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文檔簡介
職業(yè)教育服務質(zhì)量管理規(guī)定一、總則
職業(yè)教育服務質(zhì)量管理規(guī)定旨在規(guī)范職業(yè)教育機構(gòu)的運營行為,提升服務質(zhì)量,保障學員權(quán)益,促進職業(yè)教育健康發(fā)展。本規(guī)定適用于各級各類職業(yè)學校、培訓機構(gòu)及其他提供職業(yè)教育的組織。
(一)基本原則
1.合法性原則:所有服務必須符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。
2.公平性原則:服務對象享有平等的服務機會,不得設置不合理門檻。
3.科學性原則:采用科學的方法進行服務質(zhì)量管理,確保持續(xù)改進。
4.學員導向原則:以學員需求為核心,優(yōu)化服務流程,提升滿意度。
(二)適用范圍
1.服務對象:包括全日制學員、非全日制學員、企業(yè)委托培訓人員等。
2.服務內(nèi)容:涵蓋招生咨詢、課程教學、實習實訓、職業(yè)指導、證書頒發(fā)等環(huán)節(jié)。
3.服務機構(gòu):包括學校管理層、教師、行政人員、實習基地等。
二、服務質(zhì)量標準
(一)招生與咨詢服務
1.信息公開:學校須在顯著位置公示辦學資質(zhì)、課程設置、收費標準、退費政策等。
2.咨詢響應:實行24小時內(nèi)響應機制,解答學員疑問,提供專業(yè)建議。
3.合同規(guī)范:簽訂正式培訓合同,明確雙方權(quán)利義務,避免虛假宣傳。
(二)教學服務質(zhì)量
1.課程設計:課程內(nèi)容與市場需求匹配度不低于80%,定期更新教學大綱。
2.師資配備:核心課程教師需具備5年以上相關從業(yè)經(jīng)驗或高級職稱。
3.教學監(jiān)控:建立教學督導制度,每學期開展至少2次教學評估,評估結(jié)果納入教師考核。
(三)實習實訓服務
1.實習安排:與至少3家以上合作企業(yè)簽訂實習協(xié)議,確保實習崗位與專業(yè)相關。
2.過程管理:實習期間安排專職教師或企業(yè)導師進行指導,每月至少1次跟蹤反饋。
3.安全保障:簽訂實習安全協(xié)議,提供必要的安全培訓,事故發(fā)生率控制在0.5%以下。
(四)職業(yè)指導與就業(yè)服務
1.就業(yè)幫扶:為學員提供簡歷修改、面試技巧培訓等服務,就業(yè)率不低于85%。
2.職業(yè)規(guī)劃:開設職業(yè)規(guī)劃課程,幫助學員明確職業(yè)發(fā)展方向。
3.信息平臺:建立校企合作就業(yè)平臺,定期發(fā)布企業(yè)招聘信息。
三、質(zhì)量監(jiān)控與改進
(一)內(nèi)部監(jiān)控機制
1.定期檢查:每季度開展服務質(zhì)量自查,重點檢查教學、實習、就業(yè)等環(huán)節(jié)。
2.學員反饋:設立線上線下反饋渠道,每月收集學員滿意度調(diào)查問卷,滿意度目標不低于90%。
3.投訴處理:建立投訴處理流程,7個工作日內(nèi)回應學員訴求,30日內(nèi)辦結(jié)。
(二)外部評估體系
1.政府監(jiān)管:接受教育主管部門的年度評估,評估不合格的,限期整改。
2.第三方評估:引入第三方機構(gòu)開展服務質(zhì)量認證,認證周期為1年。
3.行業(yè)對標:與國內(nèi)同類機構(gòu)進行服務指標對比,提升自身競爭力。
(三)持續(xù)改進措施
1.問題分析:對監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題,采用PDCA循環(huán)(Plan-Do-Check-Act)進行整改。
2.創(chuàng)新激勵:對服務質(zhì)量突出的部門或個人給予獎勵,如績效加分、榮譽表彰等。
3.技術(shù)賦能:引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù),優(yōu)化服務資源配置,提高管理效率。
四、附則
(一)本規(guī)定由學校質(zhì)量管理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起施行。
(二)各分支機構(gòu)需根據(jù)本規(guī)定制定具體實施細則,報總部備案。
(三)本規(guī)定如與國家最新政策沖突,以國家政策為準。
二、服務質(zhì)量標準(續(xù))
(四)教學服務質(zhì)量(續(xù))
1.課程設計(續(xù))
(1)內(nèi)容匹配度評估:通過企業(yè)調(diào)研、行業(yè)報告分析,確保核心技能課程(如電工操作、護理實操)與崗位需求匹配度不低于85%。
(2)動態(tài)更新機制:每學期開展課程評估,淘汰滿意度低于70%的課程模塊,引入新技術(shù)或新標準課程占比不低于15%。
(3)教材開發(fā):自編教材需經(jīng)企業(yè)專家評審,核心課程教材重印周期不超過2年,確保內(nèi)容時效性。
2.師資配備(續(xù))
(1)雙師型教師要求:專業(yè)課教師需同時具備“教師證”和“職業(yè)技能等級證書”,比例不低于60%,其中高級職稱教師占比不低于30%。
(2)企業(yè)導師引入:每專業(yè)至少聘請2名企業(yè)骨干擔任兼職導師,參與課程開發(fā)或?qū)嵱栔笇?,企業(yè)導師授課時長占專業(yè)總學時比例不低于20%。
(3)教師培訓:每年組織至少3次師資培訓,內(nèi)容涵蓋教學方法、行業(yè)動態(tài)、信息技術(shù)應用等,培訓覆蓋率100%,合格率不低于95%。
3.教學監(jiān)控(續(xù))
(1)課堂觀察:實行“隨機聽課+重點推門”制度,每學期教師互聽課不少于5節(jié),行政領導聽課覆蓋率達100%,聽課記錄需提出具體改進建議。
(2)在線教學評估:對于線上課程,每周進行1次學生滿意度抽樣調(diào)查,直播課互動率目標不低于30%,錄播課完成率目標不低于80%。
(3)考核方式優(yōu)化:減少期末閉卷考試比例(不超過40%),增加過程性考核(如項目報告、技能操作),考核結(jié)果與畢業(yè)資格掛鉤。
(五)實習實訓服務(續(xù))
1.實習安排(續(xù))
(1)基地建設標準:實習基地需通過“企業(yè)資質(zhì)+實訓條件”雙認證,優(yōu)先選擇世界500強、行業(yè)龍頭企業(yè),基地數(shù)量需滿足至少每10名學生1個實習崗位的需求。
(2)實習協(xié)議要素:協(xié)議需明確實習崗位、工作時間、薪酬標準(不低于當?shù)刈畹凸べY標準)、安全責任、轉(zhuǎn)正機制等條款,協(xié)議簽訂率100%。
(3)實習日志制度:學員需每日填寫實習日志,記錄工作內(nèi)容、技能提升、問題反饋,企業(yè)導師每周簽字確認,日志完整率目標不低于95%。
2.過程管理(續(xù))
(1)定期匯報機制:學員需每月提交實習周報,學校輔導員每學期至少進行2次集中實習指導,解決學員實際問題。
(2)實習成績評定:結(jié)合企業(yè)評價(占60%)、實習報告(占30%)、校內(nèi)考核(占10%)綜合評定,優(yōu)秀率目標不低于25%。
(3)應急處理預案:建立實習安全事故上報流程,24小時內(nèi)啟動調(diào)查,48小時內(nèi)完成家長溝通,事故處理滿意度不低于90%。
3.安全保障(續(xù))
(1)安全培訓內(nèi)容:崗前培訓必須包含職業(yè)安全、應急逃生、法律維權(quán)等模塊,考核合格后方可上崗,培訓通過率100%。
(2)保險覆蓋:為所有實習學員購買意外傷害險,保費標準不低于200元/人/年,理賠流程需在7個工作日內(nèi)完成。
(3)風險排查:每季度聯(lián)合企業(yè)開展1次安全檢查,排查隱患記錄需閉環(huán)管理,整改完成率100%,復查達標率100%。
(六)職業(yè)指導與就業(yè)服務(續(xù))
1.就業(yè)幫扶(續(xù))
(1)簡歷診斷:提供“一對一”簡歷修改服務,覆蓋所有畢業(yè)班學員,修改后成功率(獲面試邀請)目標不低于50%。
(2)模擬面試:每學期舉辦2場模擬面試大賽,邀請HR或企業(yè)高管擔任評委,學員參與率不低于30%,優(yōu)秀學員可獲企業(yè)直推資格。
(3)薪酬追蹤:畢業(yè)半年后開展就業(yè)質(zhì)量跟蹤調(diào)查,平均薪資需達到同地區(qū)同類崗位平均水平(示例:技能型人才起薪不低于6000元/月,管理型人才不低于8000元/月)。
2.職業(yè)規(guī)劃(續(xù))
(1)測評工具:引入MBTI、霍蘭德職業(yè)興趣測評等工具,為學員提供個性化職業(yè)方向建議,測評報告準確率目標不低于85%。
(2)生涯課程體系:開設“職業(yè)規(guī)劃→實習選擇→就業(yè)談判”系列課程,課程滿意度不低于85%,學員規(guī)劃清晰度(通過問卷評估)提升20%以上。
(3)校友導師計劃:每50名學員匹配1名校友導師,提供行業(yè)動態(tài)、人脈拓展等支持,學員反饋稱導師幫助率達70%。
3.信息平臺(續(xù))
(1)企業(yè)資源庫:收錄500家優(yōu)質(zhì)合作企業(yè)信息,每年更新企業(yè)招聘需求200條以上,企業(yè)精準匹配率(崗位與學員技能匹配)達70%。
(2)招聘會頻次:每月舉辦線上線下招聘會各1場,累計服務企業(yè)50家以上,崗位供給量1000個以上,崗位點擊率30%。
(3)就業(yè)數(shù)據(jù)公示:每季度在官網(wǎng)公示就業(yè)率、薪酬水平、企業(yè)滿意度等數(shù)據(jù),就業(yè)率目標不低于85%,重點專業(yè)(如云計算、學前教育)就業(yè)率超90%。
三、質(zhì)量監(jiān)控與改進(續(xù))
(一)內(nèi)部監(jiān)控機制(續(xù))
1.定期檢查(續(xù))
(1)檢查表單設計:制定《服務質(zhì)量檢查清單》(示例:教學檢查表包含30項細項,如教案規(guī)范性、課堂互動度、實訓設備完好率等),每項設定評分標準(1-5分)。
(2)問題整改閉環(huán):對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,需在5個工作日內(nèi)制定整改方案,1個月內(nèi)完成整改,并由監(jiān)控部門復查確認,復查通過率100%。
(3)典型案例通報:每月評選“服務質(zhì)量標兵”和“管理短板案例”,通過內(nèi)部通報會進行經(jīng)驗分享或問題警示,參與率100%。
2.學員反饋(續(xù))
(1)反饋渠道建設:開通熱線電話(400-XXX-XXXX)、微信反饋入口、匿名信箱3種渠道,確保24小時響應,平均處理時長不超過8小時。
(2)滿意度細分:對反饋內(nèi)容按“課程質(zhì)量”“服務態(tài)度”“設施條件”等維度分類統(tǒng)計,各維度滿意度均不低于85%,重點提升滿意度最低的維度。
(3)反饋應用案例:某學院通過收集學員對實訓設備老舊的反饋,投入200萬元更新50%的實訓設備,后續(xù)滿意度調(diào)查中該問題提及率下降40%。
3.投訴處理(續(xù))
(1)投訴分級處理:一般投訴由系部負責人在10個工作日內(nèi)解決;重大投訴(如退費糾紛)需在3個工作日內(nèi)上報校級調(diào)解小組,30日內(nèi)給出處理意見。
(2)滿意度回訪:投訴處理完成后,需在7個工作日內(nèi)回訪投訴人,確認問題解決效果,回訪滿意度目標不低于90%。
(3)投訴分析報告:每月編制《投訴分析報告》,識別共性問題(如合同條款不清晰),推動制度優(yōu)化,報告需提交校領導會議決策。
(二)外部評估體系(續(xù))
1.政府監(jiān)管(續(xù))
(1)迎檢準備:針對教育部門的年檢或抽查,需提前3個月完成材料準備(如辦學報告、財務審計報告、學員檔案等),確保資料齊全率100%。
(2)整改落實:對檢查提出的問題,需在1個月內(nèi)完成整改,并提交整改報告,復查合格率100%。
(3)優(yōu)秀案例申報:對檢查中表現(xiàn)突出的服務環(huán)節(jié)(如“1+X證書”改革成效顯著),積極申報市級以上教學成果獎,獲獎率目標不低于15%。
2.第三方評估(續(xù))
(1)評估機構(gòu)選擇:委托“中國職協(xié)職業(yè)院校質(zhì)量評價中心”等權(quán)威機構(gòu)開展評估,評估周期1年,覆蓋所有服務環(huán)節(jié)。
(2)評估指標體系:采用“服務能力+服務成效+服務滿意度”三級指標,權(quán)重分別為40%+35%+25%,每個指標下設10-15項觀測點。
(3)評估結(jié)果應用:評估報告需納入學校年度績效考核,對得分低于80分的環(huán)節(jié),需制定專項提升計劃,1年內(nèi)復查提升20%。
3.行業(yè)對標(續(xù))
(1)對標基準選擇:選取“德國雙元制”“新加坡技能創(chuàng)前程”等國際標桿或國內(nèi)“雙一流”職校(如深圳職業(yè)技術(shù)學院)作為對標對象。
(2)差距分析工具:采用“雷達圖”對比自身與標桿在課程開發(fā)、師資建設、就業(yè)質(zhì)量等6個維度的差距,制定年度改進目標。
(3)對標學習案例:某學院通過對標德國職校的“工學交替”制度,改革實訓周安排,使學員技能認證通過率從75%提升至88%。
(三)持續(xù)改進措施(續(xù))
1.問題分析(續(xù))
(1)PDCA循環(huán)操作指南:
-Plan(計劃):每月召開質(zhì)量分析會,針對投訴率上升的環(huán)節(jié)(如某專業(yè)實習投訴增加),成立專項改進小組,制定改進計劃(示例:增加企業(yè)導師帶教比例)。
-Do(執(zhí)行):1個月內(nèi)實施改進措施(如從1名導師/20人改為1名導師/10人),并記錄執(zhí)行過程。
-Check(檢查):2個月后評估改進效果(投訴率從5%下降至1%),對比目標完成度。
-Act(處理):若達標,將措施固化為制度;若未達標,調(diào)整方案重新執(zhí)行。
(2)根本原因分析:對重復出現(xiàn)的問題(如某課程考核通過率持續(xù)偏低),采用“5Why分析法”深挖根源,示例:
-Why1:通過率低?(Why2:題目太難?Why3:復習不足?Why4:教學沒講透?Why5:學生基礎差→需加強課前摸底)
2.創(chuàng)新激勵(續(xù))
(1)創(chuàng)新項目申報:設立“服務質(zhì)量創(chuàng)新基金”,每年支持3-5個服務改進項目(如“AI輔助職業(yè)測評系統(tǒng)”),資助金額最高5萬元/項目。
(2)榮譽體系設計:
-個人榮譽:年度“服務之星”(月度滿意度投票前10%學員評選)、“教學創(chuàng)新獎”(改革效果顯著的教師)。
-團隊榮譽:優(yōu)秀“服務班組”(如招生辦連續(xù)6個月咨詢轉(zhuǎn)化率超70%)、“管理標桿部門”(如實訓中心設備完好率100%)。
(3)成果轉(zhuǎn)化案例:某教師研發(fā)的“模塊化實訓教學法”獲省級推廣,試點班級技能大賽獲獎率提升35%。
3.技術(shù)賦能(續(xù))
(1)數(shù)字化平臺建設:
-智慧教學系統(tǒng):集成在線備課、直播錄播、作業(yè)批改功能,目標覆蓋80%課程,教師使用率超90%。
-學員服務APP:集成課表、成績查詢、實習跟蹤、就業(yè)推薦功能,月活躍用戶占比達40%。
(2)數(shù)據(jù)分析應用:利用大數(shù)據(jù)分析學員行為(如缺勤率、作業(yè)提交率),預測流失風險,精準推送幫扶方案,預警準確率70%。
(3)技術(shù)培訓計劃:每季度組織“教育信息化應用培訓”,內(nèi)容涵蓋“學習通使用技巧”“Python數(shù)據(jù)分析基礎”等,培訓后考核通過率95%。
一、總則
職業(yè)教育服務質(zhì)量管理規(guī)定旨在規(guī)范職業(yè)教育機構(gòu)的運營行為,提升服務質(zhì)量,保障學員權(quán)益,促進職業(yè)教育健康發(fā)展。本規(guī)定適用于各級各類職業(yè)學校、培訓機構(gòu)及其他提供職業(yè)教育的組織。
(一)基本原則
1.合法性原則:所有服務必須符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。
2.公平性原則:服務對象享有平等的服務機會,不得設置不合理門檻。
3.科學性原則:采用科學的方法進行服務質(zhì)量管理,確保持續(xù)改進。
4.學員導向原則:以學員需求為核心,優(yōu)化服務流程,提升滿意度。
(二)適用范圍
1.服務對象:包括全日制學員、非全日制學員、企業(yè)委托培訓人員等。
2.服務內(nèi)容:涵蓋招生咨詢、課程教學、實習實訓、職業(yè)指導、證書頒發(fā)等環(huán)節(jié)。
3.服務機構(gòu):包括學校管理層、教師、行政人員、實習基地等。
二、服務質(zhì)量標準
(一)招生與咨詢服務
1.信息公開:學校須在顯著位置公示辦學資質(zhì)、課程設置、收費標準、退費政策等。
2.咨詢響應:實行24小時內(nèi)響應機制,解答學員疑問,提供專業(yè)建議。
3.合同規(guī)范:簽訂正式培訓合同,明確雙方權(quán)利義務,避免虛假宣傳。
(二)教學服務質(zhì)量
1.課程設計:課程內(nèi)容與市場需求匹配度不低于80%,定期更新教學大綱。
2.師資配備:核心課程教師需具備5年以上相關從業(yè)經(jīng)驗或高級職稱。
3.教學監(jiān)控:建立教學督導制度,每學期開展至少2次教學評估,評估結(jié)果納入教師考核。
(三)實習實訓服務
1.實習安排:與至少3家以上合作企業(yè)簽訂實習協(xié)議,確保實習崗位與專業(yè)相關。
2.過程管理:實習期間安排專職教師或企業(yè)導師進行指導,每月至少1次跟蹤反饋。
3.安全保障:簽訂實習安全協(xié)議,提供必要的安全培訓,事故發(fā)生率控制在0.5%以下。
(四)職業(yè)指導與就業(yè)服務
1.就業(yè)幫扶:為學員提供簡歷修改、面試技巧培訓等服務,就業(yè)率不低于85%。
2.職業(yè)規(guī)劃:開設職業(yè)規(guī)劃課程,幫助學員明確職業(yè)發(fā)展方向。
3.信息平臺:建立校企合作就業(yè)平臺,定期發(fā)布企業(yè)招聘信息。
三、質(zhì)量監(jiān)控與改進
(一)內(nèi)部監(jiān)控機制
1.定期檢查:每季度開展服務質(zhì)量自查,重點檢查教學、實習、就業(yè)等環(huán)節(jié)。
2.學員反饋:設立線上線下反饋渠道,每月收集學員滿意度調(diào)查問卷,滿意度目標不低于90%。
3.投訴處理:建立投訴處理流程,7個工作日內(nèi)回應學員訴求,30日內(nèi)辦結(jié)。
(二)外部評估體系
1.政府監(jiān)管:接受教育主管部門的年度評估,評估不合格的,限期整改。
2.第三方評估:引入第三方機構(gòu)開展服務質(zhì)量認證,認證周期為1年。
3.行業(yè)對標:與國內(nèi)同類機構(gòu)進行服務指標對比,提升自身競爭力。
(三)持續(xù)改進措施
1.問題分析:對監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題,采用PDCA循環(huán)(Plan-Do-Check-Act)進行整改。
2.創(chuàng)新激勵:對服務質(zhì)量突出的部門或個人給予獎勵,如績效加分、榮譽表彰等。
3.技術(shù)賦能:引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù),優(yōu)化服務資源配置,提高管理效率。
四、附則
(一)本規(guī)定由學校質(zhì)量管理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起施行。
(二)各分支機構(gòu)需根據(jù)本規(guī)定制定具體實施細則,報總部備案。
(三)本規(guī)定如與國家最新政策沖突,以國家政策為準。
二、服務質(zhì)量標準(續(xù))
(四)教學服務質(zhì)量(續(xù))
1.課程設計(續(xù))
(1)內(nèi)容匹配度評估:通過企業(yè)調(diào)研、行業(yè)報告分析,確保核心技能課程(如電工操作、護理實操)與崗位需求匹配度不低于85%。
(2)動態(tài)更新機制:每學期開展課程評估,淘汰滿意度低于70%的課程模塊,引入新技術(shù)或新標準課程占比不低于15%。
(3)教材開發(fā):自編教材需經(jīng)企業(yè)專家評審,核心課程教材重印周期不超過2年,確保內(nèi)容時效性。
2.師資配備(續(xù))
(1)雙師型教師要求:專業(yè)課教師需同時具備“教師證”和“職業(yè)技能等級證書”,比例不低于60%,其中高級職稱教師占比不低于30%。
(2)企業(yè)導師引入:每專業(yè)至少聘請2名企業(yè)骨干擔任兼職導師,參與課程開發(fā)或?qū)嵱栔笇?,企業(yè)導師授課時長占專業(yè)總學時比例不低于20%。
(3)教師培訓:每年組織至少3次師資培訓,內(nèi)容涵蓋教學方法、行業(yè)動態(tài)、信息技術(shù)應用等,培訓覆蓋率100%,合格率不低于95%。
3.教學監(jiān)控(續(xù))
(1)課堂觀察:實行“隨機聽課+重點推門”制度,每學期教師互聽課不少于5節(jié),行政領導聽課覆蓋率達100%,聽課記錄需提出具體改進建議。
(2)在線教學評估:對于線上課程,每周進行1次學生滿意度抽樣調(diào)查,直播課互動率目標不低于30%,錄播課完成率目標不低于80%。
(3)考核方式優(yōu)化:減少期末閉卷考試比例(不超過40%),增加過程性考核(如項目報告、技能操作),考核結(jié)果與畢業(yè)資格掛鉤。
(五)實習實訓服務(續(xù))
1.實習安排(續(xù))
(1)基地建設標準:實習基地需通過“企業(yè)資質(zhì)+實訓條件”雙認證,優(yōu)先選擇世界500強、行業(yè)龍頭企業(yè),基地數(shù)量需滿足至少每10名學生1個實習崗位的需求。
(2)實習協(xié)議要素:協(xié)議需明確實習崗位、工作時間、薪酬標準(不低于當?shù)刈畹凸べY標準)、安全責任、轉(zhuǎn)正機制等條款,協(xié)議簽訂率100%。
(3)實習日志制度:學員需每日填寫實習日志,記錄工作內(nèi)容、技能提升、問題反饋,企業(yè)導師每周簽字確認,日志完整率目標不低于95%。
2.過程管理(續(xù))
(1)定期匯報機制:學員需每月提交實習周報,學校輔導員每學期至少進行2次集中實習指導,解決學員實際問題。
(2)實習成績評定:結(jié)合企業(yè)評價(占60%)、實習報告(占30%)、校內(nèi)考核(占10%)綜合評定,優(yōu)秀率目標不低于25%。
(3)應急處理預案:建立實習安全事故上報流程,24小時內(nèi)啟動調(diào)查,48小時內(nèi)完成家長溝通,事故處理滿意度不低于90%。
3.安全保障(續(xù))
(1)安全培訓內(nèi)容:崗前培訓必須包含職業(yè)安全、應急逃生、法律維權(quán)等模塊,考核合格后方可上崗,培訓通過率100%。
(2)保險覆蓋:為所有實習學員購買意外傷害險,保費標準不低于200元/人/年,理賠流程需在7個工作日內(nèi)完成。
(3)風險排查:每季度聯(lián)合企業(yè)開展1次安全檢查,排查隱患記錄需閉環(huán)管理,整改完成率100%,復查達標率100%。
(六)職業(yè)指導與就業(yè)服務(續(xù))
1.就業(yè)幫扶(續(xù))
(1)簡歷診斷:提供“一對一”簡歷修改服務,覆蓋所有畢業(yè)班學員,修改后成功率(獲面試邀請)目標不低于50%。
(2)模擬面試:每學期舉辦2場模擬面試大賽,邀請HR或企業(yè)高管擔任評委,學員參與率不低于30%,優(yōu)秀學員可獲企業(yè)直推資格。
(3)薪酬追蹤:畢業(yè)半年后開展就業(yè)質(zhì)量跟蹤調(diào)查,平均薪資需達到同地區(qū)同類崗位平均水平(示例:技能型人才起薪不低于6000元/月,管理型人才不低于8000元/月)。
2.職業(yè)規(guī)劃(續(xù))
(1)測評工具:引入MBTI、霍蘭德職業(yè)興趣測評等工具,為學員提供個性化職業(yè)方向建議,測評報告準確率目標不低于85%。
(2)生涯課程體系:開設“職業(yè)規(guī)劃→實習選擇→就業(yè)談判”系列課程,課程滿意度不低于85%,學員規(guī)劃清晰度(通過問卷評估)提升20%以上。
(3)校友導師計劃:每50名學員匹配1名校友導師,提供行業(yè)動態(tài)、人脈拓展等支持,學員反饋稱導師幫助率達70%。
3.信息平臺(續(xù))
(1)企業(yè)資源庫:收錄500家優(yōu)質(zhì)合作企業(yè)信息,每年更新企業(yè)招聘需求200條以上,企業(yè)精準匹配率(崗位與學員技能匹配)達70%。
(2)招聘會頻次:每月舉辦線上線下招聘會各1場,累計服務企業(yè)50家以上,崗位供給量1000個以上,崗位點擊率30%。
(3)就業(yè)數(shù)據(jù)公示:每季度在官網(wǎng)公示就業(yè)率、薪酬水平、企業(yè)滿意度等數(shù)據(jù),就業(yè)率目標不低于85%,重點專業(yè)(如云計算、學前教育)就業(yè)率超90%。
三、質(zhì)量監(jiān)控與改進(續(xù))
(一)內(nèi)部監(jiān)控機制(續(xù))
1.定期檢查(續(xù))
(1)檢查表單設計:制定《服務質(zhì)量檢查清單》(示例:教學檢查表包含30項細項,如教案規(guī)范性、課堂互動度、實訓設備完好率等),每項設定評分標準(1-5分)。
(2)問題整改閉環(huán):對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,需在5個工作日內(nèi)制定整改方案,1個月內(nèi)完成整改,并由監(jiān)控部門復查確認,復查通過率100%。
(3)典型案例通報:每月評選“服務質(zhì)量標兵”和“管理短板案例”,通過內(nèi)部通報會進行經(jīng)驗分享或問題警示,參與率100%。
2.學員反饋(續(xù))
(1)反饋渠道建設:開通熱線電話(400-XXX-XXXX)、微信反饋入口、匿名信箱3種渠道,確保24小時響應,平均處理時長不超過8小時。
(2)滿意度細分:對反饋內(nèi)容按“課程質(zhì)量”“服務態(tài)度”“設施條件”等維度分類統(tǒng)計,各維度滿意度均不低于85%,重點提升滿意度最低的維度。
(3)反饋應用案例:某學院通過收集學員對實訓設備老舊的反饋,投入200萬元更新50%的實訓設備,后續(xù)滿意度調(diào)查中該問題提及率下降40%。
3.投訴處理(續(xù))
(1)投訴分級處理:一般投訴由系部負責人在10個工作日內(nèi)解決;重大投訴(如退費糾紛)需在3個工作日內(nèi)上報校級調(diào)解小組,30日內(nèi)給出處理意見。
(2)滿意度回訪:投訴處理完成后,需在7個工作日內(nèi)回訪投訴人,確認問題解決效果,回訪滿意度目標不低于90%。
(3)投訴分析報告:每月編制《投訴分析報告》,識別共性問題(如合同條款不清晰),推動制度優(yōu)化,報告需提交校領導會議決策。
(二)外部評估體系(續(xù))
1.政府監(jiān)管(續(xù))
(1)迎檢準備:針對教育部門的年檢或抽查,需提前3個月完成材料準備(如辦學報告、財務審計報告、學員檔案等),確保資料齊全率100%。
(2)整改落實:對檢查提出的問題,需在1個月內(nèi)完成整改,并提交整改報告,復查合格率100%。
(3)優(yōu)秀案例申報:對檢查中表現(xiàn)突出的服務環(huán)節(jié)(如“1+X證書”改革成效顯著),積極申報市級以上教學成果獎,獲獎率目標不低于15%。
2.第三方評估(續(xù))
(1)評估機構(gòu)選擇:委托“中國職協(xié)職業(yè)院校質(zhì)量評價中心”等權(quán)威機構(gòu)開展評估,評估周期1年,覆蓋所有服務環(huán)節(jié)。
(2)評估指標體系:采用“服務能力+服務成效+服務滿意度”三級指標,權(quán)重分別為40%+35%+25%,每個指標下設10-15項觀測點。
(3)評估結(jié)果應用:評估報告需納入學校年度績效考核,對得分低于80分的環(huán)節(jié),需制定專項提升計劃,1年內(nèi)復查提升20%。
3.行業(yè)對標(續(xù))
(1)對標基準選擇:選取“德國雙元制”“新加坡技能創(chuàng)前程”等國際標桿或國內(nèi)“雙一流”職校(如深圳職業(yè)技術(shù)學院)作為對標對象。
(2)差距分析工具:采用“雷達圖”對比自身與標桿在課程開發(fā)、師資建設、就業(yè)質(zhì)量等6個維度的差距,制定年度改進目標。
(3)對標學習案例:某學院通過對標德國職校的“工學交替”制度,改革實訓周安排,使學員技能認證通過率從75%提升至88%。
(三)持續(xù)改進措施(續(xù))
1.問題分析(續(xù))
(1)PDCA循環(huán)操作指南:
-Plan(計劃):每月召開質(zhì)量分析會,針對投訴率上升的環(huán)節(jié)(如某專業(yè)實習投訴增加),成立專項改進小組,制定改進計劃(示例:增加企業(yè)導師帶教比例)。
-Do(執(zhí)行):1個月內(nèi)實施改進措施(如從1名導師/20人改為1名導師/10人),并記錄執(zhí)行過程。
-Check(檢查):2個月后評估改進效果(投訴率從5%下降至1%),對比目標完成度。
-Act(處理):若達標,將措施固化為制度;若未達標,調(diào)整方案重新執(zhí)行。
(2)根本原因分析:對重復出現(xiàn)的問題(如某課程考核通過率持續(xù)偏低),采用“5Why分析法”深挖根源,示例:
-Why1:通過率低?(Why2:題目太難?Why3:復習不足?Why4:教學沒講透?Why5:學生基礎差→需加強課前摸底)
2.創(chuàng)新激勵(續(xù))
(1)創(chuàng)新項目申報:設立“服務質(zhì)量創(chuàng)新基金”,每年支持3-5個服務改進項目(如“AI輔助職業(yè)測評系統(tǒng)”),資助金額最高5萬元/項目。
(2)榮譽體系設計:
-個人榮譽:年度“服務之星”(月度滿意度投票前10%學員評選)、“教學創(chuàng)新獎”(改革效果顯著的教師)。
-團隊榮譽:優(yōu)秀“服務班組”(如招生辦連續(xù)6個月咨詢轉(zhuǎn)化率超70%)、“管理標桿部門”(如實訓中心設備完好率100%)。
(3)成果轉(zhuǎn)化案例:某教師研發(fā)的“模塊化實訓教學法”獲省級推廣,試點班級技能大賽獲獎率提升35%。
3.技術(shù)賦能(續(xù))
(1)數(shù)字化平臺建設:
-智慧教學系統(tǒng):集成在線備課、直播錄播、作業(yè)批改功能,目標覆蓋80%課程,教師使用率超90%。
-學員服務APP:集成課表、成績查詢、實習跟蹤、就業(yè)推薦功能,月活躍用戶占比達40%。
(2)數(shù)據(jù)分析應用:利用大數(shù)據(jù)分析學員行為(如缺勤率、作業(yè)提交率),預測流失風險,精準推送幫扶方案,預警準確率70%。
(3)技術(shù)培訓計劃:每季度組織“教育信息化應用培訓”,內(nèi)容涵蓋“學習通使用技巧”“Python數(shù)據(jù)分析基礎”等,培訓后考核通過率95%。
一、總則
職業(yè)教育服務質(zhì)量管理規(guī)定旨在規(guī)范職業(yè)教育機構(gòu)的運營行為,提升服務質(zhì)量,保障學員權(quán)益,促進職業(yè)教育健康發(fā)展。本規(guī)定適用于各級各類職業(yè)學校、培訓機構(gòu)及其他提供職業(yè)教育的組織。
(一)基本原則
1.合法性原則:所有服務必須符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。
2.公平性原則:服務對象享有平等的服務機會,不得設置不合理門檻。
3.科學性原則:采用科學的方法進行服務質(zhì)量管理,確保持續(xù)改進。
4.學員導向原則:以學員需求為核心,優(yōu)化服務流程,提升滿意度。
(二)適用范圍
1.服務對象:包括全日制學員、非全日制學員、企業(yè)委托培訓人員等。
2.服務內(nèi)容:涵蓋招生咨詢、課程教學、實習實訓、職業(yè)指導、證書頒發(fā)等環(huán)節(jié)。
3.服務機構(gòu):包括學校管理層、教師、行政人員、實習基地等。
二、服務質(zhì)量標準
(一)招生與咨詢服務
1.信息公開:學校須在顯著位置公示辦學資質(zhì)、課程設置、收費標準、退費政策等。
2.咨詢響應:實行24小時內(nèi)響應機制,解答學員疑問,提供專業(yè)建議。
3.合同規(guī)范:簽訂正式培訓合同,明確雙方權(quán)利義務,避免虛假宣傳。
(二)教學服務質(zhì)量
1.課程設計:課程內(nèi)容與市場需求匹配度不低于80%,定期更新教學大綱。
2.師資配備:核心課程教師需具備5年以上相關從業(yè)經(jīng)驗或高級職稱。
3.教學監(jiān)控:建立教學督導制度,每學期開展至少2次教學評估,評估結(jié)果納入教師考核。
(三)實習實訓服務
1.實習安排:與至少3家以上合作企業(yè)簽訂實習協(xié)議,確保實習崗位與專業(yè)相關。
2.過程管理:實習期間安排專職教師或企業(yè)導師進行指導,每月至少1次跟蹤反饋。
3.安全保障:簽訂實習安全協(xié)議,提供必要的安全培訓,事故發(fā)生率控制在0.5%以下。
(四)職業(yè)指導與就業(yè)服務
1.就業(yè)幫扶:為學員提供簡歷修改、面試技巧培訓等服務,就業(yè)率不低于85%。
2.職業(yè)規(guī)劃:開設職業(yè)規(guī)劃課程,幫助學員明確職業(yè)發(fā)展方向。
3.信息平臺:建立校企合作就業(yè)平臺,定期發(fā)布企業(yè)招聘信息。
三、質(zhì)量監(jiān)控與改進
(一)內(nèi)部監(jiān)控機制
1.定期檢查:每季度開展服務質(zhì)量自查,重點檢查教學、實習、就業(yè)等環(huán)節(jié)。
2.學員反饋:設立線上線下反饋渠道,每月收集學員滿意度調(diào)查問卷,滿意度目標不低于90%。
3.投訴處理:建立投訴處理流程,7個工作日內(nèi)回應學員訴求,30日內(nèi)辦結(jié)。
(二)外部評估體系
1.政府監(jiān)管:接受教育主管部門的年度評估,評估不合格的,限期整改。
2.第三方評估:引入第三方機構(gòu)開展服務質(zhì)量認證,認證周期為1年。
3.行業(yè)對標:與國內(nèi)同類機構(gòu)進行服務指標對比,提升自身競爭力。
(三)持續(xù)改進措施
1.問題分析:對監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題,采用PDCA循環(huán)(Plan-Do-Check-Act)進行整改。
2.創(chuàng)新激勵:對服務質(zhì)量突出的部門或個人給予獎勵,如績效加分、榮譽表彰等。
3.技術(shù)賦能:引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù),優(yōu)化服務資源配置,提高管理效率。
四、附則
(一)本規(guī)定由學校質(zhì)量管理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起施行。
(二)各分支機構(gòu)需根據(jù)本規(guī)定制定具體實施細則,報總部備案。
(三)本規(guī)定如與國家最新政策沖突,以國家政策為準。
二、服務質(zhì)量標準(續(xù))
(四)教學服務質(zhì)量(續(xù))
1.課程設計(續(xù))
(1)內(nèi)容匹配度評估:通過企業(yè)調(diào)研、行業(yè)報告分析,確保核心技能課程(如電工操作、護理實操)與崗位需求匹配度不低于85%。
(2)動態(tài)更新機制:每學期開展課程評估,淘汰滿意度低于70%的課程模塊,引入新技術(shù)或新標準課程占比不低于15%。
(3)教材開發(fā):自編教材需經(jīng)企業(yè)專家評審,核心課程教材重印周期不超過2年,確保內(nèi)容時效性。
2.師資配備(續(xù))
(1)雙師型教師要求:專業(yè)課教師需同時具備“教師證”和“職業(yè)技能等級證書”,比例不低于60%,其中高級職稱教師占比不低于30%。
(2)企業(yè)導師引入:每專業(yè)至少聘請2名企業(yè)骨干擔任兼職導師,參與課程開發(fā)或?qū)嵱栔笇?,企業(yè)導師授課時長占專業(yè)總學時比例不低于20%。
(3)教師培訓:每年組織至少3次師資培訓,內(nèi)容涵蓋教學方法、行業(yè)動態(tài)、信息技術(shù)應用等,培訓覆蓋率100%,合格率不低于95%。
3.教學監(jiān)控(續(xù))
(1)課堂觀察:實行“隨機聽課+重點推門”制度,每學期教師互聽課不少于5節(jié),行政領導聽課覆蓋率達100%,聽課記錄需提出具體改進建議。
(2)在線教學評估:對于線上課程,每周進行1次學生滿意度抽樣調(diào)查,直播課互動率目標不低于30%,錄播課完成率目標不低于80%。
(3)考核方式優(yōu)化:減少期末閉卷考試比例(不超過40%),增加過程性考核(如項目報告、技能操作),考核結(jié)果與畢業(yè)資格掛鉤。
(五)實習實訓服務(續(xù))
1.實習安排(續(xù))
(1)基地建設標準:實習基地需通過“企業(yè)資質(zhì)+實訓條件”雙認證,優(yōu)先選擇世界500強、行業(yè)龍頭企業(yè),基地數(shù)量需滿足至少每10名學生1個實習崗位的需求。
(2)實習協(xié)議要素:協(xié)議需明確實習崗位、工作時間、薪酬標準(不低于當?shù)刈畹凸べY標準)、安全責任、轉(zhuǎn)正機制等條款,協(xié)議簽訂率100%。
(3)實習日志制度:學員需每日填寫實習日志,記錄工作內(nèi)容、技能提升、問題反饋,企業(yè)導師每周簽字確認,日志完整率目標不低于95%。
2.過程管理(續(xù))
(1)定期匯報機制:學員需每月提交實習周報,學校輔導員每學期至少進行2次集中實習指導,解決學員實際問題。
(2)實習成績評定:結(jié)合企業(yè)評價(占60%)、實習報告(占30%)、校內(nèi)考核(占10%)綜合評定,優(yōu)秀率目標不低于25%。
(3)應急處理預案:建立實習安全事故上報流程,24小時內(nèi)啟動調(diào)查,48小時內(nèi)完成家長溝通,事故處理滿意度不低于90%。
3.安全保障(續(xù))
(1)安全培訓內(nèi)容:崗前培訓必須包含職業(yè)安全、應急逃生、法律維權(quán)等模塊,考核合格后方可上崗,培訓通過率100%。
(2)保險覆蓋:為所有實習學員購買意外傷害險,保費標準不低于200元/人/年,理賠流程需在7個工作日內(nèi)完成。
(3)風險排查:每季度聯(lián)合企業(yè)開展1次安全檢查,排查隱患記錄需閉環(huán)管理,整改完成率100%,復查達標率100%。
(六)職業(yè)指導與就業(yè)服務(續(xù))
1.就業(yè)幫扶(續(xù))
(1)簡歷診斷:提供“一對一”簡歷修改服務,覆蓋所有畢業(yè)班學員,修改后成功率(獲面試邀請)目標不低于50%。
(2)模擬面試:每學期舉辦2場模擬面試大賽,邀請HR或企業(yè)高管擔任評委,學員參與率不低于30%,優(yōu)秀學員可獲企業(yè)直推資格。
(3)薪酬追蹤:畢業(yè)半年后開展就業(yè)質(zhì)量跟蹤調(diào)查,平均薪資需達到同地區(qū)同類崗位平均水平(示例:技能型人才起薪不低于6000元/月,管理型人才不低于8000元/月)。
2.職業(yè)規(guī)劃(續(xù))
(1)測評工具:引入MBTI、霍蘭德職業(yè)興趣測評等工具,為學員提供個性化職業(yè)方向建議,測評報告準確率目標不低于85%。
(2)生涯課程體系:開設“職業(yè)規(guī)劃→實習選擇→就業(yè)談判”系列課程,課程滿意度不低于85%,學員規(guī)劃清晰度(通過問卷評估)提升20%以上。
(3)校友導師計劃:每50名學員匹配1名校友導師,提供行業(yè)動態(tài)、人脈拓展等支持,學員反饋稱導師幫助率達70%。
3.信息平臺(續(xù))
(1)企業(yè)資源庫:收錄500家優(yōu)質(zhì)合作企業(yè)信息,每年更新企業(yè)招聘需求200條以上,企業(yè)精準匹配率(崗位與學員技能匹配)達70%。
(2)招聘會頻次:每月舉辦線上線下招聘會各1場,累計服務企業(yè)50家以上,崗位供給量1000個以上,崗位點擊率30%。
(3)就業(yè)數(shù)據(jù)公示:每季度在官網(wǎng)公示就業(yè)率、薪酬水平、企業(yè)滿意度等數(shù)據(jù),就業(yè)率目標不低于85%,重點專業(yè)(如云計算、學前教育)就業(yè)率超90%。
三、質(zhì)量監(jiān)控與改進(續(xù))
(一)內(nèi)部監(jiān)控機制(續(xù))
1.定期檢查(續(xù))
(1)檢查表單設計:制定《服務質(zhì)量檢查清單》(示例:教學檢查表包含30項細項,如教案規(guī)范性、課堂互動度、實訓設備完好率等),每項設定評分標準(1-5分)。
(2)問題整改閉環(huán):對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,需在5個工作日內(nèi)制定整改方案,1個月內(nèi)完成整改,并由監(jiān)控部門復查確認,復查通過率100%。
(3)典型案例通報:每月評選“服務質(zhì)量標兵”和“管理短板案例”,通過內(nèi)部通報會進行經(jīng)驗分享或問題警示,參與率100%。
2.學員反饋(續(xù))
(1)反饋渠道建設:開通熱線電話(400-XXX-XXXX)、微信反饋入口、匿名信箱3種渠道,確保24小時響應,平均處理時長不超過8小時。
(2)滿意度細分:對反饋內(nèi)容按“課程質(zhì)量”“服務態(tài)度”“設施條件”等維度分類統(tǒng)計,各維度滿意度均不低于85%,重點提升滿意度最低的維度。
(3)反饋應用案例:某學院通過收集學員對實訓設備老舊的反饋,投入200萬元更新50%的實訓設備,后續(xù)滿意度調(diào)查中該問題提及率下降40%。
3.投訴處理(續(xù))
(1)投訴分級處理:一般投訴由系部負責人在10個工作日內(nèi)解決;重大投訴(如退費糾紛)需在3個工作日內(nèi)上報校級調(diào)解小組,30日內(nèi)給出處理意見。
(2)滿意度回訪:投訴處理完成后,需在7個工作日內(nèi)回訪投訴人,確認問題解決效果,回訪滿意度目標不低于90%。
(3)投訴分析報告:每月編制《投訴分析報告》,識別共性問題(如合同條款不清晰),推動制度優(yōu)化,報告需提交校領導會議決策。
(二)外部評估體系(續(xù))
1.政府監(jiān)管(續(xù))
(1)迎檢準備:針對教育部門的年檢或抽查,需提前3個月完成材料準備(如辦學報告、財務審計報告、學員檔案等),確保資料齊全率100%。
(2)整改落實:對檢查提出的問題,需在1個月內(nèi)完成整改,并提交整改報告,復查合格率100%。
(3)優(yōu)秀案例申報:對檢查中表現(xiàn)突出的服務環(huán)節(jié)(如“1+X證書”改革成效顯著),積極申報市級以上教學成果獎,獲獎率目標不低于15%。
2.第三方評估(續(xù))
(1)評估機構(gòu)選擇:委托“中國職協(xié)職業(yè)院校質(zhì)量評價中心”等權(quán)威機構(gòu)開展評估,評估周期1年,覆蓋所有服務環(huán)節(jié)。
(2)評估指標體系:采用“服務能力+服務成效+服務滿意度”三級指標,權(quán)重分別為40%+35%+25%,每個指標下設10-15項觀測點。
(3)評估結(jié)果應用:評估報告需納入學校年度績效考核,對得分低于80分的環(huán)節(jié),需制定專項提升計劃,1年內(nèi)復查提升20%。
3.行業(yè)對標(續(xù))
(1)對標基準選擇:選取“德國雙元制”“新加坡技能創(chuàng)前程”等國際標桿或國內(nèi)“雙一流”職校(如深圳職業(yè)技術(shù)學院)作為對標對象。
(2)差距分析工具:采用“雷達圖”對比自身與標桿在課程開發(fā)、師資建設、就業(yè)質(zhì)量等6個維度的差距,制定年度改進目標。
(3)對標學習案例:某學院通過對標德國職校的“工學交替”制度,改革實訓周安排,使學員技能認證通過率從75%提升至88%。
(三)持續(xù)改進措施(續(xù))
1.問題分析(續(xù))
(1)PDCA循環(huán)操作指南:
-Plan(計劃):每月召開質(zhì)量分析會,針對投訴率上升的環(huán)節(jié)(如某專業(yè)實習投訴增加),成立專項改進小組,制定改進計劃(示例:增加企業(yè)導師帶教比例)。
-Do(執(zhí)行):1個月內(nèi)實施改進措施(如從1名導師/20人改為1名導師/10人),并記錄執(zhí)行過程。
-Check(檢查):2個月后評估改進效果(投訴率從5%下降至1%),對比目標完成度。
-Act(處理):若達標,將措施固化為制度;若未達標,調(diào)整方案重新執(zhí)行。
(2)根本原因分析:對重復出現(xiàn)的問題(如某課程考核通過率持續(xù)偏低),采用“5Why分析法”深挖根源,示例:
-Why1:通過率低?(Why2:題目太難?Why3:復習不足?Why4:教學沒講透?Why5:學生基礎差→需加強課前摸底)
2.創(chuàng)新激勵(續(xù))
(1)創(chuàng)新項目申報:設立“服務質(zhì)量創(chuàng)新基金”,每年支持3-5個服務改進項目(如“AI輔助職業(yè)測評系統(tǒng)”),資助金額最高5萬元/項目。
(2)榮譽體系設計:
-個人榮譽:年度“服務之星”(月度滿意度投票前10%學員評選)、“教學創(chuàng)新獎”(改革效果顯著的教師)。
-團隊榮譽:優(yōu)秀“服務班組”(如招生辦連續(xù)6個月咨詢轉(zhuǎn)化率超70%)、“管理標桿部門”(如實訓中心設備完好率100%)。
(3)成果轉(zhuǎn)化案例:某教師研發(fā)的“模塊化實訓教學法”獲省級推廣,試點班級技能大賽獲獎率提升35%。
3.技術(shù)賦能(續(xù))
(1)數(shù)字化平臺建設:
-智慧教學系統(tǒng):集成在線備課、直播錄播、作業(yè)批改功能,目標覆蓋80%課程,教師使用率超90%。
-學員服務APP:集成課表、成績查詢、實習跟蹤、就業(yè)推薦功能,月活躍用戶占比達40%。
(2)數(shù)據(jù)分析應用:利用大數(shù)據(jù)分析學員行為(如缺勤率、作業(yè)提交率),預測流失風險,精準推送幫扶方案,預警準確率70%。
(3)技術(shù)培訓計劃:每季度組織“教育信息化應用培訓”,內(nèi)容涵蓋“學習通使用技巧”“Python數(shù)據(jù)分析基礎”等,培訓后考核通過率95%。
一、總則
職業(yè)教育服務質(zhì)量管理規(guī)定旨在規(guī)范職業(yè)教育機構(gòu)的運營行為,提升服務質(zhì)量,保障學員權(quán)益,促進職業(yè)教育健康發(fā)展。本規(guī)定適用于各級各類職業(yè)學校、培訓機構(gòu)及其他提供職業(yè)教育的組織。
(一)基本原則
1.合法性原則:所有服務必須符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。
2.公平性原則:服務對象享有平等的服務機會,不得設置不合理門檻。
3.科學性原則:采用科學的方法進行服務質(zhì)量管理,確保持續(xù)改進。
4.學員導向原則:以學員需求為核心,優(yōu)化服務流程,提升滿意度。
(二)適用范圍
1.服務對象:包括全日制學員、非全日制學員、企業(yè)委托培訓人員等。
2.服務內(nèi)容:涵蓋招生咨詢、課程教學、實習實訓、職業(yè)指導、證書頒發(fā)等環(huán)節(jié)。
3.服務機構(gòu):包括學校管理層、教師、行政人員、實習基地等。
二、服務質(zhì)量標準
(一)招生與咨詢服務
1.信息公開:學校須在顯著位置公示辦學資質(zhì)、課程設置、收費標準、退費政策等。
2.咨詢響應:實行24小時內(nèi)響應機制,解答學員疑問,提供專業(yè)建議。
3.合同規(guī)范:簽訂正式培訓合同,明確雙方權(quán)利義務,避免虛假宣傳。
(二)教學服務質(zhì)量
1.課程設計:課程內(nèi)容與市場需求匹配度不低于80%,定期更新教學大綱。
2.師資配備:核心課程教師需具備5年以上相關從業(yè)經(jīng)驗或高級職稱。
3.教學監(jiān)控:建立教學督導制度,每學期開展至少2次教學評估,評估結(jié)果納入教師考核。
(三)實習實訓服務
1.實習安排:與至少3家以上合作企業(yè)簽訂實習協(xié)議,確保實習崗位與專業(yè)相關。
2.過程管理:實習期間安排專職教師或企業(yè)導師進行指導,每月至少1次跟蹤反饋。
3.安全保障:簽訂實習安全協(xié)議,提供必要的安全培訓,事故發(fā)生率控制在0.5%以下。
(四)職業(yè)指導與就業(yè)服務
1.就業(yè)幫扶:為學員提供簡歷修改、面試技巧培訓等服務,就業(yè)率不低于85%。
2.職業(yè)規(guī)劃:開設職業(yè)規(guī)劃課程,幫助學員明確職業(yè)發(fā)展方向。
3.信息平臺:建立校企合作就業(yè)平臺,定期發(fā)布企業(yè)招聘信息。
三、質(zhì)量監(jiān)控與改進
(一)內(nèi)部監(jiān)控機制
1.定期檢查:每季度開展服務質(zhì)量自查,重點檢查教學、實習、就業(yè)等環(huán)節(jié)。
2.學員反饋:設立線上線下反饋渠道,每月收集學員滿意度調(diào)查問卷,滿意度目標不低于90%。
3.投訴處理:建立投訴處理流程,7個工作日內(nèi)回應學員訴求,30日內(nèi)辦結(jié)。
(二)外部評估體系
1.政府監(jiān)管:接受教育主管部門的年度評估,評估不合格的,限期整改。
2.第三方評估:引入第三方機構(gòu)開展服務質(zhì)量認證,認證周期為1年。
3.行業(yè)對標:與國內(nèi)同類機構(gòu)進行服務指標對比,提升自身競爭力。
(三)持續(xù)改進措施
1.問題分析:對監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題,采用PDCA循環(huán)(Plan-Do-Check-Act)進行整改。
2.創(chuàng)新激勵:對服務質(zhì)量突出的部門或個人給予獎勵,如績效加分、榮譽表彰等。
3.技術(shù)賦能:引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù),優(yōu)化服務資源配置,提高管理效率。
四、附則
(一)本規(guī)定由學校質(zhì)量管理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起施行。
(二)各分支機構(gòu)需根據(jù)本規(guī)定制定具體實施細則,報總部備案。
(三)本規(guī)定如與國家最新政策沖突,以國家政策為準。
二、服務質(zhì)量標準(續(xù))
(四)教學服務質(zhì)量(續(xù))
1.課程設計(續(xù))
(1)內(nèi)容匹配度評估:通過企業(yè)調(diào)研、行業(yè)報告分析,確保核心技能課程(如電工操作、護理實操)與崗位需求匹配度不低于85%。
(2)動態(tài)更新機制:每學期開展課程評估,淘汰滿意度低于70%的課程模塊,引入新技術(shù)或新標準課程占比不低于15%。
(3)教材開發(fā):自編教材需經(jīng)企業(yè)專家評審,核心課程教材重印周期不超過2年,確保內(nèi)容時效性。
2.師資配備(續(xù))
(1)雙師型教師要求:專業(yè)課教師需同時具備“教師證”和“職業(yè)技能等級證書”,比例不低于60%,其中高級職稱教師占比不低于30%。
(2)企業(yè)導師引入:每專業(yè)至少聘請2名企業(yè)骨干擔任兼職導師,參與課程開發(fā)或?qū)嵱栔笇?,企業(yè)導師授課時長占專業(yè)總學時比例不低于20%。
(3)教師培訓:每年組織至少3次師資培訓,內(nèi)容涵蓋教學方法、行業(yè)動態(tài)、信息技術(shù)應用等,培訓覆蓋率100%,合格率不低于95%。
3.教學監(jiān)控(續(xù))
(1)課堂觀察:實行“隨機聽課+重點推門”制度,每學期教師互聽課不少于5節(jié),行政領導聽課覆蓋率達100%,聽課記錄需提出具體改進建議。
(2)在線教學評估:對于線上課程,每周進行1次學生滿意度抽樣調(diào)查,直播課互動率目標不低于30%,錄播課完成率目標不低于80%。
(3)考核方式優(yōu)化:減少期末閉卷考試比例(不超過40%),增加過程性考核(如項目報告、技能操作),考核結(jié)果與畢業(yè)資格掛鉤。
(五)實習實訓服務(續(xù))
1.實習安排(續(xù))
(1)基地建設標準:實習基地需通過“企業(yè)資質(zhì)+實訓條件”雙認證,優(yōu)先選擇世界500強、行業(yè)龍頭企業(yè),基地數(shù)量需滿足至少每10名學生1個實習崗位的需求。
(2)實習協(xié)議要素:協(xié)議需明確實習崗位、工作時間、薪酬標準(不低于當?shù)刈畹凸べY標準)、安全責任、轉(zhuǎn)正機制等條款,協(xié)議簽訂率100%。
(3)實習日志制度:學員需每日填寫實習日志,記錄工作內(nèi)容、技能提升、問題反饋,企業(yè)導師每周簽字確認,日志完整率目標不低于95%。
2.過程管理(續(xù))
(1)定期匯報機制:學員需每月提交實習周報,學校輔導員每學期至少進行2次集中實習指導,解決學員實際問題。
(2)實習成績評定:結(jié)合企業(yè)評價(占60%)、實習報告(占30%)、校內(nèi)考核(占10%)綜合評定,優(yōu)秀率目標不低于25%。
(3)應急處理預案:建立實習安全事故上報流程,24小時內(nèi)啟動調(diào)查,48小時內(nèi)完成家長溝通,事故處理滿意度不低于90%。
3.安全保障(續(xù))
(1)安全培訓內(nèi)容:崗前培訓必須包含職業(yè)安全、應急逃生、法律維權(quán)等模塊,考核合格后方可上崗,培訓通過率100%。
(2)保險覆蓋:為所有實習學員購買意外傷害險,保費標準不低于200元/人/年,理賠流程需在7個工作日內(nèi)完成。
(3)風險排查:每季度聯(lián)合企業(yè)開展1次安全檢查,排查隱患記錄需閉環(huán)管理,整改完成率100%,復查達標率100%。
(六)職業(yè)指導與就業(yè)服務(續(xù))
1.就業(yè)幫扶(續(xù))
(1)簡歷診斷:提供“一對一”簡歷修改服務,覆蓋所有畢業(yè)班學員,修改后成功率(獲面試邀請)目標不低于50%。
(2)模擬面試:每學期舉辦2場模擬面試大賽,邀請HR或企業(yè)高管擔任評委,學員參與率不低于30%,優(yōu)秀學員可獲企業(yè)直推資格。
(3)薪酬追蹤:畢業(yè)半年后開展就業(yè)質(zhì)量跟蹤調(diào)查,平均薪資需達到同地區(qū)同類崗位平均水平(示例:技能型人才起薪不低于6000元/月,管理型人才不低于8000元/月)。
2.職業(yè)規(guī)劃(續(xù))
(1)測評工具:引入MBTI、霍蘭德職業(yè)興趣測評等工具,為學員提供個性化職業(yè)方向建議,測評報告準確率目標不低于85%。
(2)生涯課程體系:開設“職業(yè)規(guī)劃→實習選擇→就業(yè)談判”系列課程,課程滿意度不低于85%,學員規(guī)劃清晰度(通過問卷評估)提升20%以上。
(3)校友導師計劃:每50名學員匹配1名校友導師,提供行業(yè)動態(tài)、人脈拓展等支持,學員反饋稱導師幫助率達70%。
3.信息平臺(續(xù))
(1)企業(yè)資源庫:收錄500家優(yōu)質(zhì)合作企業(yè)信息,每年更新企業(yè)招聘需求200條以上,企業(yè)精準匹配率(崗位與學員技能匹配)達70%。
(2)招聘會頻次:每月舉辦線上線下招聘會各1場,累計服務企業(yè)50家以上,崗位供給量1000個以上,崗位點擊率30%。
(3)就業(yè)數(shù)據(jù)公示:每季度在官網(wǎng)公示就業(yè)率、薪酬水平、企業(yè)滿意度等數(shù)據(jù),就業(yè)率目標不低于85%,重點專業(yè)(如云計算、學前教育)就業(yè)率超90%。
三、質(zhì)量監(jiān)控與改進(續(xù))
(一)內(nèi)部監(jiān)控機制(續(xù))
1.定期檢查(續(xù))
(1)檢查表單設計:制定《服務質(zhì)量檢查清單》(示例:教學檢查表包含30項細項,如教案規(guī)范性、課堂互動度、實訓設備完好率等),每項設定評分標準(1-5分)。
(2)問題整改閉環(huán):對檢查發(fā)現(xiàn)的問題,需在5個工作日內(nèi)制定整改方案,1個月內(nèi)完成整改,并由監(jiān)控部門復查確認,復查通過率100%。
(3)典型案例通報:每月評選“服務質(zhì)量標兵”和“管理短板案例”,通過內(nèi)部通報會進行經(jīng)驗分享或問題警示,參與率100%。
2.學員反饋(續(xù))
(1)反饋渠道建設:開通熱線電話(400-XXX-XXXX)、微信反饋入口、匿名信箱3種渠道,確保24小時響應,平均處理時長不超過8小時。
(2)滿意度細分:對反饋內(nèi)容按“課程質(zhì)量”“服務態(tài)度”“設施條件”等維度分類統(tǒng)計,各維度滿意度均不低于85%,重點提升滿意度最低的維度。
(3)反饋應用案例:某學院通過收集學員對實訓設備老舊的反饋,投入200萬元更新50%的實訓設備,后續(xù)滿意度調(diào)查中該問題提及率下降40%。
3.投訴處理(續(xù))
(1)投訴分級處理:一般投訴由系部負責人在10個工作日內(nèi)解決;重大投訴(如退費糾紛)需在3個工作日內(nèi)上報校級調(diào)解小組,30日內(nèi)給出處理意見。
(2)滿意度回訪:投訴處理完成后,需在7個工作日內(nèi)回訪投訴人,確認問題解決效果,回訪滿意度目標不低于90%。
(3)投訴分析報告:每月編制《投訴分析報告》,識別共性問題(如合同條款不清晰),推動制度優(yōu)化,報告需提交校領導會議決策。
(二)外部評估體系(續(xù))
1.政府監(jiān)管(續(xù))
(1)迎檢準備:針對教育部門的年檢或抽查,需提前3個月完成材料準備(如辦學報告、財務審計報告、學員檔案等),確保資料齊全率100%。
(2)整改落實:對檢查提出的問題,需在1個月內(nèi)完成整改,并提交整改報告,復查合格率100%。
(3)優(yōu)秀案例申報:對檢查中表現(xiàn)突出的服務環(huán)節(jié)(如“1+X證書”改革成效顯著),積極申報市級以上教學成果獎,獲獎率目標不低于15%。
2.第三方評估(續(xù))
(1)評估機構(gòu)選擇:委托“中國職協(xié)職業(yè)院校質(zhì)量評價中心”等權(quán)威機構(gòu)開展評估,評估周期1年,覆蓋所有服務環(huán)節(jié)。
(2)評估指標體系:采用“服務能力+服務成效+服務滿意度”三級指標,權(quán)重分別為40%+35%+25%,每個指標下設10-15項觀測點。
(3)評估結(jié)果應用:評估報告需納入學校年度績效考核,對得分低于80分的環(huán)節(jié),需制定專項提升計劃,1年內(nèi)復查提升20%。
3.行業(yè)對標(續(xù))
(1)對標基準選擇:選取“德國雙元制”“新加坡技能創(chuàng)前程”等國際標桿或國內(nèi)“雙一流”職校(如深圳職業(yè)技術(shù)學院)作為對標對象。
(2)差距分析工具:采用“雷達圖”對比自身與標桿在課程開發(fā)、師資建設、就業(yè)質(zhì)量等6個維度的差距,制定年度改進目標。
(3)對標學習案例:某學院通過對標德國職校的“工學交替”制度,改革實訓周安排,使學員技能認證通過率從75%提升至88%。
(三)持續(xù)改進措施(續(xù))
1.問題分析(續(xù))
(1)PDCA循環(huán)操作指南:
-Plan(計劃):每月召開質(zhì)量分析會,針對投訴率上升的環(huán)節(jié)(如某專業(yè)實習投訴增加),成立專項改進小組,制定改進計劃(示例:增加企業(yè)導師帶教比例)。
-Do(執(zhí)行):1個月內(nèi)實施改進措施(如從1名導師/20人改為1名導師/10人),并記錄執(zhí)行過程。
-Check(檢查):2個月后評估改進效果(投訴率從5%下降至1%),對比目標完成度。
-Act(處理):若達標,將措施固化為制度;若未達標,調(diào)整方案重新執(zhí)行。
(2)根本原因分析:對重復出現(xiàn)的問題(如某課程考核通過率持續(xù)偏低),采用“5Why分析法”深挖根源,示例:
-Why1:通過率低?(Why2:題目太難?Why3:復習不足?Why4:教學沒講透?Why5:學生基礎差→需加強課前摸底)
2.創(chuàng)新激勵(續(xù))
(1)創(chuàng)新項目申報:設立“服務質(zhì)量創(chuàng)新基金”,每年支持3-5個服務改進項目(如“AI輔助職業(yè)測評系統(tǒng)”),資助金額最高5萬元/項目。
(2)榮譽體系設計:
-個人榮譽:年度“服務之星”(月度滿意度投票前10%學員評選)、“教學創(chuàng)新獎”(改革效果顯著的教師)。
-團隊榮譽:優(yōu)秀“服務班組”(如招生辦連續(xù)6個月咨詢轉(zhuǎn)化率超70%)、“管理標桿部門”(如實訓中心設備完好率100%)。
(3)成果轉(zhuǎn)化案例:某教師研發(fā)的“模塊化實訓教學法”獲省級推廣,試點班級技能大賽獲獎率提升35%。
3.技術(shù)賦能(續(xù))
(1)數(shù)字化平臺建設:
-智慧教學系統(tǒng):集成在線備課、直播錄播、作業(yè)批改功能,目標覆蓋80%課程,教師使用率超90%。
-學員服務APP:集成課表、成績查詢、實習跟蹤、就業(yè)推薦功能,月活躍用戶占比達40%。
(2)數(shù)據(jù)分析應用:利用大數(shù)據(jù)分析學員行為(如缺勤率、作業(yè)提交率),預測流失風險,精準推送幫扶方案,預警準確率70%。
(3)技術(shù)培訓計劃:每季度組織“教育信息化應用培訓”,內(nèi)容涵蓋“學習通使用技巧”“Python數(shù)據(jù)分析基礎”等,培訓后考核通過率95%。
一、總則
職業(yè)教育服務質(zhì)量管理規(guī)定旨在規(guī)范職業(yè)教育機構(gòu)的運營行為,提升服務質(zhì)量,保障學員權(quán)益,促進職業(yè)教育健康發(fā)展。本規(guī)定適用于各級各類職業(yè)學校、培訓機構(gòu)及其他提供職業(yè)教育的組織。
(一)基本原則
1.合法性原則:所有服務必須符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。
2.公平性原則:服務對象享有平等的服務機會,不得設置不合理門檻。
3.科學性原則:采用科學的方法進行服務質(zhì)量管理,確保持續(xù)改進。
4.學員導向原則:以學員需求為核心,優(yōu)化服務流程,提升滿意度。
(二)適用范圍
1.服務對象:包括全日制學員、非全日制學員、企業(yè)委托培訓人員等。
2.服務內(nèi)容:涵蓋招生咨詢、課程教學、實習實訓、職業(yè)指導、證書頒發(fā)等環(huán)節(jié)。
3.服務機構(gòu):包括學校管理層、教師、行政人員、實習基地等。
二、服務質(zhì)量標準
(一)招生與咨詢服務
1.信息公開:學校須在顯著位置公示辦學資質(zhì)、課程設置、收費標準、退費政策等。
2.咨詢響應:實行24小時內(nèi)響應機制,解答學員疑問,提供專業(yè)建議。
3.合同規(guī)范:簽訂正式培訓合同,明確雙方權(quán)利義務,避免虛假宣傳。
(二)教學服務質(zhì)量
1.課程設計:課程內(nèi)容與市場需求匹配度不低于80%,定期更新教學大綱。
2.師資配備:核心課程教師需具備5年以上相關從業(yè)經(jīng)驗或高級職稱。
3.教學監(jiān)控:建立教學督導制度,每學期開展至少2次教學評估,評估結(jié)果納入教師考核。
(三)實習實訓服務
1.實習安排:與至少3家以上合作企業(yè)簽訂實習協(xié)議,確保實習崗位與專業(yè)相關。
2.過程管理:實習期間安排專職教師或企業(yè)導師進行指導,每月至少1次跟蹤反饋。
3.安全保障:簽訂實習安全協(xié)議,提供必要的安全培訓,事故發(fā)生率控制在0.5%以下。
(四)職業(yè)指導與就業(yè)服務
1.就業(yè)幫扶:為學員提供簡歷修改、面試技巧培訓等服務,就業(yè)率不低于85%。
2.職業(yè)規(guī)劃:開設職業(yè)規(guī)劃課程,幫助學員明確職業(yè)發(fā)展方向。
3.信息平臺:建立校企合作就業(yè)平臺,定期發(fā)布企業(yè)招聘信息。
三、質(zhì)量監(jiān)控與改進
(一)內(nèi)部監(jiān)控機制
1.定期檢查:每季度開展服務質(zhì)量自查,重點檢查教學、實習、就業(yè)等環(huán)節(jié)。
2.學員反饋:設立線上線下反饋渠道,每月收集學員滿意度調(diào)查問卷,滿意度目標不低于90%。
3.投訴處理:建立投訴處理流程,7個工作日內(nèi)回應學員訴求,30日內(nèi)辦結(jié)。
(二)外部評估體系
1.政府監(jiān)管:接受教育主管部門的年度評估,評估不合格的,限期整改。
2.第三方評估:引入第三方機構(gòu)開展服務質(zhì)量認證,認證周期為1年。
3.行業(yè)對標:與國內(nèi)同類機構(gòu)進行服務指標對比,提升自身競爭力。
(三)持續(xù)改進措施
1.問題分析:對監(jiān)控中發(fā)現(xiàn)的問題,采用PDCA循環(huán)(Plan-Do-Check-Act)進行整改。
2.創(chuàng)新激勵:對服務質(zhì)量突出的部門或個人給予獎勵,如績效加分、榮譽表彰等。
3.技術(shù)賦能:引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù),優(yōu)化服務資源配置,提高管理效率。
四、附則
(一)本規(guī)定由學校質(zhì)量管理辦公室負責解釋,自發(fā)布之日起施行。
(二)各分支機構(gòu)需根據(jù)本規(guī)定制定具體實施細則,報總部備案。
(三)本規(guī)定如與國家最新政策沖突,以國家政策為準。
二、服務質(zhì)量標準(續(xù))
(四)教學服務質(zhì)量(續(xù))
1.課程設計(續(xù))
(1)內(nèi)容匹配度評估:通過企業(yè)調(diào)研、行業(yè)報告分析,確保核心技能課程(如電工操作、護理實操)與崗位需求匹配度不低于85%。
(2)動態(tài)更新機制:每學期開展課程評估,淘汰滿意度低于70%的課程模塊,引入新技術(shù)或新標準課程占比不低于15%。
(3)教材開發(fā):自編教材需經(jīng)企業(yè)專家評審,核心課程教材重印周期不超過2年,確保內(nèi)容時效性。
2.師資配備(續(xù))
(1)雙師型教師要求:專業(yè)課教師需同時具備“教師證”和“職業(yè)技能等級證書”,比例不低于60%,其中高級職稱教師占比不低于30%。
(2)企業(yè)導師引入:每專業(yè)至少聘請2名企業(yè)骨干擔任兼職導師,參與課程開發(fā)或?qū)嵱栔笇?,企業(yè)導師授課時長占專業(yè)總學時比例不低于20%。
(3)教師培訓:每年組織至少3次師資培訓,內(nèi)容涵蓋教學方法、行業(yè)動態(tài)、信息技術(shù)應用等,培訓覆蓋率100%,合格率不低于95%。
3.教學監(jiān)控(續(xù))
(1)課堂觀察:實行“隨機聽課+重點推門”制度,每學期教師互聽課不少于5節(jié),行政領導聽課覆蓋率達100%,聽課記錄需提出具體改進建議。
(2)在線教學評估:對于線上課程,每周進行1次學生滿意度抽樣調(diào)查,直播課互動率目標不低于30%,錄播課完成率目標不低于80%。
(3)考核方式優(yōu)化:減少期末閉卷考試比例(不超過40%),增加過程性考核(如項目報告、技能操作),考核結(jié)果與畢業(yè)資格掛鉤。
(五)實習實訓服務(續(xù))
1.實習安排(續(xù))
(1)基地建設標準:實習基地需通過“企業(yè)資質(zhì)+實訓條件”雙認證,優(yōu)先選擇世界500強、行業(yè)龍頭企業(yè),基地數(shù)量需滿足至少每10名學生1個實習崗位的需求。
(2)實習協(xié)議要素:協(xié)議需明確實習崗位、工作時間、薪酬標準(不低于當?shù)刈畹凸べY標準)、安全責任、轉(zhuǎn)正機制等條款,協(xié)議簽訂率100%。
(3)實習日志制度:學員需每日填寫實習日志,記錄工作內(nèi)容、技能提升、問題反饋,企業(yè)導師每周簽字確認,日志完整率目標不低于95%。
2.過程管理(續(xù))
(1)定期匯報機制:學員需每月提交實習周報,學校輔導員每學期至少進行2次集中實習指導,解決學員實際問題。
(2)實習成績評定:結(jié)合企業(yè)評價(占60%)、實習報告(占30%)、校內(nèi)考核(占10%)綜合評定,優(yōu)秀率目標不低于25%。
(3)應急處理預案:建立實習安全事故上報流程,24小時內(nèi)啟動調(diào)查,48小時內(nèi)完成家長溝通,事故處理滿意度不低于90%。
3.安全保障(續(xù))
(1)安全培訓內(nèi)容:崗前培訓必須包含職業(yè)安全、應急逃生、法律維權(quán)等模塊,考核合格后方可上崗,培訓通過率100%。
(2)保險覆蓋:為所有實習學員購買意外傷害險,保費標準不低于200元/人/年,理賠流程需在7個工作日內(nèi)完成。
(3)風險排查:每季度聯(lián)合企業(yè)開展1次安全檢查,排查隱患記錄需閉環(huán)管理,整改完成率100%,復查達標率100%。
(六)職業(yè)指導與就業(yè)服務(續(xù))
1.就業(yè)幫扶(續(xù))
(1)簡歷診斷:提供“一對一”簡歷修改服務,覆蓋所有畢業(yè)班學員,修改后成功率(獲面試邀請)目標不低于50%。
(2)模擬面試:每學
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