人力資源管理系統(tǒng)模塊劃分清單一、適用場景與價值本模塊劃分清單適用于企業(yè)搭建全新人力資源管理系統(tǒng)、升級現(xiàn)有系統(tǒng)功能、優(yōu)化HR業(yè)務(wù)流程等場景，尤其適合不同規(guī)模（初創(chuàng)期、成長期、成熟期）及不同行業(yè)（制造業(yè)、互聯(lián)網(wǎng)、服務(wù)業(yè)、金融業(yè)等）的企業(yè)參考。通過科學(xué)劃分模塊，可明確系統(tǒng)功能邊界、提升開發(fā)與實施效率、保障系統(tǒng)可擴展性，同時為后續(xù)需求迭代、部門協(xié)作及員工使用提供清晰指引，助力企業(yè)實現(xiàn)人力資源管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。二、模塊劃分實施流程（一）需求調(diào)研：全面收集業(yè)務(wù)訴求目標：明確各部門對人力資源管理系統(tǒng)的核心需求，保證模塊設(shè)計貼合實際業(yè)務(wù)。操作步驟：明確調(diào)研對象：覆蓋HR部門（招聘、薪酬、績效、培訓(xùn)等模塊負責(zé)人）、業(yè)務(wù)部門負責(zé)人（如生產(chǎn)總監(jiān)、銷售經(jīng)理）、高層管理者（CEO、HRVP）及員工代表（如一線員工、管理者）。設(shè)計調(diào)研工具：發(fā)放結(jié)構(gòu)化問卷：涵蓋現(xiàn)有HR流程痛點、期望功能、數(shù)據(jù)統(tǒng)計需求等（如“您認為當前招聘流程中最需要系統(tǒng)支持的功能是？”選項含“簡歷自動篩選”“面試安排提醒”“入職流程跟蹤”等）。開展深度訪談：針對關(guān)鍵崗位（如薪酬專員、培訓(xùn)主管）進行一對一訪談，記錄具體業(yè)務(wù)場景（如“月度薪酬核算需整合考勤、績效、社保數(shù)據(jù)，希望系統(tǒng)能自動報表”）。輸出調(diào)研成果：整理《HR系統(tǒng)需求說明書》，包含功能需求清單、非功能需求（如響應(yīng)速度、權(quán)限控制）、優(yōu)先級排序（高/中/低）。（二）業(yè)務(wù)流程梳理：繪制核心流程圖目標：厘清HR各業(yè)務(wù)領(lǐng)域的核心流程及節(jié)點，為模塊劃分提供邏輯依據(jù)。操作步驟：識別核心業(yè)務(wù)域：按HR管理職能劃分，涵蓋招聘管理、入離職管理、培訓(xùn)管理、績效管理、薪酬福利管理、員工關(guān)系管理、組織架構(gòu)管理等。繪制流程圖：以“招聘管理”為例，流程節(jié)點包括：需求提報→崗位發(fā)布→簡歷篩選→面試安排→錄用審批→入職辦理→試用期跟蹤，每個節(jié)點明確責(zé)任部門（業(yè)務(wù)部門/HR部門）、輸入/輸出文檔（如《招聘需求申請表》《面試評估表》）。分析流程斷點：梳理現(xiàn)有流程中的瓶頸（如“跨部門審批依賴線下，效率低”）或重復(fù)環(huán)節(jié)（如“員工信息重復(fù)錄入”），明確系統(tǒng)需優(yōu)化的關(guān)鍵點。（三）模塊分類設(shè)計：按功能領(lǐng)域劃分目標：基于業(yè)務(wù)流程與需求，將系統(tǒng)功能拆分為獨立且關(guān)聯(lián)的模塊，保證高內(nèi)聚、低耦合。操作步驟：一級模塊劃分：按HR管理領(lǐng)域確定核心模塊，如基礎(chǔ)管理模塊、招聘管理模塊、培訓(xùn)管理模塊、績效管理模塊、薪酬福利模塊、員工關(guān)系模塊、數(shù)據(jù)分析模塊等。二級/三級模塊拆解：針對一級模塊細化子功能，例如：薪酬福利模塊：二級模塊含薪酬核算、社保管理、福利管理；三級模塊如“薪酬核算”下分工資項設(shè)置、個稅計算、工資條等。定義模塊邊界：明確各模塊的核心職責(zé)（如“績效管理模塊負責(zé)目標設(shè)定、考核評估、結(jié)果應(yīng)用，不包含薪酬核算數(shù)據(jù)”），避免功能重疊。（四）功能邊界確認：明確模塊關(guān)聯(lián)與職責(zé)目標：清晰界定各模塊的功能范圍、輸入輸出及關(guān)聯(lián)關(guān)系，保證數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)順暢。操作步驟：繪制模塊關(guān)系圖：用Visio或工具繪制模塊間關(guān)聯(lián)（如“績效管理模塊”輸出考核結(jié)果至“薪酬福利模塊”作為調(diào)薪依據(jù)；“培訓(xùn)管理模塊”輸出培訓(xùn)記錄至“員工關(guān)系模塊”記入檔案）。編寫模塊說明書：每個模塊需包含模塊名稱、功能描述、核心功能點、輸入數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)、關(guān)聯(lián)模塊示例（如下表）。模塊名稱核心功能點輸入數(shù)據(jù)輸出數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)模塊示例績效管理模塊KPI設(shè)定、考核評分、結(jié)果應(yīng)用崗位職責(zé)、目標值、評分數(shù)據(jù)考核等級、改進計劃、調(diào)薪建議薪酬福利、員工關(guān)系培訓(xùn)管理模塊培訓(xùn)計劃、課程管理、效果評估培訓(xùn)需求、課程信息、簽到記錄培訓(xùn)證書、學(xué)時統(tǒng)計、能力評估報告員工關(guān)系、數(shù)據(jù)分析（五）評審與優(yōu)化：多方校驗完善方案目標：通過跨部門評審，保證模塊劃分的科學(xué)性、可行性與完整性。操作步驟：組織評審會議：邀請HR部門（負責(zé)人、模塊專員）、IT部門（技術(shù)經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理）、業(yè)務(wù)部門代表（如生產(chǎn)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理*）參與。評審要點：需求覆蓋度：是否滿足調(diào)研中80%以上的核心需求？模塊合理性：是否存在功能冗余或缺失？技術(shù)可行性：現(xiàn)有技術(shù)架構(gòu)能否支撐模塊實現(xiàn)？用戶體驗：是否符合員工操作習(xí)慣（如“移動端審批流程是否便捷”）？輸出優(yōu)化方案：根據(jù)評審意見調(diào)整模塊設(shè)計（如“數(shù)據(jù)分析模塊增加自定義報表功能”“員工關(guān)系模塊補充電子合同管理”），形成最終版《HR系統(tǒng)模塊劃分清單》。三、人力資源管理系統(tǒng)模塊劃分清單表一級模塊二級模塊三級模塊核心功能描述負責(zé)部門備注基礎(chǔ)管理模塊組織架構(gòu)管理組織信息維護支持樹形結(jié)構(gòu)展示/修改部門、崗位層級，關(guān)聯(lián)人員信息HR部門、IT部門支持多組織架構(gòu)模式切換人員信息管理員工檔案維護錄入/修改員工基本信息（合同、學(xué)歷、社保等），支持批量導(dǎo)入/導(dǎo)出HR部門需設(shè)置敏感信息訪問權(quán)限權(quán)限管理角色權(quán)限配置按崗位/角色分配系統(tǒng)操作權(quán)限（如“招聘專員可查看簡歷但無刪除權(quán)限”）IT部門、HR部門支持權(quán)限繼承與自定義招聘管理模塊招聘需求管理需求申請與審批業(yè)務(wù)部門在線提交招聘需求，HR部門審批后招聘計劃HR部門、業(yè)務(wù)部門關(guān)聯(lián)崗位說明書簡歷管理簡歷篩選與存儲支持多渠道簡歷導(dǎo)入（招聘網(wǎng)站、郵件），關(guān)鍵詞篩選，人才庫分類管理HR部門可對接簡歷解析功能面試管理面試安排與反饋在線預(yù)約面試官、會議室，發(fā)送面試提醒，記錄面試評價，錄用建議HR部門、業(yè)務(wù)部門支持視頻面試集成培訓(xùn)管理模塊培訓(xùn)計劃管理年度/月度計劃制定根據(jù)培訓(xùn)需求培訓(xùn)計劃，關(guān)聯(lián)課程、講師、預(yù)算HR部門、培訓(xùn)主管支持計劃審批與變更課程與講師管理課程庫維護/分類培訓(xùn)課程（視頻、文檔），管理講師信息與授課記錄HR部門支持課程學(xué)習(xí)進度跟蹤培訓(xùn)實施與評估簽到管理、效果評估線上/線下簽到，培訓(xùn)報告，通過問卷/考試評估培訓(xùn)效果HR部門、員工自動培訓(xùn)學(xué)時統(tǒng)計績效管理模塊目標管理KPI/OKR設(shè)定與分解支持目標層層分解（公司→部門→個人），定期跟蹤目標完成進度HR部門、管理者關(guān)聯(lián)崗位勝任力模型考核管理考核流程與評分自定義考核周期（月度/季度/年度），支持多維度評分（上級、同事、自評），考核結(jié)果HR部門、管理者支持考核申訴流程績效應(yīng)用結(jié)果分析與關(guān)聯(lián)績效結(jié)果與薪酬、晉升、培訓(xùn)掛鉤，績效分析報表（如部門/個人績效分布）HR部門、管理層支持績效改進計劃跟蹤薪酬福利模塊薪酬核算管理工資項設(shè)置與計算自定義薪酬項目（基本工資、績效、補貼等），自動關(guān)聯(lián)考勤、績效數(shù)據(jù)，工資表HR部門、財務(wù)部門支持多地區(qū)薪酬政策配置社保公積金管理繳納基數(shù)與申報維護社保/公積金繳納規(guī)則，自動計算個人與單位繳納部分，申報表HR部門、財務(wù)部門對接當?shù)厣绫＞纸涌诟＠芾砀＠桨概c申領(lǐng)管理企業(yè)福利（年假、體檢、節(jié)日福利等），員工在線申領(lǐng)與審批HR部門支持福利預(yù)算與成本分析員工關(guān)系模塊入離職管理入職辦理與離職交接電子化入職登記（合同簽訂、材料提交），離職申請、審批與工作交接清單HR部門、業(yè)務(wù)部門自動勞動合同臺賬合同管理合同簽訂與續(xù)簽合同到期提醒，續(xù)簽/變更流程管理，存儲電子合同HR部門支持合同模板自定義員工自助服務(wù)信息查詢與申請員工自助查詢考勤、工資、假期余額，提交請假、加班、報銷等申請HR部門、員工移動端適配，消息推送數(shù)據(jù)分析模塊報表中心標準報表與自定義報表預(yù)設(shè)常用報表（人員流失率、招聘到崗率、培訓(xùn)覆蓋率等），支持拖拽式自定義報表HR部門、管理層支持數(shù)據(jù)導(dǎo)出（Excel/PDF）看板管理可視化數(shù)據(jù)展示通過圖表（柱狀圖、折線圖、餅圖）展示核心HR指標（如人員結(jié)構(gòu)、薪酬趨勢）HR部門、管理層支持大屏展示智能預(yù)警異常數(shù)據(jù)提醒關(guān)鍵指標異常時自動預(yù)警（如“試用期離職率超閾值”“社保繳納逾期”）HR部門、管理層支持預(yù)警規(guī)則自定義四、關(guān)鍵注意事項與風(fēng)險規(guī)避（一）需求全面性：避免“重核心、輕邊緣”需覆蓋HR全流程及關(guān)聯(lián)部門（如財務(wù)、業(yè)務(wù)）的需求，尤其關(guān)注跨部門協(xié)作場景（如“培訓(xùn)效果評估需財務(wù)部門參與成本核算”），避免因需求遺漏導(dǎo)致后期返工。建議通過“需求矩陣表”梳理需求與模塊的對應(yīng)關(guān)系，保證無遺漏。（二）模塊耦合度：保持“高內(nèi)聚、低耦合”模塊間通過標準接口（如API）數(shù)據(jù)交互，避免直接依賴。例如“績效管理模塊”不直接讀取“考勤管理模塊”數(shù)據(jù)，而是通過統(tǒng)一數(shù)據(jù)中心傳遞數(shù)據(jù)，便于后續(xù)單獨升級某個模塊。（三）可擴展性：預(yù)留接口滿足業(yè)務(wù)發(fā)展企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)模式會動態(tài)變化，模塊設(shè)計需預(yù)留擴展接口（如“招聘管理模塊”預(yù)留第三方招聘平臺對接接口，“薪酬福利模塊”預(yù)留新增福利類型配置入口），避免因業(yè)務(wù)擴張導(dǎo)致系統(tǒng)重構(gòu)。（四）用戶體驗：簡化操作流程，提升易用性模塊功能設(shè)計需貼合員工與管理者使用習(xí)慣，例如：“員工自助服務(wù)”模塊需支持一鍵查詢假期余額，“績效評分”模塊需支持移動端操作，減少線下溝通成本。建議在開發(fā)前制作原型圖，邀請用戶測試體驗。（五）數(shù)據(jù)安全