工貿(mào)公司數(shù)據(jù)管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范工貿(mào)公司的數(shù)據(jù)管理，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性、安全性和可用性，提高數(shù)據(jù)的利用價值，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于工貿(mào)公司各部門在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)的管理。二、數(shù)據(jù)的分類與分級1.數(shù)據(jù)分類（1）業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)：包括銷售數(shù)據(jù)、采購數(shù)據(jù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等。（2）財務(wù)數(shù)據(jù)：包括財務(wù)報表、賬目明細(xì)、成本數(shù)據(jù)等。（3）客戶數(shù)據(jù)：包括客戶基本信息、交易記錄、反饋信息等。（4）員工數(shù)據(jù)：包括員工檔案、考勤記錄、績效數(shù)據(jù)等。2.數(shù)據(jù)分級根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和敏感性，將數(shù)據(jù)分為機密級、秘密級和普通級三個級別。（1）機密級數(shù)據(jù)：涉及公司核心商業(yè)秘密和重大利益的數(shù)據(jù)，如財務(wù)核心數(shù)據(jù)、重大商業(yè)談判信息等。（2）秘密級數(shù)據(jù)：具有一定敏感性的數(shù)據(jù)，如客戶詳細(xì)信息、部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。（3）普通級數(shù)據(jù)：一般性的數(shù)據(jù)，如公開的業(yè)務(wù)信息、部分員工數(shù)據(jù)等。三、數(shù)據(jù)的采集與錄入1.數(shù)據(jù)采集各部門應(yīng)按照規(guī)定的流程和方法，及時、準(zhǔn)確地采集各類數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)采集應(yīng)確保來源可靠、數(shù)據(jù)真實。2.數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)錄入人員應(yīng)嚴(yán)格按照數(shù)據(jù)格式和規(guī)范進(jìn)行錄入，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。錄入后應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗，發(fā)現(xiàn)錯誤及時更正。四、數(shù)據(jù)的存儲與保管1.存儲介質(zhì)根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和使用頻率，選擇合適的存儲介質(zhì)，如硬盤、光盤、磁帶等。對于重要數(shù)據(jù)，應(yīng)進(jìn)行備份存儲。2.存儲環(huán)境確保存儲數(shù)據(jù)的環(huán)境安全，防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或被篡改。存儲設(shè)備應(yīng)放置在安全的場所，防止被盜、火災(zāi)、水災(zāi)等意外情況的發(fā)生。3.數(shù)據(jù)保管各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的保管，定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和維護(hù)。對于機密級和秘密級數(shù)據(jù)，應(yīng)采取嚴(yán)格的保密措施。五、數(shù)據(jù)的使用與共享1.數(shù)據(jù)使用（1）各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理使用數(shù)據(jù)。使用數(shù)據(jù)時應(yīng)遵守相關(guān)的法律法規(guī)和公司規(guī)定，不得擅自將數(shù)據(jù)用于非法目的。（2）對于機密級和秘密級數(shù)據(jù)，使用人員應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并簽署保密協(xié)議。2.數(shù)據(jù)共享（1）在公司內(nèi)部，數(shù)據(jù)共享應(yīng)遵循“最小必要”原則，即只共享必要的數(shù)據(jù)，且共享范圍應(yīng)控制在最小范圍內(nèi)。（2）跨部門數(shù)據(jù)共享應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的審批，并明確數(shù)據(jù)的使用目的和范圍。（3）對于外部單位的數(shù)據(jù)共享，應(yīng)經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)的審批，并簽訂數(shù)據(jù)保密協(xié)議。六、數(shù)據(jù)的安全管理1.訪問控制（1）根據(jù)數(shù)據(jù)的分級，設(shè)置不同的訪問權(quán)限。只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)級別的數(shù)據(jù)。（2）對于重要數(shù)據(jù)，應(yīng)采用身份認(rèn)證、訪問控制等技術(shù)手段，確保數(shù)據(jù)的安全。2.數(shù)據(jù)加密對于機密級和秘密級數(shù)據(jù)，應(yīng)采用加密技術(shù)進(jìn)行存儲和傳輸，防止數(shù)據(jù)被竊取或篡改。3.安全審計定期對數(shù)據(jù)的訪問和使用情況進(jìn)行安全審計，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。七、數(shù)據(jù)的銷毀1.銷毀條件當(dāng)數(shù)據(jù)不再需要使用或超過保存期限時，應(yīng)進(jìn)行銷毀處理。2.銷毀方式根據(jù)數(shù)據(jù)的重要性和敏感性，選擇合適的銷毀方式，如物理銷毀、邏輯銷毀等。對于機密級和秘密級