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文檔簡(jiǎn)介
優(yōu)化酒店餐飲服務(wù)規(guī)定一、總則
酒店餐飲服務(wù)的優(yōu)化是提升客戶滿意度、增強(qiáng)酒店競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本規(guī)定旨在通過(guò)規(guī)范化服務(wù)流程、提升服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化客戶體驗(yàn),確保酒店餐飲服務(wù)達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平。
二、服務(wù)流程優(yōu)化
(一)預(yù)訂與接待
1.預(yù)訂管理:
(1)接待預(yù)訂電話/線上訂單時(shí),需記錄客戶姓名、聯(lián)系方式、預(yù)訂時(shí)間、人數(shù)及特殊需求(如過(guò)敏、生日等)。
(2)預(yù)訂確認(rèn)后,24小時(shí)內(nèi)通過(guò)短信或郵件發(fā)送確認(rèn)信息,包括預(yù)訂時(shí)間、桌號(hào)及溫馨提示。
(3)如遇預(yù)訂變更或取消,及時(shí)與客戶溝通并記錄原因。
2.到店接待:
(1)客人抵達(dá)后,前臺(tái)人員需主動(dòng)問(wèn)候,引導(dǎo)至指定區(qū)域。
(2)如有排隊(duì)情況,需提前告知預(yù)計(jì)等待時(shí)間,并提供飲品或雜志等待。
(3)對(duì)VIP客戶需優(yōu)先安排,并介紹當(dāng)日特色菜品。
(二)點(diǎn)餐與上菜
1.點(diǎn)餐服務(wù):
(1)點(diǎn)餐時(shí),服務(wù)員需詳細(xì)介紹菜品特色、口味及分量,推薦當(dāng)日招牌菜。
(2)客戶有特殊需求(如少辣、素食)時(shí),需詳細(xì)記錄并確認(rèn)。
(3)點(diǎn)餐完成后,向客戶展示菜單確認(rèn),避免遺漏。
2.上菜流程:
(1)菜品按點(diǎn)單順序上菜,先上冷盤后上熱菜。
(2)熱菜需保持溫度,冷盤需避免融化。
(3)上菜時(shí)需輕拿輕放,并告知客戶菜品名稱及食用建議。
(三)用餐與結(jié)賬
1.用餐期間服務(wù):
(1)每隔15分鐘巡臺(tái)一次,及時(shí)添加茶水、更換骨碟。
(2)客戶需求響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)30秒,如需調(diào)溫、更換餐具等。
(3)保持桌面整潔,及時(shí)清理垃圾。
2.結(jié)賬流程:
(1)客人示意結(jié)賬時(shí),服務(wù)員需主動(dòng)提供賬單,并核對(duì)菜品及價(jià)格。
(2)支付方式支持現(xiàn)金、刷卡、掃碼等,需確保支付安全。
(3)結(jié)賬完成后,感謝客戶光臨并提示下次惠顧。
三、服務(wù)質(zhì)量提升
(一)員工培訓(xùn)
1.服務(wù)技能培訓(xùn):
(1)定期開展服務(wù)禮儀、溝通技巧、應(yīng)急處理等培訓(xùn),每月至少2次。
(2)新員工需經(jīng)過(guò)3個(gè)月系統(tǒng)培訓(xùn),考核合格后方可上崗。
(3)每季度組織模擬場(chǎng)景演練,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
2.服務(wù)意識(shí)培養(yǎng):
(1)強(qiáng)調(diào)主動(dòng)服務(wù)理念,鼓勵(lì)員工主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并解決客戶需求。
(2)設(shè)立“服務(wù)之星”評(píng)選,每月表彰優(yōu)秀員工。
(3)定期收集客戶反饋,用于改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容。
(二)環(huán)境維護(hù)
1.餐廳清潔:
(1)每日開店前進(jìn)行地面、桌椅、餐具消毒。
(2)廚房需保持通風(fēng),油煙機(jī)每日清洗,避免異味。
(3)垃圾分類存放,每日定時(shí)清理。
2.裝修與氛圍:
(1)餐廳燈光亮度需適宜,避免刺眼或昏暗。
(2)背景音樂(lè)音量控制在60分貝以下,選擇舒緩曲目。
(3)定期更換桌布、餐具,保持視覺(jué)新鮮感。
四、客戶關(guān)系管理
(一)投訴處理
1.投訴受理:
(1)客戶投訴時(shí),需耐心傾聽,記錄具體問(wèn)題及訴求。
(2)對(duì)于一般性問(wèn)題需現(xiàn)場(chǎng)解決,復(fù)雜問(wèn)題需上報(bào)經(jīng)理處理。
(3)處理投訴時(shí)需保持微笑,避免與客戶爭(zhēng)執(zhí)。
2.投訴跟進(jìn):
(1)投訴處理完畢后,需電話或上門回訪客戶,確認(rèn)問(wèn)題解決。
(2)每月匯總投訴原因,分析改進(jìn)措施。
(3)對(duì)重復(fù)投訴客戶需重點(diǎn)跟進(jìn),避免同類問(wèn)題再次發(fā)生。
(二)客戶關(guān)系維護(hù)
1.會(huì)員管理:
(1)會(huì)員消費(fèi)滿200元贈(zèng)送積分,積分可兌換菜品或禮品。
(2)生日當(dāng)天會(huì)員可獲贈(zèng)蛋糕或優(yōu)惠券。
(3)每季度向會(huì)員發(fā)送電子菜單及優(yōu)惠活動(dòng)信息。
2.客戶回訪:
(1)重要客戶需每月回訪一次,了解用餐體驗(yàn)。
(2)通過(guò)微信、短信等方式發(fā)送節(jié)日祝福及優(yōu)惠券。
(3)收集客戶建議,用于優(yōu)化服務(wù)流程。
五、監(jiān)督與改進(jìn)
(一)內(nèi)部檢查
1.每日檢查:
(1)前臺(tái)檢查預(yù)訂情況,確保無(wú)遺漏或沖突。
(2)服務(wù)員檢查菜品溫度及餐具清潔度。
(3)廚房檢查食材新鮮度及衛(wèi)生情況。
2.每周檢查:
(1)經(jīng)理組織服務(wù)流程復(fù)盤,總結(jié)問(wèn)題及改進(jìn)方案。
(2)隨機(jī)抽查客戶滿意度,評(píng)分低于90分需分析原因。
(3)檢查員工培訓(xùn)記錄,確保培訓(xùn)效果。
(二)持續(xù)改進(jìn)
1.數(shù)據(jù)分析:
(1)每月統(tǒng)計(jì)預(yù)訂量、上菜速度、投訴率等關(guān)鍵指標(biāo)。
(2)通過(guò)數(shù)據(jù)分析找出服務(wù)短板,制定針對(duì)性改進(jìn)措施。
(3)對(duì)比行業(yè)標(biāo)桿,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2.創(chuàng)新服務(wù):
(1)每季度推出新菜品或服務(wù)項(xiàng)目,保持新鮮感。
(2)參加行業(yè)展會(huì),學(xué)習(xí)先進(jìn)服務(wù)理念。
(3)鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)新建議,并給予獎(jiǎng)勵(lì)。
一、總則
酒店餐飲服務(wù)的優(yōu)化是提升客戶滿意度、增強(qiáng)酒店競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本規(guī)定旨在通過(guò)規(guī)范化服務(wù)流程、提升服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化客戶體驗(yàn),確保酒店餐飲服務(wù)達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平。
優(yōu)化餐飲服務(wù)需從細(xì)節(jié)入手,涵蓋預(yù)訂、接待、點(diǎn)餐、上菜、用餐、結(jié)賬、員工培訓(xùn)、環(huán)境維護(hù)、客戶關(guān)系管理、監(jiān)督與改進(jìn)等全方位環(huán)節(jié)。通過(guò)系統(tǒng)化的管理和持續(xù)的改進(jìn),打造高效、專業(yè)、友好的服務(wù)形象,使客戶在享受美食的同時(shí)獲得超越期待的體驗(yàn)。本規(guī)定作為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),需全體餐飲部員工嚴(yán)格遵守并不斷學(xué)習(xí)提升。
二、服務(wù)流程優(yōu)化
(一)預(yù)訂與接待
1.預(yù)訂管理:
(1)接待預(yù)訂電話/線上訂單時(shí),需使用標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ),如“您好,歡迎預(yù)訂XX餐廳,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”
(2)記錄客戶信息時(shí),需確認(rèn)姓名、聯(lián)系電話(手機(jī)/座機(jī))、預(yù)訂時(shí)間(日期及具體小時(shí))、用餐人數(shù)(成人/兒童數(shù)量)、特殊需求(如過(guò)敏原、生日安排、包間偏好等)。對(duì)特殊需求需重復(fù)確認(rèn),確保無(wú)誤,并記錄在預(yù)訂系統(tǒng)備注欄。
(3)預(yù)訂確認(rèn)流程:
-預(yù)訂成功后,必須在15分鐘內(nèi)通過(guò)電話或短信發(fā)送預(yù)訂確認(rèn)信息。確認(rèn)信息應(yīng)包括:“尊敬的XX先生/女士,您于X月X日X時(shí)在XX餐廳的預(yù)訂已確認(rèn),預(yù)訂人數(shù)XX位,桌號(hào)/區(qū)域XX。期待您的光臨!”
-如預(yù)訂時(shí)間臨近,需提前1天再次確認(rèn),提醒客戶準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
-對(duì)于大型宴會(huì)或團(tuán)隊(duì)預(yù)訂,需與客戶對(duì)接人保持密切溝通,確認(rèn)菜單、流程及物料需求。
(4)預(yù)訂變更與取消處理:
-客戶變更預(yù)訂時(shí),需首先確認(rèn)是否有其他客戶已預(yù)訂該時(shí)段,如有沖突則無(wú)法更改。無(wú)沖突則記錄變更內(nèi)容,并再次發(fā)送確認(rèn)信息。
-客戶取消預(yù)訂時(shí),需記錄取消原因(如參考選項(xiàng):臨時(shí)有事、人數(shù)減少等),并禮貌告知“感謝您的理解,您的位置已釋放,歡迎再次光臨?!?/p>
-建立預(yù)訂有效期,例如非高峰時(shí)段預(yù)訂需提前4小時(shí)取消,高峰時(shí)段需提前8小時(shí)取消,以減少資源浪費(fèi)。
2.到店接待:
(1)主動(dòng)迎接:
-客人進(jìn)入餐廳時(shí),距離門口2-3米處即可主動(dòng)上前,面帶微笑說(shuō):“您好,歡迎光臨XX餐廳,我是服務(wù)員XX,請(qǐng)問(wèn)是預(yù)訂了嗎?”
-如客人持有預(yù)訂卡或手機(jī)顯示預(yù)訂信息,可直接核對(duì),加快接待速度。
-如無(wú)預(yù)訂,需詢問(wèn)客人是否需要預(yù)訂或了解當(dāng)日特色。
(2)引導(dǎo)與入座:
-根據(jù)預(yù)訂人數(shù)或客人實(shí)際人數(shù),引導(dǎo)至合適大小的桌位。引導(dǎo)時(shí)需注意避開擁擠區(qū)域,必要時(shí)使用“請(qǐng)這邊走”等手勢(shì)。
-入座前需先拉開椅子,示意方向,說(shuō):“請(qǐng)坐?!蓖瑫r(shí)確認(rèn)桌號(hào),如“這是您預(yù)訂的X號(hào)桌?!?/p>
-對(duì)于有特殊需求的客人(如殘疾人士),需優(yōu)先安排無(wú)障礙桌位,并協(xié)助其入座。
(3)排隊(duì)管理:
-當(dāng)餐廳客滿時(shí),需在入口處設(shè)置排隊(duì)等候區(qū),提供舒適的等待座椅。
-服務(wù)員需主動(dòng)告知排隊(duì)情況,例如:“您好,目前餐廳比較滿,預(yù)計(jì)需要XX分鐘,我們?yōu)槟峁╋嬈返却?,可以稍后取位?!?/p>
-適時(shí)調(diào)整菜品供應(yīng)速度,或提前準(zhǔn)備半成品,以縮短客人等待時(shí)間。
(二)點(diǎn)餐與上菜
1.點(diǎn)餐服務(wù):
(1)主動(dòng)點(diǎn)餐:
-客人落座后約5分鐘,需主動(dòng)提供菜單,說(shuō):“您好,這是我們的菜單,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”
-點(diǎn)餐過(guò)程中需站在客人側(cè)后方,避免遮擋菜單或食物。
(2)菜品推薦與介紹:
-根據(jù)季節(jié)和當(dāng)日特色,推薦2-3道招牌菜或時(shí)令菜,并簡(jiǎn)要介紹其特色。例如:“今日的XX菜選用當(dāng)季新鮮蔬菜,口感清脆,特別適合喜歡清淡口味的您?!?/p>
-客人詢問(wèn)菜品時(shí),需詳細(xì)介紹食材來(lái)源、烹飪方法、口味特點(diǎn)及熱量(如客戶詢問(wèn))。例如:“這道XX是使用XX地區(qū)的有機(jī)食材,采用XX烹飪方式,口味偏XX,熱量大約XX千卡?!?/p>
-對(duì)于有過(guò)敏或飲食禁忌的客人,需特別注意核對(duì)菜品成分,并在點(diǎn)餐系統(tǒng)備注,避免上錯(cuò)菜。
(3)點(diǎn)單確認(rèn):
-客人點(diǎn)單完畢后,服務(wù)員需重復(fù)確認(rèn)訂單,如:“好的,為您點(diǎn)的是一份XX、一份XX和一份XX,一共XX位,沒(méi)問(wèn)題嗎?”
-使用平板點(diǎn)餐系統(tǒng)時(shí),需在客戶確認(rèn)后同步更新訂單至廚房。
(4)處理特殊點(diǎn)單需求:
-客人要求菜品做法調(diào)整(如少辣、免香菜)時(shí),需記錄在訂單備注欄,并告知廚房,同時(shí)向客戶確認(rèn):“好的,我們會(huì)為您將XX菜做的少辣一些,請(qǐng)稍等?!?/p>
-客人臨時(shí)增加菜品時(shí),需先確認(rèn)是否有庫(kù)存,如有則記錄并告知廚房,預(yù)計(jì)上菜時(shí)間。
2.上菜流程:
(1)順序與技巧:
-菜品上菜順序遵循冷盤→熱菜(海鮮類→肉類→蔬菜類)→湯羹→主食→甜品的規(guī)律。
-上菜時(shí)需使用托盤,保持平穩(wěn),避免碰撞。菜品靠近客人時(shí),可輕聲提醒:“為您上菜了?!?/p>
-熱菜上桌時(shí)需保持高溫,使用保溫蓋或調(diào)整烤箱溫度。冷盤需提前放入冷藏柜保鮮。
(2)菜品介紹與擺放:
-每上一道新菜,需向客人介紹菜品名稱及主要食材。例如:“這是我們的招牌XX,XX是主要原料,口感XX?!?/p>
-菜品擺放需美觀,避免湯汁溢出,調(diào)味料擺放整齊。
(3)上菜速度管理:
-主廚需根據(jù)訂單復(fù)雜度預(yù)估上菜時(shí)間,并通過(guò)廚房顯示系統(tǒng)通知服務(wù)員。
-服務(wù)員需與廚房保持溝通,避免一道桌菜品上菜時(shí)間差異過(guò)大。例如,第一道菜上桌后,后續(xù)菜品需控制在5分鐘內(nèi)上齊。
(三)用餐與結(jié)賬
1.用餐期間服務(wù):
(1)巡臺(tái)服務(wù):
-服務(wù)員需每隔10-15分鐘巡臺(tái)一次,檢查菜品剩余量、茶水是否需要續(xù)加、桌面是否整潔。
-續(xù)加水杯時(shí)需先詢問(wèn):“需要加水嗎?”避免打擾客人。
(2)需求響應(yīng):
-客人提出需求(如更換骨碟、紙巾、開燈)時(shí),需立即響應(yīng),并在最短時(shí)間內(nèi)完成。例如,更換骨碟時(shí)需將空碟放在托盤上,輕拿輕放至客人面前,再收回。
-如客人需要分餐服務(wù),需使用公筷公勺,并確保分餐動(dòng)作衛(wèi)生。
(3)烹飪調(diào)整服務(wù):
-客人要求調(diào)整已上菜品的口味(如加熱、調(diào)味)時(shí),需先與廚房溝通可行性,如可行則記錄并告知客人:“好的,我們會(huì)幫您將XX菜加熱/調(diào)整一下,請(qǐng)稍等?!?/p>
-對(duì)于無(wú)法調(diào)整的菜品,需耐心解釋原因并推薦其他選項(xiàng)。
(4)員工互動(dòng)規(guī)范:
-巡臺(tái)時(shí)避免與同事長(zhǎng)時(shí)間交談,保持專業(yè)形象。如需溝通,可使用對(duì)講機(jī)或低聲交流。
-與客人交流時(shí)保持微笑,語(yǔ)速適中,音量低于65分貝。
2.結(jié)賬流程:
(1)結(jié)賬時(shí)機(jī):
-客人表示結(jié)賬時(shí),需主動(dòng)上前,將賬單放在最顯眼位置,如:“您好,這是您的賬單,一共XX元?!?/p>
-如客人用餐時(shí)間較長(zhǎng)(超過(guò)1.5小時(shí)),需在接近結(jié)束時(shí)主動(dòng)提醒:“您好,用餐時(shí)間已較長(zhǎng),需要結(jié)賬嗎?”
(2)賬單核對(duì):
-服務(wù)員需主動(dòng)核對(duì)菜品數(shù)量與價(jià)格是否一致,避免出現(xiàn)差誤。如有疑問(wèn),需立即與廚房或收銀臺(tái)確認(rèn)。
-使用電子賬單時(shí),可請(qǐng)客人核對(duì)二維碼或屏幕顯示內(nèi)容。
(3)收款方式:
-支持現(xiàn)金、刷卡(Visa/Mastercard/銀聯(lián))、掃碼支付(微信/支付寶)等多種方式。
-處理現(xiàn)金時(shí)需當(dāng)面點(diǎn)清,避免找零錯(cuò)誤。刷卡或掃碼時(shí)需確認(rèn)支付成功,并給客戶小票。
(4)結(jié)賬后服務(wù):
-結(jié)賬完成后,需將找零或小票遞給客人,說(shuō):“這是找零/小票,謝謝您的光臨,祝您生活愉快!”
-如客人需要打包,需主動(dòng)提供打包盒,并協(xié)助裝好。
-鼓勵(lì)客人關(guān)注餐廳公眾號(hào)或加入會(huì)員,以獲取優(yōu)惠信息。
三、服務(wù)質(zhì)量提升
(一)員工培訓(xùn)
1.服務(wù)技能培訓(xùn):
(1)新員工入職培訓(xùn):
-培訓(xùn)內(nèi)容:餐廳規(guī)章制度、服務(wù)流程、菜品知識(shí)、禮儀規(guī)范、應(yīng)急處理等。
-培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):至少4周,每周5天,每天8小時(shí),包括理論學(xué)習(xí)和實(shí)操演練。
-考核方式:筆試(80分合格)、實(shí)操考核(90分合格)后方可轉(zhuǎn)正。
(2)在崗員工定期培訓(xùn):
-內(nèi)容:服務(wù)技巧提升、溝通能力、交叉崗位學(xué)習(xí)(如服務(wù)員學(xué)習(xí)廚師基本操作)、行業(yè)動(dòng)態(tài)分享。
-頻率:每月至少1次,每次2小時(shí)。
-形式:內(nèi)部講師授課、外部專家講座、優(yōu)秀員工經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)。
(3)模擬場(chǎng)景演練:
-每季度組織一次全真模擬演練,如處理投訴、應(yīng)對(duì)突發(fā)火警、處理醉酒客人等。
-演練后進(jìn)行復(fù)盤,總結(jié)不足并制定改進(jìn)計(jì)劃。
2.服務(wù)意識(shí)培養(yǎng):
(1)主動(dòng)服務(wù)理念強(qiáng)化:
-通過(guò)晨會(huì)強(qiáng)調(diào)“眼中有活,主動(dòng)服務(wù)”的意識(shí),每日評(píng)選“主動(dòng)服務(wù)之星”。
-設(shè)立“客訴避免獎(jiǎng)”,獎(jiǎng)勵(lì)員工通過(guò)預(yù)見(jiàn)性服務(wù)避免客訴的案例。
(2)情商與溝通技巧:
-邀請(qǐng)心理咨詢師或溝通專家授課,學(xué)習(xí)如何理解客戶情緒、有效安撫。
-每月組織角色扮演,練習(xí)不同場(chǎng)景下的溝通話術(shù)(如推銷菜品、處理投訴)。
(3)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)機(jī)制:
-建立內(nèi)部導(dǎo)師制度,由資深員工指導(dǎo)新員工,每月進(jìn)行1次輔導(dǎo)。
-提供外部學(xué)習(xí)資源,如在線課程、行業(yè)雜志,鼓勵(lì)員工考取相關(guān)資格證書。
(二)環(huán)境維護(hù)
1.餐廳清潔:
(1)日常清潔標(biāo)準(zhǔn):
-地面:每2小時(shí)清潔一次,使用專業(yè)地拖機(jī)吸塵,避免留下水漬。
-桌椅:每餐結(jié)束后立即清潔,使用消毒液擦拭。服務(wù)員巡臺(tái)時(shí)隨時(shí)清理垃圾。
-餐具:使用高溫消毒柜(≥85℃)消毒,清洗后檢查無(wú)水漬、油漬。
(2)廚房衛(wèi)生管理:
-廚房地面、墻壁、操作臺(tái)需每日消毒。
-油煙機(jī)濾網(wǎng)每周清洗,排煙管每月檢查。
-食材存儲(chǔ)區(qū)需分類存放,生熟分開,定期檢查保質(zhì)期。
(3)垃圾處理:
-垃圾桶每日定時(shí)清理,廚余垃圾需加蓋密封,定時(shí)清運(yùn)。
-餐廳垃圾需分類(可回收/廚余/其他),貼標(biāo)簽明確標(biāo)識(shí)。
2.裝修與氛圍:
(1)燈光設(shè)計(jì):
-餐廳主照明使用暖色溫LED燈,色溫控制在2700K-3000K,避免白光刺眼。
-重點(diǎn)區(qū)域(如餐桌)可設(shè)置局部照明,營(yíng)造層次感。
-開燈時(shí)間根據(jù)季節(jié)調(diào)整,夏季日落前1小時(shí)開燈,冬季日落前2小時(shí)開燈。
(2)背景音樂(lè):
-選擇輕柔的純音樂(lè)或爵士樂(lè),音量控制在60分貝以下。
-每周更換歌單,避免客人產(chǎn)生審美疲勞。
-客人要求調(diào)低音量時(shí),需立即配合。
(3)裝飾品與綠植:
-墻面裝飾:使用高清藝術(shù)畫或客戶攝影作品,定期更換(每季度)。
-綠植擺放:在入口、走廊、餐位放置盆栽,保持土壤濕潤(rùn),葉片清潔。
-餐具與擺盤:每日檢查餐具完好度,使用統(tǒng)一款式的餐具。擺盤時(shí)注意花藝、餐具的擺放間距,保持整體協(xié)調(diào)。
四、客戶關(guān)系管理
(一)投訴處理
1.投訴受理:
(1)受理渠道:設(shè)立投訴意見(jiàn)箱、前臺(tái)投訴登記處、服務(wù)員隨身攜帶的投訴卡。
(2)受理流程:
-服務(wù)員接到投訴時(shí),需保持冷靜,耐心傾聽,不得打斷。
-使用“對(duì)不起,我明白了”等安撫性語(yǔ)言,避免推卸責(zé)任。
-記錄投訴要點(diǎn):時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、訴求??梢龑?dǎo)客戶填寫投訴卡。
(3)等級(jí)劃分:
-一般投訴:服務(wù)員現(xiàn)場(chǎng)解決(如菜品加熱、更換骨碟)。
-嚴(yán)重投訴:立即上報(bào)值班經(jīng)理,并由經(jīng)理處理。
-大型投訴(如媒體曝光):需上報(bào)總經(jīng)理,成立專項(xiàng)小組處理。
2.投訴處理與跟進(jìn):
(1)現(xiàn)場(chǎng)解決:
-對(duì)于一般投訴,需在5分鐘內(nèi)給出解決方案,并再次確認(rèn)客戶滿意度。例如:“好的,我馬上幫您聯(lián)系廚房重新烹飪,請(qǐng)您稍等?!?/p>
-解決方案包括:道歉、菜品重做/更換、折扣補(bǔ)償?shù)取?/p>
(2)升級(jí)處理:
-經(jīng)理接手投訴時(shí),需先安撫客戶情緒,然后調(diào)查事實(shí)。
-調(diào)查方法:查看監(jiān)控錄像、詢問(wèn)相關(guān)人員(服務(wù)員/廚房)、檢查訂單記錄。
(3)跟進(jìn)與回訪:
-投訴處理完畢后,需在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行回訪,確認(rèn)問(wèn)題是否解決。
-對(duì)于未完全滿意的客戶,需提供進(jìn)一步補(bǔ)償方案(如贈(zèng)送菜品、下次免單)。
-每月統(tǒng)計(jì)投訴原因,制作分析報(bào)告,用于流程優(yōu)化或員工培訓(xùn)。
(二)客戶關(guān)系維護(hù)
1.會(huì)員管理:
(1)會(huì)員等級(jí)與權(quán)益:
-設(shè)置不同等級(jí)會(huì)員(如:銀卡、金卡、鉆卡),根據(jù)消費(fèi)金額或次數(shù)劃分。
-銀卡:消費(fèi)滿200元贈(zèng)送10元代金券。
-金卡:消費(fèi)滿500元贈(zèng)送20元代金券+生日雙倍積分。
-鉆卡:消費(fèi)滿1000元贈(zèng)送50元代金券+專屬停車位預(yù)留。
(2)積分體系:
-消費(fèi)1元積1分,積分可兌換指定菜品、禮品或會(huì)員日折扣。
-生日當(dāng)月會(huì)員可獲得額外積分或定制禮品(如定制餐具)。
(3)會(huì)員活動(dòng):
-每月設(shè)立“會(huì)員日”,會(huì)員消費(fèi)享9折優(yōu)惠或贈(zèng)送特色菜品。
-定期舉辦會(huì)員專屬活動(dòng),如烹飪課程、品鑒會(huì)等。
2.客戶回訪:
(1)重點(diǎn)客戶回訪:
-對(duì)于年消費(fèi)超過(guò)5000元的客戶,需建立個(gè)人檔案,由專屬服務(wù)員跟進(jìn)。
-每月通過(guò)電話或微信回訪,了解用餐體驗(yàn)及需求。
-每年提供生日餐券或小型答謝會(huì)。
(2)普通客戶回訪:
-每季度通過(guò)短信或郵件發(fā)送優(yōu)惠券,刺激復(fù)購(gòu)。
-通過(guò)在線問(wèn)卷收集客戶滿意度,評(píng)分低于85分的客戶需重點(diǎn)跟進(jìn)。
-邀請(qǐng)客戶參與“菜品口味改進(jìn)調(diào)查”,收集意見(jiàn)用于優(yōu)化菜單。
五、監(jiān)督與改進(jìn)
(一)內(nèi)部檢查
1.每日檢查:
(1)前臺(tái)檢查:
-預(yù)訂系統(tǒng)同步率(需100%準(zhǔn)確)。
-客戶信息記錄完整性(姓名、電話、特殊需求)。
-等待區(qū)管理(座椅安排、飲品供應(yīng))。
(2)服務(wù)員檢查:
-菜單攜帶(必須完整)。
-儀容儀表(領(lǐng)帶/圍裙是否整齊、鞋面是否清潔)。
-點(diǎn)餐技巧(是否主動(dòng)點(diǎn)餐、介紹是否專業(yè))。
(3)廚房檢查:
-食材新鮮度(蔬菜根部、肉類顏色)。
-操作臺(tái)清潔(無(wú)油污、無(wú)積水)。
-保溫設(shè)備運(yùn)行情況(熱菜保溫柜溫度)。
2.每周檢查:
(1)經(jīng)理周檢:
-服務(wù)流程復(fù)盤:抽查10桌客人的點(diǎn)餐、上菜、結(jié)賬全流程,記錄問(wèn)題。
-客戶滿意度分析:查看本周投訴記錄及滿意度評(píng)分(通過(guò)問(wèn)卷/評(píng)分卡)。
-員工狀態(tài)評(píng)估:觀察員工精神面貌、協(xié)作情況。
(2)隨機(jī)客戶滿意度調(diào)查:
-使用5分制評(píng)分卡,在客人離店時(shí)詢問(wèn):“請(qǐng)問(wèn)您對(duì)我們的服務(wù)滿意度如何?(1分不滿意,5分非常滿意)”,并記錄具體建議。
-對(duì)評(píng)分低于3分的客人,需主動(dòng)了解原因并道歉。
(二)持續(xù)改進(jìn)
1.數(shù)據(jù)分析:
(1)關(guān)鍵指標(biāo)監(jiān)控:
-每日統(tǒng)計(jì):預(yù)訂量達(dá)成率、上菜準(zhǔn)時(shí)率、投訴率、翻臺(tái)率。
-每周統(tǒng)計(jì):平均客單價(jià)、會(huì)員消費(fèi)占比、各菜品銷售量。
-每月統(tǒng)計(jì):客戶滿意度評(píng)分、員工流失率、培訓(xùn)考核通過(guò)率。
(2)數(shù)據(jù)應(yīng)用:
-預(yù)訂量異常波動(dòng)時(shí),分析原因(如節(jié)假日、大型活動(dòng))。
-投訴率上升時(shí),需針對(duì)性加強(qiáng)培訓(xùn)(如應(yīng)急處理/投訴應(yīng)對(duì))。
-根據(jù)菜品銷售數(shù)據(jù),調(diào)整菜單比例,淘汰滯銷菜品。
2.創(chuàng)新服務(wù):
(1)菜單創(chuàng)新:
-每季度推出5道新菜品,進(jìn)行試吃評(píng)估,成功后加入菜單。
-推出“時(shí)令菜單”,根據(jù)季節(jié)更換食材和菜品。
-設(shè)計(jì)“套餐組合”,如“商務(wù)套餐”、“情侶套餐”,提供性價(jià)比選擇。
(2)服務(wù)創(chuàng)新:
-引入自助點(diǎn)餐機(jī),分流服務(wù)員壓力,提升點(diǎn)餐效率。
-推出“掃碼點(diǎn)餐”功能,減少接觸,提升衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
-設(shè)立“親子專區(qū)”,提供兒童座椅、玩具、低齡化菜品。
(3)體驗(yàn)創(chuàng)新:
-舉辦“廚藝展示日”,邀請(qǐng)主廚講解烹飪過(guò)程。
-與周邊景點(diǎn)合作,推出“套餐+景點(diǎn)門票”的打包產(chǎn)品。
-定期舉辦主題派對(duì),如“電影之夜”、“音樂(lè)晚餐”,增加消費(fèi)場(chǎng)景。
一、總則
酒店餐飲服務(wù)的優(yōu)化是提升客戶滿意度、增強(qiáng)酒店競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本規(guī)定旨在通過(guò)規(guī)范化服務(wù)流程、提升服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化客戶體驗(yàn),確保酒店餐飲服務(wù)達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平。
二、服務(wù)流程優(yōu)化
(一)預(yù)訂與接待
1.預(yù)訂管理:
(1)接待預(yù)訂電話/線上訂單時(shí),需記錄客戶姓名、聯(lián)系方式、預(yù)訂時(shí)間、人數(shù)及特殊需求(如過(guò)敏、生日等)。
(2)預(yù)訂確認(rèn)后,24小時(shí)內(nèi)通過(guò)短信或郵件發(fā)送確認(rèn)信息,包括預(yù)訂時(shí)間、桌號(hào)及溫馨提示。
(3)如遇預(yù)訂變更或取消,及時(shí)與客戶溝通并記錄原因。
2.到店接待:
(1)客人抵達(dá)后,前臺(tái)人員需主動(dòng)問(wèn)候,引導(dǎo)至指定區(qū)域。
(2)如有排隊(duì)情況,需提前告知預(yù)計(jì)等待時(shí)間,并提供飲品或雜志等待。
(3)對(duì)VIP客戶需優(yōu)先安排,并介紹當(dāng)日特色菜品。
(二)點(diǎn)餐與上菜
1.點(diǎn)餐服務(wù):
(1)點(diǎn)餐時(shí),服務(wù)員需詳細(xì)介紹菜品特色、口味及分量,推薦當(dāng)日招牌菜。
(2)客戶有特殊需求(如少辣、素食)時(shí),需詳細(xì)記錄并確認(rèn)。
(3)點(diǎn)餐完成后,向客戶展示菜單確認(rèn),避免遺漏。
2.上菜流程:
(1)菜品按點(diǎn)單順序上菜,先上冷盤后上熱菜。
(2)熱菜需保持溫度,冷盤需避免融化。
(3)上菜時(shí)需輕拿輕放,并告知客戶菜品名稱及食用建議。
(三)用餐與結(jié)賬
1.用餐期間服務(wù):
(1)每隔15分鐘巡臺(tái)一次,及時(shí)添加茶水、更換骨碟。
(2)客戶需求響應(yīng)時(shí)間不超過(guò)30秒,如需調(diào)溫、更換餐具等。
(3)保持桌面整潔,及時(shí)清理垃圾。
2.結(jié)賬流程:
(1)客人示意結(jié)賬時(shí),服務(wù)員需主動(dòng)提供賬單,并核對(duì)菜品及價(jià)格。
(2)支付方式支持現(xiàn)金、刷卡、掃碼等,需確保支付安全。
(3)結(jié)賬完成后,感謝客戶光臨并提示下次惠顧。
三、服務(wù)質(zhì)量提升
(一)員工培訓(xùn)
1.服務(wù)技能培訓(xùn):
(1)定期開展服務(wù)禮儀、溝通技巧、應(yīng)急處理等培訓(xùn),每月至少2次。
(2)新員工需經(jīng)過(guò)3個(gè)月系統(tǒng)培訓(xùn),考核合格后方可上崗。
(3)每季度組織模擬場(chǎng)景演練,提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。
2.服務(wù)意識(shí)培養(yǎng):
(1)強(qiáng)調(diào)主動(dòng)服務(wù)理念,鼓勵(lì)員工主動(dòng)發(fā)現(xiàn)并解決客戶需求。
(2)設(shè)立“服務(wù)之星”評(píng)選,每月表彰優(yōu)秀員工。
(3)定期收集客戶反饋,用于改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容。
(二)環(huán)境維護(hù)
1.餐廳清潔:
(1)每日開店前進(jìn)行地面、桌椅、餐具消毒。
(2)廚房需保持通風(fēng),油煙機(jī)每日清洗,避免異味。
(3)垃圾分類存放,每日定時(shí)清理。
2.裝修與氛圍:
(1)餐廳燈光亮度需適宜,避免刺眼或昏暗。
(2)背景音樂(lè)音量控制在60分貝以下,選擇舒緩曲目。
(3)定期更換桌布、餐具,保持視覺(jué)新鮮感。
四、客戶關(guān)系管理
(一)投訴處理
1.投訴受理:
(1)客戶投訴時(shí),需耐心傾聽,記錄具體問(wèn)題及訴求。
(2)對(duì)于一般性問(wèn)題需現(xiàn)場(chǎng)解決,復(fù)雜問(wèn)題需上報(bào)經(jīng)理處理。
(3)處理投訴時(shí)需保持微笑,避免與客戶爭(zhēng)執(zhí)。
2.投訴跟進(jìn):
(1)投訴處理完畢后,需電話或上門回訪客戶,確認(rèn)問(wèn)題解決。
(2)每月匯總投訴原因,分析改進(jìn)措施。
(3)對(duì)重復(fù)投訴客戶需重點(diǎn)跟進(jìn),避免同類問(wèn)題再次發(fā)生。
(二)客戶關(guān)系維護(hù)
1.會(huì)員管理:
(1)會(huì)員消費(fèi)滿200元贈(zèng)送積分,積分可兌換菜品或禮品。
(2)生日當(dāng)天會(huì)員可獲贈(zèng)蛋糕或優(yōu)惠券。
(3)每季度向會(huì)員發(fā)送電子菜單及優(yōu)惠活動(dòng)信息。
2.客戶回訪:
(1)重要客戶需每月回訪一次,了解用餐體驗(yàn)。
(2)通過(guò)微信、短信等方式發(fā)送節(jié)日祝福及優(yōu)惠券。
(3)收集客戶建議,用于優(yōu)化服務(wù)流程。
五、監(jiān)督與改進(jìn)
(一)內(nèi)部檢查
1.每日檢查:
(1)前臺(tái)檢查預(yù)訂情況,確保無(wú)遺漏或沖突。
(2)服務(wù)員檢查菜品溫度及餐具清潔度。
(3)廚房檢查食材新鮮度及衛(wèi)生情況。
2.每周檢查:
(1)經(jīng)理組織服務(wù)流程復(fù)盤,總結(jié)問(wèn)題及改進(jìn)方案。
(2)隨機(jī)抽查客戶滿意度,評(píng)分低于90分需分析原因。
(3)檢查員工培訓(xùn)記錄,確保培訓(xùn)效果。
(二)持續(xù)改進(jìn)
1.數(shù)據(jù)分析:
(1)每月統(tǒng)計(jì)預(yù)訂量、上菜速度、投訴率等關(guān)鍵指標(biāo)。
(2)通過(guò)數(shù)據(jù)分析找出服務(wù)短板,制定針對(duì)性改進(jìn)措施。
(3)對(duì)比行業(yè)標(biāo)桿,持續(xù)優(yōu)化服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
2.創(chuàng)新服務(wù):
(1)每季度推出新菜品或服務(wù)項(xiàng)目,保持新鮮感。
(2)參加行業(yè)展會(huì),學(xué)習(xí)先進(jìn)服務(wù)理念。
(3)鼓勵(lì)員工提出創(chuàng)新建議,并給予獎(jiǎng)勵(lì)。
一、總則
酒店餐飲服務(wù)的優(yōu)化是提升客戶滿意度、增強(qiáng)酒店競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本規(guī)定旨在通過(guò)規(guī)范化服務(wù)流程、提升服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化客戶體驗(yàn),確保酒店餐飲服務(wù)達(dá)到行業(yè)領(lǐng)先水平。
優(yōu)化餐飲服務(wù)需從細(xì)節(jié)入手,涵蓋預(yù)訂、接待、點(diǎn)餐、上菜、用餐、結(jié)賬、員工培訓(xùn)、環(huán)境維護(hù)、客戶關(guān)系管理、監(jiān)督與改進(jìn)等全方位環(huán)節(jié)。通過(guò)系統(tǒng)化的管理和持續(xù)的改進(jìn),打造高效、專業(yè)、友好的服務(wù)形象,使客戶在享受美食的同時(shí)獲得超越期待的體驗(yàn)。本規(guī)定作為服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),需全體餐飲部員工嚴(yán)格遵守并不斷學(xué)習(xí)提升。
二、服務(wù)流程優(yōu)化
(一)預(yù)訂與接待
1.預(yù)訂管理:
(1)接待預(yù)訂電話/線上訂單時(shí),需使用標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)候語(yǔ),如“您好,歡迎預(yù)訂XX餐廳,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”
(2)記錄客戶信息時(shí),需確認(rèn)姓名、聯(lián)系電話(手機(jī)/座機(jī))、預(yù)訂時(shí)間(日期及具體小時(shí))、用餐人數(shù)(成人/兒童數(shù)量)、特殊需求(如過(guò)敏原、生日安排、包間偏好等)。對(duì)特殊需求需重復(fù)確認(rèn),確保無(wú)誤,并記錄在預(yù)訂系統(tǒng)備注欄。
(3)預(yù)訂確認(rèn)流程:
-預(yù)訂成功后,必須在15分鐘內(nèi)通過(guò)電話或短信發(fā)送預(yù)訂確認(rèn)信息。確認(rèn)信息應(yīng)包括:“尊敬的XX先生/女士,您于X月X日X時(shí)在XX餐廳的預(yù)訂已確認(rèn),預(yù)訂人數(shù)XX位,桌號(hào)/區(qū)域XX。期待您的光臨!”
-如預(yù)訂時(shí)間臨近,需提前1天再次確認(rèn),提醒客戶準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
-對(duì)于大型宴會(huì)或團(tuán)隊(duì)預(yù)訂,需與客戶對(duì)接人保持密切溝通,確認(rèn)菜單、流程及物料需求。
(4)預(yù)訂變更與取消處理:
-客戶變更預(yù)訂時(shí),需首先確認(rèn)是否有其他客戶已預(yù)訂該時(shí)段,如有沖突則無(wú)法更改。無(wú)沖突則記錄變更內(nèi)容,并再次發(fā)送確認(rèn)信息。
-客戶取消預(yù)訂時(shí),需記錄取消原因(如參考選項(xiàng):臨時(shí)有事、人數(shù)減少等),并禮貌告知“感謝您的理解,您的位置已釋放,歡迎再次光臨。”
-建立預(yù)訂有效期,例如非高峰時(shí)段預(yù)訂需提前4小時(shí)取消,高峰時(shí)段需提前8小時(shí)取消,以減少資源浪費(fèi)。
2.到店接待:
(1)主動(dòng)迎接:
-客人進(jìn)入餐廳時(shí),距離門口2-3米處即可主動(dòng)上前,面帶微笑說(shuō):“您好,歡迎光臨XX餐廳,我是服務(wù)員XX,請(qǐng)問(wèn)是預(yù)訂了嗎?”
-如客人持有預(yù)訂卡或手機(jī)顯示預(yù)訂信息,可直接核對(duì),加快接待速度。
-如無(wú)預(yù)訂,需詢問(wèn)客人是否需要預(yù)訂或了解當(dāng)日特色。
(2)引導(dǎo)與入座:
-根據(jù)預(yù)訂人數(shù)或客人實(shí)際人數(shù),引導(dǎo)至合適大小的桌位。引導(dǎo)時(shí)需注意避開擁擠區(qū)域,必要時(shí)使用“請(qǐng)這邊走”等手勢(shì)。
-入座前需先拉開椅子,示意方向,說(shuō):“請(qǐng)坐?!蓖瑫r(shí)確認(rèn)桌號(hào),如“這是您預(yù)訂的X號(hào)桌。”
-對(duì)于有特殊需求的客人(如殘疾人士),需優(yōu)先安排無(wú)障礙桌位,并協(xié)助其入座。
(3)排隊(duì)管理:
-當(dāng)餐廳客滿時(shí),需在入口處設(shè)置排隊(duì)等候區(qū),提供舒適的等待座椅。
-服務(wù)員需主動(dòng)告知排隊(duì)情況,例如:“您好,目前餐廳比較滿,預(yù)計(jì)需要XX分鐘,我們?yōu)槟峁╋嬈返却?,可以稍后取位?!?/p>
-適時(shí)調(diào)整菜品供應(yīng)速度,或提前準(zhǔn)備半成品,以縮短客人等待時(shí)間。
(二)點(diǎn)餐與上菜
1.點(diǎn)餐服務(wù):
(1)主動(dòng)點(diǎn)餐:
-客人落座后約5分鐘,需主動(dòng)提供菜單,說(shuō):“您好,這是我們的菜單,請(qǐng)問(wèn)有什么可以幫您?”
-點(diǎn)餐過(guò)程中需站在客人側(cè)后方,避免遮擋菜單或食物。
(2)菜品推薦與介紹:
-根據(jù)季節(jié)和當(dāng)日特色,推薦2-3道招牌菜或時(shí)令菜,并簡(jiǎn)要介紹其特色。例如:“今日的XX菜選用當(dāng)季新鮮蔬菜,口感清脆,特別適合喜歡清淡口味的您。”
-客人詢問(wèn)菜品時(shí),需詳細(xì)介紹食材來(lái)源、烹飪方法、口味特點(diǎn)及熱量(如客戶詢問(wèn))。例如:“這道XX是使用XX地區(qū)的有機(jī)食材,采用XX烹飪方式,口味偏XX,熱量大約XX千卡?!?/p>
-對(duì)于有過(guò)敏或飲食禁忌的客人,需特別注意核對(duì)菜品成分,并在點(diǎn)餐系統(tǒng)備注,避免上錯(cuò)菜。
(3)點(diǎn)單確認(rèn):
-客人點(diǎn)單完畢后,服務(wù)員需重復(fù)確認(rèn)訂單,如:“好的,為您點(diǎn)的是一份XX、一份XX和一份XX,一共XX位,沒(méi)問(wèn)題嗎?”
-使用平板點(diǎn)餐系統(tǒng)時(shí),需在客戶確認(rèn)后同步更新訂單至廚房。
(4)處理特殊點(diǎn)單需求:
-客人要求菜品做法調(diào)整(如少辣、免香菜)時(shí),需記錄在訂單備注欄,并告知廚房,同時(shí)向客戶確認(rèn):“好的,我們會(huì)為您將XX菜做的少辣一些,請(qǐng)稍等?!?/p>
-客人臨時(shí)增加菜品時(shí),需先確認(rèn)是否有庫(kù)存,如有則記錄并告知廚房,預(yù)計(jì)上菜時(shí)間。
2.上菜流程:
(1)順序與技巧:
-菜品上菜順序遵循冷盤→熱菜(海鮮類→肉類→蔬菜類)→湯羹→主食→甜品的規(guī)律。
-上菜時(shí)需使用托盤,保持平穩(wěn),避免碰撞。菜品靠近客人時(shí),可輕聲提醒:“為您上菜了?!?/p>
-熱菜上桌時(shí)需保持高溫,使用保溫蓋或調(diào)整烤箱溫度。冷盤需提前放入冷藏柜保鮮。
(2)菜品介紹與擺放:
-每上一道新菜,需向客人介紹菜品名稱及主要食材。例如:“這是我們的招牌XX,XX是主要原料,口感XX。”
-菜品擺放需美觀,避免湯汁溢出,調(diào)味料擺放整齊。
(3)上菜速度管理:
-主廚需根據(jù)訂單復(fù)雜度預(yù)估上菜時(shí)間,并通過(guò)廚房顯示系統(tǒng)通知服務(wù)員。
-服務(wù)員需與廚房保持溝通,避免一道桌菜品上菜時(shí)間差異過(guò)大。例如,第一道菜上桌后,后續(xù)菜品需控制在5分鐘內(nèi)上齊。
(三)用餐與結(jié)賬
1.用餐期間服務(wù):
(1)巡臺(tái)服務(wù):
-服務(wù)員需每隔10-15分鐘巡臺(tái)一次,檢查菜品剩余量、茶水是否需要續(xù)加、桌面是否整潔。
-續(xù)加水杯時(shí)需先詢問(wèn):“需要加水嗎?”避免打擾客人。
(2)需求響應(yīng):
-客人提出需求(如更換骨碟、紙巾、開燈)時(shí),需立即響應(yīng),并在最短時(shí)間內(nèi)完成。例如,更換骨碟時(shí)需將空碟放在托盤上,輕拿輕放至客人面前,再收回。
-如客人需要分餐服務(wù),需使用公筷公勺,并確保分餐動(dòng)作衛(wèi)生。
(3)烹飪調(diào)整服務(wù):
-客人要求調(diào)整已上菜品的口味(如加熱、調(diào)味)時(shí),需先與廚房溝通可行性,如可行則記錄并告知客人:“好的,我們會(huì)幫您將XX菜加熱/調(diào)整一下,請(qǐng)稍等?!?/p>
-對(duì)于無(wú)法調(diào)整的菜品,需耐心解釋原因并推薦其他選項(xiàng)。
(4)員工互動(dòng)規(guī)范:
-巡臺(tái)時(shí)避免與同事長(zhǎng)時(shí)間交談,保持專業(yè)形象。如需溝通,可使用對(duì)講機(jī)或低聲交流。
-與客人交流時(shí)保持微笑,語(yǔ)速適中,音量低于65分貝。
2.結(jié)賬流程:
(1)結(jié)賬時(shí)機(jī):
-客人表示結(jié)賬時(shí),需主動(dòng)上前,將賬單放在最顯眼位置,如:“您好,這是您的賬單,一共XX元?!?/p>
-如客人用餐時(shí)間較長(zhǎng)(超過(guò)1.5小時(shí)),需在接近結(jié)束時(shí)主動(dòng)提醒:“您好,用餐時(shí)間已較長(zhǎng),需要結(jié)賬嗎?”
(2)賬單核對(duì):
-服務(wù)員需主動(dòng)核對(duì)菜品數(shù)量與價(jià)格是否一致,避免出現(xiàn)差誤。如有疑問(wèn),需立即與廚房或收銀臺(tái)確認(rèn)。
-使用電子賬單時(shí),可請(qǐng)客人核對(duì)二維碼或屏幕顯示內(nèi)容。
(3)收款方式:
-支持現(xiàn)金、刷卡(Visa/Mastercard/銀聯(lián))、掃碼支付(微信/支付寶)等多種方式。
-處理現(xiàn)金時(shí)需當(dāng)面點(diǎn)清,避免找零錯(cuò)誤。刷卡或掃碼時(shí)需確認(rèn)支付成功,并給客戶小票。
(4)結(jié)賬后服務(wù):
-結(jié)賬完成后,需將找零或小票遞給客人,說(shuō):“這是找零/小票,謝謝您的光臨,祝您生活愉快!”
-如客人需要打包,需主動(dòng)提供打包盒,并協(xié)助裝好。
-鼓勵(lì)客人關(guān)注餐廳公眾號(hào)或加入會(huì)員,以獲取優(yōu)惠信息。
三、服務(wù)質(zhì)量提升
(一)員工培訓(xùn)
1.服務(wù)技能培訓(xùn):
(1)新員工入職培訓(xùn):
-培訓(xùn)內(nèi)容:餐廳規(guī)章制度、服務(wù)流程、菜品知識(shí)、禮儀規(guī)范、應(yīng)急處理等。
-培訓(xùn)時(shí)長(zhǎng):至少4周,每周5天,每天8小時(shí),包括理論學(xué)習(xí)和實(shí)操演練。
-考核方式:筆試(80分合格)、實(shí)操考核(90分合格)后方可轉(zhuǎn)正。
(2)在崗員工定期培訓(xùn):
-內(nèi)容:服務(wù)技巧提升、溝通能力、交叉崗位學(xué)習(xí)(如服務(wù)員學(xué)習(xí)廚師基本操作)、行業(yè)動(dòng)態(tài)分享。
-頻率:每月至少1次,每次2小時(shí)。
-形式:內(nèi)部講師授課、外部專家講座、優(yōu)秀員工經(jīng)驗(yàn)分享會(huì)。
(3)模擬場(chǎng)景演練:
-每季度組織一次全真模擬演練,如處理投訴、應(yīng)對(duì)突發(fā)火警、處理醉酒客人等。
-演練后進(jìn)行復(fù)盤,總結(jié)不足并制定改進(jìn)計(jì)劃。
2.服務(wù)意識(shí)培養(yǎng):
(1)主動(dòng)服務(wù)理念強(qiáng)化:
-通過(guò)晨會(huì)強(qiáng)調(diào)“眼中有活,主動(dòng)服務(wù)”的意識(shí),每日評(píng)選“主動(dòng)服務(wù)之星”。
-設(shè)立“客訴避免獎(jiǎng)”,獎(jiǎng)勵(lì)員工通過(guò)預(yù)見(jiàn)性服務(wù)避免客訴的案例。
(2)情商與溝通技巧:
-邀請(qǐng)心理咨詢師或溝通專家授課,學(xué)習(xí)如何理解客戶情緒、有效安撫。
-每月組織角色扮演,練習(xí)不同場(chǎng)景下的溝通話術(shù)(如推銷菜品、處理投訴)。
(3)學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)機(jī)制:
-建立內(nèi)部導(dǎo)師制度,由資深員工指導(dǎo)新員工,每月進(jìn)行1次輔導(dǎo)。
-提供外部學(xué)習(xí)資源,如在線課程、行業(yè)雜志,鼓勵(lì)員工考取相關(guān)資格證書。
(二)環(huán)境維護(hù)
1.餐廳清潔:
(1)日常清潔標(biāo)準(zhǔn):
-地面:每2小時(shí)清潔一次,使用專業(yè)地拖機(jī)吸塵,避免留下水漬。
-桌椅:每餐結(jié)束后立即清潔,使用消毒液擦拭。服務(wù)員巡臺(tái)時(shí)隨時(shí)清理垃圾。
-餐具:使用高溫消毒柜(≥85℃)消毒,清洗后檢查無(wú)水漬、油漬。
(2)廚房衛(wèi)生管理:
-廚房地面、墻壁、操作臺(tái)需每日消毒。
-油煙機(jī)濾網(wǎng)每周清洗,排煙管每月檢查。
-食材存儲(chǔ)區(qū)需分類存放,生熟分開,定期檢查保質(zhì)期。
(3)垃圾處理:
-垃圾桶每日定時(shí)清理,廚余垃圾需加蓋密封,定時(shí)清運(yùn)。
-餐廳垃圾需分類(可回收/廚余/其他),貼標(biāo)簽明確標(biāo)識(shí)。
2.裝修與氛圍:
(1)燈光設(shè)計(jì):
-餐廳主照明使用暖色溫LED燈,色溫控制在2700K-3000K,避免白光刺眼。
-重點(diǎn)區(qū)域(如餐桌)可設(shè)置局部照明,營(yíng)造層次感。
-開燈時(shí)間根據(jù)季節(jié)調(diào)整,夏季日落前1小時(shí)開燈,冬季日落前2小時(shí)開燈。
(2)背景音樂(lè):
-選擇輕柔的純音樂(lè)或爵士樂(lè),音量控制在60分貝以下。
-每周更換歌單,避免客人產(chǎn)生審美疲勞。
-客人要求調(diào)低音量時(shí),需立即配合。
(3)裝飾品與綠植:
-墻面裝飾:使用高清藝術(shù)畫或客戶攝影作品,定期更換(每季度)。
-綠植擺放:在入口、走廊、餐位放置盆栽,保持土壤濕潤(rùn),葉片清潔。
-餐具與擺盤:每日檢查餐具完好度,使用統(tǒng)一款式的餐具。擺盤時(shí)注意花藝、餐具的擺放間距,保持整體協(xié)調(diào)。
四、客戶關(guān)系管理
(一)投訴處理
1.投訴受理:
(1)受理渠道:設(shè)立投訴意見(jiàn)箱、前臺(tái)投訴登記處、服務(wù)員隨身攜帶的投訴卡。
(2)受理流程:
-服務(wù)員接到投訴時(shí),需保持冷靜,耐心傾聽,不得打斷。
-使用“對(duì)不起,我明白了”等安撫性語(yǔ)言,避免推卸責(zé)任。
-記錄投訴要點(diǎn):時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、訴求??梢龑?dǎo)客戶填寫投訴卡。
(3)等級(jí)劃分:
-一般投訴:服務(wù)員現(xiàn)場(chǎng)解決(如菜品加熱、更換骨碟)。
-嚴(yán)重投訴:立即上報(bào)值班經(jīng)理,并由經(jīng)理處理。
-大型投訴(如媒體曝光):需上報(bào)總經(jīng)理,成立專項(xiàng)小組處理。
2.投訴處理與跟進(jìn):
(1)現(xiàn)場(chǎng)解決:
-對(duì)于一般投訴,需在5分鐘內(nèi)給出解決方案,并再次確認(rèn)客戶滿意度。例如:“好的,我馬上幫您聯(lián)系廚房重新烹飪,請(qǐng)您稍等?!?/p>
-解決方案包括:道歉、菜品重做/更換、折扣補(bǔ)償?shù)取?/p>
(2)升級(jí)處理:
-經(jīng)理接手投訴時(shí),需先安撫客戶情緒,然后調(diào)查事實(shí)。
-
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