元宵燈會方案作為從業(yè)近十年的文旅活動策劃人，我參與過十余場元宵燈會的籌備與執(zhí)行。從最初跟著師父在老城區(qū)搭竹編燈架，到現(xiàn)在用聲光電技術(shù)打造沉浸式燈海，我始終相信：一場好的燈會，不該只是燈的堆砌，而是要讓老傳統(tǒng)煥發(fā)新溫度，讓每個走進燈影里的人，都能找到屬于自己的年俗記憶。基于這些經(jīng)驗，我將從活動定位、核心設(shè)計、執(zhí)行流程、保障措施等維度，詳細闡述本次元宵燈會的方案。一、活動定位與目標(biāo)：讓傳統(tǒng)年俗”可觸摸”1.1主題確定：月圓燈暖·共敘年俗不同于以往單純強調(diào)”規(guī)模大”“燈組多”的思路，本次燈會主題聚焦”情感聯(lián)結(jié)”。我們發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)在年輕人對元宵的記憶往往停留在”吃湯圓”，而中老年人懷念的是”逛燈市、猜燈謎、提燈籠”的熱鬧。因此，主題定為”月圓燈暖·共敘年俗”，核心是通過燈影、互動、體驗，讓不同年齡層的人都能在燈會上找到共鳴——孩子能跑著看卡通燈，年輕人能拍國潮燈，老人能指著傳統(tǒng)燈講過去的故事。1.2目標(biāo)人群：全齡覆蓋，兼顧在地居民與游客目標(biāo)人群分三類：第一類是本地家庭客群（占比60%），尤其是帶6-12歲孩子的家庭，他們需要親子互動場景；第二類是青年群體（占比30%），包括情侶、大學(xué)生、職場新人，偏好打卡拍照、參與潮流活動；第三類是周邊游客（占比10%），吸引半徑50公里內(nèi)的短途游客，突出本地文化特色。1.3核心目標(biāo)：三重價值融合文化價值上，通過傳統(tǒng)燈彩工藝展示、非遺項目體驗，讓”扎燈”“畫燈”等技藝被看見；情感價值上，打造”提燈走橋”“共寫福燈”等儀式感場景，強化”團圓”的節(jié)日內(nèi)核；經(jīng)濟價值上，聯(lián)動周邊商戶推出”燈會主題套餐”，設(shè)置文創(chuàng)市集，拉動夜間消費。二、核心亮點設(shè)計：從”看燈”到”玩燈”的沉浸體驗確定了整體定位后，接下來要考慮的是如何讓燈會從”有”到”精”。我在去年的燈會復(fù)盤會上發(fā)現(xiàn)，觀眾停留時間超過2小時的場次，往往是互動環(huán)節(jié)設(shè)計得巧妙的。因此，本次方案重點打磨”燈組設(shè)計、互動體驗、文化滲透”三大模塊，形成”看-玩-學(xué)”的體驗閉環(huán)。2.1燈組設(shè)計：傳統(tǒng)工藝與現(xiàn)代科技的碰撞燈組是燈會的”門面”，但絕非越大越貴越好。我們根據(jù)場地（占地約2萬平方米的城市文化公園）劃分了四個主題區(qū)，每個區(qū)域的燈組都有明確的故事線：傳統(tǒng)記憶區(qū)（主入口至中心廣場）：以”十二生肖”為核心，用竹編骨架+絲綢裱糊的傳統(tǒng)工藝制作，每盞燈高約2米，燈身繪制《歲時百圖》里的元宵場景（比如舞龍、放河燈）。記得去年用這種工藝做的兔子燈，有位80歲的奶奶拉著我的手說：“這和我小時候在娘家看的燈一模一樣，竹篾的紋路都沒變?！边@種細節(jié)能喚起深層的情感記憶。童趣歡樂區(qū)（兒童游樂區(qū)旁）：針對親子客群，設(shè)計”童話燈巷”。用環(huán)保PVC材質(zhì)制作《西游記》《哪吒鬧海》等經(jīng)典故事的立體燈組，比如會眨眼睛的孫悟空、飄著”火焰”的風(fēng)火輪，燈組間留出1米寬的通道，方便孩子奔跑拍照。國潮創(chuàng)意區(qū)（文創(chuàng)市集附近）：吸引年輕人的重點區(qū)域。采用LED點陣屏+投影技術(shù)，打造”動態(tài)燈墻”——墻面燈組會根據(jù)觀眾的動作變換圖案（揮手出現(xiàn)煙花，轉(zhuǎn)圈出現(xiàn)燈籠），還設(shè)置”光影留聲機”，觀眾對著麥克風(fēng)說一句元宵祝福，聲音會轉(zhuǎn)化為流動的光紋投射在燈幕上。主題主燈（中心湖面）：最費心思的是高8米的”月滿人間”主燈。以傳統(tǒng)宮燈為原型，外層用透光紗絹繪制團圓場景（祖孫共吃湯圓、夫妻提燈散步），內(nèi)層安裝旋轉(zhuǎn)裝置，配合湖面倒影，夜晚開啟時，燈影與月光在水面交織，像一幅會流動的《上元燈彩圖》。2.2互動環(huán)節(jié)：讓”看客”變”主角”去年有個數(shù)據(jù)讓我很觸動：參與過互動活動的觀眾，二次傳播（發(fā)朋友圈、短視頻）的概率是單純看燈的3倍。所以本次設(shè)計了”輕互動+深度體驗”組合：輕互動（貫穿全場）：在各區(qū)域設(shè)置”燈迷盲盒”——每個燈組旁掛一個小燈籠，里面藏著謎題（比如”謎面：一口咬掉牛尾巴，打一字；謎底：告”），猜對的觀眾可以掃碼領(lǐng)取電子燈籠（可在朋友圈生成專屬燈影頭像）。這種”邊走邊猜”的形式，既保持了傳統(tǒng)猜燈謎的趣味，又降低了參與門檻。深度體驗（定點活動）：在文化長廊設(shè)置”手作燈坊”，提供竹條、棉紙、顏料等材料，邀請非遺傳承人現(xiàn)場教學(xué)做迷你兔子燈（成本控制在20元/套）。去年試過類似活動，有位爸爸帶著孩子做燈，孩子說”這比手機游戲好玩”，爸爸說”我小時候也做過，現(xiàn)在能教他，挺有意義”。這種代際互動，正是我們想要的溫度。巡游表演（晚間高潮）：19:00-20:30安排”燈彩巡游”。20名演員穿著漢服，舉著魚燈、荷花燈、麒麟燈緩緩走過主路，后面跟著5組”家庭提燈隊”（提前招募的親子家庭，自帶手作燈）。巡游隊伍里還會穿插”燈神”角色（演員戴半臉燈籠面具），和觀眾擊掌、分發(fā)小燈串，把現(xiàn)場氣氛推向高潮。2.3文化滲透：讓年俗”活”起來燈會不該只是視覺盛宴，更要成為文化課堂。我們在中心廣場設(shè)置”年俗小課堂”，每天18:00-20:00安排：非遺展示：邀請扎燈師傅、剪紙藝人、糖畫師傅現(xiàn)場制作，師傅邊做邊講解：“這竹篾要選兩年生的毛竹，太嫩容易斷，太老不夠韌”“糖畫的火候要控制在160度，高了會苦，低了拉不開絲”。這些”干貨”比單純的展示更有傳播力，去年有個大學(xué)生拍了扎燈師傅的手視頻，配文”原來一盞燈要編88道竹篾，手藝人的浪漫藏在細節(jié)里”，結(jié)果點贊過萬。民俗表演：安排打連廂、舞獅子、皮影戲等傳統(tǒng)節(jié)目，其中皮影戲特別設(shè)計了《元宵傳奇》的原創(chuàng)劇本，講的是古代工匠為村民趕制燈彩、共度災(zāi)年的故事，既符合節(jié)日主題，又傳遞”互助”的價值觀。三、執(zhí)行流程規(guī)劃：細節(jié)決定成敗方案設(shè)計得再完美，落地執(zhí)行才是關(guān)鍵。我常和團隊說：“燈會是項’精細活’，一個燈串不亮，可能毀掉觀眾的整場體驗?！币虼?，我們將執(zhí)行分為籌備期（活動前30天）、現(xiàn)場執(zhí)行（活動期間）、收尾期（活動后3天）三個階段，每個階段明確時間節(jié)點和責(zé)任人。3.1籌備期：兵馬未動，糧草先行第1-10天：完成場地勘察與設(shè)計定稿。我?guī)е鴪F隊用3天走遍文化公園，測量各區(qū)域的長寬高、電路接口位置、安全出口數(shù)量，發(fā)現(xiàn)中心湖面的水深不適合直接搭建主燈底座，于是調(diào)整方案，改用浮筒+鋼支架的組合。同時，和設(shè)計團隊反復(fù)打磨燈組圖紙，尤其是傳統(tǒng)記憶區(qū)的竹編燈，要求師傅按”先編骨架-再裱絲綢-最后手繪”的流程打樣，確保還原度。第11-20天：物資采購與人員招募。燈組材料方面，竹編燈需要2000根竹篾（從山區(qū)老匠那里定制），絲綢選用30姆米的素白絹（透光性好）；互動物資方面，手作燈材料提前在本地市場比價，選了3家供應(yīng)商；人員方面，招募20名志愿者（側(cè)重大學(xué)生和退休教師，溝通能力強），40名安保人員（要求有大型活動經(jīng)驗），10名非遺傳承人（提前簽合作協(xié)議，明確表演時長和內(nèi)容）。第21-30天：搭建測試與彩排演練。燈組搭建時，我每天早中晚各巡查一次，重點檢查竹編燈的骨架是否穩(wěn)固（用手推搖，晃動幅度不超過5厘米）、LED燈的線路是否隱藏（避免孩子觸碰）?；顒忧?天進行全流程彩排：17:00模擬觀眾入場（志愿者扮演），測試檢票系統(tǒng)（用電子票+紙質(zhì)票雙保險）；19:00模擬巡游表演，檢查演員動線是否流暢（避免擁堵）、音響音量是否合適（主路60分貝，休息區(qū)40分貝）；21:00模擬閉園，測試清場流程（確保無遺漏物品）。去年就是因為彩排時發(fā)現(xiàn)主燈的旋轉(zhuǎn)裝置有異響，及時更換了軸承，才避免了正式活動時的故障。3.2現(xiàn)場執(zhí)行：眼觀六路，耳聽八方活動期間（共3天，每天16:00-22:00），團隊分五個小組分工協(xié)作：總控組（我負責(zé)）：守在指揮中心，通過監(jiān)控屏幕實時查看各區(qū)域情況，重點關(guān)注人流密集度（超過200人/區(qū)域時啟動分流）、設(shè)備運行（每小時接收燈組維護組的匯報）、突發(fā)情況（如觀眾摔倒、燈組故障）。燈組維護組（5人）：每小時巡查一次燈組，重點檢查LED燈是否有不亮的（隨身攜帶備用燈珠）、竹編燈是否有開線（帶小剪刀和細竹針隨時修補）、動態(tài)燈墻的傳感器是否靈敏（用測試道具模擬觀眾動作）?；訄?zhí)行組（8人）：負責(zé)手作燈坊的材料分發(fā)、教學(xué)引導(dǎo)（提前培訓(xùn)志愿者如何輔助老人和孩子），以及燈迷盲盒的謎底核對（準(zhǔn)備標(biāo)準(zhǔn)答案手冊，避免爭議）。安保后勤組（20人）：分4班輪崗，重點把守入口（檢查禁帶物品：打火機、寵物、長柄傘）、出口（引導(dǎo)疏散）、湖邊（設(shè)置1米高的防護欄，安排2人定點值守），同時設(shè)置2個醫(yī)療點（配備急救箱、常用藥品）。宣傳組（3人）：負責(zé)拍攝精彩瞬間（重點拍家庭互動、老人講解燈彩、年輕人打卡），實時發(fā)布短視頻（配文案如”今晚的月亮，不如你眼里的燈”），收集觀眾反饋（在出口處發(fā)放紙質(zhì)問卷，設(shè)置掃碼留言墻）。3.3收尾期：復(fù)盤比熱鬧更重要活動結(jié)束后，我們會用3天時間做收尾：第1天完成燈組拆卸（竹編燈打包保存，可能用于下屆燈會；LED燈回收維修）、場地清理（確保無垃圾殘留）；第2天統(tǒng)計數(shù)據(jù)（入場人數(shù)、互動參與率、消費金額、線上傳播量）；第3天組織復(fù)盤會，團隊成員輪流發(fā)言，重點總結(jié)”哪些環(huán)節(jié)超出預(yù)期（比如手作燈坊的參與率比預(yù)估高30%）““哪些問題需要改進（比如國潮區(qū)的動態(tài)燈墻有時反應(yīng)延遲）”。這些經(jīng)驗會整理成《元宵燈會執(zhí)行手冊》，為下一次活動提供參考。四、保障措施：安全是底線，溫度是高線4.1安全保障：從”人防”到”技防”安全是燈會的生命線。我們制定了”三級防護體系”：一級是物防，所有燈組的底座用水泥澆筑（承重200公斤以上），電線全部穿管埋設(shè)（避免絆倒），湖邊設(shè)置反光警示帶和監(jiān)控探頭；二級是人防，安保人員每30分鐘巡邏一次，重點關(guān)注老人、兒童和行動不便者（準(zhǔn)備5輛輪椅備用）；三級是技防，安裝100個攝像頭（覆蓋95%區(qū)域），指揮中心安排2人實時監(jiān)控，一旦發(fā)現(xiàn)人流異常聚集（比如超過50人圍觀一個燈組），立即通過廣播引導(dǎo)疏散（廣播語：“各位游客，前方燈區(qū)正在更新燈影，請到東側(cè)的童趣區(qū)體驗手作燈”）。4.2宣傳保障：線上造勢，線下引流宣傳不是簡單的”發(fā)廣告”，而是要制造”期待感”。活動前20天啟動宣傳：線上通過本地文旅公眾號、短視頻平臺發(fā)布”燈會幕后”系列視頻（比如”一盞竹編燈的100道工序”），邀請本地網(wǎng)紅（粉絲量5萬-10萬的”接地氣”博主）提前探班，拍攝”手作燈體驗vlog”；線下在社區(qū)、學(xué)校、商場設(shè)置”燈影打卡點”（用KT板制作小燈組，觀眾拍照發(fā)朋友圈可領(lǐng)小燈籠），聯(lián)動公交公司在5條線路的車身貼燈會海報。去年用這種”沉浸式宣傳”，活動前3天門票預(yù)售量就達到了預(yù)期的80%。4.3應(yīng)急保障：未雨綢繆，有備無患我們準(zhǔn)備了三套應(yīng)急預(yù)案：一是天氣預(yù)案，若遇小雨，準(zhǔn)備2000件一次性雨衣免費發(fā)放，燈組覆蓋防水布；若遇大雨，提前2小時通過短信、公眾號通知改期，并承諾門票有效期延長至下屆燈會。二是設(shè)備預(yù)案，每類燈組準(zhǔn)備10%的備用件（比如竹編燈備用骨架、LED燈備用電源），動態(tài)燈墻配備2名技術(shù)人員隨時待命。三是醫(yī)療預(yù)案，除了固定醫(yī)療點，安排4名急救員穿反光馬甲在全場流動，重點關(guān)注老人（準(zhǔn)備降壓藥、救心丸）和兒童（準(zhǔn)備退熱貼、創(chuàng)可貼）。五、預(yù)期效果與展望：讓燈會成為城市的”情感地標(biāo)”這場燈會，我們不追求”最炫”“最大”，而是希望它能成為三部分人的”記憶錨點”：對孩子來說，是第一次自己動手做燈的興奮；對年輕人來說，是和朋友在燈影下拍的那張合照；對老人來說，是終于能把”小時候的燈”講給孫輩聽的滿足。從數(shù)據(jù)上看，我