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文檔簡(jiǎn)介
項(xiàng)目六任務(wù)一傳真
目錄一傳真的概念和特點(diǎn)二類型三結(jié)構(gòu)和寫法四寫作要求一、傳真的概念和特點(diǎn)(一)傳真的概念傳真是利用電子通訊技術(shù)在用戶之間超時(shí)空傳送的文書。傳真是真跡傳輸,它可以在短時(shí)間內(nèi)傳送任何平面的、視覺可見的文書,包括文本、圖表、照片、符號(hào)、簽名等。(二)傳真的特點(diǎn)1.真實(shí)
傳真?zhèn)魉偷氖俏臅脑?,真跡傳送,不會(huì)出現(xiàn)改動(dòng)、變形走樣、錯(cuò)漏,能保證所傳文書的真實(shí)可靠。2.便捷
傳真是利用電子通訊技術(shù)傳輸信息,只要具備傳真設(shè)施,信息就能夠在瞬間傳至接受方,超越時(shí)空限制。二、類型傳真有不同的分類方式:按性質(zhì)劃分:有商務(wù)傳真、普通傳真、加密傳真等;按內(nèi)容分:有文本傳真、圖表傳真、照片傳真、符號(hào)傳真等;按技術(shù)手段分:有無線電訊傳真、有線電訊傳真、互聯(lián)網(wǎng)電訊傳真等。三結(jié)構(gòu)和寫法
傳真一般有固定的格式。傳真文本的寫作與一般書信相同。下面重點(diǎn)介紹商務(wù)傳真的寫法,商務(wù)傳真文本由文頭和正文組成。(一)文頭
文頭一般包括受文者、發(fā)文者、發(fā)文日期、信函頁數(shù)和主題。1.受文者
這一項(xiàng)包括受文者姓名、單位和傳真號(hào)碼,必須寫清楚,不能有遺漏。
2.發(fā)文者
這一項(xiàng)包括發(fā)文者姓名、單位、傳真號(hào)碼。3.發(fā)文日期
發(fā)文日期一般標(biāo)于信箋上方右側(cè)空白處,標(biāo)注完整日期,如2010年8月8日,或2010—08—08。4.信函頁數(shù)
在傳真的文頭標(biāo)明頁數(shù),是為了避免遺漏信息,提醒對(duì)方完整接收信息。
5.主題
主題是信函主要內(nèi)容的概括,一方面便于接受方了解事項(xiàng)內(nèi)容,另一方面也便于信函的歸類管理。(二)正文
傳真的正文,由稱謂、主體和落款構(gòu)成,跟一般書信寫法相同。四寫作要求
傳真在現(xiàn)代人的工作、生活中,尤其是在政務(wù)、商務(wù)活動(dòng)中,使用得越來越頻繁,它的快捷方便使其不可替代,在寫作傳真時(shí)要注意:
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