進(jìn)出口管理系統(tǒng)規(guī)章制度(三)進(jìn)出口管理系統(tǒng)規(guī)章制度(三)「篇一」一、庫房內(nèi)檔案要根據(jù)不同門類和載體，區(qū)分不同價值分別編好序號，科學(xué)地系統(tǒng)地排列上架，認(rèn)真地保管。二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標(biāo)準(zhǔn)的能滿足需要的檔案柜架，案卷裝具符合國家標(biāo)準(zhǔn)。三、保持庫房整潔衛(wèi)生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確，索引規(guī)范。室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、點燈、用電爐，嚴(yán)禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫內(nèi)無霉、蟲及雜物堆放現(xiàn)象。四、嚴(yán)格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設(shè)施設(shè)備，并充分發(fā)揮其作用，堅持做好室內(nèi)溫濕度調(diào)控，按照通風(fēng)降溫四原則隨時開窗通風(fēng)或開機(jī)降溫去濕。在檔案柜內(nèi)要存放防蟲、防霉藥品，定期更換。五、要定期檢查各種設(shè)施設(shè)備，保證各種設(shè)備的完好無損，若發(fā)現(xiàn)設(shè)備損壞或出現(xiàn)故障，要及時修理和排除。六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉(zhuǎn)借他人。檔案人員每天下班時要堅持檢查電燈、電路和門窗情況，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。七、各種門類的檔案進(jìn)入或移出檔案室，必須造具清冊，履行交接手續(xù)。每半年對室藏檔案進(jìn)行一次全面檢查和清理核對，做到目錄和庫存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關(guān)人員責(zé)任。八、檔案庫房是機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可，不得隨便進(jìn)入。九、按照《全宗卷規(guī)范》建立全宗卷，注意收集、整理、接續(xù)全宗卷內(nèi)容，使全宗卷內(nèi)容全面、規(guī)范、完善。進(jìn)出口管理系統(tǒng)規(guī)章制度(三)「篇二」為貫徹原國家教委《高等學(xué)校實驗室工作規(guī)程》的精神和規(guī)定，科學(xué)規(guī)范地做好實驗室工作的檔案管理，參照原國家教委頒發(fā)的《基礎(chǔ)課教學(xué)實驗室評估辦法和標(biāo)準(zhǔn)》及《關(guān)于報送實驗室及儀器設(shè)備統(tǒng)計報表和數(shù)據(jù)》中的具體要求，制定本制度。一、實驗室工作檔案管理的對象凡屬經(jīng)學(xué)校正式批準(zhǔn)建制的教學(xué)實驗室，在其建設(shè)、改革與固定資產(chǎn)設(shè)備使用、流通中涉及的國家及主管部委、省、市政府有關(guān)法規(guī)、文件；學(xué)校有關(guān)文件、管理制度、重要技術(shù)資料（含實驗室發(fā)展情況與大型精密貴重設(shè)備資料）均需分類建立實驗室工作檔案。根據(jù)學(xué)校檔案工作的統(tǒng)一管理要求，除校檔案室已直接立卷管理項目外，實驗室設(shè)備處、各實驗教學(xué)中心、各教學(xué)實驗室應(yīng)分別建立相應(yīng)的實驗室工作檔案?？蒲袑嶒炇业墓ぷ鳈n案管理按照科學(xué)技術(shù)處的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。二、實驗室工作立卷歸檔的內(nèi)容1、實驗室及設(shè)備管理工作法規(guī)、制度文件卷：（1）國家及國家教育部與各部委、市教委有關(guān)實驗室工作的法規(guī)文件；（2）學(xué)校有關(guān)實驗室發(fā)展建設(shè)與改革等文件；（3）實驗室建制審批（含實驗室建立、合并、調(diào)整、撤消等）文件；（4）實驗室管理的各項規(guī)章制度；（5）實驗室建設(shè)發(fā)展規(guī)劃；（6）實驗室年度工作總結(jié)及實驗室內(nèi)工作人員考核表等。2、以學(xué)校名義向上級部門定期或不定期報出的實驗室工作的各種報告、報表或數(shù)據(jù)卷：a、實驗室基本情況類（1）學(xué)校各實驗室任務(wù)及人員情況學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表；（2）學(xué)校實驗項目學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表；（3）學(xué)校專職實驗室工作人員學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表；（4）學(xué)?；A(chǔ)課教學(xué)實驗室基本情況學(xué)年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表。b、設(shè)備管理類（1）學(xué)校各實驗室教學(xué)科研儀器設(shè)備年度數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表（單價為800元及其以上之設(shè)備）；（2）學(xué)校各實驗室教學(xué)科研儀器設(shè)備增減情況傳送數(shù)據(jù)與報表；（3）學(xué)校各實驗室教學(xué)、科研精密貴重儀器設(shè)備年度使用情況數(shù)據(jù)傳送數(shù)據(jù)與報表（單臺（套）價為20萬元及其以上之設(shè)備）。3、實驗室管理卷：（1）實驗室環(huán)境條件的增擴(kuò)與實驗室改革方案文件；實驗室工作的評估；實驗室工作人員及其變更情況；實驗室管理方面的重要實施細(xì)則；實驗室主任工作守則與工作人員崗位責(zé)任制等；（2）儀器設(shè)備固定資產(chǎn)卡片（按單位與設(shè)備編號排序）；（3）大型精密貴重儀器設(shè)備技術(shù)檔案。大型精密貴重儀器設(shè)備檔案管理，應(yīng)包括每臺儀器設(shè)備申購時的可行性論證報告、訂貨合同、裝箱單、使用說明書、技術(shù)資料、驗收報告及其履歷本、降等降級報告和儀器設(shè)備的報損報廢等資料（其中使用說明書和技術(shù)資料經(jīng)校檔案室建檔后可由實驗室借用保管）。4、實驗教學(xué)管理卷：（1）實驗教學(xué)大綱、教材、講義、實驗指導(dǎo)書；（2）每學(xué)年度實驗教學(xué)計劃安排表；（3）實驗題目（項目）的更新、改造與淘汰等資料；（4）實驗教學(xué)課、題目（項目）卡片（統(tǒng)一建立實驗項目庫）。三、檔案的查閱與管理辦法1、實驗室設(shè)備處負(fù)責(zé)職能范圍內(nèi)有關(guān)實驗室工作檔案管理；2、各實驗室每學(xué)年度或每年度應(yīng)按要求按時上報有關(guān)歸檔資料；3、單位或個人因工作需要查閱或借用有關(guān)檔案資料者，均按學(xué)校檔案管理的有關(guān)規(guī)定辦理查閱或借用手續(xù)并按時歸還；4、檔案資料原則上應(yīng)保留原件，特殊情況經(jīng)主管處領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可使用復(fù)印件。四、附則1、本制度由實驗室設(shè)備處解釋；2、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。進(jìn)出口管理系統(tǒng)規(guī)章制度(三)「篇三」為建立健全公司人事管理制度，保障員工合法權(quán)益，提高工作效率，進(jìn)一步規(guī)范公司的請假制度，根據(jù)《中華人民共和國勞動法》及其它有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實際情況，特制定本規(guī)定。第一章總則第一條本規(guī)定適用于與公司正式簽訂勞動合同的全體員工。第二條公司員工應(yīng)自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，缺勤應(yīng)按有關(guān)規(guī)定辦理請假手續(xù)。第三條各部門應(yīng)嚴(yán)格按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行考勤制度，并指定專人負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律檢查和考勤工作，員工考勤統(tǒng)計表于每月結(jié)束后交辦公室。員工的考勤情況將作為考核員工工作表現(xiàn)和對員工進(jìn)行獎懲的依據(jù)。第四條假期時間計算：（一）員工請假連續(xù)假期在5天或5天以下的，其間的公休日或法定假日均不計算在內(nèi)。（二）員工請假連續(xù)假期在5天以上的，其間公休日或法定假日均計算在內(nèi)。第二章遲到、早退、曠工第五條公司每周周一至周五為正常工作日，工作日上班時間為9：00，下班時間為17：00。第六條員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤制度，不得遲到、早退。如有特殊突發(fā)情況（遇特殊天氣、交通癱瘓等不可抗力等原因），經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后特殊處理。第七條辦公室負(fù)責(zé)按各部門每月提交的員工考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計匯總。對違反公司規(guī)定且缺勤情節(jié)嚴(yán)重者，將予以通報批評。任何部門或個人均不得以任何理由隨意更改出勤記錄。第八條員工請假未提交書面申請并獲得批準(zhǔn)的，或未按規(guī)定時間請假、或違反病、事假規(guī)定等行為的，均視為曠工。員工無故連續(xù)曠工3日或全年無故曠工累計15日者，公司與其解除勞動合同。第三章病假第九條員工因病請三天以上病假的，應(yīng)持市級以上醫(yī)院（急診除外）出具的病假條和診斷證明書，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可休假。因急病事先不能辦理病假手續(xù)的，應(yīng)自就診之日起3日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)。無病假條不上班者，按曠工處理。第十條員工去醫(yī)院看病，每兩個半天按一個工作日計。全年病假超過40天的，不參與年度獎分配。第四章事假第十一條員工凡占用工作時間處理個人私事的，按事假處理。第十二條請事假需事先辦理請假手續(xù)，請事假1天(含1天，下同)以內(nèi)的，由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；請事假超過1天至3天以內(nèi)的，由部門經(jīng)理/分管副總批準(zhǔn)；請事假3天以上的，由部門經(jīng)理/分管副總/總經(jīng)理批準(zhǔn)。全年事假超過15天的，不參與年度獎分配。第十三條員工請事假須由本人申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可休事假。如遇特殊情況，本人不能到公司請假時，應(yīng)通過電話或委托家屬、同事請假，事后應(yīng)及時補(bǔ)辦請假手續(xù)。第五章探親假第十四條凡是錄用滿一年的正式職工，因父母、配偶不在一起，又不能利用公休假日乘火車或汽車回家居住一夜和休息半個白天的可以享受探親假。職工享受探親假期間，工資獎金全額發(fā)放。第十五條員工探望配偶的（結(jié)婚滿一年的），每年享受探親假一次，假期為三十天，路程假另計。第十六條未婚員工探望外地父母，每年享受探親假一次，假期為二十天，路程假另計。第十七條已婚員工探望外地父母的，每四年享受探親假一次，假期為二十天，路程假另計。第十八條探親假包括公休假日和法定節(jié)假日，且一年內(nèi)只能休探親假一次。第十九條探親假路費報銷范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)：（一）未婚職工的探親往返路費由單位負(fù)擔(dān)；已婚職工的探親路費，在本人月工資30%以內(nèi)的，由本人自理，超過部分由單位負(fù)擔(dān)。（二）探親路費開支標(biāo)準(zhǔn)：乘火車的，不分職級，一律報硬席座位費，超過標(biāo)準(zhǔn)多支部分由職工本人自理。乘長途汽車的，憑據(jù)按實報銷。第六章年休假第二十條員工在公司連續(xù)工作滿1年的，可享受公司職工年休假，具體休假標(biāo)準(zhǔn)為：員工工齡（自參加工作之日起連續(xù)計算）滿1年不滿10年的，年休假5天；滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年以上的，年休假15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。第二十一條年休假在一個年度內(nèi)可集中安排，也可分段安排，但最多不得超過3段，年休假一般不得跨年度使用。確因特殊工作任務(wù)不能在本年度安排年休假的，經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可跨年度安排。但最遲應(yīng)于跨年農(nóng)歷年正月底之前休完，否則視為自動放棄，不得再申請補(bǔ)休年休假。員工離開公司，未休當(dāng)年應(yīng)休假期，視同本人自動放棄。第二十二條有以下情況之一者，當(dāng)年不得享受年休假：（一）員工來公司未滿一年的；（二）員工請事假累計20天以上的。（三）累計工作滿1年不滿10年的職工，請病假累計2個月以上的。（四）累計工作滿10年不滿20年的職工，請病假累計3個月以上。（五）累計工作滿20年以上的職工，請病假累計4個月以上的。第二十三條當(dāng)年享受過探親假的，年休假減半；當(dāng)年已享受年休假后，其病、事假超過規(guī)定的，下年度休假不再享受。第二十四條各部門應(yīng)在不影響工作的前提下，安排好員工的年休假。休假人員休假期間應(yīng)保持通訊聯(lián)系暢通。第七章婚假第二十五條員工按法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的，可享受三天婚假。員工符合晚婚條件的（男滿二十五周歲，女滿二十三周歲）可享受晚婚假十五天（含三天法定婚假）。結(jié)婚時男女雙方不在一地工作的，可視路程遠(yuǎn)近，另給予路程假。第二十六條再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。第二十七條婚假包括公休假和法定假，且必須自辦理結(jié)婚手續(xù)之日起一年內(nèi)一次使用。第八章喪假第二十八條員工的直系親屬（父母、配偶或子女）去世時，給予三天喪假。員工的公婆、岳父母、親兄弟姐妹去世時，給予二天喪假。第二十九條員工在外地的直系親屬去世時，給予合理的路程假，按實際所需天數(shù)計算。第九章產(chǎn)假、哺乳假第三十條女員工申請產(chǎn)假需同時提供準(zhǔn)生證明。順產(chǎn)產(chǎn)假為九十八天（含產(chǎn)前、產(chǎn)后兩部分）；難產(chǎn)增加十五天；多胞胎生育，每多生一個嬰兒，增加產(chǎn)假十五天。實行晚育者（女滿24周歲），女方增加產(chǎn)假1個月，男方給予10天陪護(hù)假（難產(chǎn)12天）。特殊情況，按勞動部《關(guān)于女職工生育待遇若干問題的通知》執(zhí)行。第三十一條女員工領(lǐng)取獨生子女證的，在產(chǎn)假期滿后由于身體原因不能工作的，經(jīng)公司批準(zhǔn)同意后，可繼續(xù)休假至六個月。女員工不按計劃生育或非婚生育時，其休息時間按事假處理，不享受生育待遇。第三十二條女員工產(chǎn)后哺乳期為一年，每天給一小時的哺乳假，具體時間安排應(yīng)征得部門經(jīng)理/分管副總的同意。第十章其它假期第三十三條參加子女家長會，需持學(xué)校或幼兒園開具家長會通知書，每次可享受半日公假。第三十四條準(zhǔn)備參加與公司相關(guān)的專業(yè)技術(shù)資質(zhì)考試的員工憑有關(guān)證明，在征得公司領(lǐng)導(dǎo)的同意后，考試日期前7日為考前集中復(fù)習(xí)時間，根據(jù)工作安排情況，可考慮給予考試假；一個專業(yè)資質(zhì)的考試，最多只能享受兩次，一年只能享受一次考試假。第十一章假期的審批及銷假第三十五條員工請假、休假審批流程：公司員工請假、休假填寫請假申批單，經(jīng)部門經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，送公司辦公室備案。部門經(jīng)理請假、休假填寫請假申批單，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后，送公司辦公室備案。公司副總請假、休假填寫請假申批單，由公司總經(jīng)理審核后，報公司董事長批準(zhǔn)同意后，送公司辦公室備案。但因突發(fā)事件或急病來不及先行請假者，應(yīng)利用電話及時向部門經(jīng)理（或分管副總或總經(jīng)理）報告，并于當(dāng)日由部門經(jīng)理或其代理人依以上規(guī)定代辦請假手續(xù)，否則亦視同曠工處理。第三十六條員工續(xù)假，需重新報批，否則視為曠工。第三十七條員工在工作時間不得擅離職守。臨時因私外出應(yīng)事先請假，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，并計事假。員工離崗應(yīng)告知本部門經(jīng)理去向及聯(lián)系辦法，以備急情。第三十八條員工在假期結(jié)束上班后應(yīng)及時到辦公室辦理銷假手續(xù)，辦公室按銷假日期計算實際休假天數(shù)，超出請假期限部分按曠工計算（特殊情況另行處理）。第十二章附則第三十九條本規(guī)定未明確的或與國家有關(guān)規(guī)定相悖時，按國家規(guī)定辦理。第四十條本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行，由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。進(jìn)出口管理系統(tǒng)規(guī)章制度(三)「篇四」(第四部分)結(jié)關(guān)后?1.裝押助理須查詢報關(guān)行及船公司，貨是否確實出口無誤，如確實無誤，將出口明細(xì)表一份交承辦會計，另一份送管理中心，并將營業(yè)部訂單貨款支付核準(zhǔn)單交營業(yè)助理?2.催cbc必須確實于結(jié)關(guān)次日取得，除非以錯單出口者，須隨時催報關(guān)行，最遲須于一星期內(nèi)取得，否則須向主管經(jīng)理報備?3.于cbc到達(dá)后，如要辦理經(jīng)濟(jì)部產(chǎn)地證明書，須附上invoice一份，工廠已蓋好章的原料來料加工切結(jié)書一份，及cbc副本一份送交報關(guān)行，以便辦理產(chǎn)地證明?4.在拿b/l前須將s/o留底正確無誤一份交報關(guān)行，以便到船公司拿b/l時核對?5.在收到b/l時立刻核對材數(shù)與運費和內(nèi)容有無錯誤，是否符合。(billoflanding)?6.b/l如須預(yù)付運費，應(yīng)會同營業(yè)助理填妥營業(yè)部雜費支付核準(zhǔn)單交有關(guān)會計，如經(jīng)理不在，為爭取時間，可憑裝押助理簽名，即送會計付款，事后由會計送各經(jīng)理、副經(jīng)理、助理補(bǔ)簽?7.將押匯文件備妥，待文件齊全后，將全套押匯文件另加出貨明細(xì)表invoice，b/l各一份連同出口登記本第三聯(lián)(稽核)第四聯(lián)(押匯)交押匯科長，將必要文件轉(zhuǎn)送銀行押匯，出口登記本第三聯(lián)