2025地產(chǎn)公司合同管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同行為，提高合同履約率，保障公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本制度。第二條本制度適用于公司所有合同，包括但不限于：采購(gòu)合同、銷售合同、租賃合同、工程合同、服務(wù)合同等。第三條公司合同管理遵循以下原則：1.合法原則：合同內(nèi)容合法、合規(guī)，符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。2.公平原則：合同雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等，確保公司利益。3.效率原則：簡(jiǎn)化合同審批流程，提高合同辦理效率。4.安全原則：加強(qiáng)合同履行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)防控，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。第二章合同簽訂第四條合同簽訂前，各部門(mén)應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保合同內(nèi)容合理、可行。第五條合同簽訂應(yīng)遵循以下程序：1.項(xiàng)目部門(mén)提出合同簽訂申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.合同簽訂前，項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)組織合同談判，明確合同條款，確保公司利益。3.合同簽訂后，項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)將合同文本報(bào)送法務(wù)部門(mén)審核。4.法務(wù)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)，并報(bào)公司總經(jīng)理審批。5.合同經(jīng)總經(jīng)理審批后，由合同簽訂人簽署，加蓋公司公章。第三章合同履行第六條合同履行過(guò)程中，各部門(mén)應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)。第七條合同履行應(yīng)遵循以下要求：1.項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求履行合同義務(wù)。2.項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)定期向合同簽訂人匯報(bào)合同履行情況，及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.項(xiàng)目部門(mén)應(yīng)妥善保管合同文本及相關(guān)資料，確保合同履行過(guò)程中的證據(jù)鏈完整。第四章合同變更與解除第八條合同履行過(guò)程中，如遇以下情況，可進(jìn)行合同變更或解除：1.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行；2.合同簽訂人協(xié)商一致；3.合同簽訂人違反合同約定，經(jīng)催告后仍不履行；4.法律法規(guī)及政策調(diào)整，導(dǎo)致合同無(wú)法履行。第九條合同變更或解除應(yīng)遵循以下程序：1.項(xiàng)目部門(mén)提出合同變更或解除申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批。2.合同變更或解除需簽訂變更或解除協(xié)議，經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽署。3.合同變更或解除協(xié)議需報(bào)送法務(wù)部門(mén)備案。第五章合同檔案管理第十條公司應(yīng)建立健全合同檔案管理制度，對(duì)合同進(jìn)行分類、歸檔、保管。第十一條合同檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容：1.合同文本；2.合同簽訂、履行、變更、解除等相關(guān)文件；3.合同履行過(guò)程中的溝通記錄、會(huì)議紀(jì)要等；4.合同履行過(guò)程中產(chǎn)生的證據(jù)材料。第十二條合同檔案的保管期限為合同履行完畢后三年。第六章責(zé)任追究第十三條違反本制度，造成公司損失的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第十四條合同簽訂人、項(xiàng)目部門(mén)負(fù)責(zé)人、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員違反本制度，造成公司損失的，公司將依法追責(zé)。第七章附則第十五條本制度由