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文檔簡介

企事業(yè)單位車輛管理辦法第一章總則第一條目的與依據(jù)為規(guī)范本單位車輛的購置、調(diào)配、使用、維護(hù)及安全管理,提高車輛使用效率,保障公務(wù)出行需求,降低運(yùn)營成本,確保交通安全,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及本單位實(shí)際情況,特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于本單位所有在冊登記的公務(wù)車輛、業(yè)務(wù)用車及其駕駛員的管理。單位職工私家車因公臨時(shí)調(diào)用的,參照本辦法相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三條管理部門本單位行政(或后勤)管理部門為本單位車輛管理的歸口部門,負(fù)責(zé)車輛的統(tǒng)一調(diào)度、日常維護(hù)、安全監(jiān)管、費(fèi)用核算及駕駛員的教育培訓(xùn)等工作。各部門應(yīng)配合車輛管理部門做好相關(guān)管理工作。第四條基本原則車輛管理遵循“統(tǒng)一調(diào)度、分級負(fù)責(zé)、安全第一、節(jié)能環(huán)保、經(jīng)濟(jì)高效”的原則,優(yōu)先保障重點(diǎn)公務(wù)、緊急事務(wù)的用車需求。第二章車輛日常管理第五條車輛購置與登記車輛的購置應(yīng)根據(jù)單位實(shí)際工作需要,由使用部門提出申請,經(jīng)車輛管理部門審核并報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,按照國家及單位采購管理相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一采購。新購車輛應(yīng)及時(shí)辦理注冊登記、保險(xiǎn)、購置稅繳納等手續(xù),權(quán)屬歸本單位所有,并由車輛管理部門建立車輛檔案。第六條車輛檔案管理車輛管理部門應(yīng)為每輛車建立完整的檔案,內(nèi)容包括:購車憑證、機(jī)動(dòng)車登記證書、行駛證、保險(xiǎn)單、購置稅憑證、年檢合格證、維修保養(yǎng)記錄、加油記錄、違章記錄及處理情況、事故記錄等。檔案應(yīng)專人負(fù)責(zé),妥善保管,及時(shí)更新。第七條車輛停放與保管公務(wù)車輛在非使用期間,應(yīng)統(tǒng)一停放在單位指定的停車場或安全地點(diǎn)。駕駛員不得擅自將車輛停放在不安全區(qū)域或交予他人代管。節(jié)假日及非工作時(shí)間,除特殊情況并經(jīng)批準(zhǔn)外,車輛一律封存停駛。第八條車輛維護(hù)與保養(yǎng)車輛管理部門應(yīng)建立車輛定期維護(hù)保養(yǎng)制度。駕駛員應(yīng)自覺遵守車輛保養(yǎng)規(guī)定,保持車況良好、車容整潔。車輛需維修時(shí),應(yīng)先向車輛管理部門提出申請,經(jīng)審核批準(zhǔn)后,到指定的維修廠家進(jìn)行維修。大額維修項(xiàng)目需進(jìn)行比價(jià)或招標(biāo)。日常小額維修及耗材更換,按單位相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條車輛年檢與保險(xiǎn)車輛管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理車輛的年度檢驗(yàn)、環(huán)保檢測及各類保險(xiǎn)(包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)第三者責(zé)任險(xiǎn)及必要的車輛損失險(xiǎn)等)。保險(xiǎn)到期前,應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù),確保車輛保險(xiǎn)的連續(xù)性。第三章車輛使用與調(diào)度第十條用車申請與審批各部門因公務(wù)需要使用車輛時(shí),應(yīng)提前向車輛管理部門提交用車申請,說明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)、乘車人數(shù)及所需車型(如有特殊要求)。車輛管理部門根據(jù)“先急后緩、統(tǒng)籌兼顧”的原則進(jìn)行調(diào)度審批。緊急公務(wù)需臨時(shí)用車的,可先電話申請,事后補(bǔ)辦手續(xù)。第十一條車輛調(diào)度車輛管理部門根據(jù)審批后的用車申請,合理調(diào)度車輛。對于同一方向、同一時(shí)間段的用車需求,應(yīng)盡量統(tǒng)籌安排,提高車輛使用效率,減少空駛。駕駛員憑派車單出車。第十二條用車范圍車輛主要用于保障以下公務(wù)活動(dòng):1.單位領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)及重要外事活動(dòng);2.緊急、重要的公務(wù)接待;3.攜帶大量公務(wù)文件、資料或貴重物品的出行;4.前往交通不便地區(qū)執(zhí)行公務(wù);5.經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊情況用車。第十三條長途及特殊用車長途用車(超出本市行政區(qū)域)或特殊情況用車,需經(jīng)單位分管領(lǐng)導(dǎo)或主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。駕駛員長途出車前,車輛管理部門應(yīng)對駕駛員進(jìn)行必要的安全教育,并對車輛狀況進(jìn)行檢查。第十四條駕駛員職責(zé)駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和單位車輛管理規(guī)定,安全文明駕駛。出車時(shí)須攜帶駕駛證、行駛證等相關(guān)證件。服從調(diào)度安排,按指定路線行駛,不得擅自改變行程或搭載無關(guān)人員。行車途中如遇交通事故或車輛故障,應(yīng)立即向車輛管理部門及交警部門報(bào)告,并采取相應(yīng)措施。第十五條禁止行為嚴(yán)禁公車私用、私駕;嚴(yán)禁將車輛交給無證人員或非本單位指定駕駛員駕駛;嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛;嚴(yán)禁利用公務(wù)車輛從事違法違紀(jì)活動(dòng)。第四章駕駛員管理第十六條駕駛員資質(zhì)與選聘單位專職駕駛員應(yīng)具備合法的駕駛資格,身體健康,責(zé)任心強(qiáng),無重大交通責(zé)任事故記錄。車輛管理部門負(fù)責(zé)駕駛員的選聘、培訓(xùn)和考核。兼職或臨時(shí)駕駛員的管理,參照專職駕駛員相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十七條駕駛員教育培訓(xùn)車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進(jìn)行交通安全法律法規(guī)、職業(yè)道德、駕駛技能及應(yīng)急處理能力的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。第十八條駕駛員行為規(guī)范駕駛員應(yīng)著裝整潔,舉止文明,服務(wù)熱情。嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,保守工作秘密。出車前應(yīng)檢查車輛狀況,確保行車安全。行車中注意節(jié)約燃油,降低能耗。第十九條駕駛員考核與獎(jiǎng)懲單位建立駕駛員考核獎(jiǎng)懲制度。對模范遵守交通法規(guī)和本辦法規(guī)定、安全行車、節(jié)約用油、表現(xiàn)突出的駕駛員,給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。對違反規(guī)定、發(fā)生交通事故、造成車輛損壞或不良影響的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評教育、經(jīng)濟(jì)處罰直至調(diào)離崗位或解除勞動(dòng)合同。第五章安全管理與責(zé)任第二十條交通安全教育單位定期組織全體駕駛員及相關(guān)人員進(jìn)行交通安全宣傳教育,通報(bào)交通安全形勢,學(xué)習(xí)典型案例,增強(qiáng)安全防范意識(shí)。第二十一條交通事故處理車輛在行駛過程中發(fā)生交通事故,駕駛員應(yīng)立即停車、保護(hù)現(xiàn)場、搶救傷員,并及時(shí)向車輛管理部門、公安交警部門和保險(xiǎn)公司報(bào)案。車輛管理部門應(yīng)協(xié)助駕駛員做好事故調(diào)查、責(zé)任認(rèn)定及保險(xiǎn)理賠等后續(xù)工作。第二十二條責(zé)任追究因駕駛員違反交通法規(guī)或本辦法規(guī)定,造成交通事故或車輛損壞的,根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定及單位規(guī)定,駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,包括經(jīng)濟(jì)賠償。如屬故意行為或重大過失,將追究其相應(yīng)的行政或法律責(zé)任。第二十三條車輛防盜與防騙駕駛員應(yīng)提高警惕,做好車輛防盜、防騙工作。下車時(shí)務(wù)必鎖好車門、窗,拔下鑰匙,貴重物品隨身攜帶。如發(fā)現(xiàn)車輛被盜或被騙,應(yīng)立即報(bào)警并報(bào)告車輛管理部門。第六章費(fèi)用管理第二十四條燃油管理公務(wù)車輛燃油實(shí)行定點(diǎn)加油制度。車輛管理部門統(tǒng)一辦理加油卡,駕駛員憑卡加油。車輛管理部門應(yīng)建立燃油消耗登記統(tǒng)計(jì)制度,定期分析燃油消耗情況,杜絕浪費(fèi)。第二十五條費(fèi)用報(bào)銷車輛使用過程中發(fā)生的燃油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、年檢費(fèi)等,由駕駛員或車輛管理部門根據(jù)單位財(cái)務(wù)制度規(guī)定,憑有效票據(jù)及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)應(yīng)注明用車事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息。第二十六條費(fèi)用核算與控制車輛管理部門應(yīng)建立車輛費(fèi)用核算制度,定期統(tǒng)計(jì)分析各項(xiàng)車輛費(fèi)用支出情況,努力降低車輛運(yùn)營成本。對超支費(fèi)用要查明原因,采取措施加以控制。第七章附則第二十七條解釋權(quán)本辦法由本單位行政(或后勤)管理部門負(fù)責(zé)解釋。第

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