康復患者滿意度調查及反饋制度范文_第1頁
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文檔簡介

一、總則本制度旨在通過科學、規(guī)范的方式,系統(tǒng)收集康復患者在就醫(yī)過程中的體驗與感受,客觀評估我院康復醫(yī)療服務的質量與不足,傾聽患者心聲,持續(xù)改進服務流程,優(yōu)化就醫(yī)環(huán)境,提升康復治療效果,保障患者合法權益,構建和諧醫(yī)患關系,最終促進我院康復醫(yī)療事業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。本制度適用于在我院接受康復評估、治療、護理及相關服務的所有康復患者(或其家屬/監(jiān)護人,下同)。所有參與康復醫(yī)療服務提供與管理的科室及人員均須遵守本制度。滿意度調查及反饋工作應遵循客觀公正、尊重患者、及時有效、持續(xù)改進的原則。確保調查過程的規(guī)范性和結果的真實性,保護患者隱私,鼓勵患者暢所欲言。二、組織與實施醫(yī)院質量管理部門(或指定專門的醫(yī)患溝通/客戶服務部門)作為康復患者滿意度調查及反饋工作的牽頭組織單位,負責制度的制定、修訂、組織實施、協(xié)調監(jiān)督及結果的匯總分析與應用建議。各康復科室、醫(yī)技科室、后勤保障等相關部門應積極配合,指定專人負責本科室患者滿意度信息的收集、初步整理、及時反饋及后續(xù)改進措施的落實。三、調查內容與方式(一)調查內容滿意度調查內容應具有針對性和全面性,主要包括但不限于以下方面:1.醫(yī)療技術與康復效果:康復評估的準確性、治療方案的適宜性、治療技術的專業(yè)性、康復效果的感知等。2.服務態(tài)度與溝通:醫(yī)務人員(醫(yī)生、護士、治療師等)的服務態(tài)度、尊重與關懷程度、溝通的及時性與有效性、對病情及康復計劃的解釋清晰度等。3.就醫(yī)環(huán)境與流程:康復治療區(qū)域的整潔度、舒適度、安全性、私密性,輔助設施的完善性與易用性,就醫(yī)流程的便捷性等。4.康復指導與健康教育:康復訓練方法的指導、家庭康復計劃的制定、注意事項的告知、相關健康知識的宣教等。5.費用與收費:收費項目的透明度、合理性感知等。6.整體就醫(yī)體驗:對醫(yī)院康復服務的總體評價、推薦意愿等。7.其他:患者認為需要了解或反饋的其他問題。(二)調查方式可根據(jù)患者特點和醫(yī)院實際情況,靈活選擇或組合運用以下一種或多種方式:2.面對面訪談:由指定人員(如科室醫(yī)護人員、專職調查員)在患者病情允許、心情較為平靜時進行有針對性的訪談,記錄患者的真實想法和建議。此方式適用于部分不便于填寫問卷的患者。3.電話回訪:在患者出院后一段時間內,通過電話進行回訪,了解其出院后的康復情況及對住院期間服務的總體評價。4.意見箱/意見簿:在康復科門診、病房等公共區(qū)域設置意見箱或意見簿,方便患者隨時提出意見和建議。5.線上評價渠道:鼓勵患者通過醫(yī)院官方網(wǎng)站、認可的第三方醫(yī)療評價平臺等進行評價。(三)調查時機1.住院患者:可在患者入院后適應期、康復治療中期、出院前等關鍵節(jié)點進行,出院前集中調查為常規(guī)方式。2.門診患者:可在完成主要康復治療階段后或特定治療周期結束時進行。3.出院患者:可在出院后一周至一個月內進行電話回訪或線上調查,了解康復效果及對后續(xù)服務的需求。四、反饋渠道與處理流程(一)反饋渠道醫(yī)院應向患者明確告知其表達意見和建議的多種渠道,包括但不限于:1.填寫滿意度調查問卷中的開放性意見欄。2.直接向管床醫(yī)生、護士、治療師或科室負責人反映。3.撥打醫(yī)院公開的投訴與建議電話。4.發(fā)送電子郵件至指定郵箱。5.前往醫(yī)院指定的醫(yī)患溝通/客戶服務部門反映。6.通過醫(yī)院官方網(wǎng)站、微信公眾號等線上平臺留言。(二)反饋處理與回應1.及時受理:對患者提出的任何反饋意見,相關部門均應立即受理,不得以任何理由推諉。對于當面或電話反饋的,能當場解答或處理的應盡量當場解決;不能當場解決的,應記錄備案,并告知患者預計的處理時限和聯(lián)系方式。2.分類處理:牽頭部門會同相關科室對收集到的反饋意見進行分類整理,區(qū)分共性問題與個性問題、服務態(tài)度問題與技術能力問題、流程問題與設施問題等。3.調查核實:對于較為復雜或涉及服務質量、醫(yī)療安全的重要反饋,牽頭部門應組織相關人員進行調查核實,客觀了解事實真相。4.明確責任:根據(jù)問題性質和調查結果,明確責任科室和責任人。5.限期整改:向責任科室下達整改通知,明確整改要求和完成時限。責任科室應制定整改措施,并將整改情況按時反饋給牽頭部門。6.結果反饋:對于患者提出的具體問題和訴求,在調查處理完畢后,應及時將處理結果和改進措施以適當方式(如電話、面談、書面等)反饋給患者,爭取患者的理解與認可。對于匿名反饋或共性問題,可通過適當方式在院內進行通報。五、結果應用與持續(xù)改進滿意度調查結果及患者反饋意見是衡量醫(yī)院康復服務質量的重要依據(jù),應與醫(yī)院質量管理、科室績效考核、個人評優(yōu)評先等掛鉤。牽頭部門應定期(如每月、每季度、每半年)對滿意度調查數(shù)據(jù)進行匯總、統(tǒng)計、分析,形成詳細的調查報告。報告應包括總體滿意度水平、各維度滿意度情況、主要優(yōu)點、存在的突出問題、典型案例、改進建議等。醫(yī)院管理層應定期(如每季度或每半年)召開滿意度調查結果分析與改進會議,聽取牽頭部門的報告,針對存在的問題,研究制定全院性的改進措施,并明確責任分工。各科室應認真對待滿意度調查結果和患者反饋,針對涉及本科室的問題,深刻剖析原因,制定切實可行的改進計劃,并將改進措施落到實處。改進情況應作為下次滿意度調查的重點關注內容,形成“調查-反饋-改進-再調查”的持續(xù)改進閉環(huán)。建立患者滿意度及反饋信息的內部通報機制,表揚先進,鞭策后進,營造重視患者體驗、持續(xù)改進服務的良好氛圍。對于在滿意度提升和患者反饋處理中表現(xiàn)突出的科室和個人,可給予適當獎勵。六、附則本制度所涉及的相關表單(如滿意度

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