供應(yīng)商評估與選擇標(biāo)準(zhǔn)模板及評分表_第1頁
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供應(yīng)商評估與選擇標(biāo)準(zhǔn)模板及評分表一、模板適用范圍與價值本模板適用于各類企業(yè)開展供應(yīng)商評估與選擇工作,覆蓋原材料采購、服務(wù)外包、設(shè)備采購等多場景,特別適合需要系統(tǒng)化篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的企業(yè)。通過標(biāo)準(zhǔn)化評估流程和量化評分機制,可幫助企業(yè):規(guī)范供應(yīng)商準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),降低選擇風(fēng)險;全面衡量供應(yīng)商綜合能力,保證合作穩(wěn)定性;為后續(xù)供應(yīng)商分級管理(如戰(zhàn)略供應(yīng)商、常規(guī)供應(yīng)商)提供數(shù)據(jù)支撐;促進采購決策透明化,減少主觀判斷偏差。二、供應(yīng)商評估與選擇操作流程(一)明確采購需求與評估維度需求梳理:根據(jù)采購品類(如工業(yè)原料、IT服務(wù)、物流運輸?shù)龋鞔_核心需求,包括質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)(如ISO認(rèn)證、特定技術(shù)參數(shù))、交付要求(如周期、準(zhǔn)時率)、服務(wù)支持(如售后響應(yīng)、培訓(xùn)服務(wù))、價格區(qū)間(如預(yù)算上限、性價比要求)等。維度設(shè)計:結(jié)合行業(yè)特性,確定評估維度(通常包括質(zhì)量、成本、交付、服務(wù)、財務(wù)、合作六大類),并細(xì)化各維度下的具體指標(biāo)(如“質(zhì)量”維度可細(xì)化為“產(chǎn)品合格率”“質(zhì)量體系認(rèn)證”“質(zhì)量問題整改速度”等)。(二)供應(yīng)商信息收集與初步篩選信息收集:通過招標(biāo)平臺、行業(yè)協(xié)會、客戶推薦、主動拜訪等渠道,收集潛在供應(yīng)商信息,要求供應(yīng)商提供《供應(yīng)商基本信息表》(見附件1),內(nèi)容包括企業(yè)資質(zhì)、主營業(yè)務(wù)、生產(chǎn)能力、合作案例、聯(lián)系人(*)等。初步篩選:根據(jù)基本門檻標(biāo)準(zhǔn)(如營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)準(zhǔn)入資質(zhì)、生產(chǎn)規(guī)模、同類項目經(jīng)驗等)過濾供應(yīng)商,排除明顯不符合要求的候選方,形成“入圍供應(yīng)商名單”。(三)現(xiàn)場考察與背景調(diào)研現(xiàn)場考察:針對入圍供應(yīng)商,組織跨部門團隊(采購、質(zhì)量、技術(shù)、生產(chǎn)等)實地考察,重點核實:生產(chǎn)/服務(wù)環(huán)境是否符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);設(shè)備配置與產(chǎn)能是否匹配需求;質(zhì)量管理體系運行情況(如是否通過ISO9001、IATF16949等認(rèn)證);現(xiàn)場管理規(guī)范性(如5S管理、安全生產(chǎn)措施)。背景調(diào)研:通過公開信息(如企業(yè)信用報告、專利證書、客戶評價)或第三方機構(gòu)(如行業(yè)數(shù)據(jù)庫、信用評級公司)調(diào)研供應(yīng)商的財務(wù)狀況(如資產(chǎn)負(fù)債率、營收穩(wěn)定性)、市場口碑(如客戶投訴率、合作案例評價)、履約記錄(如歷史合作中的交付準(zhǔn)時率、質(zhì)量問題處理情況)。(四)量化評估與打分制定評分標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)采購需求優(yōu)先級,為各評估維度及指標(biāo)分配權(quán)重(如質(zhì)量占比30%、成本占比25%、交付占比20%、服務(wù)占比15%、財務(wù)占比5%、合作占比5%),明確每項指標(biāo)的評分細(xì)則(如“產(chǎn)品合格率≥99.5%得10分,98%-99.5%得8分,<98%得0分”)。獨立評分與匯總:評估團隊成員依據(jù)《供應(yīng)商評估評分表》(見附件2)獨立打分,去掉一個最高分和一個最低分后計算平均分,形成供應(yīng)商綜合得分。(五)綜合決策與結(jié)果公示綜合評議:結(jié)合量化得分、現(xiàn)場考察結(jié)論、背景調(diào)研結(jié)果,組織采購委員會(由采購、技術(shù)、質(zhì)量、財務(wù)等部門負(fù)責(zé)人組成)進行綜合評議,重點關(guān)注供應(yīng)商的長期合作潛力(如研發(fā)能力、抗風(fēng)險能力)與戰(zhàn)略匹配度。結(jié)果公示與反饋:確定擬合作供應(yīng)商后,內(nèi)部公示結(jié)果(如3個工作日),對未入選供應(yīng)商,可簡要反饋未通過原因(如“綜合得分未達(dá)標(biāo)”“產(chǎn)能不足”等),保持溝通渠道暢通。(六)合同簽訂與績效跟蹤合同簽訂:與選定供應(yīng)商簽訂采購合同,明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付周期、價格條款、違約責(zé)任、保密要求等核心內(nèi)容,可約定“試用期”(如3個月),通過試用期評估后轉(zhuǎn)為正式供應(yīng)商??冃Ц櫍汉献髌陂g,按《供應(yīng)商績效跟蹤表》(見附件3)定期(如每季度/半年)評估供應(yīng)商表現(xiàn),評估結(jié)果作為后續(xù)訂單分配、供應(yīng)商分級(如A/B/C級)或淘汰的依據(jù)。三、核心評估工具附件1:供應(yīng)商基本信息表項目內(nèi)容供應(yīng)商名稱統(tǒng)一社會信用代碼注冊地址實際經(jīng)營地址聯(lián)系人*職務(wù)聯(lián)系電話-主營業(yè)務(wù)成立時間注冊資本員工人數(shù)主要生產(chǎn)/服務(wù)設(shè)備質(zhì)量體系認(rèn)證(如ISO9001、ISO14001等,附證書編號)同類合作案例(如近3年合作客戶、項目名稱、合作金額,附合同復(fù)印件)備注附件2:供應(yīng)商評估評分表(示例)供應(yīng)商名稱:__________評估日期:____年__月__日評估團隊:、*評估維度權(quán)重評估指標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)得分質(zhì)量30%產(chǎn)品/服務(wù)合格率≥99.5%得10分,98%-99.5%得8分,95%-98%得5分,<95%得0分質(zhì)量體系認(rèn)證通過ISO9001及以上認(rèn)證得10分,無認(rèn)證得0分質(zhì)量問題響應(yīng)速度24小時內(nèi)響應(yīng)并提交整改方案得10分,48小時內(nèi)響應(yīng)得5分,超過48小時得0分成本25%價格競爭力低于市場均價10%得10分,與市場均價持平得8分,高于市場均價5%內(nèi)得5分,高于5%得0分成本控制能力有穩(wěn)定降本方案(如工藝優(yōu)化、規(guī)模化采購)得10分,無方案得0分交付20%交付準(zhǔn)時率≥98%得10分,95%-98%得8分,90%-95%得5分,<90%得0分應(yīng)急交付能力能接受加急訂單并保障交付得10分,無法接受得0分服務(wù)15%售后響應(yīng)速度2小時內(nèi)響應(yīng)得10分,4小時內(nèi)響應(yīng)得5分,超過4小時得0分技術(shù)支持能力提供免費培訓(xùn)、駐場服務(wù)得10分,基礎(chǔ)技術(shù)支持得5分,無支持得0分財務(wù)5%財務(wù)狀況資產(chǎn)負(fù)債率<50%得10分,50%-70%得5分,>70%得0分現(xiàn)金流穩(wěn)定性經(jīng)營性現(xiàn)金流持續(xù)為正得10分,波動大得5分,為負(fù)得0分合作5%溝通配合度主動溝通、積極配合得10分,需催促得5分,不配合得0分合同履約率100%得10分,存在違約情況得0分綜合得分100%附件3:供應(yīng)商績效跟蹤表(示例)供應(yīng)商名稱:__________跟蹤周期:____年__月日至__年__月__日評估維度績效指標(biāo)目標(biāo)值實際完成值評分(10分制)改進建議質(zhì)量產(chǎn)品合格率≥99%交付交付準(zhǔn)時率≥95%服務(wù)客戶投訴次數(shù)≤1次/季度成本同比降本率≥3%綜合績效評分-評估結(jié)論□優(yōu)秀(≥9分)□良好(7-8分)□合格(6分)□不合格(<6分)四、使用過程中的關(guān)鍵注意事項(一)避免主觀偏見,保證評分客觀評估團隊成員需獨立打分,不得相互干擾;評分標(biāo)準(zhǔn)需量化(如“≥99%得10分”),避免模糊表述(如“質(zhì)量較好”);對爭議項需集體討論,以數(shù)據(jù)(如檢測報告、客戶反饋)為決策依據(jù)。(二)動態(tài)調(diào)整評估標(biāo)準(zhǔn),適配不同場景戰(zhàn)略供應(yīng)商(如長期合作的核心物料供應(yīng)商):可提高“研發(fā)能力”“抗風(fēng)險能力”等維度權(quán)重;常規(guī)供應(yīng)商(如低值易耗品供應(yīng)商):可側(cè)重“成本”“交付效率”;新供應(yīng)商:需強化“財務(wù)穩(wěn)定性”“現(xiàn)場管理規(guī)范性”等基礎(chǔ)指標(biāo)驗證。(三)重視實地考察,核實信息真實性供應(yīng)商提供的資料(如產(chǎn)能、認(rèn)證證書)需通過現(xiàn)場考察核實,避免“資料造假”風(fēng)險(如虛報產(chǎn)能、借用認(rèn)證);重點關(guān)注供應(yīng)商的實際生產(chǎn)流程、質(zhì)量控制環(huán)節(jié),而非僅依賴書面材料。(四)建立供應(yīng)商檔案,實現(xiàn)全生命周期管理對評估過程中收集的資料(如《基本

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