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文檔簡介

茶館七夕活動(dòng)策劃方案一、活動(dòng)主題“浪漫七夕,茶韻情長”二、活動(dòng)目的1.通過七夕節(jié)的主題活動(dòng),吸引新老顧客光臨茶館,增加茶館的知名度和美譽(yù)度。2.營造浪漫的節(jié)日氛圍,為情侶提供一個(gè)獨(dú)特的約會(huì)場所,促進(jìn)情侶之間的情感交流。3.推出特色茶品和優(yōu)惠活動(dòng),提高茶館的銷售額和利潤。三、活動(dòng)時(shí)間[具體七夕節(jié)日期],活動(dòng)為期[X]天四、活動(dòng)地點(diǎn)茶館店內(nèi)及戶外花園(如有)五、目標(biāo)受眾1.情侶:熱戀中的情侶、新婚夫婦等。2.單身人士:希望在七夕節(jié)結(jié)識有緣人的單身男女。3.家庭:夫妻帶著孩子,共同享受節(jié)日氛圍。六、活動(dòng)內(nèi)容與形式(一)浪漫茶點(diǎn)套餐1.套餐設(shè)計(jì)推出七夕專屬浪漫茶點(diǎn)套餐,包括精致的茶點(diǎn)、特色茶飲。茶點(diǎn)可設(shè)計(jì)為具有七夕元素的心形糕點(diǎn)、巧克力造型的糖果等。茶飲可選擇具有浪漫寓意的玫瑰茶、桃花茶等。套餐分為兩人份和四人份,滿足不同情侶和家庭的需求。2.套餐價(jià)格兩人份套餐價(jià)格為[X]元,四人份套餐價(jià)格為[X]元。3.套餐推廣在茶館官方網(wǎng)站、社交媒體平臺(tái)(微信公眾號、微博、抖音等)上發(fā)布套餐信息和圖片,吸引顧客關(guān)注。店內(nèi)設(shè)置專門的套餐展示區(qū),擺放套餐樣品和宣傳海報(bào),引導(dǎo)顧客購買。(二)情侶茶藝表演1.表演安排在活動(dòng)期間的特定時(shí)間段,安排專業(yè)茶藝師進(jìn)行情侶茶藝表演。表演內(nèi)容包括茶藝展示、愛情故事講解等,讓顧客在欣賞茶藝的同時(shí),感受愛情的美好。邀請情侶顧客上臺(tái)參與互動(dòng),學(xué)習(xí)簡單的茶藝動(dòng)作,增加趣味性。2.表演時(shí)間每天下午[X]點(diǎn)[X]點(diǎn),晚上[X]點(diǎn)[X]點(diǎn),各進(jìn)行一場情侶茶藝表演。3.表演地點(diǎn)茶館內(nèi)的茶藝表演區(qū)(三)七夕主題裝飾1.店內(nèi)裝飾在茶館入口處設(shè)置七夕主題拱門,懸掛彩色氣球和彩帶,營造節(jié)日氛圍。在店內(nèi)墻壁上張貼七夕相關(guān)的海報(bào)、照片墻,展示情侶們的甜蜜瞬間。在每張桌子上擺放鮮花、蠟燭和寫有七夕祝福語的卡片,為顧客打造浪漫的用餐環(huán)境。2.戶外裝飾(如有)如茶館有戶外花園,可在花園中布置秋千、帳篷等浪漫設(shè)施,懸掛燈籠和星星燈,打造星空下的浪漫氛圍。(四)愛情故事分享會(huì)1.分享會(huì)安排邀請情侶顧客或單身人士分享自己的愛情故事或?qū)矍榈母形?。分享?huì)可分為下午場和晚上場,每場邀請[X][X]位分享者。為分享者提供小禮品,如茶館定制的茶杯、茶葉等,鼓勵(lì)他們積極參與。2.分享會(huì)時(shí)間下午場:每天下午[X]點(diǎn)[X]點(diǎn)晚上場:每天晚上[X]點(diǎn)[X]點(diǎn)3.分享會(huì)地點(diǎn)茶館內(nèi)的休閑區(qū)(五)七夕抽獎(jiǎng)活動(dòng)1.抽獎(jiǎng)規(guī)則凡在活動(dòng)期間消費(fèi)滿[X]元的顧客,即可獲得一次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。消費(fèi)滿[X]元可獲得兩次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì),以此類推。抽獎(jiǎng)方式為線上抽獎(jiǎng),顧客關(guān)注茶館微信公眾號,在活動(dòng)頁面點(diǎn)擊抽獎(jiǎng)按鈕即可參與抽獎(jiǎng)。獎(jiǎng)品設(shè)置包括茶館充值卡、特色茶品、茶具等。2.抽獎(jiǎng)時(shí)間每天晚上[X]點(diǎn)進(jìn)行抽獎(jiǎng),現(xiàn)場公布中獎(jiǎng)名單。3.抽獎(jiǎng)地點(diǎn)茶館內(nèi)的活動(dòng)區(qū)七、活動(dòng)宣傳推廣(一)線上宣傳1.社交媒體平臺(tái)在微信公眾號、微博、抖音等社交媒體平臺(tái)上發(fā)布活動(dòng)信息、圖片和視頻,吸引粉絲關(guān)注和轉(zhuǎn)發(fā)。利用社交媒體平臺(tái)的廣告投放功能,精準(zhǔn)定位目標(biāo)受眾,擴(kuò)大活動(dòng)宣傳范圍。2.線上合作與當(dāng)?shù)氐纳罘?wù)類網(wǎng)站、婚戀平臺(tái)等合作,發(fā)布活動(dòng)信息,吸引潛在顧客。邀請網(wǎng)紅、博主等進(jìn)行活動(dòng)推廣,通過他們的影響力提高活動(dòng)的知名度。(二)線下宣傳1.傳單發(fā)放在茶館周邊的商圈、寫字樓、學(xué)校等人流量較大的地方發(fā)放活動(dòng)傳單,吸引周邊顧客。2.異業(yè)合作與周邊的花店、咖啡店、餐廳等商家合作,互相發(fā)放活動(dòng)傳單,進(jìn)行聯(lián)合推廣。3.會(huì)員通知向茶館的會(huì)員發(fā)送活動(dòng)短信,邀請他們參加活動(dòng)。八、活動(dòng)執(zhí)行安排(一)活動(dòng)籌備階段(提前[X]天)1.成立活動(dòng)籌備小組,負(fù)責(zé)活動(dòng)的策劃、組織和執(zhí)行。2.完成活動(dòng)所需的物料采購,包括茶點(diǎn)、鮮花、蠟燭、卡片、獎(jiǎng)品等。3.安排茶藝師進(jìn)行情侶茶藝表演的排練,確保表演質(zhì)量。4.對茶館進(jìn)行七夕主題裝飾,營造浪漫氛圍。5.完成活動(dòng)宣傳資料的制作,包括海報(bào)、傳單、線上活動(dòng)頁面等。(二)活動(dòng)預(yù)熱階段(提前[X]天)1.開始線上宣傳活動(dòng),發(fā)布活動(dòng)信息和預(yù)告,吸引顧客關(guān)注。2.進(jìn)行線下傳單發(fā)放和異業(yè)合作推廣,擴(kuò)大活動(dòng)影響力。3.接受顧客的活動(dòng)咨詢和預(yù)訂,做好記錄和安排。(三)活動(dòng)進(jìn)行階段1.按照活動(dòng)安排,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行情侶茶藝表演、愛情故事分享會(huì)等活動(dòng),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。2.安排專人負(fù)責(zé)顧客接待和服務(wù),及時(shí)解決顧客遇到的問題。3.做好抽獎(jiǎng)活動(dòng)的組織和記錄工作,確保抽獎(jiǎng)過程公平、公正、公開。4.對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行拍照和錄像,收集顧客反饋,為后續(xù)活動(dòng)總結(jié)提供素材。(四)活動(dòng)結(jié)束階段1.對活動(dòng)現(xiàn)場進(jìn)行清理和整理,恢復(fù)茶館正常營業(yè)環(huán)境。2.統(tǒng)計(jì)活動(dòng)期間的銷售額和顧客人數(shù),評估活動(dòng)效果。3.對活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),分析活動(dòng)中存在的問題和不足之處,為今后的活動(dòng)策劃提供經(jīng)驗(yàn)參考。九、人員安排1.活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:[姓名],負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃、組織和協(xié)調(diào)工作。2.茶藝表演人員:[姓名]、[姓名]等,負(fù)責(zé)情侶茶藝表演的展示和教學(xué)。3.接待人員:[姓名]、[姓名]等,負(fù)責(zé)顧客的接待、引導(dǎo)和服務(wù)工作。4.抽獎(jiǎng)活動(dòng)工作人員:[姓名]、[姓名]等,負(fù)責(zé)抽獎(jiǎng)活動(dòng)的組織和記錄工作。5.后勤保障人員:[姓名]、[姓名]等,負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場的物料準(zhǔn)備、設(shè)備維護(hù)和衛(wèi)生清潔等工作。十、預(yù)算安排1.茶點(diǎn)套餐成本:[X]元2.物料采購費(fèi)用:鮮花、蠟燭、卡片、獎(jiǎng)品等,共計(jì)[X]元3.宣傳推廣費(fèi)用:線上廣告投放、傳單制作與發(fā)放、異業(yè)合作等,共計(jì)[X]元4.茶藝表演人員費(fèi)用:[X]元5.其他費(fèi)用:包括活動(dòng)現(xiàn)場布置、設(shè)備租賃等,共計(jì)[X]元總預(yù)算:[X]元十一、風(fēng)險(xiǎn)控制與應(yīng)急預(yù)案1.天氣風(fēng)險(xiǎn)如活動(dòng)當(dāng)天遇到惡劣天氣,將活動(dòng)轉(zhuǎn)移至茶館室內(nèi)進(jìn)行,并及時(shí)通知已預(yù)訂的顧客。2.人員安全風(fēng)險(xiǎn)在活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置安全警示標(biāo)識,確保顧客的人身安全。安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù),避免發(fā)生擁擠、踩踏等事故。3.設(shè)備故障風(fēng)險(xiǎn)提前對活動(dòng)所需設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。準(zhǔn)備備用設(shè)備,如茶藝表演用的茶具、音響設(shè)備等,以應(yīng)對突發(fā)故障。4.顧客投訴風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)服務(wù)人員的培訓(xùn),提高服務(wù)質(zhì)量,及時(shí)解決顧客遇到的問題。設(shè)立投訴處理機(jī)制,對顧客投訴進(jìn)行及時(shí)、有效的處理,避免矛盾升級。十二、效果評估1.銷售額評估對比活動(dòng)前后茶館的銷售額,評估活動(dòng)對銷售額的提升效果。分析不同活動(dòng)項(xiàng)目對銷售額的貢獻(xiàn),為今后的活動(dòng)策劃提供參考。2.顧客滿意度評估通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場訪談等方式,收集顧客對活動(dòng)的滿意度評價(jià)。了解顧客對活動(dòng)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境氛圍等方面的意見和建議,以便改進(jìn)和優(yōu)化活動(dòng)方案。3.品牌知名度評估對比活動(dòng)前后茶館在社交媒體平臺(tái)上的

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