企業(yè)公文寫作格式規(guī)范及模板一、前言企業(yè)公文是企業(yè)在運(yùn)營管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)政令、溝通信息、協(xié)調(diào)工作、規(guī)范行為的重要工具。為進(jìn)一步提升企業(yè)公文質(zhì)量和辦文效率，確保公文的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和權(quán)威性，特制定本規(guī)范及模板。本規(guī)范適用于企業(yè)內(nèi)部各類正式公文的起草、審核、印發(fā)等環(huán)節(jié)。二、企業(yè)公文寫作基本格式規(guī)范（一）公文構(gòu)成要素標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等要素構(gòu)成。其中，部分要素根據(jù)公文性質(zhì)和內(nèi)容可有選擇性地使用。（二）各要素具體規(guī)范1.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為一定距離，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時(shí)，如需同時(shí)標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。2.發(fā)文字號(hào)編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“〔〕”括入；發(fā)文順序號(hào)不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號(hào)”字。上行文的發(fā)文字號(hào)居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。3.標(biāo)題一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確概括公文的主要內(nèi)容，力求簡明扼要。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。4.主送機(jī)關(guān)是指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時(shí)仍頂格，最后一個(gè)機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。5.正文是公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。公文首頁必須顯示正文。一般用3號(hào)仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個(gè)自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。6.附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有多個(gè)附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào)（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對(duì)齊。7.發(fā)文機(jī)關(guān)署名署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。8.成文日期署會(huì)議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。9.印章公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。聯(lián)合行文時(shí)，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對(duì)應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個(gè)印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。10.附注是指公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項(xiàng)。居左空二字加圓括號(hào)編排在成文日期下一行。11.附件附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂。“附件”二字及附件順序號(hào)用3號(hào)黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號(hào)和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。12.抄送機(jī)關(guān)是指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。抄送機(jī)關(guān)編排于印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤?hào)和抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時(shí)與冒號(hào)后的首字對(duì)齊，最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號(hào)。如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。13.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門，一般是各機(jī)關(guān)的辦公廳（室）或文秘部門。印發(fā)日期是指公文的付印日期。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。14.頁碼一般用4號(hào)半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時(shí)，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。三、常用企業(yè)公文模板示例（一）通知[發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志][發(fā)文字號(hào)]關(guān)于[事由]的通知[主送機(jī)關(guān)]：為[目的/依據(jù)]，根據(jù)[相關(guān)文件/會(huì)議精神]，現(xiàn)就[具體事項(xiàng)]有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、[事項(xiàng)一及具體要求][詳細(xì)闡述，可分點(diǎn)說明]二、[事項(xiàng)二及具體要求][詳細(xì)闡述，可分點(diǎn)說明]三、[工作要求/注意事項(xiàng)]（一）[要求一]（二）[要求二]請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。[附件：如無附件，此句刪除][發(fā)文機(jī)關(guān)署名]（印章）[成文日期][附注：如無附注，此句刪除][抄送機(jī)關(guān)：如無抄送，此部分刪除][印發(fā)機(jī)關(guān)][印發(fā)日期]---（二）報(bào)告[發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志][發(fā)文字號(hào)]關(guān)于[事由]的報(bào)告[主送機(jī)關(guān)]：根據(jù)[上級(jí)要求/工作安排]，我單位[部門]對(duì)[工作/事項(xiàng)]進(jìn)行了[調(diào)研/總結(jié)/處理]，現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下：一、[工作開展情況/事項(xiàng)基本情況][詳細(xì)說明過程、進(jìn)展、現(xiàn)狀等]二、[取得的成效/主要成果][具體列舉，可結(jié)合數(shù)據(jù)或?qū)嵗齗三、[存在的問題與不足][客觀分析，不回避問題]四、[下一步工作計(jì)劃/改進(jìn)措施/建議][針對(duì)問題提出具體可行的計(jì)劃或建議]特此報(bào)告。[附件：如無附件，此句刪除][發(fā)文機(jī)關(guān)署名]（印章）[成文日期][抄送機(jī)關(guān)：如無抄送，此部分刪除][印發(fā)機(jī)關(guān)][印發(fā)日期]---（三）請(qǐng)示[發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志][發(fā)文字號(hào)]關(guān)于[請(qǐng)示事項(xiàng)]的請(qǐng)示[主送機(jī)關(guān)]：為[目的/背景]，[闡述理由依據(jù)]。現(xiàn)擬[具體請(qǐng)示事項(xiàng)，需明確、單一]。[對(duì)請(qǐng)示事項(xiàng)的詳細(xì)說明，包括方案、預(yù)算、理由等]鑒于[實(shí)際情況/重要性]，懇請(qǐng)[批準(zhǔn)/指示/解決]。妥否，請(qǐng)批示。[附件：如無附件，此句刪除][發(fā)文機(jī)關(guān)署名]（印章）[成文日期][附注：如無附注，此句刪除][抄送機(jī)關(guān)：一般情況下請(qǐng)示不抄送下級(jí)機(jī)關(guān)，如確需抄送，此部分添加][印發(fā)機(jī)關(guān)][印發(fā)日期]---（四）函[發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志][發(fā)文字號(hào)]關(guān)于[商洽/詢問/答復(fù)/告知][事項(xiàng)]的函[主送機(jī)關(guān)]：[開頭說明發(fā)函緣由和目的]。[主體部分：詳細(xì)說明商洽的事項(xiàng)、詢問的問題、答復(fù)的意見或告知的情況][如為商洽函，需提出具體合作意向或請(qǐng)求；如為詢問函，問題需清晰明確；如為答復(fù)函，需針對(duì)來函一一回應(yīng)][結(jié)尾：商洽函可用“妥否，請(qǐng)函復(fù)”；詢問函可用“盼予函復(fù)”；答復(fù)函可用“此復(fù)”或“特此函復(fù)”；告知函可用“特此函告”]。[附件：如無附件，此句刪除][發(fā)文機(jī)關(guān)署名]（印章）[成文日期][抄送機(jī)關(guān)：如無抄送，此部分刪除][印發(fā)機(jī)關(guān)][印發(fā)日期]---（五）紀(jì)要[發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志][會(huì)議紀(jì)要編號(hào)，如：第X期][會(huì)議名稱]紀(jì)要[會(huì)議時(shí)間]：XXXX年X月X日[上/下]午X時(shí)X分[會(huì)議地點(diǎn)]：[具體地點(diǎn)][主持人]：[姓名職務(wù)][出席人員]：[列出主要出席人員姓名、職務(wù)，或用“各部門負(fù)責(zé)人等”概括][列席人員]：[如有，列出姓名、職務(wù)][記錄人]：[姓名職務(wù)]會(huì)議議題：1.[議題一]2.[議題二]會(huì)議內(nèi)容：會(huì)議聽取了[匯報(bào)人/部門]關(guān)于[議題相關(guān)內(nèi)容]的匯報(bào)，并就[議題]進(jìn)行了認(rèn)真討論和研究?，F(xiàn)將會(huì)議主要精神紀(jì)要如下：一、關(guān)于[議題一]會(huì)議認(rèn)為，[對(duì)議題一的總體評(píng)價(jià)和看法]。會(huì)議決定/議定：（一）[具體決定事項(xiàng)一，明確責(zé)任單位/人和完成時(shí)限]（二）[具體決定事項(xiàng)二，明確責(zé)任單位/人和完成時(shí)限]二、關(guān)于[議題二]會(huì)議指出，[對(duì)議題二的分析和判斷]。會(huì)議要求：（一）[具體要求一]（二）[具體要求二]會(huì)議要求：各相關(guān)部門要高度重視會(huì)議確定的各項(xiàng)任務(wù)，按照職責(zé)分工，抓緊制定具體實(shí)施方案，明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)，落實(shí)工作責(zé)任，確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。請(qǐng)[責(zé)任部門]將有關(guān)進(jìn)展情況及時(shí)向[上級(jí)/相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)]匯報(bào)。[分送：如無特定分送要求，此句刪除][發(fā)文機(jī)關(guān)署名，通常為“[單位名稱]辦公室”或會(huì)議組織部門]（印章）[成文日期][抄送機(jī)關(guān)：如無抄送，此部分刪除][印發(fā)機(jī)關(guān)][印發(fā)日期]四、公文寫作注意事項(xiàng)1.內(nèi)容真實(shí)準(zhǔn)確：公文內(nèi)容必須符合客觀實(shí)際，數(shù)據(jù)可靠，觀點(diǎn)正確，不得虛構(gòu)、夸大或縮小事實(shí)。引用政策法規(guī)、上級(jí)指示要準(zhǔn)確無誤。2.邏輯嚴(yán)密清晰：公文結(jié)構(gòu)應(yīng)層次分明，條理清晰，論點(diǎn)、論據(jù)、論證之間要有嚴(yán)密的邏輯關(guān)系，做到言之有物、言之有序。3.語言規(guī)范簡潔：使用規(guī)范的書面語，力求言簡意賅，避免使用口語、方言、網(wǎng)絡(luò)用語和不規(guī)范的簡稱。用詞準(zhǔn)確，避免歧義。4.格式嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范：嚴(yán)格按照本規(guī)范要求的格式進(jìn)行排版和印制，確保公文的規(guī)范性和嚴(yán)肅性。5.程序合規(guī)有序：公文的起草、審核、簽發(fā)、用印、分發(fā)等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格遵守企業(yè)相關(guān)規(guī)定，履行必