報(bào)告一、概念和特點(diǎn)（一）報(bào)告的概念報(bào)告是匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)詢問(wèn)的公文。（二）報(bào)告的特點(diǎn)1.客觀性。即“報(bào)告”向上反映情況、提供信息，應(yīng)當(dāng)是客觀存在的，必須是真實(shí)可靠的。這是由“報(bào)告”的性質(zhì)、作用決定了的。根據(jù)真實(shí)的情況不一定能作出正確的決策，根據(jù)虛假的、錯(cuò)誤的情況作出的決策必然是錯(cuò)誤的。2.陳述性?；蛑^匯報(bào)性。“報(bào)告”內(nèi)容既然是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)情況，就決定了它的表達(dá)方法主要是敘述說(shuō)明。如運(yùn)用議論，也最多是夾敘夾議而已。無(wú)論是敘述還是說(shuō)明，都要把事情的來(lái)龍去脈、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、原因、結(jié)果、經(jīng)過(guò)一一交代清楚明白，充分顯示內(nèi)容的真實(shí)性，材料的客觀性。3.事后性?！皥?bào)告”是事情做完了或者事情做了一段時(shí)間大體有了眉目頭緒才執(zhí)筆擬文。它多是事后行文，有時(shí)事中行文?！皥?bào)告”實(shí)際上是對(duì)前面一段工作、信息的綜合和分析，總結(jié)和概括4.綜合性?！皥?bào)告”反映的情況有時(shí)是多方面的，行文內(nèi)容也較為豐富，常常涉及工作、環(huán)境的方方面面，篇幅一般較長(zhǎng)。二、類型1．工作報(bào)告工作報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)一定時(shí)期內(nèi)工作進(jìn)展、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、存在問(wèn)題及今后工作設(shè)想的報(bào)告。工作報(bào)告有的是例行報(bào)告，要較為全面地反映本單位一定時(shí)期內(nèi)各方面工作的真實(shí)情況；有的是專題工作報(bào)告，僅就某個(gè)具體工作開(kāi)展情況進(jìn)行匯報(bào)。前者如《中國(guó)計(jì)算機(jī)行業(yè)協(xié)會(huì)第二屆理事會(huì)工作報(bào)告》，后者如《關(guān)于開(kāi)展建設(shè)工程施工圖設(shè)計(jì)文件審查情況的報(bào)告》。2．情況報(bào)告當(dāng)下級(jí)單位工作中出現(xiàn)新的苗頭動(dòng)向或重大事件重大問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)反映情況，以便上級(jí)機(jī)關(guān)了解事實(shí)真相，加強(qiáng)工作指導(dǎo)，制定預(yù)防或補(bǔ)救措施，控制事態(tài)發(fā)展，減少損失，并盡快使問(wèn)題得到解決。這種報(bào)告就是情況報(bào)告。情況報(bào)告屬專題性報(bào)告。3．答復(fù)報(bào)告答復(fù)報(bào)告是針對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)就某個(gè)問(wèn)題的詢問(wèn)給與答復(fù)的報(bào)告。答復(fù)報(bào)告屬于被動(dòng)行文，上級(jí)機(jī)關(guān)有所詢問(wèn)，下級(jí)機(jī)關(guān)才寫(xiě)答復(fù)報(bào)告。如《江海科技公司關(guān)于程一帆同志職稱評(píng)定的報(bào)告》。三、結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法報(bào)告一般由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期四部分構(gòu)成。（一）標(biāo)題一般有兩種寫(xiě)法，一是完整式，要求發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種三部分齊全；二是省略式，由事由和文種構(gòu)成。但政府工作報(bào)告通常只寫(xiě)“政府工作報(bào)告”幾字，然后在題注中寫(xiě)明“××××年×月×日在××××?xí)h上”。（二）主送機(jī)關(guān)報(bào)告一般都有受文機(jī)關(guān)，但政府工作報(bào)告只寫(xiě)“各位代表”幾字。（三）正文由于種類不同，報(bào)告正文的結(jié)構(gòu)也有所區(qū)別：工作報(bào)告正文的第一部分概述工作的背景、目的和主要內(nèi)容；第二部分報(bào)告工作的具體情況，包括工作的具體內(nèi)容和過(guò)程，工作取得的成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題；第三部分寫(xiě)今后工作的設(shè)想和計(jì)劃。情況報(bào)告正文的第一部分概括介紹基本情況，一般是敘述事情發(fā)生的原委、經(jīng)過(guò)及結(jié)果；第二部分對(duì)問(wèn)題成因進(jìn)行分析，指出應(yīng)吸取的教訓(xùn)；第三部分指出問(wèn)題的性質(zhì)、后果及其影響；第四部分寫(xiě)處理意見(jiàn)及今后的防范措施。答復(fù)報(bào)告正文的第一部分寫(xiě)答復(fù)緣由，通常為引敘原文，以明確答復(fù)對(duì)象和答復(fù)原因。如：“你公司××〔××××〕××號(hào)函收悉，現(xiàn)對(duì)××××問(wèn)題答復(fù)如下”。第二部分寫(xiě)答復(fù)事項(xiàng)，是針對(duì)詢問(wèn)問(wèn)題的答復(fù)。（四）發(fā)文機(jī)關(guān)和成文日期1．發(fā)文機(jī)關(guān)應(yīng)標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。政府工作報(bào)告因在題注中注明，落款不再標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)。2．成文日期寫(xiě)完整的年月日，但政府工作報(bào)告的日期寫(xiě)在題注中。四、寫(xiě)作要求1．材料真實(shí)報(bào)告中的材料是上級(jí)機(jī)關(guān)制定方針政策的重要依據(jù)，應(yīng)保證真實(shí)可靠，不能用“據(jù)說(shuō)”、“估計(jì)”之類詞語(yǔ)領(lǐng)起材料。既不能夸大成績(jī)，也不能掩蓋存在的問(wèn)題和缺點(diǎn)，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂。2．文字精煉寫(xiě)報(bào)告多用敘述的方式，且多以概述為主，不過(guò)多地議論，有時(shí)可作必要的分析，以使報(bào)告更有理論高度。寫(xiě)綜合性報(bào)告時(shí)，既要做到綜合全面，又要突出重點(diǎn)，切實(shí)做到點(diǎn)面結(jié)合；寫(xiě)專題性報(bào)告時(shí)也不面面