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文檔簡介

線上走訪校友活動方案一、活動背景校友是學校寶貴的資源和財富,他們在各自的領域取得了顯著成就,為社會發(fā)展做出了積極貢獻。通過線上走訪校友活動,加強與校友的聯(lián)系與溝通,不僅能夠增進校友對母校的歸屬感和認同感,還能為在校學生提供榜樣力量和職業(yè)指導,促進學校與校友之間的合作與發(fā)展,共同推動學校事業(yè)不斷前進。二、活動目的1.加強與校友的聯(lián)系,了解校友的工作、生活情況,增進校友對母校的感情。2.收集校友的成功經(jīng)驗和人生感悟,為在校學生提供職業(yè)規(guī)劃、學習方法等方面的指導。3.挖掘校友資源,拓展學校的社會影響力,尋求校友在人才培養(yǎng)、科研合作、就業(yè)創(chuàng)業(yè)等方面對學校的支持。4.豐富學校的校友文化,傳承學校的優(yōu)良傳統(tǒng),凝聚校友力量,共同為學校發(fā)展建言獻策。三、活動時間[具體活動時間區(qū)間]四、活動對象全體校友五、活動內(nèi)容與形式本次線上走訪校友活動將采用多種形式相結合,確?;顒觾?nèi)容豐富、形式多樣,吸引廣大校友積極參與。具體活動內(nèi)容與形式如下:(一)校友風采展示1.制作校友風采系列推文,通過學校官方微信公眾號、校友網(wǎng)站等平臺定期發(fā)布。推文內(nèi)容包括校友的個人簡介、職業(yè)成就、人生感悟等,配以校友的工作照片或生活照片,全方位展示校友的風采。2.開設“校友故事”專欄,邀請校友撰寫個人成長故事、工作經(jīng)驗分享等文章,在校友網(wǎng)站和微信公眾號上連載,為在校學生提供學習借鑒的榜樣。(二)線上訪談1.選取不同行業(yè)、不同領域的優(yōu)秀校友,通過視頻會議軟件進行線上訪談。訪談內(nèi)容圍繞校友的職業(yè)發(fā)展歷程、成功經(jīng)驗、對母校的情感與期望等方面展開,為在校學生提供職業(yè)規(guī)劃和人生指導。2.訪談過程中設置互動環(huán)節(jié),鼓勵在校學生通過彈幕、留言等方式提問,與校友進行實時交流,增強訪談的互動性和參與度。(三)校友經(jīng)驗分享會1.根據(jù)校友的專業(yè)背景和職業(yè)領域,分類別組織校友經(jīng)驗分享會。例如,舉辦“金融行業(yè)校友經(jīng)驗分享會”“互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)校友經(jīng)驗分享會”“教育行業(yè)校友經(jīng)驗分享會”等,邀請相關領域的校友代表,為在校學生分享行業(yè)動態(tài)、職業(yè)發(fā)展路徑、求職技巧等方面的經(jīng)驗。2.經(jīng)驗分享會采用線上直播的形式進行,提前在學校官方網(wǎng)站、微信公眾號等平臺發(fā)布直播預告,吸引更多學生觀看。直播過程中設置答疑環(huán)節(jié),解答學生在學習和求職過程中遇到的問題。(四)校友捐贈與合作洽談1.設立校友捐贈通道,鼓勵校友通過線上方式為學校發(fā)展捐贈資金、物資或提供志愿服務。對校友的捐贈行為進行宣傳報道,表達學校對校友捐贈的感謝之情。2.與校友企業(yè)開展合作洽談,尋求在人才培養(yǎng)、實習就業(yè)、科研合作等方面的合作機會。組織校友企業(yè)線上招聘會,為在校學生提供更多的就業(yè)崗位。(五)校友線上聚會1.利用線上社交平臺,組織校友線上聚會。例如,創(chuàng)建校友微信群、QQ群等,定期開展線上交流活動,如校友生日會、節(jié)日慶?;顒拥龋鲞M校友之間的感情。2.在特殊的紀念日或校慶期間,舉辦校友線上聯(lián)歡晚會,邀請校友們通過視頻表演節(jié)目,共同慶祝母校的生日,營造濃厚的校友文化氛圍。六、活動流程(一)活動籌備階段([籌備階段時間區(qū)間1])1.成立活動籌備小組,負責活動的策劃、組織、協(xié)調(diào)等工作。小組成員包括學校校友工作辦公室工作人員、各學院輔導員、學生志愿者等。2.制定活動方案,明確活動目標、內(nèi)容、形式、時間安排等。3.收集校友信息,更新校友數(shù)據(jù)庫,確保能夠準確聯(lián)系到校友。4.制作活動宣傳資料,如海報、推文、邀請函等,通過學校官方網(wǎng)站、微信公眾號、校友群等渠道發(fā)布活動預告,吸引校友關注。5.準備活動所需的設備和物資,如視頻會議軟件、直播平臺賬號、訪談提綱、禮品等。(二)校友邀請階段([邀請階段時間區(qū)間2])1.根據(jù)活動安排,確定走訪校友名單。2.通過電話、郵件、短信等方式向校友發(fā)送活動邀請函,介紹活動的目的、內(nèi)容、形式和時間安排,邀請校友參加活動。3.對于重點校友或校友代表,安排專人進行溝通,了解他們的時間安排和參與意愿,確保他們能夠積極參與活動。(三)活動實施階段([實施階段時間區(qū)間3])1.按照活動方案和流程,有序開展各項活動。校友風采展示:定期發(fā)布校友風采推文和“校友故事”專欄文章。線上訪談:提前與訪談校友溝通訪談內(nèi)容和流程,確保訪談順利進行。訪談過程中做好記錄和拍攝工作,訪談結束后及時整理訪談文字資料和視頻資料,并發(fā)布在校友網(wǎng)站和微信公眾號上。校友經(jīng)驗分享會:提前與分享校友溝通分享內(nèi)容和時間安排,做好直播準備工作。直播過程中安排專人負責互動環(huán)節(jié)的管理,及時解答學生的問題。分享會結束后,整理分享校友的PPT和文字資料,并發(fā)布在校友網(wǎng)站和微信公眾號上。校友捐贈與合作洽談:設立專門的捐贈渠道和合作洽談對接人員,及時處理校友的捐贈信息和合作洽談需求。校友線上聚會:按照預定的時間和主題,組織校友開展線上交流活動和聯(lián)歡晚會?;顒舆^程中安排專人負責氛圍營造和秩序維護,確?;顒禹樌M行。2.及時收集校友的反饋意見和建議,對活動進行調(diào)整和優(yōu)化,確保活動效果。(四)活動總結階段([總結階段時間區(qū)間4])1.對活動進行全面總結,梳理活動成果,包括校友參與情況、收集到的校友經(jīng)驗和建議、活動對學校發(fā)展的促進作用等。2.整理活動過程中的文字資料、圖片資料、視頻資料等,形成活動檔案,為今后的校友工作提供參考。3.召開活動總結會議,對活動籌備小組和參與活動的工作人員進行表彰和感謝,總結經(jīng)驗教訓,為今后開展類似活動提供借鑒。七、活動宣傳1.制作活動宣傳海報,張貼在學校教學樓、圖書館、食堂等顯著位置。2.利用學校官方網(wǎng)站、微信公眾號、微博等新媒體平臺發(fā)布活動預告、活動進展情況和活動成果等信息,擴大活動影響力。3.向各學院發(fā)送活動通知,要求學院組織學生積極參與活動,并鼓勵學院通過學院網(wǎng)站、班級群等渠道進行宣傳。4.邀請學校新聞媒體對活動進行報道,提升活動的知名度和美譽度。八、活動預算本次線上走訪校友活動預算主要包括以下幾個方面:(一)宣傳費用1.海報制作費用:[X]元2.推文制作費用:[X]元3.媒體報道費用:[X]元(二)設備和物資費用1.視頻會議軟件和直播平臺賬號租賃費用:[X]元2.訪談提綱、禮品等費用:[X]元(三)校友邀請費用1.電話、郵件、短信發(fā)送費用:[X]元2.重點校友溝通費用:[X]元(四)活動總結費用1.活動檔案整理費用:[X]元2.表彰和感謝費用:[X]元總預算:[X]元九、活動效果評估1.參與度評估:統(tǒng)計校友參與活動的人數(shù)、參與活動的次數(shù)等指標,評估活動的吸引力和影響力。2.反饋意見收集:通過問卷調(diào)查、在線留言、電話訪談等方式,收集校友和在校學生對活動的反饋意見和建議,了解活動的優(yōu)點和不足之處。3.活動成果評估:分析活動對學校發(fā)展的促進作用,如校友捐贈情況、合作洽談成果、對在校學生的職業(yè)指導效果等,評估活動的實際效果。4.根據(jù)活動效果評估結果,總結經(jīng)驗教訓,為今后開展類似活動提供參考和改進方向。十、注意事項1.尊重校友的意愿和時間安排,提前與校友溝通活動細節(jié),確保校友能夠順利參與活動。2.活動過程中注意保護校友的隱私和個人信息安全,未經(jīng)校友同意

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