供應商資質審核與選擇標準化模板一、適用場景與價值體現本模板適用于企業(yè)采購部門、項目組、質量管理部門等在以下場景中使用：新供應商引入：首次合作前對供應商資質進行全面審核，保證其具備合法經營及履約能力；現有供應商復評：定期（如每年/每季度）對合作中供應商的資質有效性、履約表現進行重新評估；重大項目采購：對高價值、高風險采購項目（如核心物料、工程服務、醫(yī)療設備等）的供應商實施嚴格資質篩選；供應鏈合規(guī)管理：滿足行業(yè)監(jiān)管要求（如ISO體系、醫(yī)療器械GMP、食品生產許可等），降低合規(guī)風險。通過標準化流程，可統(tǒng)一審核標準、避免主觀判斷偏差，保證選擇供應商的“資質合規(guī)、能力匹配、風險可控”，為后續(xù)合作奠定基礎。二、標準化操作流程步驟1：明確需求與供應商類型定位操作要點：根據采購標的（如原材料、零部件、服務、設備等）明確核心需求，包括技術參數、質量標準、交付周期、數量等；確定供應商類型（如生產型、貿易型、服務型、代理商等），不同類型對應資質要求差異（如生產型需具備生產許可證，貿易型需具備經營授權書）；列出“必備資質清單”（不可妥協(xié)項）和“加分資質清單”（如行業(yè)認證、專利證書、客戶評價等）。示例：采購“醫(yī)療器械零部件”，必備資質需包含《醫(yī)療器械生產許可證》（若生產型）、《醫(yī)療器械經營許可證》（若貿易型）、ISO13485質量管理體系認證；加分資質可包含同類產品合作案例、CE認證等。步驟2：供應商信息收集與初步篩選操作要點：通過公開渠道（如企業(yè)官網、行業(yè)平臺、招標網）或主動申報收集供應商基本信息，包括：企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址、經營范圍、聯(lián)系人及聯(lián)系方式等；依據“必備資質清單”進行初步篩選，剔除明顯不符合要求的供應商（如超范圍經營、資質過期、列入經營異常名錄等）；對初步通過篩選的供應商，發(fā)放《供應商資料收集表》（見模板1），要求其提供完整資質文件掃描件（需加蓋公章）。關鍵動作：通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核實企業(yè)注冊信息、經營狀態(tài)、行政處罰記錄等，保證基礎信息真實。步驟3：資質文件深度審核操作要點：對照《供應商資料收集表》，逐項審核資質文件的有效性、完整性和關聯(lián)性：有效性：證書在有效期內（如營業(yè)執(zhí)照、生產許可證等），無超期或暫停使用狀態(tài)；完整性：資質文件需包含關鍵信息（如營業(yè)執(zhí)照需包含統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人；行業(yè)許可證需包含許可范圍、發(fā)證機關）；關聯(lián)性：供應商經營范圍與采購標的匹配（如采購“食品原料”需具備《食品生產許可證》或《食品經營許可證》，且許可范圍包含“食品銷售”）。重點審核“高風險資質”，如特種設備生產許可證、安全生產許可證、環(huán)保達標證明等，保證符合行業(yè)監(jiān)管要求；對存疑資質（如證書編號模糊、發(fā)證機關不明），要求供應商提供原件或官方核驗渠道，必要時聯(lián)系發(fā)證機關核實。輸出結果：形成《供應商資質審核表》（見模板2），明確“通過”“不通過”“需補充”結論，并記錄審核依據。步驟4：現場考察（必要時）適用場景：對高風險采購（如大型設備、定制化生產、關鍵物料）或資質文件難以全面反映實際能力的供應商，需開展現場考察。操作要點：制定《供應商現場考察清單》，明確考察維度：生產環(huán)境（如車間潔凈度、設備完好度）、質量管理體系（如檢驗流程、記錄完整性）、生產能力（如產能、設備精度）、倉儲物流（如庫存管理、交付流程）、人員資質（如技術工人持證情況）；由采購、質量、技術等部門組成考察組，實地查看并拍照記錄，與供應商負責人溝通，核實資質文件與實際運營的一致性；形成《供應商現場考察報告》，記錄考察發(fā)覺的優(yōu)勢、不足及整改建議，作為綜合評估的重要依據。步驟5：綜合評估與供應商分級操作要點：采用“量化打分+定性評價”結合的方式，對通過資質審核和現場考察的供應商進行綜合評估，維度及權重參考如下（可根據采購類型調整）：評估維度權重打分標準（1-10分）資質合規(guī)性20%必備資質齊全且有效（10分），缺一項扣3分；加分資質豐富（如專利、認證，加2分）生產/服務能力25%產能滿足需求（10分），設備先進性（5分），技術團隊實力（5分），應急響應能力（5分）質量管理體系20%通過ISO9001等認證（5分），檢驗流程規(guī)范（5分），不良品率低（5分），客戶投訴少（5分）價格競爭力15%低于市場均價10%以上（10分），與均價持平（5分），高于均價但可接受（3分）履約記錄與信譽15%無違約記錄（5分），合作案例豐富（5分），銀行信用良好（5分）合作意愿5%積極響應需求（3分），配合度高（2分）計算加權得分，結合采購需求確定供應商等級：A級（優(yōu)先合作）：得分≥90分，資質、能力、信譽均優(yōu)秀；B級（可合作）：得分70-89分，滿足核心需求，需關注潛在風險；C級（謹慎合作/淘汰）：得分＜70分，存在明顯短板或高風險。輸出結果：《供應商綜合評估打分表》（見模板3），明確評估結論及推薦等級。步驟6：審批與供應商選定操作要點：將《供應商資質審核表》《供應商綜合評估打分表》《現場考察報告》（如有）提交采購部門負責人、分管領導審批；審批通過后，向選定供應商發(fā)出《合作意向書》，明確合作范圍、初步條款及后續(xù)步驟；對未通過審批的供應商，反饋未通過原因（如“必備資質缺失”“綜合評分不足”），資料存檔備查。步驟7：合同簽訂與檔案建立操作要點：與選定供應商簽訂正式合同，合同中需明確“資質持續(xù)有效”條款（如要求供應商定期更新資質文件，若資質失效需立即通知）；建立《供應商檔案》，內容包括：基本信息、資質文件、審核記錄、評估報告、合同文本、履約記錄（如交付及時率、質量合格率）等，實行“一供應商一檔案”；將檔案電子化存儲，定期更新（如資質到期前3個月提醒供應商續(xù)證），保證信息動態(tài)有效。三、核心工具模板（可直接套用）模板1：供應商資料收集表供應商名稱統(tǒng)一社會信用代碼注冊地址聯(lián)系人聯(lián)系電話資質類型資質名稱證書編號發(fā)證機關有效期至必備資質1營業(yè)執(zhí)照市場監(jiān)督管理局必備資質2行業(yè)生產許可證行業(yè)主管部門必備資質3質量管理體系認證認證機構加分資質1同類產品合作案例（提供合同關鍵頁）-加分資質2專利證書國家知識產權局承諾事項本人承諾以上資料真實有效，如有虛假愿承擔一切責任。供應商（蓋章）：______________日期：____年__月__日模板2：供應商資質審核表供應商名稱審核日期審核人審核類型（新引入/復評）審核項目審核內容審核標準審核結果（通過/不通過/需補充）基礎信息統(tǒng)一社會信用代碼與營業(yè)執(zhí)照一致，且在有效期內經營范圍包含采購標的類別企業(yè)狀態(tài)未被列入經營異常/嚴重違法名單必備資質《醫(yī)療器械生產許可證》證書在有效期內，許可范圍含采購產品ISO13485認證認證在有效期內，覆蓋相關產品范圍加分資質客戶合作案例提供近3年同類產品合同≥2份綜合結論□通過資質審核□不通過（需補充/淘汰）審核人簽字：______________日期：____年__月__日模板3：供應商綜合評估打分表供應商名稱評估日期評估人評估維度權重得分（1-10分）加權得分（得分×權重）資質合規(guī)性20%生產/服務能力25%質量管理體系20%價格競爭力15%履約記錄與信譽15%合作意愿5%總計-100%-評估結論□A級（優(yōu)先合作）□B級（可合作）□C級（謹慎合作/淘汰）評估人簽字：______________日期：____年__月__日審批意見部門負責人簽字：______________分管領導簽字：______________日期：____年__月__日四、關鍵風險控制與實操建議資質動態(tài)跟蹤：建立“資質到期預警機制”，對營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證等關鍵資質，在到期前3個月提醒供應商續(xù)證，未續(xù)證前暫停合作資格，避免因資質失效導致合規(guī)風險。信息真實性驗證：對供應商提供的資質文件，優(yōu)先通過官方渠道（如“國家市場監(jiān)督管理總局”官網、“中國認證認可協(xié)會”官網）核驗，避免偽造文件風險；對存疑文件可要求供應商提供原件或公證文件。合規(guī)性審查全覆蓋：除基礎資質外，需關注行業(yè)特殊要求（如食品行業(yè)需《食品生產許可證》，建筑行業(yè)需《安全生產許可證》），以及環(huán)保、稅務等合規(guī)證明（如無環(huán)保處罰記錄、納稅信用等級良好）。避免單一維度決策：不單純以“價格最低”或“資質最全”作為選擇標準，需綜合評估質量、交付、服務等維度，例如某供應商價格低但質量合格率