辦公技巧考試題及答案

一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.在Word中，快速?gòu)?fù)制所選內(nèi)容的快捷鍵是（）A.Ctrl+CB.Ctrl+VC.Ctrl+XD.Ctrl+Z2.Excel工作表中，單元格A1到A5內(nèi)容分別為1、2、3、4、5，在A6單元格輸入“=AVERAGE(A1:A5)”，則A6單元格顯示的值是（）A.3B.5C.15D.2.53.PowerPoint中，要設(shè)置幻燈片的切換效果，應(yīng)在（）選項(xiàng)卡操作。A.開(kāi)始B.插入C.切換D.視圖4.在Word文檔中，將圖片設(shè)置為（）環(huán)繞方式時(shí)，圖片會(huì)隨文字移動(dòng)而移動(dòng)。A.嵌入型B.四周型C.緊密型D.浮于文字上方5.Excel中，使用（）函數(shù)可以計(jì)算單元格區(qū)域內(nèi)滿足條件的單元格數(shù)量。A.SUMB.COUNTC.COUNTIFD.SUMIF6.PowerPoint演示文稿默認(rèn)的文件擴(kuò)展名是（）A..docB..xlsC..pptD..pdf7.在Word中，想將段落首行縮進(jìn)2個(gè)字符，可通過(guò)（）設(shè)置。A.字體對(duì)話框B.段落對(duì)話框C.頁(yè)面布局對(duì)話框D.樣式對(duì)話框8.Excel中，凍結(jié)窗格功能在（）選項(xiàng)卡中。A.數(shù)據(jù)B.視圖C.公式D.審閱9.在PowerPoint中，為幻燈片添加頁(yè)碼應(yīng)在（）中操作。A.幻燈片母版B.普通視圖C.閱讀視圖D.幻燈片放映10.Word中，要將文檔中的某一詞全部替換為另一詞，可使用（）功能。A.查找B.替換C.定位D.選擇性粘貼二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.以下屬于Word段落格式設(shè)置的有（）A.對(duì)齊方式B.行距C.縮進(jìn)D.字體顏色2.在Excel中，數(shù)據(jù)排序可以按照（）進(jìn)行。A.數(shù)值大小B.字母順序C.日期先后D.單元格顏色3.PowerPoint中，可以通過(guò)以下哪些方式插入新幻燈片（）A.快捷鍵Ctrl+MB.“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中的“新建幻燈片”按鈕C.右鍵單擊幻燈片縮略圖選擇“新建幻燈片”D.“插入”選項(xiàng)卡中的“幻燈片”按鈕4.Word中，下列關(guān)于頁(yè)眉頁(yè)腳說(shuō)法正確的是（）A.可以為奇偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳B.可以為首頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉頁(yè)腳C.頁(yè)眉頁(yè)腳內(nèi)容不能進(jìn)行編輯D.頁(yè)眉頁(yè)腳與正文內(nèi)容相互獨(dú)立5.Excel中，常用的圖表類型有（）A.柱狀圖B.折線圖C.餅圖D.雷達(dá)圖6.PowerPoint中，對(duì)幻燈片上的文本框可以進(jìn)行（）操作。A.更改字體B.調(diào)整大小C.移動(dòng)位置D.設(shè)置填充顏色7.在Word中，若要給文檔添加水印效果，可通過(guò)（）實(shí)現(xiàn)。A.“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡B.“插入”選項(xiàng)卡C.自定義水印插件D.藝術(shù)字8.Excel中，以下哪些函數(shù)可以用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（）A.MAXB.MINC.AVERAGED.SUM9.PowerPoint中，幻燈片放映的方式有（）A.演講者放映B.觀眾自行瀏覽C.在展臺(tái)瀏覽D.循環(huán)放映10.Word中，設(shè)置文檔頁(yè)面方向可以是（）A.縱向B.橫向C.斜向D.任意角度三、判斷題（每題2分，共20分）1.在Word中，撤銷上一步操作的快捷鍵是Ctrl+Y。（）2.Excel中，絕對(duì)引用單元格的符號(hào)是“$”。（）3.PowerPoint中，不能同時(shí)選中多個(gè)幻燈片進(jìn)行操作。（）4.Word文檔默認(rèn)的字體是宋體，字號(hào)是五號(hào)。（）5.Excel中，圖表一旦創(chuàng)建就不能修改類型。（）6.在PowerPoint中，幻燈片的背景可以設(shè)置為圖片。（）7.Word中，使用格式刷可以復(fù)制文字內(nèi)容。（）8.Excel中，數(shù)據(jù)篩選功能可以隱藏不符合條件的數(shù)據(jù)行。（）9.PowerPoint中，幻燈片切換效果只能應(yīng)用于所有幻燈片。（）10.Word中，分欄操作只能將文檔分為兩欄。（）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共20分）1.簡(jiǎn)述在Word中如何進(jìn)行文檔的保存。答：點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“保存”或“另存為”。若首次保存，“保存”和“另存為”效果相同，需選擇保存位置、輸入文件名、選擇文件類型后點(diǎn)擊“保存”；非首次保存，“保存”按原設(shè)置保存，“另存為”可更改保存位置、文件名等。2.怎樣在Excel中凍結(jié)首行和首列？答：選中要凍結(jié)區(qū)域右下方第一個(gè)單元格，點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡，選擇“凍結(jié)窗格”，點(diǎn)擊“凍結(jié)拆分窗格”，即可同時(shí)凍結(jié)首行和首列；若只想凍結(jié)首行，點(diǎn)擊“凍結(jié)首行”；只想凍結(jié)首列，點(diǎn)擊“凍結(jié)首列”。3.簡(jiǎn)述在PowerPoint中如何添加動(dòng)畫(huà)效果。答：選中要添加動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，如文本框、圖片等，點(diǎn)擊“動(dòng)畫(huà)”選項(xiàng)卡，在眾多動(dòng)畫(huà)效果中選擇合適的效果，如進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)、退出等動(dòng)畫(huà)。還可通過(guò)“動(dòng)畫(huà)窗格”對(duì)動(dòng)畫(huà)的順序、開(kāi)始方式、持續(xù)時(shí)間等進(jìn)行設(shè)置。4.請(qǐng)說(shuō)明在Word中如何設(shè)置段落的行距為1.5倍。答：選中要設(shè)置行距的段落，右鍵單擊選擇“段落”，在彈出的段落對(duì)話框中，找到“行距”選項(xiàng)，選擇“多倍行距”，在“設(shè)置值”框中輸入“1.5”，然后點(diǎn)擊“確定”即可完成設(shè)置。五、討論題（每題5分，共20分）1.在辦公軟件使用中，如何提高工作效率？答：熟練掌握快捷鍵，減少鼠標(biāo)操作；合理利用模板，如Word文檔模板、Excel報(bào)表模板等；學(xué)會(huì)批量處理數(shù)據(jù)，如Excel的數(shù)據(jù)填充、公式復(fù)制；利用辦公軟件的自動(dòng)功能，如自動(dòng)保存、自動(dòng)更正等，可提升效率。2.談?wù)勗谥谱鱌owerPoint演示文稿時(shí)，如何讓內(nèi)容更吸引人。答：內(nèi)容要簡(jiǎn)潔明了，重點(diǎn)突出；使用高質(zhì)量圖片、圖表等素材輔助說(shuō)明；選擇合適的配色方案，保證視覺(jué)舒適；合理運(yùn)用動(dòng)畫(huà)和切換效果，增加趣味性；設(shè)置互動(dòng)環(huán)節(jié)，如提問(wèn)、超鏈接等，吸引觀眾注意力。3.在Excel中處理大量數(shù)據(jù)時(shí)，可能遇到哪些問(wèn)題及如何解決？答：可能遇到數(shù)據(jù)查找困難，可用篩選和排序功能；數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤，仔細(xì)檢查公式；內(nèi)存不足導(dǎo)致軟件卡頓，清理不必要數(shù)據(jù)或升級(jí)設(shè)備內(nèi)存；數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)，定期備份數(shù)據(jù)。4.對(duì)于Word文檔的排版，你認(rèn)為有哪些要點(diǎn)需要注意？答：要注意字體、字號(hào)選擇，保持全文風(fēng)格統(tǒng)一；段落格式規(guī)范，如首行縮進(jìn)、行距合適；合理設(shè)置頁(yè)面布局，包括頁(yè)邊距、紙張方向等；使用標(biāo)題樣式，層次清晰；圖表、圖片等與正文排版協(xié)調(diào)，增強(qiáng)文檔美觀度。答案一、單項(xiàng)選擇題1.A2.A3.C4.A5.C6.C7.B8.B9.A10.B