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文檔簡介

客戶信息管理平臺多維度搜索篩選工具使用指南一、工具應(yīng)用場景與價值在客戶信息管理中,客戶數(shù)據(jù)量持續(xù)增長,快速定位目標(biāo)客戶、精準(zhǔn)篩選特定群體成為提升工作效率的關(guān)鍵。本多維度搜索篩選工具適用于以下場景:銷售團(tuán)隊精準(zhǔn)獲客:當(dāng)銷售人員需根據(jù)行業(yè)、地區(qū)、客戶等級等條件篩選潛在客戶時,可通過工具快速鎖定目標(biāo),避免盲目聯(lián)系??头咝ы憫?yīng):客服人員接到客戶咨詢時,輸入客戶姓名或聯(lián)系方式即可調(diào)取完整歷史記錄,快速解決客戶問題。市場客戶畫像分析:市場部門可通過組合篩選條件(如“近3個月未成交+客單價≥5萬+華東地區(qū)”),分析高價值客戶特征,制定針對性營銷策略。管理層數(shù)據(jù)統(tǒng)計:管理者可快速統(tǒng)計各區(qū)域、各行業(yè)客戶分布,或跟進(jìn)異常狀態(tài)客戶(如“逾期未跟進(jìn)”),為決策提供數(shù)據(jù)支持。通過多維度組合搜索,工具能將海量客戶數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為精準(zhǔn)信息,顯著提升客戶管理效率與決策準(zhǔn)確性。二、詳細(xì)操作流程指南1.登錄系統(tǒng)并進(jìn)入搜索頁面使用企業(yè)分配的賬號密碼登錄客戶信息管理平臺,進(jìn)入系統(tǒng)首頁。在頂部導(dǎo)航欄【客戶管理】,選擇【搜索篩選】模塊,進(jìn)入搜索篩選頁面。2.選擇篩選條件類型工具支持多維度條件篩選,包括基礎(chǔ)信息、跟進(jìn)記錄、交易數(shù)據(jù)等,常見類型條件類別包含字段示例基礎(chǔ)信息客戶編號、客戶姓名(*某)、手機號碼、所屬行業(yè)、所在地區(qū)跟進(jìn)記錄最后跟進(jìn)時間、跟進(jìn)人、跟進(jìn)狀態(tài)(待跟進(jìn)/跟進(jìn)中/已成交)交易數(shù)據(jù)客戶等級(VIP/普通/潛在)、客單價、累計交易金額標(biāo)簽信息客戶標(biāo)簽(如“高意向”“老客戶”“渠道來源”)根據(jù)需求勾選條件類別,系統(tǒng)將自動展開對應(yīng)字段選項。3.設(shè)置具體篩選條件文本類字段(如客戶姓名、所屬行業(yè)):支持“精確匹配”或“模糊匹配”。示例:客戶姓名輸入“某”(精確匹配僅顯示全名“某”;模糊匹配可顯示包含“”的客戶,如“某”“*某華”)。示例:所屬行業(yè)選擇“制造業(yè)”,則僅顯示該行業(yè)客戶。日期類字段(如最后跟進(jìn)時間):支持“固定日期”“日期范圍”“相對日期”。示例:選擇“相對日期”,設(shè)置“近30天”,則篩選出最近30天內(nèi)有過跟進(jìn)的客戶。數(shù)值類字段(如客單價):支持“等于”“大于”“小于”“區(qū)間范圍”。示例:客單價輸入“10000-50000”,則篩選出客單價在1萬-5萬的客戶。下拉類字段(如客戶等級、跟進(jìn)狀態(tài)):直接選項勾選,支持單選或多選。示例:客戶等級勾選“VIP”和“普通”,則篩選出非潛在客戶。4.組合多條件邏輯關(guān)系當(dāng)需同時滿足多個條件時,可通過“邏輯關(guān)系”設(shè)置(默認(rèn)為“與”,即所有條件需同時滿足):與關(guān)系(AND):所有條件必須同時成立。示例:“所在地區(qū)=北京市”且“客戶等級=VIP”,表示篩選北京地區(qū)的VIP客戶。或關(guān)系(OR):滿足任一條件即可。示例:“跟進(jìn)狀態(tài)=待跟進(jìn)”或“跟進(jìn)狀態(tài)=跟進(jìn)中”,表示篩選所有未成交客戶。如需更復(fù)雜邏輯(如“A且B或C”),可“添加條件組”,創(chuàng)建多組條件組合。5.執(zhí)行搜索并查看結(jié)果所有條件設(shè)置完成后,【搜索】按鈕,系統(tǒng)將在下方列表展示符合條件的客戶信息。結(jié)果默認(rèn)按“最后跟進(jìn)時間”降序排列,支持表頭(如“客戶姓名”“累計交易金額”)進(jìn)行升序/降序排序。結(jié)果頁頂部顯示篩選結(jié)果數(shù)量(如“共找到128條客戶記錄”),方便快速判斷數(shù)據(jù)范圍。6.結(jié)果二次篩選與導(dǎo)出二次篩選:若結(jié)果過多,可在結(jié)果頁直接勾選部分客戶,【二次篩選】補充條件(如僅查看“手機號碼為空”的客戶)。數(shù)據(jù)導(dǎo)出:確認(rèn)結(jié)果后,【導(dǎo)出】按鈕,選擇導(dǎo)出格式(Excel/CSV),系統(tǒng)將文件供(導(dǎo)出前需確認(rèn)賬號具有導(dǎo)出權(quán)限)。三、客戶信息字段模板及說明為保證篩選條件準(zhǔn)確,需熟悉客戶信息字段定義,以下為常用字段模板:字段名稱字段類型說明示例客戶編號文本系統(tǒng)自動的唯一標(biāo)識C20240501001客戶姓名文本客戶真實姓名(用*號代替)*某手機號碼文本客戶聯(lián)系方式(虛擬示例)1385678所屬行業(yè)下拉選項客戶所屬行業(yè)分類制造業(yè)、服務(wù)業(yè)、零售業(yè)所在地區(qū)下拉選項客戶所在省市區(qū)(三級聯(lián)動)北京市>朝陽區(qū)客戶等級下拉選項根據(jù)交易金額或價值劃分VIP、普通、潛在跟進(jìn)狀態(tài)下拉選項當(dāng)前客戶跟進(jìn)階段待跟進(jìn)、跟進(jìn)中、已成交最后跟進(jìn)時間日期最近一次聯(lián)系客戶的時間2024-05-10累計交易金額數(shù)值與客戶歷史總交易金額(單位:元)150000客戶標(biāo)簽多選標(biāo)簽自定義客戶特征標(biāo)簽高意向、老客戶、渠道來源-線上四、使用過程中的關(guān)鍵提示1.數(shù)據(jù)隱私與安全嚴(yán)禁通過工具查詢、導(dǎo)出非工作必需的客戶信息,或泄露客戶隱私(如手機號碼、身份證號等),違反者將承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。導(dǎo)出文件需保存至企業(yè)指定加密文件夾,避免通過私人郵箱、社交軟件傳輸。2.篩選條件準(zhǔn)確性文本類字段盡量使用“精確匹配”以避免結(jié)果偏差;若需模糊查詢,建議配合其他條件縮小范圍(如“客戶姓名=*某”+“所在地區(qū)=上海市”)。日期類字段注意區(qū)分“自然日”與“工作日”,避免因統(tǒng)計口徑錯誤導(dǎo)致篩選結(jié)果異常。3.組合邏輯清晰化多條件組合前,先明確篩選目標(biāo)(如“找高價值潛在客戶”需滿足“客戶等級=潛在”且“累計交易金額≥1萬”),避免“與/或”邏輯混亂。復(fù)雜條件建議分步驗證:先單條件測試字段有效性,再逐步添加條件組合。4.導(dǎo)出權(quán)限與數(shù)據(jù)更新僅具有“數(shù)據(jù)導(dǎo)出”權(quán)限的賬號可執(zhí)行導(dǎo)出操作,普通員工需向管理員申請權(quán)限??蛻粜畔⑿鑴討B(tài)更新:銷售人員需及時跟進(jìn)并修改客戶狀態(tài)(如“潛在”轉(zhuǎn)為“跟進(jìn)中

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