建筑工程資料歸檔與管理細則一、總則建筑工程資料是工程項目建設(shè)全過程的真實記錄，是工程質(zhì)量驗收、后續(xù)維護、改擴建及法律追溯的重要依據(jù)。為規(guī)范建筑工程資料的形成、收集、整理、歸檔及管理工作，確保資料的真實性、完整性、規(guī)范性和可追溯性，充分發(fā)揮其在工程建設(shè)及運營管理中的作用，特制定本細則。本細則依據(jù)國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準及規(guī)范，并結(jié)合工程建設(shè)實際情況編制。凡參與本地區(qū)（或本單位）建筑工程建設(shè)的各方主體，均應遵照執(zhí)行。工程資料管理應遵循統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理、責任到人、全程控制的原則，確保資料管理工作與工程建設(shè)同步進行，貫穿于工程建設(shè)的各個階段。二、管理機構(gòu)與職責建設(shè)單位應牽頭建立工程資料管理體系，明確項目資料管理負責人，協(xié)調(diào)監(jiān)理、施工等單位的資料管理工作，負責自身產(chǎn)生資料的收集、整理，并對整個項目資料的歸檔質(zhì)量負總責。同時，應監(jiān)督檢查各參建單位資料管理職責的履行情況。監(jiān)理單位應配備專職或兼職資料管理人員，負責對施工單位報送的工程資料進行審核、簽署意見，并及時收集、整理監(jiān)理工作過程中形成的各類資料，確保監(jiān)理資料的真實、準確、完整，并對監(jiān)理資料的質(zhì)量負責。施工單位是工程資料形成的主要責任主體，應設(shè)立專門的資料管理部門或配備足夠數(shù)量的專職資料管理人員。項目經(jīng)理對本單位工程資料的真實性、完整性和及時性負直接責任。施工資料管理人員負責工程施工全過程資料的收集、整理、編制、審核、簽認、組卷和移交等工作。勘察、設(shè)計單位應負責各自職責范圍內(nèi)工程資料的形成、積累、整理，并按規(guī)定向建設(shè)單位或相關(guān)部門移交。各參建單位的資料管理人員應具備相應的專業(yè)知識和業(yè)務能力，保持相對穩(wěn)定，如有變動應及時辦理交接手續(xù)，確保資料管理工作的連續(xù)性。三、資料的形成與收集工程資料的形成應與工程進度同步，做到及時、準確、真實、完整，嚴禁事后補做或偽造。施工單位在施工過程中，應嚴格按照施工工序和規(guī)范要求，及時填寫、收集各類原始記錄、檢驗批、分項、分部工程驗收記錄、試驗報告、測量記錄、隱蔽工程驗收記錄、工程變更洽商記錄等。所有資料的填寫應規(guī)范、字跡清晰、簽字齊全、手續(xù)完備。監(jiān)理單位應根據(jù)監(jiān)理合同約定，對施工單位報送的資料進行及時審核。監(jiān)理工程師應在規(guī)定時限內(nèi)簽署意見，對不符合要求的資料應退回施工單位，并督促其整改完善。同時，監(jiān)理單位應做好監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理日志、監(jiān)理通知單、監(jiān)理報告、會議紀要等監(jiān)理資料的形成與收集。建設(shè)單位應收集整理項目立項、可行性研究、勘察設(shè)計、招投標、合同、征地拆遷、施工許可、質(zhì)量安全監(jiān)督、竣工驗收及各類審批文件等資料。工程建設(shè)中形成的聲像資料（照片、錄像等）應注明拍攝時間、地點、事由、人物、背景，并配以必要的文字說明，與文字資料一并收集整理。對于分包工程，總包單位應負責對分包單位形成的工程資料進行審核、匯總和管理。分包單位應按要求向總包單位提交完整、規(guī)范的分包工程資料。四、資料的整理與編目工程資料的整理應遵循自然形成規(guī)律，保持資料之間的有機聯(lián)系，便于查閱和利用。資料整理應符合國家或行業(yè)現(xiàn)行有關(guān)工程資料管理規(guī)范的要求，進行科學分類、組卷。分類應依據(jù)工程特點和資料性質(zhì)確定，一般可按專業(yè)、階段或形成單位等進行劃分。組卷時，應將同一類別的具有內(nèi)在聯(lián)系的文件材料組合在一起，做到案卷內(nèi)資料齊全、順序合理、裝訂整齊。不同載體的資料應分別組卷。案卷封面應填寫規(guī)范，包括工程名稱、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級等內(nèi)容。卷內(nèi)目錄應詳細列出卷內(nèi)文件的序號、文號、責任者、文件材料題名、日期、頁次等。資料的編號應具有唯一性和可追溯性，編號規(guī)則應在項目開工初期確定，并貫穿于資料形成的全過程。編號應便于計算機管理和檢索?？⒐D是工程檔案的重要組成部分?？⒐D應真實反映工程竣工時的實際情況。凡施工圖有變更的，均應按規(guī)定編制竣工圖，并加蓋竣工圖章，簽署齊全。竣工圖的繪制應符合制圖規(guī)范要求。五、資料的歸檔工程竣工驗收前，施工單位應完成工程竣工資料的編制、審核，并向建設(shè)單位申請驗收。監(jiān)理單位應對施工單位提交的竣工資料進行預驗收。建設(shè)單位應組織監(jiān)理、施工、勘察、設(shè)計等單位對工程竣工資料進行正式驗收。驗收合格后，各方應簽署驗收意見。工程資料歸檔范圍應包括工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗收文件等。具體歸檔范圍應根據(jù)工程性質(zhì)、規(guī)模及相關(guān)規(guī)定確定。歸檔的工程資料應為原件。如有特殊原因不能提供原件的，應在復印件或抄件上注明原件保管單位或個人，并加蓋公章或簽字確認。工程資料的歸檔應在工程竣工驗收后規(guī)定期限內(nèi)完成。建設(shè)單位應將全套符合要求的工程檔案向城建檔案管理部門或其他指定接收單位移交，并辦理移交手續(xù)。六、檔案的保管與利用工程檔案應設(shè)專人負責保管，建立健全檔案管理制度，配備必要的檔案庫房、裝具和設(shè)備，確保檔案的安全與完整。檔案庫房應具備防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防高溫及防光、防塵等條件。對聲像、電子等特殊載體檔案，應采取相應的保護措施。檔案管理人員應定期對檔案進行清點核對，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對破損、褪色的檔案應及時進行修復和復制。工程檔案的借閱、復制應嚴格履行審批手續(xù)。借閱者應愛護檔案，不得涂改、勾畫、抽取、撤換、增刪檔案內(nèi)容。檔案歸還時，管理人員應認真檢查核對。工程檔案的保管期限應根據(jù)工程性質(zhì)、規(guī)模和重要程度，按照國家有關(guān)規(guī)定確定，分為永久、長期和短期。對于已超過保管期限且無繼續(xù)保存價值的檔案，應按照規(guī)定的程序進行鑒定和銷毀。七、信息化管理積極推行工程資料信息化管理，利用計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)資料的在線形成、流轉(zhuǎn)、審核、歸檔和查詢利用，提高資料管理效率和水平。工程資料管理軟件的選用應符合相關(guān)標準和規(guī)范要求，具備兼容性和可擴展性。軟件功能應滿足資料形成、收集、整理、編目、歸檔、保管、查詢、統(tǒng)計等全過程管理的需要。電子檔案的形成、積累、整理、歸檔應符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案管理的規(guī)定，確保電子檔案的真實性、完整性、可用性和安全性。電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等效力。建立電子檔案備份制度，定期對電子檔案進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。八、監(jiān)督與責任各參建單位應加強對本單位工程資料管理工作的監(jiān)督檢查，定期組織資料管理專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正問題。對于在資料管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人，應給予表彰和獎勵。對違反本細則規(guī)定，造成工程資料失真、缺失、損毀或延誤歸檔，影響工程質(zhì)量驗收、備案或后續(xù)管理的，應追究相關(guān)單位和責任人的