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文檔簡介

陶瓷廠門衛(wèi)值班記錄管理辦法第一章總則陶瓷廠(以下簡稱“本廠”)為規(guī)范門衛(wèi)值班管理,維護(hù)廠區(qū)秩序,保障員工、客戶及財產(chǎn)安全,根據(jù)《中華人民共和國治安管理處罰法》《企業(yè)安全生產(chǎn)法》及本廠相關(guān)管理制度,結(jié)合陶瓷行業(yè)生產(chǎn)特點,制定本辦法。本辦法適用于本廠全體門衛(wèi)值班人員及所有出入廠區(qū)的人員,包括員工、訪客、運輸車輛等。核心內(nèi)容圍繞“人、事、財、物、信息、安全、文化”七個要素展開,以扁平化管理為原則,以安全生產(chǎn)為底線,以人文關(guān)懷為補充,以績效考核為導(dǎo)向,全面提升門衛(wèi)管理效能。第二章適用范圍1.門衛(wèi)值班人員:負(fù)責(zé)廠區(qū)出入口管理、車輛調(diào)度、訪客登記、安全巡查等職責(zé),須嚴(yán)格遵守本辦法。2.出入廠區(qū)人員:包括員工、供應(yīng)商、客戶、工程人員及其他訪客,須配合門衛(wèi)管理,遵守廠區(qū)規(guī)定。3.運輸車輛:包括陶瓷原料運輸車、成品運輸車、工程車輛等,須按指定路線行駛,服從門衛(wèi)調(diào)度。第三章人本管理1.崗位職責(zé)門衛(wèi)值班人員應(yīng)具備以下素質(zhì):-政治素質(zhì)過硬,無違法犯罪記錄;-熟悉廠區(qū)布局,掌握消防安全知識;-具備基本法律常識,能妥善處理突發(fā)事件;-語言文明,態(tài)度熱情,符合陶瓷廠“客戶至上”的服務(wù)理念。2.培訓(xùn)與考核-每季度組織門衛(wèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn),內(nèi)容包括:-治安防范技巧;-消防器材使用方法;-客戶服務(wù)禮儀;-常見糾紛調(diào)解方法。-值班記錄每月由安保部抽查,全年考核結(jié)果與績效掛鉤。第四章事權(quán)管理1.值班交接制度-值班時間為8小時(早班7:00-15:00,晚班15:00-23:00,實行24小時輪班制);-交接班時需填寫《門衛(wèi)值班交接表》,內(nèi)容包括:-當(dāng)日訪客登記情況;-車輛進(jìn)出記錄;-廠區(qū)異常情況;-未處理事項說明。-交接雙方簽字確認(rèn),遺失記錄追究責(zé)任。2.訪客管理-所有訪客進(jìn)入廠區(qū)需登記,填寫《訪客登記表》,注明來意、聯(lián)系方式及同行人員;-未經(jīng)許可的推銷人員、無關(guān)人員禁止入內(nèi);-重要客戶或政府領(lǐng)導(dǎo)來訪,門衛(wèi)需提前向安保部匯報,并安排專人陪同。3.車輛管理-運輸車輛進(jìn)入廠區(qū)需減速慢行,在指定區(qū)域停靠;-危險品運輸車需遠(yuǎn)離生產(chǎn)車間,并經(jīng)安保部許可;-成品出廠需核對數(shù)量,避免錯發(fā)漏發(fā)。第五章財物管理1.現(xiàn)金管理-門衛(wèi)處存放的零錢用于訪客咨詢費、停車費等,每日下班前清點并上交財務(wù)部;-大額現(xiàn)金需報備安保部,由兩人共同保管。2.物資管理-廠區(qū)禁止吸煙、酗酒、打架斗毆等行為;-門衛(wèi)需配合倉庫管理,核對進(jìn)出廠物資數(shù)量,防止盜竊事件。第六章物質(zhì)管理1.設(shè)備維護(hù)-門衛(wèi)負(fù)責(zé)巡查門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備、消防器材等,發(fā)現(xiàn)故障及時報修;-每月檢查門鎖、崗?fù)さ仍O(shè)施,確保完好。2.環(huán)境衛(wèi)生-廠區(qū)門口禁止堆放雜物,垃圾需及時清運;-門衛(wèi)需監(jiān)督訪客車輛保持廠區(qū)整潔。第七章信息管理1.信息報送-門衛(wèi)發(fā)現(xiàn)可疑人員、車輛或異常情況,需立即向安保部報告;-每日值班情況匯總后報送安保部備案。2.信息化管理-引入門禁刷卡系統(tǒng),訪客通過手機二維碼或登記表進(jìn)出;-利用監(jiān)控設(shè)備實時監(jiān)控廠區(qū)動態(tài),異常情況自動報警。第八章安全管理1.消防安全-門衛(wèi)需熟悉消防器材位置及使用方法,定期檢查消防通道是否暢通;-發(fā)現(xiàn)火情立即撥打119報警,并組織初期撲救。2.治安防范-夜間加強巡邏,重點區(qū)域(倉庫、成品區(qū))需重點監(jiān)控;-禁止攜帶易燃易爆、管制刀具等危險品入廠。3.應(yīng)急預(yù)案-制定《門衛(wèi)突發(fā)事件處理流程》,包括:-緊急情況(火災(zāi)、盜竊、暴力事件)的處置步驟;-與公安機關(guān)、消防部門的聯(lián)動機制。第九章企業(yè)文化1.服務(wù)理念-門衛(wèi)需體現(xiàn)陶瓷廠“精益求精、客戶至上”的文化特色,主動問候訪客;-對客戶咨詢耐心解答,提供必要指引。2.行為規(guī)范-著裝整潔,佩戴工牌,儀容儀表符合企業(yè)要求;-語言文明,禁止使用粗俗用語或態(tài)度惡劣。第十章社會效益與經(jīng)濟(jì)效益1.社會責(zé)任-門衛(wèi)需配合社區(qū)管理,協(xié)助處理廠區(qū)周邊治安問題;-積極參與公益活動,樹立企業(yè)形象。2.成本控制-合理安排值班人員,避免人力資源浪費;-通過信息化手段降低管理成本。第十一章績效考核1.考核指標(biāo)-訪客登記準(zhǔn)確率;-車輛調(diào)度效率;-安全事件發(fā)生率;-客戶滿意度。2.獎懲措施-考核優(yōu)秀者給予獎金或晉升機會;-出現(xiàn)重大過失(如失職、泄密)者,視情節(jié)輕重給予處罰。第十二章人力資源管理1.招聘標(biāo)準(zhǔn)-門衛(wèi)崗位需具備高中及以上學(xué)歷,年齡18-50歲,無犯罪記錄;-優(yōu)先招聘退伍軍人或具備安保工作經(jīng)驗者。2.職業(yè)發(fā)展-優(yōu)秀門衛(wèi)可晉升為安保主管;-定期組織技能競賽,提升團(tuán)隊凝聚力。第十三章安全生產(chǎn)1.安全培訓(xùn)-每年組織消防、反恐、急救等安全培訓(xùn);-實行安全責(zé)任制,門衛(wèi)需對廠區(qū)安全負(fù)責(zé)。2.隱患排查-定期檢查廠區(qū)圍墻、監(jiān)控設(shè)備等,防止外部入侵;-對重點區(qū)域(配電室、倉庫)加強巡邏。第十四章人文關(guān)懷1.心理疏導(dǎo)-值班人員工作壓力大,安保部需定期組織心理輔導(dǎo);-提供免費飲用水、休息室等設(shè)施。2.節(jié)日慰問-重要節(jié)日(春節(jié)、中秋等)給予值班人員補貼;-組織團(tuán)隊活動,增強歸屬感。第十五章附則1.

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