產(chǎn)品設(shè)計(jì)審批流程一站式操作手冊(cè)前言本手冊(cè)旨在規(guī)范企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)品設(shè)計(jì)審批全流程，明確各環(huán)節(jié)職責(zé)分工與操作標(biāo)準(zhǔn)，保證設(shè)計(jì)方案從需求提出到最終落地的規(guī)范性、高效性與可控性。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程管理，減少溝通成本，提升設(shè)計(jì)質(zhì)量，助力產(chǎn)品目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。本手冊(cè)適用于企業(yè)內(nèi)所有涉及產(chǎn)品設(shè)計(jì)審批的場(chǎng)景，包括但不限于新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)迭代、需求變更等環(huán)節(jié)。一、適用場(chǎng)景與工作情境產(chǎn)品設(shè)計(jì)審批流程貫穿產(chǎn)品全生命周期，以下典型場(chǎng)景需啟動(dòng)本審批流程：1.新產(chǎn)品設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)當(dāng)企業(yè)計(jì)劃推出全新產(chǎn)品（如硬件設(shè)備、軟件應(yīng)用、服務(wù)套餐等），需從零開(kāi)始設(shè)計(jì)產(chǎn)品功能、界面、交互及用戶體驗(yàn)時(shí)，需通過(guò)本流程完成從需求定義到方案定稿的審批。2.現(xiàn)有產(chǎn)品迭代優(yōu)化對(duì)已上線產(chǎn)品進(jìn)行功能升級(jí)、界面改版或體驗(yàn)優(yōu)化（如增加核心功能模塊、簡(jiǎn)化操作流程、優(yōu)化視覺(jué)風(fēng)格等），需提交設(shè)計(jì)方案并通過(guò)審批后實(shí)施。3.產(chǎn)品需求變更調(diào)整因市場(chǎng)反饋、用戶調(diào)研或戰(zhàn)略調(diào)整導(dǎo)致產(chǎn)品設(shè)計(jì)需求發(fā)生變化（如功能增減、優(yōu)先級(jí)調(diào)整、目標(biāo)用戶群體變更等），需通過(guò)變更審批流程確認(rèn)修改方案的合理性與可行性。4.跨部門(mén)協(xié)作設(shè)計(jì)項(xiàng)目涉及多部門(mén)協(xié)同的設(shè)計(jì)項(xiàng)目（如市場(chǎng)推廣活動(dòng)配套設(shè)計(jì)、技術(shù)架構(gòu)調(diào)整后的界面適配等），需通過(guò)審批流程明確各部門(mén)職責(zé)與方案共識(shí)，保證協(xié)作順暢。二、全流程操作步驟詳解產(chǎn)品設(shè)計(jì)審批流程分為“需求發(fā)起→方案提交→部門(mén)初審→跨部門(mén)評(píng)審→優(yōu)化調(diào)整→終審批準(zhǔn)→歸檔備案”七個(gè)核心環(huán)節(jié)，各環(huán)節(jié)操作角色、內(nèi)容及輸出成果（一）需求發(fā)起：明確設(shè)計(jì)目標(biāo)與背景操作角色：產(chǎn)品經(jīng)理/需求提出人操作內(nèi)容：填寫(xiě)《產(chǎn)品設(shè)計(jì)審批申請(qǐng)表》（詳見(jiàn)第三章模板），明確項(xiàng)目名稱、需求背景（如市場(chǎng)痛點(diǎn)、用戶反饋、戰(zhàn)略目標(biāo)等）、設(shè)計(jì)目標(biāo)（如提升用戶體驗(yàn)、降低開(kāi)發(fā)成本、拓展新用戶群體等）、核心需求描述（需具體、可量化，避免模糊表述）。附初步需求文檔（如用戶調(diào)研報(bào)告、競(jìng)品分析、需求優(yōu)先級(jí)排序表等），保證需求依據(jù)充分。提交至設(shè)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行初步需求合規(guī)性審核（如需求是否符合企業(yè)產(chǎn)品戰(zhàn)略、是否與現(xiàn)有功能沖突等）。輸出成果：《產(chǎn)品設(shè)計(jì)審批申請(qǐng)表》（含需求附件）、需求合規(guī)性審核意見(jiàn)。（二）方案提交：輸出完整設(shè)計(jì)文檔操作角色：設(shè)計(jì)師/設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)操作內(nèi)容：根據(jù)審批通過(guò)的需求，開(kāi)展設(shè)計(jì)工作，輸出完整設(shè)計(jì)文檔，包括：設(shè)計(jì)說(shuō)明（設(shè)計(jì)理念、核心思路、解決的關(guān)鍵問(wèn)題）；原型圖/線框圖（高保真原型，需標(biāo)注交互邏輯與關(guān)鍵狀態(tài)）；視覺(jué)設(shè)計(jì)稿（界面配色、圖標(biāo)、字體、布局規(guī)范等，需提供多尺寸適配方案）；設(shè)計(jì)規(guī)范（組件庫(kù)、交互規(guī)則、視覺(jué)標(biāo)準(zhǔn)等，便于開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)落地）；技術(shù)實(shí)現(xiàn)可行性說(shuō)明（與研發(fā)團(tuán)隊(duì)溝通后，確認(rèn)設(shè)計(jì)方案無(wú)技術(shù)瓶頸）。將設(shè)計(jì)文檔與《產(chǎn)品設(shè)計(jì)審批申請(qǐng)表》合并，提交至產(chǎn)品部門(mén)負(fù)責(zé)人。輸出成果：完整設(shè)計(jì)文檔（含原型、視覺(jué)稿、設(shè)計(jì)規(guī)范）、技術(shù)實(shí)現(xiàn)可行性說(shuō)明。（三）部門(mén)初審：評(píng)估設(shè)計(jì)合規(guī)性與一致性操作角色：設(shè)計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)人/資深設(shè)計(jì)師操作內(nèi)容：審核設(shè)計(jì)文檔的完整性：檢查是否包含設(shè)計(jì)說(shuō)明、原型圖、視覺(jué)稿、設(shè)計(jì)規(guī)范等必要材料。評(píng)估設(shè)計(jì)一致性：確認(rèn)設(shè)計(jì)方案是否符合企業(yè)現(xiàn)有產(chǎn)品視覺(jué)規(guī)范、交互邏輯及品牌調(diào)性（如無(wú)規(guī)范，需同步更新企業(yè)設(shè)計(jì)規(guī)范）。評(píng)估設(shè)計(jì)合理性：檢查設(shè)計(jì)是否滿足需求目標(biāo)、是否符合用戶體驗(yàn)原則（如易用性、可訪問(wèn)性等）、是否存在明顯設(shè)計(jì)缺陷。提出初審意見(jiàn)：通過(guò)/不通過(guò)/需修改。若需修改，明確修改點(diǎn)及時(shí)限（如“3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)充用戶流程圖”）。輸出成果：部門(mén)初審意見(jiàn)表（詳見(jiàn)第三章模板）、修改后的設(shè)計(jì)文檔（如適用）。（四）跨部門(mén)評(píng)審：多維度方案驗(yàn)證操作角色：產(chǎn)品負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、研發(fā)負(fù)責(zé)人、測(cè)試負(fù)責(zé)人、市場(chǎng)負(fù)責(zé)人（根據(jù)項(xiàng)目需要邀請(qǐng)）操作內(nèi)容：組織跨部門(mén)評(píng)審會(huì)議（提前2個(gè)工作日發(fā)送會(huì)議議程及設(shè)計(jì)文檔，保證參會(huì)人員提前熟悉方案）。按維度進(jìn)行評(píng)審：產(chǎn)品維度：設(shè)計(jì)是否滿足需求目標(biāo)、是否符合產(chǎn)品戰(zhàn)略、是否與現(xiàn)有功能協(xié)同；設(shè)計(jì)維度：用戶體驗(yàn)是否友好、視覺(jué)風(fēng)格是否統(tǒng)一、交互邏輯是否清晰；研發(fā)維度：技術(shù)實(shí)現(xiàn)難度、開(kāi)發(fā)周期、資源投入、是否兼容現(xiàn)有系統(tǒng)；測(cè)試維度：可測(cè)試性、邊界場(chǎng)景覆蓋、兼容性測(cè)試要點(diǎn)；市場(chǎng)維度：市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、用戶接受度、推廣可行性。記錄評(píng)審意見(jiàn)：指定專(zhuān)人整理各部門(mén)評(píng)審意見(jiàn)，形成《設(shè)計(jì)評(píng)審意見(jiàn)表》（詳見(jiàn)第三章模板），明確需優(yōu)化的內(nèi)容與責(zé)任方。輸出成果：跨部門(mén)評(píng)審會(huì)議紀(jì)要、《設(shè)計(jì)評(píng)審意見(jiàn)表》。（五）優(yōu)化調(diào)整：完善設(shè)計(jì)方案操作角色：設(shè)計(jì)師/設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)操作內(nèi)容：根據(jù)評(píng)審意見(jiàn)逐項(xiàng)修改設(shè)計(jì)方案，保證所有問(wèn)題閉環(huán)（如“簡(jiǎn)化注冊(cè)流程”需提供修改后的原型圖，“優(yōu)化配色對(duì)比度”需提供更新后的視覺(jué)稿）。對(duì)修改內(nèi)容進(jìn)行自檢，保證修改后不影響已通過(guò)的設(shè)計(jì)維度（如修改交互邏輯后需重新驗(yàn)證用戶體驗(yàn)）。提交優(yōu)化后的設(shè)計(jì)文檔及《設(shè)計(jì)修改說(shuō)明》（明確修改點(diǎn)、修改原因、修改效果），反饋至產(chǎn)品部門(mén)負(fù)責(zé)人。輸出成果：優(yōu)化后的設(shè)計(jì)文檔、《設(shè)計(jì)修改說(shuō)明》。（六）終審批準(zhǔn)：確認(rèn)方案落地操作角色：產(chǎn)品負(fù)責(zé)人/分管管理層（根據(jù)項(xiàng)目重要性確定）操作內(nèi)容：審核優(yōu)化后的設(shè)計(jì)方案是否滿足所有評(píng)審要求，是否達(dá)到預(yù)期設(shè)計(jì)目標(biāo)。評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)：確認(rèn)設(shè)計(jì)方案落地后的開(kāi)發(fā)成本、周期、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)是否在可控范圍內(nèi)。簽署終審意見(jiàn)：批準(zhǔn)/駁回。若批準(zhǔn)，明確下一步工作安排（如移交研發(fā)團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)）；若駁回，說(shuō)明駁回原因及重新設(shè)計(jì)方向。輸出成果：終審意見(jiàn)表（批準(zhǔn)/駁回）、項(xiàng)目啟動(dòng)通知（如適用）。（七）歸檔備案：留存流程痕跡操作角色：產(chǎn)品經(jīng)理/行政專(zhuān)員操作內(nèi)容：收集審批全流程材料（含《產(chǎn)品設(shè)計(jì)審批申請(qǐng)表》、部門(mén)初審意見(jiàn)、跨部門(mén)評(píng)審意見(jiàn)、優(yōu)化后的設(shè)計(jì)文檔、終審意見(jiàn)表等），整理成冊(cè)。按企業(yè)檔案管理要求進(jìn)行分類(lèi)歸檔（電子檔存至共享服務(wù)器，命名格式為“項(xiàng)目名稱-審批日期-版本號(hào)”；紙質(zhì)檔需簽字確認(rèn)后存檔）。更新項(xiàng)目臺(tái)賬，記錄審批狀態(tài)、關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)及負(fù)責(zé)人，便于后續(xù)追溯。輸出成果：完整審批檔案、更新后的項(xiàng)目臺(tái)賬。三、常用審批表單模板模板一：產(chǎn)品設(shè)計(jì)審批申請(qǐng)表項(xiàng)目名稱項(xiàng)目編號(hào)申請(qǐng)人（產(chǎn)品經(jīng)理/需求提出人）所屬部門(mén)產(chǎn)品部/市場(chǎng)部設(shè)計(jì)階段□新開(kāi)發(fā)□迭代優(yōu)化□需求變更申請(qǐng)日期YYYY年MM月DD日需求背景（簡(jiǎn)述需求來(lái)源，如“根據(jù)用戶調(diào)研反饋，當(dāng)前注冊(cè)流程轉(zhuǎn)化率低，需優(yōu)化界面以提升用戶體驗(yàn)”）設(shè)計(jì)目標(biāo)（明確可量化目標(biāo)，如“將注冊(cè)流程步驟從5步減少至3步，預(yù)計(jì)轉(zhuǎn)化率提升20%”）核心需求描述（分點(diǎn)列出關(guān)鍵需求，如1.簡(jiǎn)化表單字段；2.增加第三方登錄；3.優(yōu)化錯(cuò)誤提示文案）附件清單□需求文檔□用戶調(diào)研報(bào)告□競(jìng)品分析□其他（請(qǐng)注明）部門(mén)負(fù)責(zé)人初審意見(jiàn)□通過(guò)□不通過(guò)□需修改（請(qǐng)注明修改意見(jiàn)）：_________________________簽字：__________日期：______審批狀態(tài)□待初審□待評(píng)審□待終審□已批準(zhǔn)□已駁回模板二：設(shè)計(jì)評(píng)審意見(jiàn)表項(xiàng)目名稱評(píng)審環(huán)節(jié)□部門(mén)初審□跨部門(mén)評(píng)審評(píng)審時(shí)間YYYY年MM月DD日HH:MM評(píng)審地點(diǎn)線上/會(huì)議室A評(píng)審人員（產(chǎn)品、設(shè)計(jì)、研發(fā)、測(cè)試、市場(chǎng)負(fù)責(zé)人）評(píng)審維度評(píng)審意見(jiàn)改進(jìn)建議責(zé)任方產(chǎn)品維度（如“新增功能與現(xiàn)有會(huì)員體系存在沖突”）（如“調(diào)整功能優(yōu)先級(jí)，會(huì)員體系功能優(yōu)先開(kāi)發(fā)”）產(chǎn)品經(jīng)理設(shè)計(jì)維度（如“首頁(yè)按鈕間距過(guò)小，影響操作”）（如“將按鈕間距調(diào)整為8px，符合設(shè)計(jì)規(guī)范”）設(shè)計(jì)師研發(fā)維度（如“第三方登錄接口對(duì)接周期需2周”）（如“提前與第三方服務(wù)商確認(rèn)接口文檔，同步開(kāi)發(fā)”）研發(fā)負(fù)責(zé)人測(cè)試維度（如“未考慮弱網(wǎng)環(huán)境下加載失敗場(chǎng)景”）（如“增加弱網(wǎng)測(cè)試用例，添加加載失敗重試機(jī)制”）測(cè)試負(fù)責(zé)人綜合評(píng)審結(jié)論□通過(guò)□不通過(guò)□需修改（請(qǐng)注明）：_________________________主持人簽字：__________日期：______模板三：設(shè)計(jì)變更記錄表變更項(xiàng)目名稱變更版本號(hào)V1.0→V1.1變更原因（如“上線后用戶反饋支付流程復(fù)雜，需簡(jiǎn)化”）變更內(nèi)容描述（分點(diǎn)列出修改項(xiàng)，如1.刪除冗余支付步驟；2.優(yōu)化支付頁(yè)面布局；3.增加支付方式提示）變更前版本V1.0（附件：原設(shè)計(jì)稿）變更后版本V1.1（附件：修改后設(shè)計(jì)稿）申請(qǐng)人（產(chǎn)品經(jīng)理）變更日期YYYY年MM月DD日變更審批流程1.設(shè)計(jì)部門(mén)審核：□通過(guò)□不通過(guò)（意見(jiàn)：_________________________）2.跨部門(mén)評(píng)審：□通過(guò)□不通過(guò)（意見(jiàn)：_________________________）3.終審批準(zhǔn)：□通過(guò)□不通過(guò)（意見(jiàn)：_________________________）變更生效日期YYYY年MM月DD日歸檔狀態(tài)□已歸檔□未歸檔四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)與風(fēng)險(xiǎn)提示1.需求與設(shè)計(jì)文檔的完整性提交審批時(shí)需保證《產(chǎn)品設(shè)計(jì)審批申請(qǐng)表》填寫(xiě)完整，附件（需求文檔、原型圖、視覺(jué)稿等）齊全，避免因材料缺失導(dǎo)致審批延誤。設(shè)計(jì)文檔需包含設(shè)計(jì)說(shuō)明、規(guī)范文件及技術(shù)實(shí)現(xiàn)說(shuō)明，保證評(píng)審人員可全面理解設(shè)計(jì)意圖。2.時(shí)間節(jié)點(diǎn)的把控各環(huán)節(jié)需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成：部門(mén)初審（2個(gè)工作日）、跨部門(mén)評(píng)審（3個(gè)工作日，含會(huì)議籌備）、優(yōu)化調(diào)整（根據(jù)修改量確定，一般不超過(guò)5個(gè)工作日）、終審（2個(gè)工作日）。如遇特殊情況需延期，需提前1個(gè)工作日向流程發(fā)起人說(shuō)明原因并申請(qǐng)延期，避免流程阻塞。3.溝通與反饋機(jī)制評(píng)審過(guò)程中若有異議，需在會(huì)議中明確提出，避免會(huì)后私下反饋導(dǎo)致信息遺漏。設(shè)計(jì)師需對(duì)評(píng)審意見(jiàn)逐項(xiàng)回應(yīng)，修改后需同步反饋至各評(píng)審部門(mén)，確認(rèn)問(wèn)題閉環(huán)。4.版本管理規(guī)范設(shè)計(jì)文檔需嚴(yán)格按版本號(hào)管理（如V1.0、V1.1），每次修改后更新版本號(hào)，避免版本混淆。歸檔時(shí)需明確標(biāo)注各版本對(duì)應(yīng)的審批狀態(tài)與生效日期，保證可追溯性。5.保密要求涉及商業(yè)秘密（如未公開(kāi)的產(chǎn)品功能、核心技術(shù)參數(shù)）的設(shè)計(jì)文檔，需在申請(qǐng)表中標(biāo)注“保密”字樣，并限制傳閱范圍（僅限評(píng)審相關(guān)人員）。電子檔需加密存儲(chǔ)，紙質(zhì)檔需存入帶鎖檔案柜，防止信息泄露。6.異常情況處