企業(yè)合同范本模板規(guī)范合同簽訂流程指南前言為規(guī)范企業(yè)合同簽訂全流程，防范法律風(fēng)險，提升合同管理效率，特制定本指南。本指南適用于各類企業(yè)對外簽訂的買賣、服務(wù)、租賃、合作等常見民商事合同，通過標(biāo)準(zhǔn)化流程與模板框架，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)與操作要求，保證合同簽訂的合規(guī)性、嚴(yán)謹(jǐn)性與可執(zhí)行性。一、適用范圍與對象（一）適用企業(yè)類型本指南適用于依法設(shè)立的公司、合伙企業(yè)、個體工商戶等各類市場主體，涵蓋國有企業(yè)、民營企業(yè)、外資企業(yè)等不同所有制形式。（二）適用合同類型主要包括但不限于：買賣合同（原材料采購、產(chǎn)品銷售等）；服務(wù)合同（技術(shù)服務(wù)、咨詢服務(wù)、外包服務(wù)等）；租賃合同（設(shè)備租賃、房屋租賃等）；合作協(xié)議（項目合作、聯(lián)合開發(fā)等）；勞動合同（適用于新員工入職簽約流程參考）。（三）核心目標(biāo)統(tǒng)一合同文本格式，避免條款遺漏或歧義；明確各環(huán)節(jié)責(zé)任主體，縮短合同簽訂周期；強化風(fēng)險前置審查，減少合同履行糾紛；建立合同全生命周期管理機制，保障企業(yè)合法權(quán)益。二、標(biāo)準(zhǔn)化簽訂操作流程合同簽訂需遵循“需求發(fā)起-起草-審批-審查-談判-簽署-履行-歸檔”的閉環(huán)管理流程，各環(huán)節(jié)責(zé)任人與關(guān)鍵操作（一）需求發(fā)起與資料收集責(zé)任主體：業(yè)務(wù)部門（如采購部、銷售部、項目部等）業(yè)務(wù)部門根據(jù)合作需求，填寫《合同簽訂需求審批單》，明確合作方基本信息、合同標(biāo)的、數(shù)量、價款、履行期限等核心要素；收集合作方基礎(chǔ)資料：企業(yè)法人：營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（需加蓋公章）、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書（如非法定代表人簽署）；其他組織：營業(yè)執(zhí)照、負(fù)責(zé)人身份證明；自然人：身份證復(fù)印件、住址、聯(lián)系方式等；涉及特殊行業(yè)的，需提供合作方資質(zhì)證明（如食品經(jīng)營許可證、建筑施工資質(zhì)等）。輸出成果：《合同簽訂需求審批單》（附件1）、合作方基礎(chǔ)資料匯編。（二）合同起草責(zé)任主體：業(yè)務(wù)部門或法務(wù)部門（根據(jù)企業(yè)規(guī)模，可由業(yè)務(wù)部門初稿，法務(wù)部門審核）使用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化合同模板（參考本指南第三部分），根據(jù)需求審批單內(nèi)容填寫具體條款；合同內(nèi)容需包含以下核心要素：合同編號（規(guī)則：年份（4位）+部門代碼（2位）+序號（3位），如“2024采001”）；當(dāng)事人信息（名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、住所地、法定代表人/負(fù)責(zé)人、聯(lián)系方式）；合同標(biāo)的（名稱、規(guī)格、型號、品牌等，需明確唯一性）；數(shù)量與質(zhì)量（數(shù)量單位、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如國標(biāo)、行標(biāo)或雙方約定標(biāo)準(zhǔn)））；價款與支付方式（含稅價/不含稅價、支付比例、賬戶信息、發(fā)票類型）；履行期限（開始/結(jié)束日期、地點、方式）；雙方權(quán)利義務(wù)（明確主要責(zé)任與協(xié)作義務(wù)）；違約責(zé)任（違約金計算方式、賠償范圍、解除合同條件）；爭議解決方式（訴訟/仲裁，明確管轄機構(gòu)/仲裁地）；其他約定（保密條款、知識產(chǎn)權(quán)、不可抗力等）；語言表述需嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔，避免歧義（如“大約”“左右”等模糊詞匯，需替換為具體數(shù)值或區(qū)間）。輸出成果：合同初稿（含附件清單，如技術(shù)附件、驗收標(biāo)準(zhǔn)等）。（三）內(nèi)部審批責(zé)任主體：業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門、法務(wù)部門（如需）、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理（如需）業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核：確認(rèn)合同內(nèi)容是否符合業(yè)務(wù)需求、條款是否合理；財務(wù)部門審核：重點審核價款支付方式、稅務(wù)處理、發(fā)票開具、違約金財務(wù)影響等；法務(wù)部門審核（如需）：審查條款合法性、合規(guī)性、權(quán)利義務(wù)對等性、風(fēng)險點提示；分管領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理審批：根據(jù)合同金額（如單筆合同金額超萬元）或重要性，履行最終審批權(quán)限。輸出成果：審批通過的合同修訂稿（需各部門在審批單上簽字確認(rèn)，附件2）。（四）合作方主體資格審查責(zé)任主體：法務(wù)部門或業(yè)務(wù)部門通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”“信用中國”等官方渠道，核查合作方是否存續(xù)、有無經(jīng)營異常、嚴(yán)重違法失信記錄；核實合作方提供的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明等文件的真實性與有效性（如需，可要求合作方提供原件核對）；對于自然人合作方，核實身份證真實性及民事行為能力；涉及分/子公司或關(guān)聯(lián)方交易的，需額外提供關(guān)聯(lián)關(guān)系說明。風(fēng)險提示：若合作方為分支機構(gòu)，需確認(rèn)其是否有獨立簽約資格，或要求其所屬公司提供擔(dān)保。（五）合同談判與修訂責(zé)任主體：業(yè)務(wù)部門、法務(wù)部門、合作方雙方就合同條款進行協(xié)商，重點談判價款、履行期限、違約責(zé)任等核心條款；談判過程中需形成《談判記錄》（明確修訂內(nèi)容、雙方意見及最終共識），由雙方授權(quán)代表簽字確認(rèn)；根據(jù)談判結(jié)果修訂合同文本，保證修訂內(nèi)容經(jīng)合作方確認(rèn)（可通過郵件、書面函件等形式留存確認(rèn)記錄）。輸出成果：雙方確認(rèn)的合同終稿（含《談判記錄》作為附件）。（六）合同簽署與用印責(zé)任主體：行政部門（用印管理）、授權(quán)簽署人確認(rèn)簽署人權(quán)限：法定代表人/負(fù)責(zé)人簽署的，需提供身份證明；授權(quán)他人簽署的，需提供授權(quán)委托書（需明確授權(quán)范圍、期限，并由法定代表人簽字/蓋章）；合同文本需為最終版本，頁碼連續(xù)，無涂改（若有涂改，需由雙方在涂改處簽字/蓋章確認(rèn)）；行政部門根據(jù)審批通過的《合同簽訂需求審批單》和《用印申請表》，加蓋企業(yè)公章或合同專用章（騎縫章需覆蓋合同所有連接頁）；簽署完成后，將合同原件至少一式兩份（或按合作方要求份數(shù)），雙方各執(zhí)一份，企業(yè)留存原件或復(fù)印件歸檔。注意事項：嚴(yán)禁在空白合同或空白條款上蓋章；公章需由專人保管，用印需登記臺賬（記錄用印日期、合同編號、份數(shù)、經(jīng)辦人等）。（七）履行跟蹤與監(jiān)控責(zé)任主體：業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)跟蹤合同履行進度（如交付時間、質(zhì)量驗收等），建立《合同履行臺賬》（附件3），記錄履行節(jié)點、異常情況及處理結(jié)果；財務(wù)部門根據(jù)合同約定支付款項，審核對方發(fā)票與履行憑證的一致性；若出現(xiàn)履行延遲、違約等情況，業(yè)務(wù)部門需及時收集證據(jù)（如催告函、驗收不合格報告等），并上報法務(wù)部門評估是否采取法律措施。（八）合同歸檔與管理責(zé)任主體：行政部門或檔案管理部門合同簽署后10個工作日內(nèi)，將合同文本（含附件、審批單、談判記錄等）整理成冊，編號歸檔；歸檔資料包括：紙質(zhì)版（原件或復(fù)印件）+電子版（掃描存檔，保證清晰可讀）；建立合同臺賬，記錄合同編號、名稱、合作方、簽訂日期、履行期限、歸檔號等信息，便于查詢；合同保管期限一般為合同履行完畢后5年，涉及重大糾紛或訴訟的，保管至糾紛解決完畢。三、合同范本模板框架以下為通用合同模板框架，具體條款需根據(jù)合同類型調(diào)整，【】內(nèi)為待填寫內(nèi)容：【合同名稱】合同編號：【年份+部門代碼+序號，如2024銷005】甲方（全稱）：【*有限公司】統(tǒng)一社會信用代碼：【*】法定代表人/負(fù)責(zé)人：【*】住所地：【省市區(qū)路*號】聯(lián)系方式：【*（電話）】乙方（全稱）：【有限公司/自然人】統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：【*】法定代表人/負(fù)責(zé)人/自然人：【*】住所地：【省市區(qū)路*號（自然人住址）】聯(lián)系方式：【*（電話）】鑒于甲方【業(yè)務(wù)背景，如“從事生產(chǎn)，需采購原材料”】；乙方【業(yè)務(wù)背景，如“擁有技術(shù)/資源，可提供產(chǎn)品/服務(wù)”】；雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)，本著平等互利、協(xié)商一致的原則，就【合作事項，如“產(chǎn)品買賣”】事宜達成如下協(xié)議：第一條合同標(biāo)的1.1標(biāo)的名稱：【*】1.2規(guī)格型號/服務(wù)內(nèi)容：【*】1.3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：【*（如“符合國家GB標(biāo)準(zhǔn)”“雙方確認(rèn)的技術(shù)附件要求”）】第二條數(shù)量與價款2.1數(shù)量：【（單位：）】，具體以實際交付/驗收為準(zhǔn)；2.2單價：【（含稅/不含稅，稅率：%）】；2.3合同總價款：【（大寫：佰拾萬仟佰拾元角分）】，此價款為固定價/可調(diào)價（調(diào)價方式：【*】）。第三條履行期限、地點與方式3.1履行期限：【*（如“乙方應(yīng)于年月日前交付/完成服務(wù)”）】；3.2履行地點：【*（如“甲方倉庫/乙方指定場所”）】；3.3履行方式：【*（如“乙方送貨上門，甲方簽收后視為交付/乙方提供現(xiàn)場服務(wù)，甲方提供配合條件”）】。第四條價款支付4.1支付方式：【*（銀行轉(zhuǎn)賬/承兌匯票）】；4.2賬戶信息：開戶名：【*】開戶行：【*】賬號：【*】4.3支付節(jié)點：【*（如“合同簽訂后X日內(nèi)支付預(yù)付款X%；交付驗收合格后X日內(nèi)支付X%；質(zhì)保期滿后X日內(nèi)支付尾款X%”）】。第五條雙方權(quán)利義務(wù)5.1甲方權(quán)利義務(wù)：（1）按約定支付價款；（2）及時驗收標(biāo)的物/服務(wù)成果（驗收標(biāo)準(zhǔn)：【】，驗收期限：【】）；（3）【其他義務(wù)，如“提供必要的技術(shù)資料”】。5.2乙方權(quán)利義務(wù)：（1）按約定交付符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)的物/服務(wù)成果；（2）承擔(dān)運輸、保險等費用（約定：【*】）；（3）【其他義務(wù)，如“提供質(zhì)保服務(wù)，質(zhì)保期X個月”】。第六條違約責(zé)任6.1甲方違約：未按約定支付價款，每逾期一日，按應(yīng)付未付金額的%支付違約金；逾期超過日的，乙方有權(quán)解除合同。6.2乙方違約：標(biāo)的物/服務(wù)不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方在日內(nèi)整改，整改仍不合格的，甲方有權(quán)解除合同，乙方退還已收款并賠償損失（損失范圍包括直接損失、可得利益損失等）；逾期交付/完成服務(wù)的，每逾期一日，按合同總價款的%支付違約金。6.3任何一方違反保密義務(wù)的，向?qū)Ψ街Ц哆`約金*元，并賠償因此造成的損失。第七條爭議解決7.1本合同履行過程中發(fā)生的爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，按下列第*種方式解決：（1）提交*仲裁委員會仲裁；（2）向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效；8.2本合同一式份，甲方執(zhí)份，乙方執(zhí)*份，具有同等法律效力；8.3附件為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力（附件清單：【1.技術(shù)附件；2.驗收標(biāo)準(zhǔn)等】）；8.4本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。（以下無）簽署頁甲方（蓋章）：【*有限公司】法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：【*】日期：年月日乙方（蓋章/簽字）：【有限公司/自然人】法定代表人/授權(quán)代表/自然人（簽字）：【*】日期：年月日四、關(guān)鍵風(fēng)險與注意事項（一）主體審查風(fēng)險禁止與無民事行為能力或限制民事行為能力的自然人簽訂合同；合作方為分公司的，需確認(rèn)其是否有總公司授權(quán)，或要求總公司承擔(dān)連帶責(zé)任；避免與被列入經(jīng)營異常名錄、嚴(yán)重違法失信名單的企業(yè)合作。（二）條款明確性風(fēng)險合同標(biāo)的、數(shù)量、價款、履行期限等核心條款需具體明確，避免“大概”“預(yù)計”等模糊表述；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)需引用具體國標(biāo)、行標(biāo)或雙方確認(rèn)的文件，避免“合格”等抽象詞匯；違約責(zé)任需量化（如違約金比例、賠償計算方式），避免“承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任”等無效表述。（三）審批與簽署合規(guī)風(fēng)險嚴(yán)禁越權(quán)審批（如合同金額超過審批權(quán)限需報更高層級領(lǐng)導(dǎo)）；授權(quán)委托書需明確授權(quán)范圍、期限，禁止“全權(quán)代理”等概括性授權(quán)；簽署時需核對對方身份信息，保證簽字/蓋章人與合同主體一致。（四）履行與證據(jù)留存風(fēng)險合同履行過程中，雙方的所有溝通（如變更履行期限、質(zhì)量整改要求）需通過書面形式（郵件、函件）確認(rèn)，避免口頭約定；及時收集履行憑證（如驗收單、付款憑證、物流單），保證在發(fā)生糾紛時能舉證；質(zhì)保期內(nèi)發(fā)覺質(zhì)量問題，需在法定或約定期限內(nèi)提出書面異