項(xiàng)目績效評價(jià)資料準(zhǔn)備全清單一、項(xiàng)目基礎(chǔ)與背景類資料此類資料旨在闡明項(xiàng)目的“來龍去脈”，為評價(jià)者提供宏觀背景和立項(xiàng)依據(jù)。1.項(xiàng)目立項(xiàng)相關(guān)文件*項(xiàng)目建議書及批復(fù)文件：闡述項(xiàng)目提出的必要性、初步設(shè)想及審批意見。*可行性研究報(bào)告及批復(fù)文件：詳細(xì)論證項(xiàng)目技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、社會、環(huán)境等方面可行性的核心文件及其審批結(jié)論。*項(xiàng)目申請報(bào)告及核準(zhǔn)/備案文件（如適用）：針對需政府核準(zhǔn)或備案的項(xiàng)目，提供相應(yīng)的申請材料及批準(zhǔn)文件。*專家評審意見或咨詢評估報(bào)告：立項(xiàng)階段第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)或?qū)＜页鼍叩脑u審意見。*項(xiàng)目立項(xiàng)會議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)批示等其他相關(guān)決策文件。2.項(xiàng)目規(guī)劃與設(shè)計(jì)文件*項(xiàng)目總體規(guī)劃或?qū)嵤┓桨福好鞔_項(xiàng)目的指導(dǎo)思想、目標(biāo)、主要建設(shè)內(nèi)容、實(shí)施步驟、周期安排等。*項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)文件及審查批復(fù)（如適用，尤其針對工程類項(xiàng)目）：體現(xiàn)項(xiàng)目技術(shù)方案和具體建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)。*項(xiàng)目預(yù)算書或投資估算報(bào)告及批復(fù)：項(xiàng)目資金需求的詳細(xì)測算及審批結(jié)果。3.項(xiàng)目合同與協(xié)議文件*項(xiàng)目主合同：與項(xiàng)目實(shí)施主體、關(guān)鍵合作方簽訂的核心合同文本。*各類補(bǔ)充合同、協(xié)議及備忘錄：對主合同的補(bǔ)充、變更或特定事項(xiàng)約定。*重要的采購合同、服務(wù)合同、承包合同等：如設(shè)備采購、工程承包、咨詢服務(wù)等合同。二、項(xiàng)目實(shí)施過程類資料此類資料是評價(jià)項(xiàng)目管理水平、執(zhí)行效率和規(guī)范程度的關(guān)鍵依據(jù)，需清晰展現(xiàn)項(xiàng)目從啟動到推進(jìn)的全過程。1.項(xiàng)目管理組織與制度文件*項(xiàng)目組織架構(gòu)圖及職責(zé)分工文件：明確項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組、管理團(tuán)隊(duì)、執(zhí)行團(tuán)隊(duì)等的構(gòu)成及權(quán)責(zé)。*項(xiàng)目管理制度匯編：包括但不限于進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、資金管理、采購管理、合同管理、檔案管理等制度。*項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員名單、資質(zhì)證書及分工。2.項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度與管控資料*項(xiàng)目年度/季度/月度實(shí)施計(jì)劃及調(diào)整計(jì)劃。*項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告（周報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)）：反映實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃的對比。*項(xiàng)目重要節(jié)點(diǎn)（如開工、驗(yàn)收、試運(yùn)行等）確認(rèn)文件。*項(xiàng)目監(jiān)理報(bào)告、審計(jì)報(bào)告（過程審計(jì)）（如適用）。*項(xiàng)目例會紀(jì)要、專題會議紀(jì)要：記錄決策過程、問題討論及解決方案。3.項(xiàng)目資金使用與財(cái)務(wù)管理資料*項(xiàng)目資金籌措方案及實(shí)際到位資金證明：包括財(cái)政撥款、自籌資金、銀行貸款等各類資金的到賬憑證。*項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度、會計(jì)核算辦法。*項(xiàng)目總預(yù)算、分年度預(yù)算、明細(xì)預(yù)算及其調(diào)整批復(fù)文件。*項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支出明細(xì)賬、會計(jì)憑證、銀行對賬單：需按評價(jià)要求的周期和范圍提供。*大額支出的審批單、招投標(biāo)文件、采購合同、驗(yàn)收單、發(fā)票等。*項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告及批復(fù)文件（如項(xiàng)目已完工）。*項(xiàng)目資金使用績效自評報(bào)告。4.項(xiàng)目采購與招投標(biāo)資料*項(xiàng)目招標(biāo)方案、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、中標(biāo)通知書。*競爭性談判、詢價(jià)等非招標(biāo)方式的采購文件及結(jié)果確認(rèn)文件。*采購合同履約情況說明。5.項(xiàng)目變更管理資料*項(xiàng)目重大變更申請、論證及審批文件：包括內(nèi)容、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)、工期、投資等方面的變更。*變更對項(xiàng)目目標(biāo)、效益影響的分析報(bào)告。三、項(xiàng)目成果與效益類資料此類資料是績效評價(jià)的核心，直接反映項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度和投入產(chǎn)出效益。1.項(xiàng)目產(chǎn)出成果資料*項(xiàng)目竣工圖、竣工資料及竣工驗(yàn)收報(bào)告（如適用）。*項(xiàng)目產(chǎn)出物清單及實(shí)物/服務(wù)交付證明：如設(shè)備清單、軟件系統(tǒng)、工程實(shí)體、培訓(xùn)人次、咨詢報(bào)告等。*產(chǎn)出物的技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量檢測報(bào)告、合格證明。*專利證書、著作權(quán)證書、獲獎證書等成果證明文件（如適用）。*項(xiàng)目相關(guān)的技術(shù)文檔、操作手冊、維護(hù)手冊等。2.項(xiàng)目效益分析資料*項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益分析報(bào)告：包括成本效益分析、投資回報(bào)率、內(nèi)部收益率、盈虧平衡分析等（如適用）。*項(xiàng)目社會效益分析報(bào)告：如對就業(yè)、收入、教育、健康、公共服務(wù)改善、社會公平、區(qū)域發(fā)展等方面的影響。*項(xiàng)目環(huán)境效益分析報(bào)告：如節(jié)能降耗、污染減排、生態(tài)改善等方面的影響（如適用）。*項(xiàng)目可持續(xù)影響分析報(bào)告：項(xiàng)目成果的持續(xù)性、對行業(yè)或區(qū)域發(fā)展的長遠(yuǎn)影響。*能夠證明效益的相關(guān)數(shù)據(jù)、圖表、案例、媒體報(bào)道等。3.項(xiàng)目服務(wù)對象及社會反響資料*服務(wù)對象滿意度調(diào)查問卷、訪談記錄及分析報(bào)告。*用戶反饋意見、投訴及處理記錄。*媒體報(bào)道、政府表彰、公眾評價(jià)等資料。四、項(xiàng)目管理與保障類資料此類資料用于評價(jià)項(xiàng)目管理的規(guī)范性、風(fēng)險(xiǎn)控制能力及可持續(xù)性保障。1.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理資料*項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對預(yù)案。*項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)事件記錄及處理結(jié)果。2.項(xiàng)目質(zhì)量與安全管理資料*項(xiàng)目質(zhì)量管理計(jì)劃、質(zhì)量保證措施。*質(zhì)量檢查記錄、質(zhì)量問題整改報(bào)告。*安全生產(chǎn)責(zé)任制、安全檢查記錄、安全事故處理報(bào)告（如有）。3.項(xiàng)目檔案管理資料*項(xiàng)目檔案整理、歸檔情況說明。*檔案查閱利用記錄。4.項(xiàng)目后續(xù)維護(hù)與運(yùn)營計(jì)劃*項(xiàng)目建成后（或完成后）的維護(hù)方案、運(yùn)營管理方案。*維護(hù)資金來源、運(yùn)營費(fèi)用測算及保障措施。五、其他輔助說明資料1.項(xiàng)目績效自評報(bào)告：由項(xiàng)目單位撰寫的對項(xiàng)目績效的自我評價(jià)。2.針對以往審計(jì)、檢查、評價(jià)中發(fā)現(xiàn)問題的整改情況報(bào)告。3.項(xiàng)目單位營業(yè)執(zhí)照、法人證書等資質(zhì)文件。4.與項(xiàng)目相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范等。5.評價(jià)機(jī)構(gòu)要求提供的其他特定資料。資料準(zhǔn)備過程中的關(guān)鍵點(diǎn)提示*真實(shí)性是生命線：所有提供的資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確，杜絕偽造、變造。*完整性是基礎(chǔ)：對照清單，確保資料齊全，避免關(guān)鍵信息缺失。*規(guī)范性是保障：資料應(yīng)符合相關(guān)檔案管理規(guī)定，條理清晰，裝訂規(guī)范。*關(guān)聯(lián)性是核心：資料之間應(yīng)能相互印證，形成完整的證據(jù)鏈，支撐績效評價(jià)結(jié)論。*及時(shí)性是效率：盡早啟動資料收集整理工作，為評價(jià)工作留足時(shí)間。*保密性要重視：對于涉及商業(yè)秘密或敏感信息的資料，應(yīng)采取適當(dāng)保密措施。結(jié)語項(xiàng)目績效評價(jià)資料