臨時(shí)場(chǎng)地借用合同范本及注意事項(xiàng)在商業(yè)活動(dòng)與個(gè)人事務(wù)中，臨時(shí)借用場(chǎng)地的需求屢見不鮮，無(wú)論是企業(yè)舉辦研討會(huì)、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，還是個(gè)人舉辦小型聚會(huì)、藝術(shù)展覽，一份權(quán)責(zé)清晰、內(nèi)容周全的合同，是保障雙方權(quán)益、避免后續(xù)糾紛的基石。本文將提供一份實(shí)用的臨時(shí)場(chǎng)地借用合同范本，并附上關(guān)鍵注意事項(xiàng)，以期為您提供有益的參考。臨時(shí)場(chǎng)地借用合同范本甲方（出借方）：法定代表人/負(fù)責(zé)人：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：乙方（借用方）：法定代表人/負(fù)責(zé)人/個(gè)人姓名：聯(lián)系地址：聯(lián)系電話：根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上，就乙方臨時(shí)借用甲方場(chǎng)地事宜，達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。第一條借用場(chǎng)地基本情況1.場(chǎng)地名稱：________________________（以下簡(jiǎn)稱“該場(chǎng)地”）2.場(chǎng)地地址：________________________3.場(chǎng)地用途：________________________（例如：用于舉辦XX會(huì)議、XX活動(dòng)、XX展覽等，請(qǐng)明確具體用途）4.場(chǎng)地面積及具體區(qū)域：________________________（可附場(chǎng)地平面圖作為附件一）5.場(chǎng)地現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備：________________________（可附設(shè)施設(shè)備清單作為附件二，明確數(shù)量、狀態(tài)）第二條借用期限1.借用期限自______年____月____日____時(shí)起至______年____月____日____時(shí)止。2.其中，乙方可入場(chǎng)布置時(shí)間為：______年____月____日____時(shí)起。3.乙方需完成場(chǎng)地清理并退場(chǎng)時(shí)間為：______年____月____日____時(shí)前。第三條借用用途1.乙方承諾，該場(chǎng)地僅用于本合同第一條第3款約定的用途，未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自改變用途。2.乙方不得利用該場(chǎng)地從事任何違反法律法規(guī)、社會(huì)公共利益及公序良俗的活動(dòng)。第四條借用費(fèi)用及支付方式1.場(chǎng)地借用費(fèi)用總額為人民幣[具體金額]元（大寫：人民幣[中文大寫金額]元整）。此費(fèi)用[包含/不包含]場(chǎng)地內(nèi)基本設(shè)施設(shè)備的使用費(fèi)（如照明、空調(diào)等，具體見附件二）。2.支付方式：□銀行轉(zhuǎn)賬□現(xiàn)金□其他：_________3.支付時(shí)間：*本合同簽訂之日起____日內(nèi)，乙方支付總費(fèi)用的____%作為定金（或預(yù)付款），計(jì)人民幣[具體金額]元。*場(chǎng)地使用完畢后____日內(nèi)，乙方支付剩余____%費(fèi)用，計(jì)人民幣[具體金額]元。*（或：于______年____月____日前一次性支付全部費(fèi)用。）4.甲方收款賬戶信息（如適用銀行轉(zhuǎn)賬）：開戶名：________________________開戶行：________________________賬號(hào)：________________________第五條雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.按照本合同約定，向乙方提供符合約定條件的場(chǎng)地及相關(guān)設(shè)施設(shè)備（詳見附件二），確保場(chǎng)地在借用期內(nèi)處于正常可使用狀態(tài)。2.應(yīng)乙方要求，可提供必要的場(chǎng)地使用說(shuō)明或協(xié)助。3.有權(quán)對(duì)乙方使用場(chǎng)地的情況進(jìn)行必要的監(jiān)督和檢查，如發(fā)現(xiàn)乙方違反合同約定用途或損壞設(shè)施，有權(quán)要求乙方立即改正或賠償損失。4.除本合同約定費(fèi)用外，不得擅自向乙方收取其他費(fèi)用。5.負(fù)責(zé)場(chǎng)地借用期間的[日常安保/公共區(qū)域清潔/主體結(jié)構(gòu)維修]（根據(jù)實(shí)際情況勾選或填寫）。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)按照本合同約定的用途和期限使用場(chǎng)地。2.應(yīng)按時(shí)足額向甲方支付場(chǎng)地借用費(fèi)用。3.愛護(hù)場(chǎng)地及所有設(shè)施設(shè)備，因乙方原因造成場(chǎng)地或設(shè)施設(shè)備損壞、污染的，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或照價(jià)賠償。4.未經(jīng)甲方書面同意，不得擅自對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行裝修、改建、增設(shè)他物或改變場(chǎng)地結(jié)構(gòu)。如需進(jìn)行必要的布置，應(yīng)事先將方案報(bào)甲方審批，且布置方案不得對(duì)場(chǎng)地造成損害。活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)恢復(fù)場(chǎng)地原狀（甲方同意保留的除外）。5.負(fù)責(zé)其活動(dòng)組織、參與人員的安全，并承擔(dān)因活動(dòng)產(chǎn)生的一切安全責(zé)任。如需要，應(yīng)自行購(gòu)買相關(guān)保險(xiǎn)。6.遵守甲方關(guān)于場(chǎng)地管理的各項(xiàng)規(guī)章制度（如有，可作為附件三），并承擔(dān)因違反規(guī)定而產(chǎn)生的責(zé)任。7.活動(dòng)期間產(chǎn)生的水電費(fèi)、[空調(diào)費(fèi)/清潔費(fèi)/停車費(fèi)]等[由乙方承擔(dān)/按____標(biāo)準(zhǔn)另行結(jié)算]（根據(jù)實(shí)際情況約定）。8.不得將場(chǎng)地部分或全部轉(zhuǎn)租、分租給第三方，或以任何形式供第三方使用。9.活動(dòng)結(jié)束后，應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)清理場(chǎng)地，將場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備恢復(fù)至借用前的狀態(tài)（自然損耗除外），并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后方可退場(chǎng)。第六條場(chǎng)地交付與返還1.甲方應(yīng)于______年____月____日____時(shí)將場(chǎng)地按約定條件交付給乙方。雙方可簽署《場(chǎng)地交接確認(rèn)書》（可作為附件四）。2.乙方應(yīng)于借用期限屆滿后____日內(nèi)，將場(chǎng)地及設(shè)施設(shè)備按約定條件返還給甲方。甲方應(yīng)在收到返還場(chǎng)地后____日內(nèi)進(jìn)行驗(yàn)收。如有損壞或需清理，按本合同第五條第（二）款第3項(xiàng)、第9項(xiàng)處理。第七條違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任：*如甲方未能按時(shí)交付場(chǎng)地，每逾期一小時(shí)，應(yīng)按總費(fèi)用的____‰向乙方支付違約金。逾期超過(guò)____小時(shí)，乙方有權(quán)解除合同，甲方應(yīng)退還已收取的費(fèi)用，并賠償乙方因此造成的直接損失。*如甲方提供的場(chǎng)地或設(shè)施設(shè)備不符合合同約定，影響乙方正常使用，乙方有權(quán)要求甲方限期整改，或減少相應(yīng)費(fèi)用，直至解除合同并要求賠償損失。2.乙方違約責(zé)任：*乙方逾期支付費(fèi)用的，每逾期一日，應(yīng)按逾期金額的____‰向甲方支付違約金。逾期超過(guò)____日，甲方有權(quán)解除合同，已支付的定金（或預(yù)付款）不予退還，并可要求乙方賠償損失。*乙方擅自改變場(chǎng)地用途、轉(zhuǎn)租他人或從事違法活動(dòng)的，甲方有權(quán)立即終止合同，收回場(chǎng)地，已支付的費(fèi)用不予退還，并要求乙方賠償損失。*乙方未能按時(shí)返還場(chǎng)地或場(chǎng)地清理不合格的，每逾期一小時(shí)，應(yīng)按總費(fèi)用的____‰向甲方支付違約金，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用。3.任何一方違反本合同其他約定，給對(duì)方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第八條不可抗力1.因不可抗力（如地震、火災(zāi)、戰(zhàn)爭(zhēng)等）導(dǎo)致本合同不能履行或不能完全履行的，遭遇不可抗力的一方應(yīng)立即通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供不可抗力詳情及合同不能履行或部分不能履行、或者需要延期履行的理由的有效證明文件。2.根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但法律另有規(guī)定的除外。遲延履行后發(fā)生不可抗力的，不能免除責(zé)任。第九條爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可依法向[甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地]人民法院提起訴訟。第十條其他約定1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.本合同附件（如有）是本合同不可分割的組成部分，與本合同具有同等法律效力。3.本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。4.本合同一式____份，甲方執(zhí)____份，乙方執(zhí)____份，具有同等法律效力。（以下無(wú)正文）甲方（出借方）：（蓋章/簽字）法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：日期：______年____月____日乙方（借用方）：（蓋章/簽字）法定代表人/授權(quán)代表/個(gè)人（簽字）：日期：______年____月____日---臨時(shí)場(chǎng)地借用合同注意事項(xiàng)簽訂臨時(shí)場(chǎng)地借用合同，不僅要關(guān)注合同條款的完整性，更要注重細(xì)節(jié)的明確和風(fēng)險(xiǎn)的防范。以下是一些關(guān)鍵注意事項(xiàng)：一、明確場(chǎng)地信息與用途*場(chǎng)地信息具體化：除了地址，對(duì)于場(chǎng)地的具體位置（如某棟樓某層某會(huì)議室）、面積、朝向、布局等都應(yīng)盡可能明確，最好附有詳細(xì)的平面圖作為合同附件，并注明關(guān)鍵尺寸。*用途界定清晰：合同中必須清晰寫明場(chǎng)地的具體用途。模糊的“活動(dòng)使用”可能導(dǎo)致后續(xù)爭(zhēng)議。例如，是“產(chǎn)品展示會(huì)”還是“大型培訓(xùn)會(huì)”，人數(shù)規(guī)模如何，是否涉及餐飲、搭建等，這些都可能影響場(chǎng)地的使用條件和費(fèi)用。二、費(fèi)用明細(xì)與支付方式*費(fèi)用構(gòu)成清晰：明確場(chǎng)地租賃費(fèi)是否包含水電費(fèi)、空調(diào)費(fèi)、清潔費(fèi)、桌椅租賃費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)（如投影、音響）等。如不包含，這些費(fèi)用如何計(jì)算和支付，均需一一列明，避免后續(xù)產(chǎn)生“隱形消費(fèi)”。*支付節(jié)點(diǎn)明確：定金/預(yù)付款的比例、支付時(shí)間，尾款的支付條件（如活動(dòng)結(jié)束后X日內(nèi)，或驗(yàn)收合格后）都應(yīng)明確。大額支付建議通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬，并保留憑證。*發(fā)票約定：明確甲方是否提供正規(guī)發(fā)票，以及發(fā)票類型（如增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票）、開票內(nèi)容等。三、期限與交付返還*時(shí)間精確到小時(shí)：借用的起止時(shí)間應(yīng)精確到小時(shí)，包括入場(chǎng)布置時(shí)間和退場(chǎng)清理時(shí)間。這對(duì)于場(chǎng)地緊張或連續(xù)安排活動(dòng)的情況尤為重要。*交接驗(yàn)收：場(chǎng)地的交付和返還應(yīng)有書面的交接驗(yàn)收記錄，明確場(chǎng)地狀況、設(shè)施設(shè)備數(shù)量及完好程度?？芍谱鳌秷?chǎng)地交接確認(rèn)書》，雙方簽字確認(rèn)。返還時(shí)如發(fā)現(xiàn)損壞，可據(jù)此索賠。四、雙方權(quán)責(zé)與安全責(zé)任*甲方保障義務(wù)：甲方應(yīng)保證其對(duì)場(chǎng)地?fù)碛泻戏ǖ某鲎鈾?quán)，并保障場(chǎng)地及附屬設(shè)施在借用期內(nèi)能夠正常、安全使用。例如，消防設(shè)施是否合格，電力供應(yīng)是否穩(wěn)定等。*乙方行為規(guī)范：乙方不得擅自改變場(chǎng)地結(jié)構(gòu)、用途，不得損壞設(shè)施。如需進(jìn)行裝修、搭建、懸掛等，必須事先獲得甲方書面同意，并明確恢復(fù)原狀的責(zé)任。*安全責(zé)任劃分：這是重中之重。乙方作為活動(dòng)的組織者，應(yīng)對(duì)活動(dòng)期間所有參與人員的人身及財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。建議約定乙方應(yīng)購(gòu)買足額的公眾責(zé)任險(xiǎn)或活動(dòng)意外險(xiǎn)，并將甲方列為受益人之一。明確因乙方原因造成的任何人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。五、違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決*違約情形具體化：針對(duì)可能發(fā)生的違約情形（如甲方未能按時(shí)交付場(chǎng)地、場(chǎng)地不符合約定；乙方逾期付款、損壞場(chǎng)地、超期占用等）約定明確的違約責(zé)任，如違約金的計(jì)算方式（按日、按比例等）、損失賠償范圍等。*違約金合理性：違約金的設(shè)定應(yīng)以彌補(bǔ)實(shí)際損失為主要原則，不宜過(guò)高或過(guò)低。*爭(zhēng)議解決方式：明確選擇訴訟還是仲裁，以及管轄地（如甲方所在地、乙方所在地或合同簽訂地法院）。六、其他重要事項(xiàng)*保險(xiǎn)：除了乙方購(gòu)買的活動(dòng)保險(xiǎn)，也可約定甲方是否需維持場(chǎng)地的基本財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)。*不可抗力：標(biāo)準(zhǔn)條款，但需明確發(fā)生不可抗力后的通知義務(wù)和處理方式。*保密條款：如活動(dòng)內(nèi)容涉及商業(yè)秘密，可約定雙方的保密義務(wù)。*附件效力：強(qiáng)調(diào)合同附件（場(chǎng)地平面圖、設(shè)施清單、交接單、甲方規(guī)章制度等）與合同正文具有同等法律效力。*