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合同法律顧問審核意見書范例致:[請(qǐng)?zhí)顚懰蛯彶块T/人員名稱]發(fā)件人:[法律顧問姓名/法務(wù)部]日期:[審核完成日期]事由:關(guān)于《[請(qǐng)?zhí)顚懞贤Q]》的審核意見一、審核概況1.合同名稱:《[請(qǐng)?zhí)顚懞贤Q]》2.合同編號(hào)(如有):[請(qǐng)?zhí)顚懞贤幪?hào)]3.送審部門/人員:[請(qǐng)?zhí)顚懰蛯彶块T或人員姓名]4.送審日期:[請(qǐng)?zhí)顚懰蛯徣掌赸5.審核日期:[請(qǐng)?zhí)顚懕敬螌徍送瓿扇掌赸6.審核范圍:本次審核主要針對(duì)貴方提供的上述合同文本的合法性、完整性、嚴(yán)謹(jǐn)性及主要商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行初步審查。7.審核依據(jù):本次審核主要依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合一般商業(yè)交易慣例及貴司(或客戶方,視情況而定)的通常交易需求進(jìn)行。8.假設(shè)前提:本審核意見基于貴方提供的合同文本及所告知的相關(guān)背景信息(如無特別說明,我們假設(shè)貴方已提供所有必要信息且信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整)。二、審核發(fā)現(xiàn)的主要問題與風(fēng)險(xiǎn)提示(本部分將根據(jù)合同具體情況,識(shí)別并闡述主要的法律問題、潛在風(fēng)險(xiǎn)及不完善之處。以下為示例性條目,請(qǐng)根據(jù)實(shí)際審核情況調(diào)整和補(bǔ)充。)(一)重大風(fēng)險(xiǎn)提示(需重點(diǎn)關(guān)注并建議修改)1.關(guān)于合同主體資格問題:*問題描述:合同首部列明的甲方/乙方[請(qǐng)指明具體方]為[例如:某分公司/某籌備組/某個(gè)體工商戶],其民事行為能力及獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力可能存在瑕疵/需進(jìn)一步核實(shí)其授權(quán)情況。*風(fēng)險(xiǎn)分析:若合同主體不適格或缺乏有效授權(quán),可能導(dǎo)致合同自始無效或無法約束真正的責(zé)任主體,屆時(shí)我方權(quán)利將難以得到保障。*修改建議:建議核實(shí)該主體的工商登記信息/授權(quán)文件,確保其具備簽署并履行本合同的合法資格。如確系分公司,建議其總公司出具授權(quán)委托書或作為共同簽約方;如系其他組織,請(qǐng)?zhí)峁┢浜戏ǔ闪⒌淖C明文件及簽約代表的授權(quán)證明。2.關(guān)于核心權(quán)利義務(wù)條款約定不明/缺失:*問題描述:合同第X條“[條款名稱]”中關(guān)于[例如:服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)/產(chǎn)品質(zhì)量要求/交付時(shí)間與方式/付款條件與期限]的約定過于籠統(tǒng)/不清晰/存在重大缺失,例如“[引用具體模糊或缺失的表述]”。*風(fēng)險(xiǎn)分析:此類核心條款約定不明,極易在合同履行過程中產(chǎn)生爭議,導(dǎo)致雙方對(duì)合同內(nèi)容的理解產(chǎn)生分歧,進(jìn)而引發(fā)履約障礙或訴訟。*修改建議:建議對(duì)該條款進(jìn)行細(xì)化,明確約定[具體的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)/質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、方法和期限/具體的交付節(jié)點(diǎn)和驗(yàn)收流程/明確的付款條件(如達(dá)到XX條件支付XX款項(xiàng))和付款期限]。建議參考行業(yè)慣例或過往交易習(xí)慣,盡可能量化或具體化。3.關(guān)于違約責(zé)任條款不對(duì)等/過輕/缺失:*問題描述:合同第Y條“違約責(zé)任”中,對(duì)于[我方/對(duì)方]違約情形的約定及相應(yīng)違約金計(jì)算方式/賠償范圍存在明顯不對(duì)等。例如,僅約定了我方逾期付款的高額違約金,卻未約定對(duì)方逾期交付/質(zhì)量不合格的相應(yīng)違約責(zé)任;或違約金比例過低,不足以彌補(bǔ)守約方可能遭受的損失。*風(fēng)險(xiǎn)分析:違約責(zé)任條款是保障合同履行的重要手段。不對(duì)等或過輕的違約責(zé)任,將導(dǎo)致合同的約束力下降,難以有效震懾違約行為,一旦發(fā)生違約,我方可能難以獲得充分賠償。*修改建議:建議補(bǔ)充/調(diào)整違約責(zé)任條款,確保雙方違約責(zé)任的設(shè)定相對(duì)公平合理。明確約定各類典型違約情形(如逾期履行、瑕疵履行、根本違約等)的具體責(zé)任承擔(dān)方式,包括但不限于違約金的計(jì)算方法(建議設(shè)定合理的計(jì)算基數(shù)和比例,或約定損失賠償范圍)、是否有權(quán)解除合同等。(二)一般風(fēng)險(xiǎn)提示(建議完善)1.關(guān)于知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬與保護(hù)問題:*問題描述:合同未就履行過程中產(chǎn)生的新的知識(shí)產(chǎn)權(quán)(如定制開發(fā)的軟件、特定技術(shù)方案、創(chuàng)作的作品等)的歸屬、使用及保護(hù)作出明確約定。*風(fēng)險(xiǎn)分析:此約定缺失可能導(dǎo)致后續(xù)就知識(shí)產(chǎn)權(quán)的權(quán)利歸屬和使用產(chǎn)生糾紛,影響我方對(duì)相關(guān)成果的合法利用。*修改建議:建議增加知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款,明確約定合同履行過程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的歸屬(例如:歸我方所有/歸雙方共有/歸對(duì)方所有但我方享有免費(fèi)使用權(quán)等)、使用范圍、保密義務(wù)及侵權(quán)責(zé)任承擔(dān)等。2.關(guān)于保密義務(wù)條款不完善:*問題描述:合同中保密條款內(nèi)容較為簡單,未明確保密信息的范圍、保密期限(尤其是合同終止后)、保密義務(wù)的例外情形及違反保密義務(wù)的責(zé)任。*風(fēng)險(xiǎn)分析:不完善的保密條款可能導(dǎo)致我方商業(yè)秘密或其他敏感信息泄露,且難以追究泄密方責(zé)任。*修改建議:建議細(xì)化保密條款,明確界定“保密信息”的具體范圍,約定保密義務(wù)在合同有效期內(nèi)及合同終止后[例如:X年]持續(xù)有效,并明確違反保密義務(wù)的具體違約責(zé)任。3.關(guān)于爭議解決方式的選擇:*問題描述:合同約定的爭議解決方式為“提交[某仲裁委員會(huì)]仲裁”,但未明確仲裁規(guī)則及仲裁地;/或同時(shí)約定了仲裁和訴訟兩種方式,可能因約定不明導(dǎo)致爭議解決程序受阻。/或約定的管轄法院對(duì)我方不利。*風(fēng)險(xiǎn)分析:爭議解決方式約定不明或不恰當(dāng),可能在發(fā)生糾紛時(shí)增加解決爭議的時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本。*修改建議:建議明確、唯一地選擇爭議解決方式。若選擇仲裁,應(yīng)明確約定仲裁機(jī)構(gòu)的準(zhǔn)確全稱、仲裁規(guī)則及仲裁地;若選擇訴訟,建議約定對(duì)我方較為便利或有管轄權(quán)的人民法院(如我方所在地、合同簽訂地、合同履行地等,需符合法律規(guī)定)。(三)其他建議(非關(guān)鍵性問題,可考慮優(yōu)化)1.關(guān)于合同用語規(guī)范性:合同中部分條款使用了口語化或含義模糊的表述(例如:“盡快”、“適當(dāng)”、“相關(guān)”等),建議替換為更具確定性的法律或商業(yè)術(shù)語。2.關(guān)于合同附件:合同提及的附件[例如:《XX清單》、《XX標(biāo)準(zhǔn)》]未作為合同組成部分一并提供,建議補(bǔ)充完整,并明確附件與本合同具有同等法律效力。3.關(guān)于通知與送達(dá)條款:建議增加或完善雙方的聯(lián)系方式(地址、電話、電子郵箱等)及有效通知送達(dá)的約定,以確保合同履行過程中各類通知能夠有效送達(dá)。三、總體評(píng)價(jià)與結(jié)論綜合來看,《[合同名稱]》的整體結(jié)構(gòu)[基本完整/有待優(yōu)化],主要交易安排[已有所體現(xiàn)/尚不清晰]。但如上文所述,合同在[主體資格、核心權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等方面]存在若干需要重點(diǎn)關(guān)注和修改的重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),同時(shí)也有部分條款可進(jìn)一步完善以提升合同的嚴(yán)謹(jǐn)性和可執(zhí)行性。結(jié)論性意見:在未對(duì)上述“重大風(fēng)險(xiǎn)提示”及“一般風(fēng)險(xiǎn)提示”中所列主要問題進(jìn)行有效修改和完善前,不建議簽署本合同。建議貴司根據(jù)本審核意見,與合同相對(duì)方就相關(guān)問題進(jìn)行溝通協(xié)商,對(duì)合同文本進(jìn)行修改和完善。修改后的文本如需,可再次提交我方復(fù)核。四、簽署及履行注意事項(xiàng)1.文本核對(duì):最終簽署前,請(qǐng)務(wù)必仔細(xì)核對(duì)合同文本(包括附件)的內(nèi)容,確保與雙方協(xié)商一致的修改內(nèi)容完全相符,無錯(cuò)漏。2.簽署規(guī)范:確保簽約各方均由其法定代表人或授權(quán)委托代理人簽字并加蓋公章(或合同專用章),并注明簽署日期。授權(quán)委托代理人應(yīng)提供有效的授權(quán)委托書。3.證據(jù)留存:合同簽署后,應(yīng)妥善保管合同原件及所有附件、對(duì)方主體資格證明文件、授權(quán)文件等相關(guān)資料。在合同履行過程中,注意留存與合同履行相關(guān)的所有書面文件、溝通記錄(如郵件、函件、會(huì)議紀(jì)要等)、交付憑證、驗(yàn)收憑證、付款憑證等,以防日后發(fā)生爭議時(shí)作為證據(jù)使用。4.動(dòng)態(tài)管理:合同履行過程中,如遇重大情勢(shì)變更或?qū)Ψ竭`約等情況,建議及時(shí)與法務(wù)部門溝通,評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)并采取相應(yīng)措施。請(qǐng)注意:本審核意見僅為基于貴方提供的現(xiàn)有信息和合同文本進(jìn)行的初步法律分析,僅供貴司內(nèi)部決策參考,不構(gòu)成最終的法律意見,亦不代表我方對(duì)合同商業(yè)可行性的判斷。具體商業(yè)條款的接受與否,仍需貴司結(jié)合自身商業(yè)戰(zhàn)略和談判地位綜合考量。法律顧問:[您的姓名/法務(wù)部名稱]聯(lián)系方式(可選):[您的聯(lián)系方式]---使用說明:1.本范例為通用模板,實(shí)際審核時(shí)務(wù)必結(jié)合具體合同的性質(zhì)、內(nèi)容、交易背景及客
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