證據(jù)材料復印件[份數(shù)同上]套。（二）民事答辯狀（公民對民事起訴提出答辯用）標題：民事答辯狀首部：答辯人：[姓名]，[性別]，[出生年月日]，[民族]，[職業(yè)或工作單位]，[住址]，[公民身份號碼]，[聯(lián)系電話]。（如答辯人為法人或其他組織，格式同起訴狀。）被答辯人：[即原告姓名/名稱]，[基本情況，參照原告信息]。案由：因[寫明對方起訴的案由，例如：民間借貸糾紛]一案，提出答辯如下：正文：答辯請求：（針對原告訴訟請求，明確表示同意、不同意或部分同意，并可提出反訴請求，如：請求駁回原告的全部訴訟請求；或請求判令原告XX。）事實與理由：（這是答辯狀的核心。應針對原告起訴狀中所陳述的事實、理由和訴訟請求，進行有針對性的答復和辯駁?？梢詮囊韵聨讉€方面入手：對事實的認定提出異議，提供新的事實和證據(jù)；對法律適用提出異議，闡述不同的法律理解；指出原告的訴訟請求缺乏事實或法律依據(jù)等。同樣要求事實清楚，證據(jù)確鑿，理由充分，邏輯嚴密。）證據(jù)和證據(jù)來源，證人姓名和住址：（如有反駁對方的證據(jù)，列明。）尾部：此致[受理法院全稱]答辯人（簽名并按指?。篬答辯人姓名]XXXX年XX月XX日附項：1.本答辯狀副本[根據(jù)原告人數(shù)+法院留存份數(shù)]份；2.證據(jù)材料復印件[份數(shù)同上]套。（三）合同（協(xié)議）類文書（通用結構示例）合同種類繁多，但其基本結構和核心要素具有共性。標題：[合同名稱]，例如：“買賣合同”、“借款合同”、“租賃合同”、“服務合同”等。首部：甲方（通常為：買方/出租方/委托方等）：名稱/姓名：[全稱]（如為法人/其他組織：統(tǒng)一社會信用代碼、住所地、法定代表人/負責人、聯(lián)系方式。如為自然人：姓名、身份證號、住址、聯(lián)系方式。）乙方（通常為：賣方/承租方/受托方等）：（信息同上。）（如有丙方、丁方等，依次列明。）鑒于條款（可選）：（簡述合同簽訂的背景、目的或前提條件，例如：“鑒于甲方擁有XX資源，乙方具備XX能力，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：”）正文：第一條定義與釋義（可選，對于復雜合同）（對合同中反復出現(xiàn)的關鍵術語進行定義，確保理解一致。）第二條[核心條款一，例如：合同標的/服務內(nèi)容]（明確合同指向的對象，如商品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量；服務項目、范圍、標準等。）第三條[核心條款二，例如：數(shù)量與質(zhì)量]（明確標的的數(shù)量、計量單位；質(zhì)量標準、驗收方法等。）第四條[核心條款三，例如：價款或報酬]（明確總金額、單價、計算方式；支付方式、支付期限、支付賬戶等。）第五條[核心條款四，例如：履行期限、地點和方式]（明確合同義務的履行時間節(jié)點、履行地點、運輸方式、交付方式等。）第六條[雙方權利與義務]（分別列明甲方、乙方的主要權利和義務。應盡可能具體、明確。）第七條保密條款（如需要）第八條知識產(chǎn)權條款（如需要）第九條違約責任（明確各方違反合同約定時應承擔的責任形式，如賠償損失、支付違約金、繼續(xù)履行、解除合同等。違約金的計算方式或具體數(shù)額應明確。）第十條不可抗力（定義不可抗力，約定發(fā)生不可抗力時的通知義務、處理方式等。）第十一條合同的變更、解除與終止（約定合同變更、解除的條件和程序；合同終止的情形。）第十二條爭議解決方式（明確發(fā)生爭議時的解決途徑，是提交仲裁還是向人民法院起訴。如仲裁，應寫明仲裁機構名稱；如訴訟，應寫明管轄法院。）例如：“因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟?！被颍骸耙虮竞贤鸬幕蚺c本合同有關的任何爭議，雙方應提交XX仲裁委員會，按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力?！钡谑龡l通知與送達（約定雙方的聯(lián)系地址、聯(lián)系方式，以及法律文書、通知的送達方式和效力。）第十四條其他約定/特別約定（可選）（對于上述條款未涵蓋但雙方認為需要約定的事項。）第十五條合同生效及其他（合同生效條件，如“本合同自雙方法定代表人或授權代表簽字并加蓋公章（或合同專用章）之日起生效”；合同份數(shù)及效力，如“本合同一式X份，甲方執(zhí)X份，乙方執(zhí)X份，[其他方執(zhí)X份]，具有同等法律效力”；合同附件效力，如“本合同附件是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力”；合同的解釋等。）尾部：（以下無正文）甲方（蓋章/簽字）：（如為法人/其他組織，加蓋公章或合同專用章，并由法定代表人或授權代表簽字。）法定代表人/授權代表（簽字）：日期：XXXX年XX月XX日乙方（蓋章/簽字）：（同上）法定代表人/授權代表（簽字）：日期：XXXX年XX月XX日（如有丙方等，依次蓋章簽字。）附件：（如有，列明附件名稱）1.[附件一名稱]2.[附件二名稱]（四）律師函（非訴訟類）標題：律師函首部：[發(fā)函律師事務所全稱][律師事務所地址][郵政編碼][聯(lián)系電話][傳真號碼][電子郵箱]函號：[例如：XX律函字（XXXX）第X號]致：[接收方全稱/姓名][接收方地址][負責人/聯(lián)系人（如知曉）]正文：尊敬的[接收方負責人/先生/女士]：[發(fā)函律師事務所全稱]依法接受[委托人名稱/姓名]（以下簡稱“委托人”）的委托，指派本所[律師姓名]律師（以下簡稱“本律師”）就[簡述委托事項/發(fā)函事由，例如：關于貴司與委托人之間XX合同履行事宜/貴方拖欠委托人XX款項事宜]，鄭重致函如下：一、基本事實簡述（清晰、客觀地陳述與發(fā)函事由相關的核心事實，時間、地點、人物、事件、關鍵節(jié)點等要素應明確?；谖腥颂峁┑淖C據(jù)材料。）二、法律分析與我方觀點（針對上述事實，依據(jù)相關法律法規(guī)的規(guī)定，進行簡要的法律分析，闡明委