辦公室臨時(shí)人員崗位職責(zé)說明書一、基本信息崗位名稱：辦公室臨時(shí)人員所屬部門：[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懢唧w部門，例如：行政部/綜合管理部/某業(yè)務(wù)部門等]直接上級(jí)：[請(qǐng)?jiān)诖颂幪顚懼苯訁R報(bào)對(duì)象姓名及職務(wù)]臨時(shí)聘用期限：自[起始日期]至[結(jié)束日期]工作地點(diǎn)：[公司具體辦公地址]二、崗位目標(biāo)本崗位旨在通過提供高效、細(xì)致的行政與辦公支持，確保部門日常行政事務(wù)的順暢運(yùn)行，為團(tuán)隊(duì)成員提供必要的后勤與文書支持，從而保障部門整體工作效率的提升。臨時(shí)人員應(yīng)積極主動(dòng)，快速適應(yīng)工作環(huán)境，嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，保質(zhì)保量完成各項(xiàng)分配任務(wù)。三、主要工作職責(zé)（一）日常辦公支持1.協(xié)助處理部門日常辦公事務(wù)，包括但不限于接聽辦公電話，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)；收發(fā)公司郵件、報(bào)刊，并按要求進(jìn)行分發(fā)或傳遞。2.負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的日常環(huán)境維護(hù)與整潔，確保辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等）的正常運(yùn)作，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)上報(bào)并協(xié)助聯(lián)系維修。3.協(xié)助管理部門辦公用品，包括申領(lǐng)、分發(fā)、盤點(diǎn)與登記，確保辦公用品的合理使用與庫(kù)存充足。4.協(xié)助完成部門飲用水、綠植等后勤保障物資的管理與補(bǔ)充。（二）文件與信息管理1.協(xié)助進(jìn)行各類文件、資料的整理、分類、歸檔與保管工作，確保文件的有序性和安全性，便于查閱。2.根據(jù)要求，協(xié)助進(jìn)行文件的錄入、排版、校對(duì)、打印、復(fù)印、掃描及裝訂等工作。3.協(xié)助維護(hù)部門內(nèi)部信息系統(tǒng)或共享文件夾的有序管理，確保信息更新及時(shí)、準(zhǔn)確。（三）會(huì)務(wù)與接待協(xié)助1.協(xié)助部門會(huì)議的籌備工作，如預(yù)訂會(huì)議室、準(zhǔn)備會(huì)議材料、調(diào)試會(huì)議設(shè)備、安排茶歇等。2.負(fù)責(zé)會(huì)議過程中的記錄、茶水供應(yīng)等服務(wù)工作，并在會(huì)后協(xié)助整理會(huì)議紀(jì)要及清理會(huì)場(chǎng)。3.協(xié)助接待來訪客人，進(jìn)行簡(jiǎn)單的引導(dǎo)、登記，并根據(jù)需要通知相關(guān)人員。（四）部門協(xié)調(diào)與溝通1.在直接上級(jí)的指導(dǎo)下，與公司其他部門進(jìn)行必要的工作聯(lián)系與信息傳遞，確保溝通順暢。2.協(xié)助收集、整理部門所需的各類數(shù)據(jù)、信息，并按要求進(jìn)行初步匯總。（五）臨時(shí)性專項(xiàng)任務(wù)1.積極配合并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門安排的其他臨時(shí)性、輔助性工作任務(wù)。2.在項(xiàng)目進(jìn)行期間，根據(jù)項(xiàng)目需求提供相應(yīng)的行政支持與后勤保障。四、工作要求與行為規(guī)范1.職業(yè)素養(yǎng)：具備良好的職業(yè)道德，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有較強(qiáng)的責(zé)任心和服務(wù)意識(shí)。2.能力要求：具備基本的辦公軟件操作能力，如文字處理、電子表格制作等；具備良好的溝通表達(dá)能力與理解能力，能夠快速領(lǐng)會(huì)工作要求。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作：積極融入團(tuán)隊(duì)，樂于配合他人工作，主動(dòng)提供協(xié)助。5.服從安排：對(duì)于上級(jí)指派的工作任務(wù)，應(yīng)積極響應(yīng)，按時(shí)按質(zhì)完成。如有困難或疑問，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)溝通反饋。6.學(xué)習(xí)適應(yīng)：能夠快速學(xué)習(xí)和適應(yīng)公司的企業(yè)文化、規(guī)章制度及工作流程。五、匯報(bào)關(guān)系本崗位人員直接向[直接上級(jí)姓名及職務(wù)]匯報(bào)工作，接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核。六、備注1.本崗位職責(zé)說明書旨在明確臨時(shí)人員的主要工作內(nèi)容與要求，可根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。2.臨時(shí)人員在工作期間應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司的各項(xiàng)規(guī)章