團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)策劃執(zhí)行記錄表：從規(guī)劃到復(fù)盤的全流程工具一、適用場(chǎng)景與價(jià)值當(dāng)團(tuán)隊(duì)面臨以下情況時(shí)，這份記錄表能幫助系統(tǒng)化推進(jìn)團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)：新團(tuán)隊(duì)組建：快速打破陌生感，建立初步信任與協(xié)作基礎(chǔ)；團(tuán)隊(duì)士氣低迷：通過活動(dòng)緩解工作壓力，提升成員歸屬感；跨部門協(xié)作需求：打破部門壁壘，促進(jìn)不同角色成員的溝通理解；里程碑節(jié)點(diǎn)慶祝：為項(xiàng)目階段性成果提供團(tuán)隊(duì)共享的儀式感場(chǎng)景；長(zhǎng)期效能提升：通過活動(dòng)復(fù)盤持續(xù)優(yōu)化團(tuán)隊(duì)管理方式，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)凝聚力。記錄表全程追蹤“策劃-執(zhí)行-復(fù)盤”環(huán)節(jié)，保證活動(dòng)目標(biāo)明確、過程可控、效果可衡量，避免“為了活動(dòng)而活動(dòng)”的形式主義。二、從策劃到執(zhí)行的完整流程（一）前期準(zhǔn)備：明確需求與目標(biāo)需求調(diào)研通過匿名問卷、1對(duì)1訪談或團(tuán)隊(duì)會(huì)議，收集成員對(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的核心訴求（如“希望加強(qiáng)跨部門溝通”“緩解加班壓力”等）；結(jié)合團(tuán)隊(duì)當(dāng)前階段目標(biāo)（如“新項(xiàng)目啟動(dòng)前需明確分工”“季度沖刺后需放松調(diào)整”），確定活動(dòng)的核心方向（如協(xié)作類、放松類、目標(biāo)對(duì)齊類）。目標(biāo)設(shè)定遵循SMART原則，設(shè)定可量化目標(biāo)，例如：“通過協(xié)作類游戲，使80%成員能準(zhǔn)確說出其他3名同事的負(fù)責(zé)領(lǐng)域”；“活動(dòng)后團(tuán)隊(duì)滿意度評(píng)分不低于4.5分（5分制）”。方案設(shè)計(jì)確定活動(dòng)主題（如“破冰啟航·共創(chuàng)未來”“凝心聚力·沖刺目標(biāo)”）、時(shí)間（避開項(xiàng)目關(guān)鍵期，建議半天至1天）、地點(diǎn)（室內(nèi)/戶外，需考慮交通便利性、容納人數(shù)）；設(shè)計(jì)活動(dòng)流程（含開場(chǎng)、核心環(huán)節(jié)、收尾），每個(gè)環(huán)節(jié)明確目標(biāo)、時(shí)長(zhǎng)、負(fù)責(zé)人及所需物料（如破冰游戲需準(zhǔn)備名牌、道具，戶外活動(dòng)需準(zhǔn)備急救包）；制定預(yù)算明細(xì)（含場(chǎng)地費(fèi)、物料費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)等），預(yù)留10%-15%應(yīng)急資金。（二）執(zhí)行階段：分工與落地團(tuán)隊(duì)分工成立活動(dòng)籌備小組，明確角色職責(zé)：總協(xié)調(diào)人：統(tǒng)籌整體進(jìn)度，對(duì)接各方資源（如場(chǎng)地供應(yīng)商、講師）；流程執(zhí)行人：負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)各環(huán)節(jié)的銜接與推進(jìn)（如引導(dǎo)簽到、控制時(shí)間）；后勤保障人：負(fù)責(zé)物料采購(gòu)、場(chǎng)地布置、餐飲安排及應(yīng)急處理；記錄人：全程拍攝照片/視頻，收集成員即時(shí)反饋（如便簽紙留言）?，F(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行活動(dòng)前1小時(shí)：布置場(chǎng)地（檢查音響、投影、桌椅擺放），確認(rèn)所有物料到位；活動(dòng)開場(chǎng)：總協(xié)調(diào)人說明活動(dòng)目標(biāo)與流程，通過破冰游戲（如“名字接龍”“共同畫”）快速調(diào)動(dòng)氛圍；核心環(huán)節(jié)：按計(jì)劃推進(jìn)主題活動(dòng)（如團(tuán)隊(duì)拼圖挑戰(zhàn)、戶外拓展項(xiàng)目），執(zhí)行人密切關(guān)注成員參與度，避免冷場(chǎng)或超時(shí)；突發(fā)情況處理：若遇天氣變化（戶外活動(dòng)改期）、設(shè)備故障，及時(shí)啟動(dòng)備選方案（如提前準(zhǔn)備室內(nèi)替代活動(dòng)）。（三）后期復(fù)盤：評(píng)估與優(yōu)化效果評(píng)估數(shù)據(jù)收集：發(fā)放活動(dòng)反饋問卷（包含“活動(dòng)滿意度”“目標(biāo)達(dá)成度”“建議改進(jìn)”等維度），統(tǒng)計(jì)參與率；成員訪談：隨機(jī)抽取3-5名成員，深入知曉活動(dòng)中的收獲與不足（如“某環(huán)節(jié)時(shí)間過長(zhǎng)”“希望增加更多互動(dòng)”）。總結(jié)改進(jìn)整理記錄表中的策劃方案、執(zhí)行日志、反饋數(shù)據(jù)，形成《團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)復(fù)盤報(bào)告》，明確：達(dá)成的目標(biāo)（如“跨部門成員協(xié)作效率提升20%”）；未達(dá)成的目標(biāo)及原因（如“因時(shí)間緊張，目標(biāo)對(duì)齊環(huán)節(jié)未充分討論”）；后續(xù)改進(jìn)措施（如“下次活動(dòng)將核心環(huán)節(jié)時(shí)長(zhǎng)增加30分鐘”）。三、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)策劃執(zhí)行記錄表（模板）（一）活動(dòng)基本信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容活動(dòng)主題活動(dòng)時(shí)間年月日時(shí)分至?xí)r分活動(dòng)地點(diǎn)參與人員共人（含部門分布：________________________）核心目標(biāo)1.2.3.總預(yù)算元（明細(xì)：場(chǎng)地費(fèi)_元、物料費(fèi)_元、餐飲費(fèi)_元、其他_元）（二）策劃階段記錄環(huán)節(jié)具體內(nèi)容負(fù)責(zé)人完成時(shí)間需求調(diào)研調(diào)研方式：□問卷□訪談□會(huì)議核心訴求：__________________________*年月日方案設(shè)計(jì)流程概述：1.開場(chǎng)破冰（____分鐘）2.核心活動(dòng)（____分鐘）3.收尾總結(jié)（____分鐘）*年月日物料準(zhǔn)備清單：1.____________（數(shù)量）2.____________（數(shù)量）3.____________（數(shù)量）*年月日（三）執(zhí)行階段記錄時(shí)間節(jié)點(diǎn)環(huán)節(jié)內(nèi)容執(zhí)行人完成情況備注（如突發(fā)情況）-至-場(chǎng)地布置（桌椅擺放、設(shè)備調(diào)試）*□完成-至-簽到與發(fā)放物料（名牌、活動(dòng)手冊(cè)）*□完成-至-破冰游戲：__________________________*□完成成員參與度：□高□中□低-至-核心活動(dòng)：__________________________*□完成-至-收尾總結(jié)：分享收獲、頒發(fā)小獎(jiǎng)品*□完成（四）復(fù)盤階段記錄評(píng)估維度具體內(nèi)容目標(biāo)達(dá)成度1.目標(biāo)1：□達(dá)成□部分達(dá)成□未達(dá)成（原因：__________________________）2.目標(biāo)2：□達(dá)成□部分達(dá)成□未達(dá)成（原因：__________________________）成員反饋滿意度評(píng)分：平均_分（5分制）典型建議：1._____________________2.________________________改進(jìn)措施1.________________________2.________________________3.________________________后續(xù)行動(dòng)責(zé)任人：*完成時(shí)間：年月日四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與優(yōu)化建議目標(biāo)貼合實(shí)際：避免追求“高大上”而忽視團(tuán)隊(duì)真實(shí)需求，例如高壓團(tuán)隊(duì)更適合放松類活動(dòng)，而非高強(qiáng)度拓展；預(yù)算透明可控：提前確認(rèn)場(chǎng)地/物料報(bào)價(jià)，避免臨時(shí)加價(jià)導(dǎo)致超支，優(yōu)先選擇性價(jià)比高的方案（如內(nèi)部場(chǎng)地替代外部租賃）；安全第一：戶外活動(dòng)需提前檢查場(chǎng)地安全（如防滑、障礙物），購(gòu)買短期意外險(xiǎn)，配備急救箱；全員參與設(shè)計(jì)：鼓勵(lì)成員提出活動(dòng)創(chuàng)意（如通過“金點(diǎn)子征集箱”），增強(qiáng)主人翁意識(shí)，避免“少數(shù)人決定，多