ICS01.040.07

CCSA16

GDBCH

廣東博士創(chuàng)新發(fā)展促進(jìn)會(huì)團(tuán)體標(biāo)準(zhǔn)

T/GDBCH002—2021

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)組織規(guī)范

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（征求意見(jiàn)稿）

（本草案完成時(shí)間：2021年10月16日）

XXXX-XX-XX發(fā)布XXXX-XX-XX實(shí)施

廣東博士創(chuàng)新發(fā)展促進(jìn)會(huì)??發(fā)布

T/GDBCH002—2021

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定

起草。

本文件由廣東博士創(chuàng)新發(fā)展促進(jìn)會(huì)提出。

本文件由廣東博士創(chuàng)新發(fā)展促進(jìn)會(huì)歸口。

本文件起草單位：廣州博士信息技術(shù)研究院有限公司、廣州高企云信息科技有限公司、廣州華南創(chuàng)

新服務(wù)研究院、廣東億佛手健康科技有限公司

本文件主要起草人：肖翠芳、李志、廖宇佳、費(fèi)紅琳、胡幼華

II

T/GDBCH002—2021

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)組織規(guī)范

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)的定義、基本要求、活動(dòng)程序、活動(dòng)總結(jié)以及活動(dòng)評(píng)價(jià)。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于法人機(jī)構(gòu)主體主辦或承辦各類(lèi)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)所開(kāi)展的工作。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T1.1-2020標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則

GB/T20001（所有部分）標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)規(guī)則

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)

指通過(guò)線上或線下形式，法人機(jī)構(gòu)主體主辦或承辦合作舉辦的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、路演、對(duì)接會(huì)、展會(huì)、

高峰論壇、講座、沙龍等，以促進(jìn)創(chuàng)新資源流動(dòng)、科技成果轉(zhuǎn)化為最終目的的活動(dòng)。

4基本要求

4.1組織創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)應(yīng)具備的條件

明確活動(dòng)的目的、定位、需求

承辦部門(mén)需要向決策部門(mén)提交創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)備案申請(qǐng)

能夠形成明確的組織分工和活動(dòng)方案

活動(dòng)結(jié)束后能夠及時(shí)做好總結(jié)并將有關(guān)活動(dòng)資料整理發(fā)送至活動(dòng)統(tǒng)籌部門(mén)保存

通過(guò)活動(dòng)獲得的成果、專(zhuān)家、需求等資源必須統(tǒng)一匯總上傳至資源共享平臺(tái)

4.2制定活動(dòng)流程指引

關(guān)于舉辦創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)的流程指引，包括方案模板、報(bào)價(jià)模板、會(huì)務(wù)組織流程、直播教程等內(nèi)容，

可參考企業(yè)內(nèi)部共享已開(kāi)展過(guò)的相似文案；

關(guān)于活動(dòng)資源上平臺(tái)的教程，請(qǐng)參考企業(yè)內(nèi)部共享文件《活動(dòng)資源上傳平臺(tái)使用說(shuō)明》。

5活動(dòng)程序

5.1活動(dòng)形式及組織

5.1.1線上組織活動(dòng)

主要包括：

1

T/GDBCH002—2021

——提交創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)備案申請(qǐng)。確定舉辦活動(dòng)需求后，須在企業(yè)正規(guī)審批程序的審批類(lèi)目中提

交創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)備案申請(qǐng)，申請(qǐng)書(shū)內(nèi)應(yīng)包含擬開(kāi)展活動(dòng)的基本信息（名稱、形式、舉辦時(shí)間）、

活動(dòng)方案、是否需要其他部門(mén)支撐等內(nèi)容。

——活動(dòng)方案撰寫(xiě)。按照活動(dòng)委托方的要求，撰寫(xiě)活動(dòng)承辦及開(kāi)展的整體方案，方案包含計(jì)劃開(kāi)

展的主題、活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間進(jìn)度安排、費(fèi)用等元素，整體方案應(yīng)包含活動(dòng)邀請(qǐng)函、簽到表

等文件的設(shè)計(jì)，最終的整體方案應(yīng)交付委托方審查通過(guò)。

——合同簽署。若活動(dòng)為承辦委托方的需求，需要在明確雙方權(quán)責(zé)義務(wù)后，擬定商務(wù)合同并簽署。

合同內(nèi)應(yīng)明確活動(dòng)基本信息、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用明細(xì)、雙方義務(wù)、服務(wù)完成時(shí)間、保密條款、

違約條款等內(nèi)容。

——人員分工。明確活動(dòng)方案后，活動(dòng)統(tǒng)籌者需組織活動(dòng)參與人員有序、高效分工，其形式包括

但不限于擬定分工表、定期召開(kāi)項(xiàng)目工作會(huì)議、確定活動(dòng)進(jìn)展時(shí)段、階段輸出成果、最終交

付成果及形式等。

——領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評(píng)委專(zhuān)家邀約。根據(jù)活動(dòng)主題、規(guī)模、預(yù)算等因素對(duì)應(yīng)邀約有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、

評(píng)委專(zhuān)家，并在活動(dòng)結(jié)束后將最終受邀人員名單存檔備份。

——預(yù)熱宣傳?；顒?dòng)開(kāi)始前1個(gè)月應(yīng)調(diào)動(dòng)宣傳小組對(duì)活動(dòng)進(jìn)行多維度、多階段的宣傳，以保證活

動(dòng)知名度和報(bào)名征集情況成效良好。

——線上平臺(tái)搭建。部分重點(diǎn)品牌賽事活動(dòng)如有相關(guān)個(gè)性化需求，應(yīng)提早2個(gè)月以上聯(lián)系技術(shù)人

員安排線上平臺(tái)（官方網(wǎng)站、微信小程序）搭建工作，或自行聯(lián)系第三方服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行開(kāi)發(fā)。

——報(bào)名項(xiàng)目征集。根據(jù)活動(dòng)主題、定位、時(shí)間進(jìn)度要求，有針對(duì)性地進(jìn)行相關(guān)領(lǐng)域的項(xiàng)目征集

工作。征集方式包括線上（網(wǎng)絡(luò)報(bào)名鏈接植入各宣傳平臺(tái)等）和線下（通過(guò)熟人報(bào)名、聯(lián)系

組委會(huì)工作人員等），所征集的項(xiàng)目應(yīng)保證報(bào)名資料和項(xiàng)目資料的完整性、真實(shí)性、合規(guī)性。

5.1.2線下活動(dòng)

在線上活動(dòng)籌備內(nèi)容的基礎(chǔ)上，新增：

——場(chǎng)地確定。活動(dòng)開(kāi)始前1個(gè)月應(yīng)根據(jù)交通便利度、周邊設(shè)施環(huán)境、活動(dòng)預(yù)計(jì)規(guī)模等因素提前

溝通、選定場(chǎng)地（視情況建議多一個(gè)備選場(chǎng)地）并簽署商務(wù)合同（如需）。

——物料設(shè)計(jì)和制作。根據(jù)活動(dòng)進(jìn)度安排，提前與廣告商或內(nèi)部有關(guān)同事溝通好主視覺(jué)、主題元

素等設(shè)計(jì)需求，跟進(jìn)并審核設(shè)計(jì)稿件，保證設(shè)計(jì)內(nèi)容美觀、準(zhǔn)確，活動(dòng)前夕須跟進(jìn)好物料成

品制作進(jìn)度，并對(duì)成品二次審核。

——交通和后勤保障準(zhǔn)備。明確是否需要提供專(zhuān)車(chē)接送，預(yù)定酒店、餐食等服務(wù)，安排專(zhuān)人對(duì)接

有關(guān)事項(xiàng)，同事提前準(zhǔn)備應(yīng)急預(yù)案以備時(shí)需。

5.2活動(dòng)執(zhí)行

5.2.1線上活動(dòng)

主要包括：

——彩排預(yù)演?；顒?dòng)前應(yīng)至少進(jìn)行1次以上彩排預(yù)演，所有現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)全部到場(chǎng)，熟悉流程/

主持稿并根據(jù)實(shí)際排演情況對(duì)活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化。

——活動(dòng)執(zhí)行。各小組工作人員在活動(dòng)開(kāi)始前1小時(shí)應(yīng)全員就位，對(duì)設(shè)備進(jìn)行最終調(diào)試。在活動(dòng)

進(jìn)行過(guò)程中，按照預(yù)演流程有序執(zhí)行，同時(shí)，應(yīng)安排部分工作人員為機(jī)動(dòng)小組以應(yīng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)突

發(fā)情況。

——活動(dòng)錄制、推流

活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)有平臺(tái)技術(shù)人員隨時(shí)監(jiān)控直播錄制效果并在出現(xiàn)突發(fā)情況時(shí)及時(shí)解決技術(shù)問(wèn)題。

5.2.2線下活動(dòng)

在線上活動(dòng)執(zhí)行內(nèi)容的基礎(chǔ)上，新增：

——活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置。有關(guān)工作人員應(yīng)在活動(dòng)開(kāi)始前1-2天前往活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行物料審核、布場(chǎng)等準(zhǔn)

備工作，對(duì)物料內(nèi)容二次審核，預(yù)留一定的意外狀況補(bǔ)救時(shí)間。

2

T/GDBCH002—2021

——協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作人員?，F(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)有明確的分組和通訊錄，各司其職并保障通訊順暢。

——攝影、攝像等現(xiàn)場(chǎng)直播安排。攝影師應(yīng)參與彩排提前試拍，根據(jù)場(chǎng)地情況調(diào)整機(jī)位擺放、拍

攝角度等。

5.3總結(jié)和歸檔

主要包括：

——通稿發(fā)布、媒體宣傳?；顒?dòng)結(jié)束當(dāng)天應(yīng)提供新聞通稿給媒體，跟進(jìn)督促其及時(shí)發(fā)稿，并及時(shí)

做好新聞收錄、后續(xù)宣傳工作。

——活動(dòng)數(shù)據(jù)上傳平臺(tái)。活動(dòng)結(jié)束后1周內(nèi)，應(yīng)將活動(dòng)資源上傳至平臺(tái)（保證信息的完整度和真

實(shí)性），部分活動(dòng)須將項(xiàng)目資料發(fā)送至總部存檔。

——活動(dòng)總結(jié)、復(fù)盤(pán)、匯報(bào)?；顒?dòng)結(jié)束后1周內(nèi)，應(yīng)生成活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、活動(dòng)成果材料等發(fā)送至

活動(dòng)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)部門(mén)，報(bào)告內(nèi)容包括但不限于活動(dòng)基本情況（時(shí)間、地點(diǎn)、參與者）、活動(dòng)成

效（實(shí)際參會(huì)規(guī)模、媒體數(shù)據(jù)、社會(huì)評(píng)價(jià)等）、活動(dòng)中產(chǎn)生的問(wèn)題與改進(jìn)思路。

——適時(shí)對(duì)參與活動(dòng)的項(xiàng)目、專(zhuān)家進(jìn)行回訪

——活動(dòng)結(jié)束后2周左右，針對(duì)活動(dòng)中所聚集的各方面資源，會(huì)后有針對(duì)性地進(jìn)行拜訪、回訪、

接洽，將資源變現(xiàn)為業(yè)務(wù)。

6活動(dòng)總結(jié)

6.1資源歸檔和上傳

6.1.1項(xiàng)目成果（需標(biāo)注獲獎(jiǎng)項(xiàng)目、第一手來(lái)源項(xiàng)目）

相關(guān)文檔記錄、專(zhuān)家資料上傳企業(yè)內(nèi)部共享平臺(tái)。

6.1.2簽到表（電子版/紙質(zhì)版）

需發(fā)送給總部對(duì)接人歸檔。

6.2有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)目資料應(yīng)包括商業(yè)計(jì)劃書(shū)、路演PPT、報(bào)名表（如有）以及項(xiàng)目聯(lián)系人。

專(zhuān)家資料至少應(yīng)完善專(zhuān)家全名、研究領(lǐng)域、所在區(qū)域、專(zhuān)家/對(duì)接人聯(lián)系方式。

7活動(dòng)評(píng)價(jià)

活動(dòng)結(jié)束后，總部會(huì)參考活動(dòng)總結(jié)報(bào)告中所述活動(dòng)舉辦流程的規(guī)范性和最終成效等因素，同時(shí)，結(jié)

合活動(dòng)資源上傳共享平臺(tái)的情況，對(duì)各環(huán)節(jié)工作進(jìn)行打分，并綜合分?jǐn)?shù)評(píng)出4個(gè)階段等級(jí)（A、B、C、D）。

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)評(píng)分情況將納入集團(tuán)總部、各區(qū)域和分/子公司有關(guān)部門(mén)的階段性績(jī)效考核評(píng)定中。

3

T/GDBCH002—2021

目次

前言.......................................................................................................................................................................II

1范圍...................................................................................................................................................................1

2規(guī)范性引用文件...............................................................................................................................................1

3術(shù)語(yǔ)和定義.......................................................................................................................................................1

4基本要求...........................................................................................................................................................1

4.1組織創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)應(yīng)具備的條件...........................................................................................................1

4.2制定活動(dòng)流程指引...................................................................................................................................1

5活動(dòng)程序...........................................................................................................................................................1

5.1活動(dòng)形式及組織.......................................................................................................................................1

5.1.1線上組織活動(dòng)...................................................................................................................................1

5.1.2線下活動(dòng)...........................................................................................................................................2

5.2活動(dòng)執(zhí)行...................................................................................................................................................2

5.2.1線上活動(dòng)...........................................................................................................................................2

5.2.2線下活動(dòng)...........................................................................................................................................2

5.3總結(jié)和歸檔...............................................................................................................................................3

6活動(dòng)總結(jié)...........................................................................................................................................................3

6.1資源歸檔和上傳.......................................................................................................................................3

6.1.1項(xiàng)目成果（需標(biāo)注獲獎(jiǎng)項(xiàng)目、第一手來(lái)源項(xiàng)目）......................................................................3

6.1.2簽到表（電子版/紙質(zhì)版）.............................................................................................................3

6.2有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)...................................................................................................................................................3

7活動(dòng)評(píng)價(jià)...........................................................................................................................................................3

I

T/GDBCH002—2021

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)組織規(guī)范

1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)的定義、基本要求、活動(dòng)程序、活動(dòng)總結(jié)以及活動(dòng)評(píng)價(jià)。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于法人機(jī)構(gòu)主體主辦或承辦各類(lèi)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)所開(kāi)展的工作。

2規(guī)范性引用文件

下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T1.1-2020標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則

GB/T20001（所有部分）標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)規(guī)則

3術(shù)語(yǔ)和定義

下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。

3.1

創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)

指通過(guò)線上或線下形式，法人機(jī)構(gòu)主體主辦或承辦合作舉辦的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)大賽、路演、對(duì)接會(huì)、展會(huì)、

高峰論壇、講座、沙龍等，以促進(jìn)創(chuàng)新資源流動(dòng)、科技成果轉(zhuǎn)化為最終目的的活動(dòng)。

4基本要求

4.1組織創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)應(yīng)具備的條件

明確活動(dòng)的目的、定位、需求

承辦部門(mén)需要向決策部門(mén)提交創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)備案申請(qǐng)

能夠形成明確的組織分工和活動(dòng)方案

活動(dòng)結(jié)束后能夠及時(shí)做好總結(jié)并將有關(guān)活動(dòng)資料整理發(fā)送至活動(dòng)統(tǒng)籌部門(mén)保存

通過(guò)活動(dòng)獲得的成果、專(zhuān)家、需求等資源必須統(tǒng)一匯總上傳至資源共享平臺(tái)

4.2制定活動(dòng)流程指引

關(guān)于舉辦創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)的流程指引，包括方案模板、報(bào)價(jià)模板、會(huì)務(wù)組織流程、直播教程等內(nèi)容，

可參考企業(yè)內(nèi)部共享已開(kāi)展過(guò)的相似文案；

關(guān)于活動(dòng)資源上平臺(tái)的教程，請(qǐng)參考企業(yè)內(nèi)部共享文件《活動(dòng)資源上傳平臺(tái)使用說(shuō)明》。

5活動(dòng)程序

5.1活動(dòng)形式及組織

5.1.1線上組織活動(dòng)

主要包括：

1

T/GDBCH002—2021

——提交創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)備案申請(qǐng)。確定舉辦活動(dòng)需求后，須在企業(yè)正規(guī)審批程序的審批類(lèi)目中提

交創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)活動(dòng)備案申請(qǐng)，申請(qǐng)書(shū)內(nèi)應(yīng)包含擬開(kāi)展活動(dòng)的基本信息（名稱、形式、舉辦時(shí)間）、

活動(dòng)方案、是否需要其他部門(mén)支撐等內(nèi)容。

——活動(dòng)方案撰寫(xiě)。按照活動(dòng)委托方的要求，撰寫(xiě)活動(dòng)承辦及開(kāi)展的整體方案，方案包含計(jì)劃開(kāi)

展的主題、活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間進(jìn)度安排、費(fèi)用等元素，整體方案應(yīng)包含活動(dòng)邀請(qǐng)函、簽到表

等文件的設(shè)計(jì)，最終的整體方案應(yīng)交付委托方審查通過(guò)。

——合同簽署。若活動(dòng)為承辦委托方的需求，需要在明確雙方權(quán)責(zé)義務(wù)后，擬定商務(wù)合同并簽署。

合同內(nèi)應(yīng)明確活動(dòng)基本信息、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用明細(xì)、雙方義務(wù)、服務(wù)完成時(shí)間、保密條款、

違約條款等內(nèi)容。

——人員分工。明確活動(dòng)方案后，活動(dòng)統(tǒng)籌者需組織活動(dòng)參與人員有序、高效分工，其形式包括

但不限于擬定分工表、定期召開(kāi)項(xiàng)目工作會(huì)議、確定活動(dòng)進(jìn)展時(shí)段、階段輸出成果、最終交

付成果及形式等。

——領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、評(píng)委專(zhuān)家邀約。根據(jù)活動(dòng)主題、規(guī)模、預(yù)算等因素對(duì)應(yīng)邀約有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、

評(píng)委專(zhuān)家，并在活動(dòng)結(jié)束后將最終受邀人員名單存檔備份。

——預(yù)熱宣傳?；顒?dòng)開(kāi)始前1個(gè)月應(yīng)調(diào)動(dòng)宣傳小組對(duì)活動(dòng)進(jìn)行多維度、多階段的宣傳，以保證活

動(dòng)知名度和報(bào)名征集情況成效良好。

——線上平臺(tái)搭建。部分重點(diǎn)品牌賽事活動(dòng)如有相關(guān)個(gè)性化需求，應(yīng)