人事招聘流程及合同模板工具指南一、適用范圍與應(yīng)用場(chǎng)景本工具模板適用于各類企業(yè)（含初創(chuàng)公司、中小企業(yè)、集團(tuán)化企業(yè)）的人事招聘流程管理及勞動(dòng)合同規(guī)范化管理，覆蓋從崗位需求產(chǎn)生到員工入職的全流程場(chǎng)景。具體包括：常規(guī)招聘場(chǎng)景：企業(yè)因業(yè)務(wù)擴(kuò)張、人員離職（如*經(jīng)理因個(gè)人原因離職）等產(chǎn)生的崗位空缺招聘；批量招聘場(chǎng)景：季節(jié)性用工（如電商企業(yè)雙十一臨時(shí)客服）、新項(xiàng)目啟動(dòng)（如*科技公司新產(chǎn)品研發(fā)團(tuán)隊(duì)組建）等大規(guī)模招聘需求；高端崗位招聘：管理層（如總監(jiān)）、核心技術(shù)崗（如工程師）等需多輪面試、背景調(diào)查的重點(diǎn)崗位招聘；合同管理場(chǎng)景：新員工入職合同簽訂、勞動(dòng)合同變更（如崗位調(diào)整）、續(xù)簽或終止等全生命周期合同管理。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程詳解（一）招聘需求確認(rèn)需求發(fā)起：用人部門提交《崗位需求申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)模板一），明確崗位名稱、職責(zé)、任職要求（學(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、技能等）、招聘人數(shù)、期望到崗時(shí)間、薪資預(yù)算（需符合企業(yè)薪酬體系）。需求審核：人力資源部對(duì)接用人部門，評(píng)估需求的合理性（如是否與編制匹配、薪資是否在預(yù)算內(nèi)），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、HR負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，形成《崗位需求確認(rèn)單》。（二）招聘信息發(fā)布渠道選擇：根據(jù)崗位類型選擇渠道（通用崗位：招聘網(wǎng)站如招聘網(wǎng)、直聘；高端崗位：獵頭合作、行業(yè)社群；基層崗位：內(nèi)部推薦、勞務(wù)市場(chǎng)）。信息編制：包含崗位名稱、職責(zé)、任職要求、薪資范圍、福利（五險(xiǎn)一金、帶薪年假等）、公司簡(jiǎn)介、投遞方式（郵箱/招聘系統(tǒng)），保證信息真實(shí)無(wú)歧義。（三）簡(jiǎn)歷篩選初篩：HR根據(jù)《崗位需求確認(rèn)單》中的硬性條件（學(xué)歷、專業(yè)、核心經(jīng)驗(yàn)）篩選簡(jiǎn)歷，剔除明顯不符者（如應(yīng)聘“財(cái)務(wù)經(jīng)理”崗位無(wú)3年以上管理經(jīng)驗(yàn)者）。復(fù)篩：用人部門參與，結(jié)合崗位軟性要求（溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等）篩選，確定進(jìn)入面試環(huán)節(jié)的候選人（建議按1:3-1:5比例確定，如招聘1人，篩選3-5份簡(jiǎn)歷）。（四）面試組織與評(píng)估面試安排：HR通知候選人面試時(shí)間、地點(diǎn)（線上/線下）、所需材料（身份證、學(xué)歷證、離職證明），同步協(xié)調(diào)面試官（初試：HR+用人部門骨干；復(fù)試：部門負(fù)責(zé)人+分管領(lǐng)導(dǎo)；終試：總經(jīng)理/高管）。面試實(shí)施：初試：重點(diǎn)考察基礎(chǔ)素質(zhì)（表達(dá)能力、求職動(dòng)機(jī)），填寫《面試評(píng)估表》（詳見(jiàn)模板二）；復(fù)試：重點(diǎn)考察專業(yè)能力（如“市場(chǎng)專員”崗位要求策劃方案能力）、崗位匹配度；終試：重點(diǎn)考察價(jià)值觀、發(fā)展?jié)摿芭c企業(yè)文化的契合度。結(jié)果反饋：面試結(jié)束后24小時(shí)內(nèi)，HR匯總各環(huán)節(jié)評(píng)分，與用人部門溝通確定擬錄用候選人，發(fā)送《錄用意向確認(rèn)函》（含薪資、入職時(shí)間等關(guān)鍵信息，需候選人書面確認(rèn)）。（五）背景調(diào)查與錄用確認(rèn)背景調(diào)查：對(duì)擬錄用候選人進(jìn)行核實(shí)（工作履歷、學(xué)歷、離職原因、有無(wú)不良記錄），可通過(guò)原單位HR、學(xué)歷認(rèn)證平臺(tái)（如學(xué)信網(wǎng)）等方式，需候選人書面授權(quán)（《背景調(diào)查授權(quán)書》）。錄用通知：背景調(diào)查無(wú)問(wèn)題后，HR發(fā)送《錄用通知書》（詳見(jiàn)模板三），明確崗位、薪資、入職時(shí)間、報(bào)到所需材料（體檢報(bào)告、無(wú)犯罪記錄證明等），要求候選人按期回復(fù)確認(rèn)。（六）合同簽訂與入職辦理合同準(zhǔn)備：HR根據(jù)《勞動(dòng)合同法》及企業(yè)規(guī)定，準(zhǔn)備勞動(dòng)合同文本（詳見(jiàn)模板四），明確雙方信息、合同期限、工作內(nèi)容、薪資福利、社保繳納等條款，保證無(wú)違法違規(guī)內(nèi)容（如“試用期工資低于約定工資80%”等無(wú)效條款）。入職辦理：資料核對(duì)：收取候選人身份證、學(xué)歷證、離職證明、體檢報(bào)告等原件，核對(duì)后留存復(fù)印件；合同簽訂：向員工說(shuō)明合同條款，雙方簽字蓋章（一式兩份，企業(yè)與員工各執(zhí)一份）；入職引導(dǎo)：安排入職培訓(xùn)（企業(yè)文化、規(guī)章制度）、工位分配、社保公積金開(kāi)戶、工資卡辦理等，同步填寫《員工入職登記表》。三、核心工具模板清單模板一：崗位需求申請(qǐng)表申請(qǐng)部門崗位名稱崗位編號(hào)招聘人數(shù)匯報(bào)對(duì)象直接下屬期望到崗時(shí)間薪資預(yù)算（元/月）崗位職責(zé)（請(qǐng)分點(diǎn)列出）1.____________________________________________________________2.____________________________________________________________3.____________________________________________________________任職要求（學(xué)歷、專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)、技能等）學(xué)歷：________專業(yè)：________經(jīng)驗(yàn)：________技能：________審批意見(jiàn)部門負(fù)責(zé)人簽字：________日期：________HR負(fù)責(zé)人簽字：________日期：________分管領(lǐng)導(dǎo)簽字：________日期：________模板二：面試評(píng)估表候選人姓名性別年齡應(yīng)聘崗位聯(lián)系電話面試環(huán)節(jié)□初試□復(fù)試□終試面試時(shí)間______年_月_日面試官姓名/職位_________________評(píng)分維度（1-5分，5分最高）專業(yè)能力（崗位技能、知識(shí)掌握）□1□2□3□4□5溝通表達(dá)（邏輯清晰度、語(yǔ)言組織）□1□2□3□4□5團(tuán)隊(duì)協(xié)作（合作意識(shí)、沖突處理）□1□2□3□4□5學(xué)習(xí)能力（接受新知識(shí)、適應(yīng)能力）□1□2□3□4□5崗位匹配度（與需求契合度）□1□2□3□4□5總分______分面試官綜合評(píng)價(jià)（優(yōu)/良/中/差，說(shuō)明理由）____________________________________________________________是否推薦錄用□推薦□不推薦□待定面試官簽字：________日期：________模板三：錄用通知書錄用通知書[候選人姓名]先生/女士：您好！經(jīng)我司綜合評(píng)估，確認(rèn)您通過(guò)面試及背景調(diào)查，現(xiàn)正式錄用您擔(dān)任[崗位名稱]（部門：[部門名稱]），具體信息項(xiàng)目?jī)?nèi)容入職崗位[崗位名稱]工作地點(diǎn)[公司地址]入職時(shí)間______年_月_日薪資福利月薪：______元（稅前/稅后）；社保：五險(xiǎn)一金（按當(dāng)?shù)匾?guī)定比例繳納）；其他福利：[帶薪年假、節(jié)日福利等]報(bào)到須知1.攜帶材料：身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、體檢報(bào)告（3個(gè)月內(nèi)）、工資卡復(fù)印件；2.報(bào)到地點(diǎn)：[公司HR辦公室]；3.聯(lián)系人：[HR姓名]，聯(lián)系方式：[公司座機(jī)]請(qǐng)于______年_月_日前回復(fù)是否接受本錄用offer，逾期未回復(fù)視為放棄。[公司全稱]（蓋章）______年_月_日|模板四：勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同書甲方（用人單位）：[公司全稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[代碼]法定代表人：[姓名]注冊(cè)地址：[地址]聯(lián)系方式：[座機(jī)]乙方（勞動(dòng)者）：姓名：[姓名]身份證號(hào)碼：[號(hào)碼]住址：[地址]聯(lián)系方式：[手機(jī)]根據(jù)《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方平等自愿、協(xié)商一致，簽訂本合同：（一）合同期限本合同為[固定期限/無(wú)固定期限/以完成一定工作任務(wù)為期限]勞動(dòng)合同。固定期限合同：自______年_月_日起至______年_月_日止（試用期_個(gè)月，自_年_月_日起至_年_月____日止）。（二）工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)乙方同意在甲方[部門名稱]擔(dān)任[崗位名稱]工作，工作職責(zé)詳見(jiàn)《崗位說(shuō)明書》（作為附件）。工作地點(diǎn)：[公司地址]，甲方因業(yè)務(wù)需要可調(diào)整乙方工作地點(diǎn)，需雙方協(xié)商一致。（三）工作時(shí)間和休息休假甲方實(shí)行[標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制/綜合計(jì)算工時(shí)制/不定時(shí)工時(shí)制]，乙方每日工作不超過(guò)8小時(shí)，每周不超過(guò)40小時(shí)。乙方依法享受法定節(jié)假日、帶薪年假、婚假、產(chǎn)假等假期。（四）勞動(dòng)報(bào)酬乙方試用期工資為_(kāi)_____元/月（不低于約定工資的80%且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)），轉(zhuǎn)正后工資為_(kāi)_____元/月（含基本工資、績(jī)效工資、津貼等）。甲方于每月____日前以貨幣形式支付乙方工資，遇節(jié)假日順延。（五）社會(huì)保險(xiǎn)和福利甲乙雙方依法繳納社會(huì)保險(xiǎn)（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險(xiǎn)）及住房公積金，個(gè)人繳納部分由乙方承擔(dān)。乙方享有甲方提供的[節(jié)日福利、體檢、培訓(xùn)]等福利。（六）合同的變更、解除和終止變更：合同履行中，經(jīng)雙方協(xié)商一致可變更合同內(nèi)容，變更采用書面形式。解除/終止：符合《勞動(dòng)合同法》第三十六條至第四十四條規(guī)定的，甲乙可解除或終止合同，甲方按規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金（如有）。（七）爭(zhēng)議解決因履行合同發(fā)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁，對(duì)仲裁不服的，可向人民法院提起訴訟。（八）其他約定乙方在職期間需遵守甲方規(guī)章制度，保守甲方商業(yè)秘密。本合同附件《崗位說(shuō)明書》《員工手冊(cè)》為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________乙方（簽字）：__________________法定代表人/委托代理人：________日期：______年_月_日日期：______年_月_日四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)與實(shí)操建議（一）法律風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避禁止就業(yè)歧視：招聘信息不得包含性別、民族、宗教、婚育狀況等歧視性內(nèi)容（如“僅限男性”“35歲以下以下”），避免引發(fā)勞動(dòng)爭(zhēng)議。背景調(diào)查合規(guī)：需取得候選人書面授權(quán)（《背景調(diào)查授權(quán)書》），僅核實(shí)與崗位相關(guān)的信息（如工作履歷、學(xué)歷），不得侵犯隱私（如查詢征信記錄需合法目的）。合同條款合法：試用期時(shí)長(zhǎng)、工資標(biāo)準(zhǔn)、社保繳納等需符合《勞動(dòng)合同法》規(guī)定（如“試用期工資不低于約定工資80%且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY”“必須繳納社?！保苊狻鞍酝鯒l款”。（二）流程規(guī)范性建議避免口頭錄用：所有錄用意向需以書面形式（《錄用通知書》《錄用意向確認(rèn)函》）確認(rèn)，避免“口頭承諾薪資未兌現(xiàn)”等糾紛。面試記錄留存：面試評(píng)估表需面試官簽字存檔，作為錄用決策依據(jù)，便于追溯（如候選人入職后表現(xiàn)不符，可依據(jù)面試記錄調(diào)整崗位或解除合同）。